Verpflegungsmehraufwand Ausland: Welche Sätze gelten 2023?

Berufstätigen entstehen bei dienstlichen Reisen ins Ausland in der Regel höhere Kosten für Verpflegung und Übernachtung. Diesen Verpflegungsmehraufwand übernimmt häufig der Arbeitgeber, der ihn wiederum anhand gesetzlicher Pauschalbeträge steuerlich geltend machen kann. Für Dienstreisen ins Ausland gelten jedoch unterschiedliche Pauschalbeträge – je nach Land, Region und Stadt. Wie hoch der Verpflegungsmehraufwand im Ausland ausfällt, verraten wir in unserem Guide.

Was regelt der Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Wer beruflich viel im Ausland unterwegs ist, gibt im Rahmen dieser Dienstreisen meist mehr Geld für Verpflegung und Unterkunft aus: Ob Frühstück, der Kaffee to go, das Mittagessen im Restaurant oder das Abendessen nach dem erfolgreichen Kundentermin. Um diese höheren Kosten zu decken und um zu verhindern, dass der Dienstreisende selbst dafür aufkommen muss, gibt es den Verpflegungsmehraufwand – auch als Reisekosten oder Spesen bezeichnet.

Gesetzlich geregelt ist dieser im Einkommensteuergesetz – genau genommen durch § 4 Abs. 5 Nr. 5 Satz 2 EStG. Dieser Paragraph legt fest, dass Mehraufwendungen auf Geschäftsreisen nicht dazu führen dürfen, dass der Gewinn eines Unternehmens gemindert wird.

Arbeitnehmer können daher mithilfe einer Spesenabrechnung die gezahlten Reisekosten absetzen. Dafür gelten – abhängig von Reisedauer und Aufenthaltsort – verschiedene Pauschalbeträge. Es spielt also keine Rolle, ob der Dienstreisende tatsächlich so viel oder weniger oder sogar gar nichts während des beruflichen Auslandsaufenthalts ausgegeben hat: Bezahlt wird automatisch immer die Pauschale. Belege zum Nachweis der Verpflegungs- und Übernachtungskosten sind nicht erforderlich.

Wer keine Verpflegungspauschale in Anspruch nehmen kann, weil er beispielsweise selbstständig ist, hat die Möglichkeit, die Ausgaben für Verpflegung und Unterkunft während eines beruflichen Auslandsaufenthalts in der Steuererklärung geltend zu machen.

Für Arbeitgeber besteht übrigens keine Pflicht, die Kosten für Übernachtung und Verpflegung zu übernehmen – die Zahlung der Beträge ist lediglich eine Grenze, bis zu der keine Steuern anfallen. Der Arbeitgeber kann dem dienstreisenden Mitarbeiter grundsätzlich auch mehr oder weniger oder gar keine Verpflegungsmehraufwendungen bezahlen.

Wie berechnet sich der Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Wie hoch der Verpflegungsaufwand für Dienstreisen ins Ausland ausfällt, hängt von der Dauer der Reise und dem Reiseziel ab:

Reise weniger als 8 Stunden: Ein Verpflegungsmehraufwand während dieser kurzen Geschäftsreise wird nicht erstattet.
Reise mehr als 8 bzw. mehr als 24 Stunden: Die Kosten für Übernachtung und Verpflegung können geltend gemacht werden. Es gelten unterschiedliche Pauschalen abhängig von der Dauer des Aufenthalts.
Reise ins EU-/Nicht-EU-Ausland: Wie viel Verpflegungsmehraufwand erstattet wird, hängt vom Land ab, in das die Dienstreise geht.

Während für Deutschland ein fester Pauschalbetrag gilt, unterscheiden sich die Sätze im Ausland deutlich: Es kommt nicht nur auf die Länder an, sondern mitunter auch auf einzelne Städte und Regionen. So unterscheiden sich etwa die Verpflegungspauschalen für London, Warschau und Lissabon deutlich. Generell sind die Sätze für Auslandsgeschäftsreisen in den meisten Fällen höher als die bundesweit geltenden Pauschalen.

Welche Beträge konkret gelten, hängt aber nicht nur vom Land und der Dauer der Dienstreise ab, sondern auch davon, ob der Arbeitgeber Anteile an der Verpflegung während der Dienstreise übernimmt. Bezahlt das Unternehmen etwa das Frühstück, reduziert sich das Spesengeld des Mitarbeiters um einige Euro.

