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Mach deinen Job - wir kümmern uns um den Rest.
Dank Automatisierung ist das Einreichen, Prüfen und Exportieren von Belegen einfacher denn je. Automatische Erinnerungen benachrichtigen dein Team, wenn Belege fehlen, und Kommentare werden über die Plattform geteilt. Das spart Zeit für Wichtigeres.
Hilf deinem Team, Belege automatisch und pünktlich einzureichen. Sobald der Belegfinder aktiviert ist, müsst ihr wichtige Belege nicht mehr hochladen. Moss findet Belege per E-Mail oder Integration und ordnet sie der jeweiligen Transaktion zu. Schnell und einfach.
Leite die Belege einfach direkt an deinen Moss Posteingang weiter. Oder lade ein Foto des Belegs in unserer App hoch. Moss ordnet die Belege automatisch den richtigen Transaktionen zu und füllt die Belegdaten mithilfe von OCR-Texterkennung aus. Mach es einfach so, wie du es am besten findest.
Eine kurze Erinnerung und der Monatsabschluss verläuft reibungslos. Sende Nachrichten an dein Team oder richte automatische Erinnerungen per E-Mail oder Slack ein. Mitarbeitende werden direkt darüber benachrichtigt, dass Änderungen an den Belegen vorgenommen werden müssen.
Fehlen noch Belege? Auf der Moss-Plattform kannst du Richtlinien festlegen, um Personen automatisch zu identifizieren und deren Karten zu sperren, ohne dass das Finanzteam etwas tun muss. So wahrst du eure Steuerkonformität und behältst die Kontrolle über alle Unternehmensausgaben.
Ausgaben werden in Moss vor dem Export automatisch kategorisiert. Mit Verbindungen zu den meisten Buchhaltungsprogrammen werden die Buchungen mit einem Klick exportiert. Eure Steuerberater können auch mitmachen. Mit weniger Zeitaufwand für das manuelle Hochladen von Belegen und die Kategorisierung der Ausgaben ist der Monatsabschluss schneller erledigt und dein gesamtes Team hat viel Zeit gespart.
Belege können auf vier Arten erfasst werden:
1. Aktiviere den Belegfinder, um Belege automatisch zu erkennen (per E-Mail oder Integration mit ausgewählten Anbietern)
2. Weiterleitung von Belegen an den Moss Posteingang
3. Ein Foto machen und über die Mobile App hochladen
4. Direkt im Moss Dashboard hochladen
Dank der Automatisierungsregeln musst du bei wiederkehrenden Ausgaben keine Buchhaltungsdaten eingeben; Moss füllt die Informationen für dich aus. Wenn ein Beleg nicht korrekt ist, kannst du ihn als ungültig markieren und eine Nachricht hinterlassen, die den Grund dafür erklärt. Deine Teammitglieder werden direkt benachrichtigt.
Die automatische Richtlinie für fehlende Belege macht es einfach, Ausgabenlimits zu reduzieren oder Karten zu sperren, wenn eine große Anzahl von Belegen aussteht. Die Benutzer werden direkt per E-Mail und in Moss benachrichtigt.
Ausgaben werden automatisch kategorisiert und Belege können mit einem Klick direkt exportiert werden. Moss lässt sich in deine Buchhaltungssoftware integrieren, sodass die Buchführung zum Monatsabschluss nahtlos erfolgt.
Buche ein Gespräch mit einem unserer Produktexperten und erfahre, wie Moss dir deine Arbeitsweise erleichtert.
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