Mitarbeiterkarten:
Kreditkarten für alle Mitarbeiter und anfallenden Ausgaben

Du möchtest dein Ausgabenmanagement optimieren und die dazugehörigen Prozesse effektiver gestalten? Mit Moss kannst du Mitarbeiterkarten für alle Mitarbeiter, Abteilungen und Ausgaben erstellen und behältst die volle Kontrolle über alle Kosten.

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Verschiedene Kreditkarten für alle Mitarbeiter

Freiheit für Teams

Dein Team kann individuelle Karten für verschiedene Kosten mit nur ein paar Klicks beantragen.

Transparenz

Mitarbeiter müssen Karten anfragen. Durch individuelle Karten hast du alle Ausgaben im Blick.

Volle Kontrolle

Mitarbeiterkarten können mit nur ein paar Klicks erstellt, freigegeben und wieder gesperrt werden.

Digitale Belegerfassung

Alle Belege können direkt in Moss hochgeladen und für den Monatsabschluss exportiert werden.

Mit Mitarbeiterkarten alle Ausgaben optimieren und die Effizienz steigern

Karten fuer verschiedene Benutzer im Team, z.B. Admins oder Team-Lead

Mitarbeiterkarten von Moss

Physische und virtuelle Kreditkarten für Mitarbeiter können mit nur ein paar Klicks für die jeweilige Ausgabe erstellt und sofort genutzt werden -egal ob für das Mittagessen oder für neue Marketing-Tools.

Mitarbeiterkarten online erstellen

Mitarbeiter können Karten für spezifische Mitarbeiterausgaben anfragen und Admins (z.B. CFOs oder Abteilungsleiter) können diese dann freigeben oder zweckgebundene Mitarbeiterkarten bereits im Vorhinein erstellen. Alle Änderungen, die Freigabe und die Sperrung erfolgen in Echtzeit.

virtuelle Kreditkarte fuer Geschaeftsreise erstellen
Farbe, Verwendungszweck, Frequenz und Limit für neue Karten festlegen

Individuelle Karten für Mitarbeiter

Für alle Mitarbeiterkarten können Limits, die Frequenz der Zahlung und der Verwendungszweck festgelegt werden. So hat man alle Ausgaben im Blick, Kosten können optimiert werden und die Buchhaltung spart sich Zeit beim Monatsabschluss.

Goodbye Spesenabrechnung

Mit Mitarbeiterkarten sind langwierige Spesenabrechnungen und umständliche Rückerstattungen von Privatauslagen passé. Mitarbeiter zahlen mit der erstellten Karte, laden die Quittung in der Moss App hoch und das war’s.

Rechnungen für Ausgaben in Moss uploaden und Erstattungen anfordern, z.B. Taxikosten
Alle Buchungen mit Rechnung  mit DATEV-Schnittstelle exportieren oder als CSV-Datei herunterladen

Buchungen mit DATEV exportieren

Sind am Monatsende alle Belege in Moss hochgeladen worden, können sämtliche Buchungen mit der DATEV-Schnittstelle in die Buchhaltungssoftware exportiert werden. Bei fehlenden Belegen schicken wir Erinnerungen an den jeweiligen Mitarbeiter.

Virtuelle Kreditkarten – für alle Ausgaben und jeden Mitarbeiter

Alle Ausgaben im Griff

Budgets verteilen, Einkäufe genehmigen, Spesen abrechnen – repetitive Arbeit kostet Finanzteams oft mehrere Arbeitstage im Monat. Automatisiere dein Ausgabenmanagement mit Moss und verteile beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten im Unternehmen. Ob für einzelne Mitarbeiter oder Teams, für einmalige Ausgaben oder monatliche Abonnements. Setze individuelle Limits und behalte die Kosten im Blick.

Im Fluss bleiben

Einfach zahlen, was ansteht: Moss stärkt Teams mit grenzenlos vielen Business-Kreditkarten für alle Mitarbeiter und alle Ausgaben. Schaffe mehr Raum für flexibles und effizientes Arbeiten. Zweckgebundene Budgetkarten sowie händlerspezifische Abo-Karten erlauben Teams, autonom Ausgaben zu tätigen – während das Finanzteam die Kontrolle behält.

Jede Zahlung nachvollziehen

Moss Firmenkreditkarten sparen jeden Monat Zeit in der Buchhaltung. Mit personen- oder zweckbezogenen Kreditkarten tätigt das ganze Team Ausgaben und lädt Belege per Klick hoch. So lassen sich alle Zahlungen leicht der richtigen Kostenstelle zuordnen. Transaktionslisten zeigen dir schon während des Monats, wo Belege fehlen. Richte automatische Reminder per Slack oder E-Mail ein, statt jeden Monat nachzufragen.

Teamausgaben im Blick

Als Team-Lead erstellst du beliebig viele Firmenkreditkarten für deine Teammitglieder. Moss bietet für jede Ausgabe die passende Karte. Erstelle einmalige Karten für zweckgebundene Ausgaben, Abo-Karten für wiederkehrende Zahlungen wie eure Software-Abos, oder personenbezogene Karten mit monatlichen Limits. Verfolge alle Ausgaben in Echtzeit, friere Karten ein und passe Limits flexibel an.

FAQ

Was sind Mitarbeiterkarten?

Kann ein Mitarbeiter Kartenlimit, Frequenz und Zweck bestimmten?

Was sind die Vorteile bei der Spesenverwaltung?

Wieso lohnen sich Mitarbeiterkarten für ein Unternehmen?

Wie kann ein Mitarbeiter eine Karte anfragen?

Welche Kosten können Mitarbeiter mit diesen Karten bezahlen?

Können Mitarbeiter Karten selbst freigeben?

Welche Vertragslaufzeit hat der Service von Moss?

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Ausgaben an einem Ort verwalten.

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