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Was gilt für kurze Auslandsaufenthalte?

Wer lediglich einen Tag dienstlich im Ausland unterwegs ist, kann sich am entsprechenden Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland orientieren. Dabei gibt es für jedes Land zwei verschiedene Pauschalen: Eine gekürzte bei einem Aufenthalt von mindestens 8 Stunden und eine volle Pauschale ab 24 Stunden.

Etwas schwieriger wird es, wenn die Dienstreise – wie in den meisten Fällen – mehrere Tage andauert und / oder der Berufstätige in mehreren Ländern unterwegs ist.

Was gilt bei mehrtägigen Auslandsreisen?

Bei einer mehrtägigen Dienstreise bleibt die Durchreise von Ländern unberücksichtigt, sofern der Angestellte oder Selbstständige dort während der Durchreise nicht übernachtet. Dann gilt Folgendes:

Als Anreisetag gilt der Ort, den der Mitarbeiter vor 24 Uhr erreicht hat – hier zählt dann der jeweilige Pauschbetrag vor Ort.
Abreisetage werden mit dem Pauschbetrag des Ortes berechnet, an dem der Angestellte zuletzt gearbeitet hat.
Zwischentage (Tage mit 24 Stunden Anwesenheit) werden mit dem Pauschbetrag des Ortes abgerechnet, der vor 24 Uhr erreicht wurde.

Grundsätzlich gilt also der Pauschbetrag des Landes bzw. der Region oder Stadt, das / die vor 24 Uhr erreicht wurde. Ist das etwa im Fall der Rückreise bereits wieder ein Ort in Deutschland, kann der Dienstreisende zur Abrechnung die Pauschale des letzten Tätigkeitsortes im Ausland nutzen.

Was gilt bei langen Auslandsaufenthalten?

Wer nicht nur für einige Tage oder Wochen auf Dienstreise ist, sondern von seinem Unternehmen zum Beispiel für mehrere Monate ins Ausland entsandt wird, muss auf einige Besonderheiten bezüglich des Verpflegungsmehraufwandes achten.

Angestellte, die geschäftlich länger als drei Monate an einem Ort unterwegs sind, der nicht ihr zu Hause ist, zählen nicht mehr als Dienstreisende. Es wird nicht mehr davon ausgegangen, dass bei einem solch langen Auslandsaufenthalt noch eine Geschäftsreise vorliegt – auch wenn der Aufenthalt zweifellos beruflicher Natur ist.

Die Mehraufwendungen eines längeren Aufenthalts lassen sich aber dennoch steuerlich geltend machen – hier gibt es dann andere Wege und Möglichkeiten als die des Verpflegungsmehraufwandes.

Die 3-Monatsfrist gilt übrigens nicht bzw. nur eingeschränkt, wenn der Angestellte seinen Aufenthalt für mindestens vier Wochen unterbricht und nach Deutschland zurückkehrt – dann werden die drei Monate nämlich wieder von vorne gezählt. Aus welchen Gründen die Rückkehr nach Deutschland erfolgt, spielt keine Rolle. Auch ein längerer Urlaub ist also möglich.

Doch wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand nun konkret?

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Jedes Jahr veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen (BMF) eine Tabelle, die die Pauschalen für Übernachtung und Verpflegung in den jeweiligen Ländern auflistet. Die Sätze unterscheiden sich dabei mitunter deutlich voneinander. Das liegt daran, dass die Beträge speziell eingesetzt wurden, um den wirtschaftlichen Ungleichheiten der verschiedenen Länder gerecht zu werden.

Anders als in Deutschland werden die Spesensätze für berufliche Auslandsreisen auch viel häufiger angepasst. Meist ändert sich die Höhe des absetzbaren Verpflegungsmehraufwandes in den einzelnen Ländern jährlich – das gilt jedoch nicht immer und nicht ausschließlich.

Verpflegungsmehraufwand 2022 & 2023 Ausland Tabelle

Nachdem die Verpflegungs- und Übernachtungsgelder nach dem Bundesreisekostengesetz zum 1. Januar 2022 aufgrund der Pandemie nicht neu festgesetzt wurden, wurden zum 1. Januar 2023 die neuen Beträge zur Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen veröffentlicht. Hier geht es zu der vollständigen Tabelle des Finanzministeriums.

