Du möchtest den Monatsabschluss so reibungslos wie möglich gestalten? Mit Moss sammelst du alle Belege und Rechnungen an einem Ort und ordnest sie automatisch den entsprechenden Zahlungen zu.
Absolut verlässlich
Vorbereitende Buchhaltung auf Autopilot: Setze auf automatisierte und zuverlässige Prozesse in der Buchführung - in Echtzeit.
Volle Transparenz
Alle Ausgaben immer im Blick: Sobald dein Team eine Zahlung tätigt, erscheint diese auf dem Moss Dashboard.
Papierlose Verwaltung
Schluss mit Zettelwirtschaft: Verwaltet eure Belege digital und befreit euch von den Papierbergen am Monatsende.
Effizientere Zusammenarbeit
Ladet euren Steuerberater zu Moss ein und macht die Buchhaltung zur Teamsache. Moss verfügt zudem über eine DATEV-Schnittstelle.
Moss führt alle zahlungsrelevanten Daten an einem Ort zusammen. Tracke Ausgaben in Echtzeit und erhalte Admin-Zugriff auf alle Transaktionen und Belege. So kannst du früh reagieren, statt kurz vor Monatsende noch Belege zu jagen. Dank Remindern und automatischer Zahlungszuordnung sparst du viel Zeit beim Monatsabschluss. Überprüfe alle Zahlungen gebündelt und bereite die Buchhaltung blitzschnell vor. Per Klick sind alle Informationen im Handumdrehen geprüft und die Daten in eure Buchhaltungssoftware exportiert.
Beleg verbummelt? Das war mal. Mit Moss tätigen Mitarbeiter alle Ausgaben mit eigenen Firmenkreditkarten. Von der Software-Rechnung über das Essen mit Kunden sind alle Zahlungen transparent abgedeckt. Dank Scanningfunktion in der mobilen App und der Receipt Inbox lädt das Team Belege blitzschnell in Moss, wo sie automatisch mit der passenden Zahlung verknüpft werden. So bleiben Mitarbeiter- und Firmenausgaben strikt getrennt. Während Teams die Freiheit erhalten, produktiv zu arbeiten.
Moss bildet eure bestehende Buchhaltungsstruktur ab und automatisiert repetitive Prozesse. Exportiere Buchungsdaten mit nur einem Klick direkt in DATEV. Dank offizieller Schnittstelle spart Moss jeden Monat viel Zeit in der vorbereitendenden Buchhaltung. Auch in jede andere Buchhaltungssoftware lässt sich Moss nahtlos integrieren. Lade vollständige Berichte herunter, schicke automatische Beleg-Reminder und schone deine Nerven.
Teamevents planen und Abos zahlen? Moss erlaubt dir, Verantwortung zu delegieren und Transparenz über alle Ausgaben zu behalten. Dank Echtzeit-Tracking wird jede Ausgabe nachvollziehbar. Stelle budgetierte Kreditkarten für alle Teammitglieder aus, statt Karten beim CFO anzufragen und Kosten vorzustrecken. Dein Team lädt seine Belege selbst hoch und wird direkt erinnert, wenn etwas fehlt.
In der vorbereitenden Buchführung werden alle notwendigen Unterlagen für den Steuerberater aufbereitet. Das umfasst das Sortieren von Belegen, das Erstellen von Reisekostenabrechnungen oder das Sammeln von Kontoauszügen. Ziel ist es, den Aufwand für den Steuerberater zu reduzieren und ihm alle Dokumente bereitzustellen, die ihn befähigen, alle anfallenden Steuererklärungen vorzubereiten und einzureichen.
Die Buchführung umfasst viele verschiedene Aufgaben, die einerseits zum Ziel haben, den Steuerpflichten des Staates nachzukommen und andererseits, die betriebswirtschaftlichen Zahlen des Unternehmens im Blick zu haben, um vorausschauend planen und arbeiten zu können. Zu den Hauptaufgaben zählt die Organisation von Belegen, die Buchung der Vor- und Umsatzsteuer, die Besteuerung des Unternehmenserfolgs, Kosten- und Leistungsrechnung, Inventur, sowie die Verwaltung der Anlagen. Die Buchführung wird von der unternehmensinternen Buchhaltung und von Steuerberatern durchgeführt.
Kurz gesagt: Wer seine Buchhaltung vorbereitet, spart bares Geld. Denn die Aufgaben der vorbereitenden Buchführung könnten zwar auch problemlos an den Steuerberater ausgelagert werden, dessen Rechnung wird in diesem Falle aber auch entsprechend höher ausfallen. Mit digitalen Ausgabenlösungen wie Moss wird die vorbereitende Buchhaltung automatisiert und mit wenigen Klicks im Unternehmen erledigt. So lässt sich Zeit einsparen und zusätzliche Kosten werden vermieden.
