Spesen abrechnen mit Moss:
Weniger Stress auf Dienstreisen

Mit Moss verteilst du individuelle Kreditkarten an dein Team und sammelst Belege bequem an einem Ort. So behältst du die volle Kontrolle und machst Spesenabrechnungen überflüssig.

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Automatisiertes Spesenmanagement mit Moss - Kreditkarten nach Berlin oder NYC

Autom. Spesenabrechnung

Halte dich nicht lange mit dem Sortieren von Belegen, Freigaben und Abrechnungen auf. Verwalte mit Moss alle Spesen digital.

Flexibel unterwegs

Spesenmanagement in Echtzeit: Passe Budgets für Ausgaben von Mitarbeitern flexibel an und behalte stets alle Kosten im Blick.

Mobiles scannen

Mit der mobilen Moss App können Papierbelege einfach unterwegs abfotografiert und in die Software hochgeladen werden.

Universelle Kreditkarten

Spesen weltweit bequem zahlen: Mit Moss erhalten Mitarbeiter echte Mastercard-Firmenkreditkarten mit ultimativer Zahlungsakzeptanz.

Spesen digital abrechnen und entspannter reisen

Keine Spesenabrechnung mehr notwendig, egal ob Betriebsausflug, Messe, Web Summit oder Reise nach Berlin. Einfach die passende Karte erstellen.

Spesenabrechnung adé

Reisende soll man nicht aufhalten. Mit Moss stellst du reisenden Mitarbeitern eigene Karten aus, mit denen sie Spesen direkt bezahlen können. Definiere individuelle Limits und verfolge Kartenbewegungen entspannt von zu Hause aus. So muss kein Teammitglied Spesen aus eigener Tasche zahlen.

Digitale Spesenverwaltung

Mit der mobilen Moss App können Mitarbeiter ihre Belege einfach abfotografieren und hochladen. So automatisierst du deine Ausgaben- und Freigabeprozesse, während dein Team den Überblick behält. Für eine zeitsparende und transparente Spesenverwaltung.

Digitale Spesenverwaltung: Karte erstellen und Beleg (z.b. Starbucks) in der App photographieren und hochladen
Karten für bestimmte Zwecke anfragen oder genemigen - egal ob physische oder virtuelle Karte - egal ob Geschäftsreise oder Mittagessen

Volle Kontrolle über Spesen

Freiheit für Mitarbeiter, Kontrolle für dich. Lege individuelle Freigaberahmen für alle Mitarbeiterkarten fest und ändere Ausgabenlimits in Echtzeit. Mit Moss hast du alle Mitarbeiterausgaben während der gesamten Reise im Blick. Und optimierst deine Ausgaben für Dienstreisen.

In Kürze verfügbar

Spesen erstatten ohne Papierkram

Manchmal lässt es sich dann doch nicht vermeiden, dass Mitarbeiter ihre Verpflegung auf Dienstreise bar aus eigener Tasche bezahlen. Mit Moss können auch diese Privatausgaben bequem abgerechnet und erstattet werden. Ganz ohne aufwendige Zettelwirtschaft.

Beleg anhängen und Erstattung der Spesen anfordern. Alles digital und ohne Papierkram.
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder Sleck, wenn ein Beleg fehlt.

Automatische Beleg-Reminder

Die Jagd auf Belege hat ein Ende: Moss erinnert Mitarbeiter automatisch, wenn etwas fehlt. Und das schon während des Monats. Ob per E-Mail oder in Slack – mit den automatischen Erinnerungen von Moss läufst du Belegen nicht mehr hinterher. Sondern lässt sie einfach zu dir kommen.

Virtuelle Kreditkarten – für alle Ausgaben und jeden Mitarbeiter

Alle Ausgaben im Griff

Budgets verteilen, Einkäufe genehmigen, Spesen abrechnen – repetitive Arbeit kostet Finanzteams oft mehrere Arbeitstage im Monat. Automatisiere dein Ausgabenmanagement mit Moss und verteile beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten im Unternehmen. Ob für einzelne Mitarbeiter oder Teams, für einmalige Ausgaben oder monatliche Abonnements. Setze individuelle Limits und behalte die Kosten im Blick.

Im Fluss bleiben

Einfach zahlen, was ansteht: Moss stärkt Teams mit grenzenlos vielen Business-Kreditkarten für alle Mitarbeiter und alle Ausgaben. Schaffe mehr Raum für flexibles und effizientes Arbeiten. Zweckgebundene Budgetkarten sowie händlerspezifische Abo-Karten erlauben Teams, autonom Ausgaben zu tätigen – während das Finanzteam die Kontrolle behält.

Jede Zahlung nachvollziehen

Moss Firmenkreditkarten sparen jeden Monat Zeit in der Buchhaltung. Mit personen- oder zweckbezogenen Kreditkarten tätigt das ganze Team Ausgaben und lädt Belege per Klick hoch. So lassen sich alle Zahlungen leicht der richtigen Kostenstelle zuordnen. Transaktionslisten zeigen dir schon während des Monats, wo Belege fehlen. Richte automatische Reminder per Slack oder E-Mail ein, statt jeden Monat nachzufragen.

Teamausgaben im Blick

Als Team-Lead erstellst du beliebig viele Firmenkreditkarten für deine Teammitglieder. Moss bietet für jede Ausgabe die passende Karte. Erstelle einmalige Karten für zweckgebundene Ausgaben, Abo-Karten für wiederkehrende Zahlungen wie eure Software-Abos, oder personenbezogene Karten mit monatlichen Limits. Verfolge alle Ausgaben in Echtzeit, friere Karten ein und passe Limits flexibel an.

FAQ

Was sind Spesen?

Müssen Unternehmen ihren Mitarbeitern Spesen erstatten?

Wie lassen sich Spesen steuerlich absetzen?

Kann ich Moss auch auf Reisen nutzen?

Müssen Mitarbeiter weiterhin eine Spesenabrechnung erstellen?

Wie hoch sind die Spesensätze 2021?

Ab wann müssen Spesenausgaben zurückgezahlt werden?

Wie hilft Moss bei der Spesenverwaltung?

Ist es nicht unsicher, jedem Mitarbeiter eine eigene Kreditkarte zu geben?

Kann ich mit Moss auch im Ausland zahlen?

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Ausgaben an einem Ort verwalten.

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