Wichtig: Beträge die sich gegenüber den Vorjahren (2021/2022) geändert haben sind fett markiert.

Für 2023 gelten folgende Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand im Ausland:

Länder A-G

Land	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (Abwesenheitsdauer mind. 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (für An- und Abreisetag & Abwesenheitsdauer von 8 bis 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge für Übernachtungs-kosten
AFGHANISTAN	30	20	95
ÄGYPTEN	50	33	112
ÄTHIOPIEN	39	24	166
ÄQUATORIALGUINEA	36	24	166
ALBANIEN	27	18	112
ALGERIEN	47	32	120
ANDORRA	41	28	91
ANGOLA	52	35	299
ARGENTINIEN	35	24	113
ARMENIEN	24	16	59
ASERBAIDSCHAN	44	29	88
AUSTRALIEN
– Canberra	51	34	158
– Sydney	68	45	184
– Im Übrigen	51	34	158
BAHRAIN	48	32	153
BANGLADESCH	50	33	165
BARBADOS	52	35	165
BELGIEN	59	40	141
BENIN	52	35	115
BOLIVIEN	46	31	108
BOSNIEN UND HERZEGOWINA	23	16	75
BOTSUANA	46	31	176
BRASILIEN
– Brasilia	57	38	127
– Rio de Janeiro	57	38	145
– Sao Paulo	53	36	132
– Im Übrigen	51	34	84
BRUNEI	52	35	106
BULGARIEN	22	15	115
BURKINA FASO	38	25	174
BURUNDI	36	24	138
CHILE	44	29	154
CHINA
– Chengdu	41	28	131
– Hongkong	74	49	145
– Kanton	36	24	150
– Peking	30	20	185
– Shanghai	58	39	217
– Im Übrigen	48	32	112
DÄNEMARK	75	50	183
Dominikanische Republik	45	30	147
Dschibuti	65	44	305
ECUADOR	27	18	103
EL SALVADOR	65	44	161
ESTLAND	29	20	85
FINNLAND	50	33	136
FRANKREICH
– Lyon	53	36	115
– Marseille	46	31	101
– Paris sowie die Departements 92, 93 und 94	58	39	159
– Straßburg	51	34	96
– Im Übrigen	53	36	105
GRIECHENLAND
– Athen	40	27	139
– Im Übrigen	36	24	135
GUATEMALA	34	23	90
GUINEA	46	31	118
GUINEA-BISSAU	32	21	113

Länder H-L

Land	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (Abwesenheitsdauer mind. 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (für An- und Abreisetag & Abwesenheitsdauer von 8 bis 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge für Übernachtungs-kosten
HAITI	58	39	130
HONDURAS	57	38	198
INDIEN
– Bangalore	42	28	155
– Chennai	32	21	85
– Kalkutta	35	24	145
– Mumbai	50	33	146
– Neu Delhi	38	25	185
– Im Übrigen	32	21	85
INDONESIEN	36	24	134
IRAN	33	22	196
IRLAND	58	39	129
ISLAND	62	41	187
ISRAEL	66	44	190
ITALIEN
– Mailand	45	30	158
– Rom	40	27	135
– Im Übrigen	40	27	135
JAMAIKA	57	38	138
JAPAN
– Tokio	66	44	233
– Im Übrigen	52	35	190
JEMEN	24	16	95
JORDANIEN	57	38	134
KAMBODSCHA	38	25	94
KAMERUN	50	33	180
KANADA
– Ottawa	47	32	142
– Toronto	51	34	161
– Vancouver	50	33	140
– Im Übrigen	47	32	134
KAP VERDE	30	20	105
KASACHSTAN	45	30	111
KATAR	56	37	149
KENIA	51	34	219
KIRGISISTAN	27	18	74
KOLUMBIEN	46	31	115
KONGO, REPUBLIK	62	41	215
KONGO, DEMOKRATISCHE REPUBLIK	70	47	190
KOREA, DEMOKRATISCHE VOLKSREPUBLIK.	28	19	92
KOREA, REPUBLIK	48	32	108
KOSOVO	24	16	71
KROATIEN	35	24	107
KUBA	46	31	228
KUWAIT	56	37	241
LAOS	33	22	96
LESOTHO	28	19	104
LETTLAND	35	24	76
LIBANON	59	40	123
LIBYEN	63	42	135
LIECHTENSTEIN	56	37	190
LITAUEN	26	17	109
LUXEMBURG	63	42	139

