Mit Moss verteilst du individuelle Kreditkarten an dein Team und sammelst Belege bequem an einem Ort. So behältst du die volle Kontrolle und machst Spesenabrechnungen überflüssig.
Autom. Spesenabrechnung
Halte dich nicht lange mit dem Sortieren von Belegen, Freigaben und Abrechnungen auf. Verwalte mit Moss alle Spesen digital.
Flexibel unterwegs
Spesenmanagement in Echtzeit: Passe Budgets für Ausgaben von Mitarbeitern flexibel an und behalte stets alle Kosten im Blick.
Mobiles scannen
Mit der mobilen Moss App können Papierbelege einfach unterwegs abfotografiert und in die Software hochgeladen werden.
Universelle Kreditkarten
Spesen weltweit bequem zahlen: Mit Moss erhalten Mitarbeiter echte Mastercard-Firmenkreditkarten mit ultimativer Zahlungsakzeptanz.
Budgets verteilen, Einkäufe genehmigen, Spesen abrechnen – repetitive Arbeit kostet Finanzteams oft mehrere Arbeitstage im Monat. Automatisiere dein Ausgabenmanagement mit Moss und verteile beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten im Unternehmen. Ob für einzelne Mitarbeiter oder Teams, für einmalige Ausgaben oder monatliche Abonnements. Setze individuelle Limits und behalte die Kosten im Blick.
Einfach zahlen, was ansteht: Moss stärkt Teams mit grenzenlos vielen Business-Kreditkarten für alle Mitarbeiter und alle Ausgaben. Schaffe mehr Raum für flexibles und effizientes Arbeiten. Zweckgebundene Budgetkarten sowie händlerspezifische Abo-Karten erlauben Teams, autonom Ausgaben zu tätigen – während das Finanzteam die Kontrolle behält.
Moss Firmenkreditkarten sparen jeden Monat Zeit in der Buchhaltung. Mit personen- oder zweckbezogenen Kreditkarten tätigt das ganze Team Ausgaben und lädt Belege per Klick hoch. So lassen sich alle Zahlungen leicht der richtigen Kostenstelle zuordnen. Transaktionslisten zeigen dir schon während des Monats, wo Belege fehlen. Richte automatische Reminder per Slack oder E-Mail ein, statt jeden Monat nachzufragen.
Als Team-Lead erstellst du beliebig viele Firmenkreditkarten für deine Teammitglieder. Moss bietet für jede Ausgabe die passende Karte. Erstelle einmalige Karten für zweckgebundene Ausgaben, Abo-Karten für wiederkehrende Zahlungen wie eure Software-Abos, oder personenbezogene Karten mit monatlichen Limits. Verfolge alle Ausgaben in Echtzeit, friere Karten ein und passe Limits flexibel an.
Spesen sind alle Mehrkosten, die während einer Dienstreise für die persönliche Verpflegung von Mitarbeitern anfallen. Dazu zählen also unter anderem Mahlzeiten und Getränke. In der Regel kommt ein Angestellter für diese Aufgaben während der Reise selbst auf und reicht nach Ende des Trips eine Spesenabrechnung beim Arbeitgeber ein. Der Verpflegungsmehraufwand wird schließlich über gesetzlich geregelte Pauschbeträge, die sogenannte "Verpflegungspauschalen" erstattet.
Grundsätzlich: Nein. Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern die angefallenen Spesenausgaben zu erstatten. Für die meisten Unternehmen ist es jedoch selbstverständlich, den Angestellten ihre Auslagen zurückzuerstatten. Das stärkt nicht nur das Vertrauen, sondern bringt auch steuerliche Vorteile mit sich. Und geht mit Moss in wenigen Klicks vonstatten.