Moss hilft dir beim gesamten Prozess der vorbereitenden Buchhaltung und macht den Marathon am Monatsende zum Sprint. Von der Belegerfassung über die Kontierung bis hin zur Reisekostenabrechnung und Übergabe an den Steuerberater bietet Moss automatisierte Lösungen. Mit diesen wird nicht nur der manuelle Aufwand erheblich reduziert, sondern auch die Fehlerquote minimiert. So sparen Finanzteams Zeit und Buchhalter schonen ihre Nerven.
Den Kern der vorbereitenden Buchhaltung: Sammlung, Sortierung und Kontrolle aller steuerlich relevanten Unterlagen. Dazu zählen unter anderem Belege, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen. Die zentralen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung umfassen daher das Vorsortieren der Unterlagen, die Prüfung, das (Vor-)Kontieren und schließlich die Übergabe des "Arbeitspakets" an den Steuerberater.
Zu den Buchhaltungsunterlagen zählen in erster Linie alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ebenso wie Einkaufsquittungen, Verkaufsquittungen, Kontoauszüge oder Reisekostenabrechnungen. All diese Dokumente sind für den Steuerberater notwendig, um die Monats-, Quartals-, Halbjahres- oder Jahresabschlüsse durchzuführen und seinen Mandanten bestmöglich zu betreuen.
Die vorbereitende Buchhaltung wird in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich gehandhabt. Große Firmen beispielsweise verfügen meist über eine eigene Buchhaltungsabteilung mit mehreren Steuerexperten. In kleinen und mittelgroßen Unternehmen wie Agenturen, Online-Händlern oder E-Commerce-Firmen sind jedoch meist einer oder mehrere Büroangestellte für die vorbereitende Buchführung verantwortlich. Mit Moss beziehen diese Unternehmen das ganze Team mit ein und sparen allen Beteiligten Zeit und Nerven.
Absolut. Mitarbeiter können ihre Papierbelege ganz einfach mit der mobilen Moss App abfotografieren und in das System hochladen. Das OCR-Scanning übernimmt den Rest und extrahiert automatisch alle buchungsrelevanten Daten. Der Zahlungszweck kann bei Bedarf per Kommentar ergänzt werden.
Ja. Haben Mitarbeiter ihre Belege per Moss Web oder Mobile App hochgeladen, können einzelnen Zahlungen Informationen der vorbereitenden Buchhaltung wie Kostenkategorie, Kostenstelle, Kostenträger und Umsatzsteuersatz hinzugefügt werden. Für einzelne Zahlungen und Händler können Standard-Daten ausgewählt werden, die bei wiederkehrenden Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
Moss verfügt über eine integrierte DATEV-Schnittstelle, die den Daten-Export zum Kinderspiel macht. Mit einem Klick sind alle Buchungsdaten sekundenschnell mit DATEV Unternehmen online synchronisiert. Und du kannst dich dank des reduzierten manuellen Aufwands wichtigeren Dingen zuwenden.
Bei Moss nehmen wir Sicherheit und Datenschutz sehr ernst. Aus diesem Grund behandeln wir deine persönlichen und finanziellen Daten jederzeit gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI DSS). Wir sind stolz auf unsere hochmoderne Sicherheitsstruktur auf Bankniveau. Erfahre mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Auf jeden Fall. Moss bietet nicht nur eine Schnittstelle für DATEV, sondern lässt sich auch mit jeder beliebigen anderen Buchhaltungssoftware problemlos nutzen. Alle Daten aus der vorbereitenden Buchhaltung lassen sich mit einem Klick exportieren (z. B. als CSV-Datei) und an deinen Buchhalter übermitteln.
Ja. Moss vereinfacht alle Vorgänge der vorbereitenden Buchhaltung. Damit der Monatsabschluss noch zügiger erledigt ist, kannst du deinem Steuerberater Zugang zu Moss geben. So erhält er Zugriff auf alle buchungsrelevanten Daten und kann Buchungen einfach per Klick ausführen. Oder dir Hinweise für deine vorbereitende Buchhaltung geben.
Sinnvoll und zeitsparend können Belege über eine Buchhaltungssoftware organisiert werden. Eingereichte PDFs oder Scans können mittels OCR-Erkennung ausgewertet, in der Datenbank hinterlegt und den entsprechenden Einnahmen oder Ausgaben zugeordnet werden. Sie können bereits automatisiert den passenden Konten zugewiesen und mittels DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übertragen werden.