Länder M-O

Land	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (Abwesenheitsdauer mind. 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (für An- und Abreisetag & Abwesenheitsdauer von 8 bis 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge für Übernachtungs-kosten
MADAGASKAR	34	23	87
MALAWI	41	28	109
MALAYSIA	36	24	86
MALEDIVEN	52	35	170
MALI	38	25	120
MALTA	46	31	114
MAROKKO	42	28	129
MARSHALLINSELN.	63	42	102
MAURETANIEN	35	24	86
MAURITIUS	54	36	220
MAZEDONIEN	29	20	95
MEXIKO	48	32	177
REPUBLIK MOLDAU	26	17	73
MONACO	52	35	187
MONGOLEI	27	18	92
MONTENEGRO	32	21	85
MOSAMBIK	38	25	146
MALAWI	47	32	123
MALAYSIA	34	23	88
MALEDIVEN	52	35	170
MALI	38	25	120
MALTA	46	31	114
MAROKKO	42	28	129
MARSHALLINSELN	63	42	102
MAURETANIEN	39	26	105
MAURITIUS	54	36	220
MAZEDONIEN	29	20	95
MEXIKO	48	32	177
REPUBLIK MOLDAU	24	16	88
MONACO	42	28	180
MONGOLEI	27	18	92
MONTENEGRO	29	20	94
MOSAMBIK	38	25	146
MYANMAR	35	24	155
NAMIBIA	30	20	112/td>
NEPAL	36	24	126
NEUSEELAND	56	37	153
NICARAGUA	46	31	105
NIEDERLANDE	47	32	122
NIGER	42	28	131
NIGERIA	46	31	182
NORDMAZEDONIEN	27	18	89
NORWEGEN	80	53	182
ÖSTERREICH	40	27	108
OMAN	64	43	141

Länder P-S

Land	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (Abwesenheitsdauer mind. 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (für An- und Abreisetag & Abwesenheitsdauer von 8 bis 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge für Übernachtungs-kosten
PAKISTAN
– Islamabad	23	16	238
– Im Übrigen	34	23	122
PALAU	51	34	179
PANAMA	41	28	82
PAPUA-NEUGUINEA	59	40	159
PARAGUAY	38	25	108
PERU	34	23	143
PHILIPPINEN	33	22	116
POLEN
– Breslau	33	22	117
– Danzig	30	20	84
– Krakau	27	18	86
– Warschau	29	20	109
– Im Übrigen	29	20	60
PORTUGAL	32	21	111
RUANDA	44	29	117
RUMÄNIEN
– Bukarest	32	21	92
– Im Übrigen	27	18	89
RUSSISCHE FÖDERATION
– Jekaterinburg	28	19	84
– Moskau	30	20	110
– St. Petersburg	26	17	114
– Im Übrigen	24	16	58
SAMBIA	38	25	105
SAMOA	39	26	105
SCHWEDEN	66	44	140
SCHWEIZ
– Genf	66	44	186
– im Übrigen	64	43	180
SLOWAKISCHE REPUBLIK	33	22	121
SLOWENIEN	38	25	126
SPANIEN
– Barcelona	34	23	118
– Kanarische Inseln	40	27	115
– Madrid	40	27	118
– Palma de Mallorca	35	24	121
– im Übrigen	34	23	115