Das kommt darauf an: Setzt dein Unternehmen auf die "klassische" Spesenabrechnung, kannst du deinen Mitarbeitern ihre Auslagen in Höhe der Spesensätze steuerfrei zurückerstatten. Meisterst du dein Spesenmanagement mit Moss, kannst du die Rückerstattung mit wenigen Klicks abwickeln. Oder deine Teammitglieder zahlen die Spesen direkt mit individuellen Firmenkreditkarten. Die Zahlungen mit den Karten zählen in diesem Fall als Betriebsausgaben und können entsprechend steuerlich geltend gemacht werden.
Für jede Transaktion lassen sich in Moss der jeweilige Umsatzsteuersatz sowie weitere Buchhaltungsdaten direkt ergänzen. So sparst du dir Zeit und Nerven beim Monatsabschluss.
Auf jeden Fall. Moss bietet unbegrenzt viele physische Kreditkarten und ist damit ideal für alle Ausgaben auf Geschäftsreisen. Statt entstehende Kosten zu berechnen, stellst du deinen Mitarbeitern einfach individuelle Kreditkarten mit festen Budgets aus. Und hast im Moss Dashboard alle Zahlungen stets im Blick.
Nicht zwingend. Je mehr Ausgaben ihr mit Moss tätigt, desto geringer wird der Aufwand in der Spesenverwaltung. Unsere Firmenkreditkarten für Mitarbeiter sind in beliebiger Anzahl verfügbar und können sekundenschnell für jede Zahlung bereitgestellt werden. So entfällt das lästige Belege sammeln und private Auslegen von Kosten – und damit auch die Spesenabrechnung.
In Deutschland betragen die Verpflegungspauschalen aktuell 14 Euro für Dienstreisen mit einer Dauer von acht bis 24 Stunden. Für den An- und den Abreisetag bei längeren Geschäftsreisen beträgt die Verpflegungspauschale ebenfalls 14 Euro. Jeder volle Tag einer mehrtägigen Dienstreise wird mit einem Spesensatz von 28 Euro bemessen. Im Ausland variieren die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand je nach Region und Lebenshaltungskosten.
Damit ein Arbeitnehmer einen Anspruch auf eine Erstattung der Spesen hat, müssen diese auf einer Dienstreise angefallen sein, die mehr als acht Stunden gedauert hat. Bei Tätigkeiten am angestammten Arbeitsplatz, Dienstgängen oder Auswärtstätigkeiten von weniger als acht Stunden besteht kein Anspruch auf die Verpflegungspauschale.
Moss bietet flexibles Spesenmanagement in Echtzeit und erstpart dir die aufwendige Spesenabrechnung für den Monatsabschluss. Stelle deinen Mitarbeitern einfach beliebig viele individuelle virtuelle und physische Kreditkarten für ihre Ausgaben aus. So muss kein Teammitglied seine geschäftlichen Ausgaben aus eigener Tasche vorstrecken und die lästige Abrechnung entfällt.
Dank festgelegter Freigaberahmen und Kartenlimits sowie Echtzeitansicht aller Ausgaben behältst du mit Moss immer die volle Kontrolle über alle Spesenausgaben und kannst dein Spesenmanagement stetig optimieren.
Im Gegenteil. Wenn du individuelle Kreditkarten für jeden Mitarbeiter und jede Zahlung ausstellst, reduzierst du das Risiko für Kreditkartenbetrug erheblich. Statt die gleiche Karte in hunderten von Onlineshops und Geschäften zu nutzen, erhält jeder Mitarbeiter seine eigene, personenbezogene Karte mit fixem Limit und kann selbstständig Ausgaben tätigen. Damit wird jede einzelne Zahlung nachvollziehbar. Außerdem kannst du jede Karte mit nur einem Klick sperren oder löschen.
Definitiv. Moss Karten sind allesamt echte Mastercard Kreditkarten mit maximaler Zahlungsakzeptanz. Das heißt, du hast Zugriff auf das gesamte Mastercard-Netzwerk und du und dein Team können weltweit Geschäftsausgaben auf Dienstreisen tätigen.