Länder T-Z

Land	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (Abwesenheitsdauer mind. 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge Verpflegungsmehraufwand (für An- und Abreisetag & Abwesenheitsdauer von 8 bis 24 Std. je Kalendertag)	Pauschbeträge für Übernachtungskosten
TADSCHIKISTAN	27	18	118
TAIWAN	46	31	143
TANSANIA	44	29	97
THAILAND	38	25	110
TOGO	39	26	118
TONGA	39	26	94
TRINIDAD UND TOBAGO	45	30	177
TSCHAD	64	43	163
TSCHECHISCHE REPUBLIK	32	21	77
TÜRKEI
– Istanbul	26	17	120
– Izmir	29	20	55
– Im Übrigen	17	12	95
TUNESIEN	40	27	115
TURKMENISTAN	33	22	108
UGANDA	41	28	143
UKRAINE	26	17	98
UNGARN	32	21	85
URUGUAY	48	32	90
USBEKISTAN	34	23	104
VATIKANSTAAT	52	35	160
VENEZUELA	45	30	127
VEREINIGTE ARABISCHE EMIRATE	65	44	156
VEREINIGTES STAATEN VON AMERIKA
– Atlanta	77	52	182
– Boston	63	42	333
– Chicago	65	44	233
– Houston	62	41	204
– Los Angeles	64	43	262
– Miami	65	44	256
– New York City	66	44	308
– San Francisco	59	40	327
– Washington D.C.	66	44	203
– Im Übrigen	59	40	182
VEREINIGTES KÖNIGREICH UND NORDIRLAND
– London	66	44	163
– Im Übrigen	52	35	99
VIETNAM	41	28	86
WEIßRUSSLAND	20	13	98
ZENTRALAFRIKANISCHE REPUBLIK	46	31	74
ZYPERN	42	28	125

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Übersichtstabellen zum Verpflegungsmehraufwand im Ausland von 2015 – 2020

Verpflegungsmehraufwand 2020

Ende 2019 hat das BMF die Beträge für den Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungen bei Auslandsdienstreisen für 2020 veröffentlicht. Dabei wurden unter anderem die Beträge für die Türkei, Pakistan, Mexiko, die Vereinigten Arabischen Emirate und für die Niederlande angepasst. Hinzugekommen sind zum Beispiel Auslandspauschalen für das indische Bangalore.

Hier geht es zur ausführlichen Tabelle der Auslandspauschalen für 2020.

Verpflegungsmehraufwand 2019

Die Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand für dienstliche Auslandsreisen wurden für das Jahr 2019 für einige Länder angepasst. Neue Sätze gelten unter anderem für Österreich, Polen, Singapur und Spanien.

Die ausführliche Tabelle der Auslandspauschalen für 2019 ist hier abrufbar.

Verpflegungsmehraufwand 2018

2018 enthielt das Schreiben des BMF eine Anpassung der Pauschalen für Übernachtungen und Verpflegung auf Auslandsdienstreisen unter anderem für folgende Länder: Ägypten, Australien, Chile, Dänemark, Georgien, Japan (Tokio) und Kanada.

Die ausführliche Tabelle zu den Pauschalen für 2018 kann hier eingesehen werden.

Verpflegungsmehraufwand 2017

Auch 2017 hat das BMF die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand im Ausland für bestimmte Länder überarbeitet und angepasst. Die Änderungen betreffen unter anderem Costa Rica, Griechenland, Honduras, Malaysia, Ungarn, Tschechien und die Ukraine.

Hier die ausführliche Tabelle zu den Auslandspauschalen für 2017.

Verpflegungsmehraufwand 2016

Für 2016 sah das BMF unter anderem für folgende Länder eine Anpassung der Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand auf Auslandsgeschäftsreisen vor: Albanien, Andorra, China, Indien, Liechtenstein und die Schweiz. Auch die Beträge für Kanada und Saudi Arabien wurden etwa zum Teil angepasst.

Die ausführliche Tabelle für 2016 kann unter folgendem Link eingesehen werden.

Moss ermöglicht eine einfache Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen ins Ausland

Verschiedene Pauschalen und Abrechnungen je nach Zielland und Reisedauer, Reduzierung der Beträge nach Mahlzeiten und die jährliche Aktualisierung durch das Finanzministerium: Die Abrechnung von Reisekosten bei beruflichen Auslandsreisen kann auf den ersten Blick ziemlich verwirrend und zeitaufwendig wirken. Muss sie aber nicht: Einfacher klappt das mit einer automatisierten Reisekostenabrechnung mit Moss.

Zeitersparnis für Mitarbeiter und Manager

Egal wohin die nächste Dienstreise geht: Mit Moss können Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung schnell und unkompliziert erstellen. Schon während der Dienstreise lassen sich Quittungen und Bewirtungsbelege sofort abfotografieren und mit wenigen Klicks in der Moss-App hochladen – unauffindbare Rechnungen nach der Reise gehören der Vergangenheit an. Manager erhalten innerhalb weniger Minuten eine Benachrichtigung zur Genehmigung der Auslagen und können diese in der App sofort bestätigen. Und falls mal eine Rückerstattung auf sich warten lässt, werden Angestellte automatisch daran erinnert, dass noch Belege fehlen.

Ausgabenlimits festlegen – mit virtuellen Kreditkarten von Moss

Noch einfacher geht es, wenn die Firmenkarten Moss bereits vor Reiseantritt verwendet werden. Ist eine Dienstreise geplant, kann das Unternehmen vorab in wenigen Schritten eine vom jeweiligen Mitarbeiter angeforderte Firmenkarte freigeben. Diese ist mit einem festgelegten Reisebudget ausgestattet, dass jederzeit durch die Geschäftsführung oder das Finanzteam kontrolliert und bei Bedarf angepasst werden kann.

Der dienstreisende Mitarbeiter muss so die anfallenden Kosten für Übernachtungen und Verpflegung während seiner Reise nicht aus eigener Tasche vorschießen. Das Unternehmen hat auf der anderen Seite stets die volle Kontrolle über die getätigten Reisekosten – und das spart wiederum der Buchhaltung Zeit und Nerven. Zahlungsprozesse lassen sich effizienter und transparenter abwickeln als zuvor und können am Monatsende einfach via DATEV-Schnittstelle exportiert und in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.

Mit Moss war es für Unternehmen noch nie so einfach, Reisekosten zu managen.

FAQs

Was versteht man unter Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Verpflegungsmehraufwendungen gehören zu den Reisekosten. Sie entstehen, wenn ein Angestellter eines Unternehmens oder ein Selbstständiger auf Reise ist – sofern der Grund des Aufenthalts beruflicher Natur ist. Wer sich aus geschäftlichen Gründen im Ausland aufhält, kann die entstehenden Mehrkosten für Übernachtungen und Verpflegung steuerlich absetzen.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Die Höhe des Verpflegungsmehraufwandes für Dienstreisen ins Ausland hängt zum einen von der Dauer der Reise und zum anderen vom Reiseziel ab. So muss eine Dienstreise etwas mindestens acht Stunden dauern, damit sich die Mehrkosten für Verpflegung und Übernachtung überhaupt abrechnen lassen. Auch ist das Ziel der Geschäftsreise entscheidend: Je nach Land unterscheidet sich die Höhe der Verpflegungspauschalen.

Wer bestimmt die Verpflegungspauschalen?

Die Verpflegungspauschalen für die einzelnen Länder werden durch das Bundesministerium für Finanzen festgelegt und in der Regel jährlich angepasst. Damit sollen die wirtschaftlichen Ungleichheiten der verschiedenen Länder berücksichtigt werden.

Was gilt bei einem Aufenthalt in mehreren Ländern?

Beim Aufenthalt an einem Tag in mehreren Ländern, für die unterschiedlich hohe Pauchbeträge gelten, wird der Betrag für das Land angesetzt, in dem sich der Dienstreisende zuletzt aufgehalten hat.

Wie berechnet man den Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Ja. Moss bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Kreditkarten für jeden Mitarbeiter. Die Karten werden namentlich ausgestellt und sind direkt für Ausgaben funktionsbereit. Bestehende Karten können jederzeit angepasst, auf andere Mitarbeiter übertragen, oder gesperrt werden.

Wie lange gilt der Verpflegungsmehraufwand im Ausland?

Die Verpflegungspauschale während einer Geschäftsreise ins Ausland wird für maximal drei Monate gewährt. Bleibt der Mitarbeiter länger an einem auswärtigen Ort, finden andere gesetzliche Regelungen Anwendung.

Erhalte ich den Verpflegungsmehraufwand von meinem Arbeitgeber?

Erstattet der Arbeitgeber die Kosten für Verpflegung und Übernachtung oder übernimmt sie in Gänze im Vorhinein, dann muss die Verpflegungspauschale entsprechend gekürzt werden. Ist beispielsweise in der vom Unternehmen gezahlten Hotelübernachtung ein Frühstück inklusive, ist diese von der Pauschale abzuziehen.

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Patrick Möller

Patrick unterstützt uns als externer Experte bei unserem wöchentlichen Ratgeber zu effizientem Ausgabenmanagement. Seit 2015 ist er als Content Writer für B2B-SaaS-Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Steuern und Logistik aktiv. Sein Ziel ist es Finanzteams mit seinen Inhalten zu informieren und ihnen damit die tägliche Arbeit zu erleichtern.

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