Produkt-Updates

Konfiguriere individuelle Tagespauschalen für Deutschland und Österreich – von Reiseziel-spezifischen Sätzen bis zu Verpflegungskürzungen. Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Die Berechnungslogik in Moss unterstützt bereits die gängigsten Regeln in Österreich und Deutschland und wird kontinuierlich erweitert, um auch weniger verbreitete Pauschalen- und Abzugsregeln abzudecken – damit jedes Unternehmen seine spezifischen Vorgaben sicher einhalten kann.

Smarte Bearbeitung wiederkehrender Käufe

Verwalte Einkäufe und Rechnungen, die sich über mehrere Budgets, Abteilungen oder Zeiträume erstrecken. Ob Meilensteinprojekte, wiederkehrende Abos oder abteilungsübergreifende Ausgaben: Der aktualisierte Prozess unterstützt sowohl einmalige als auch wiederkehrende Vorgänge bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungen mit passender Budgetzuordnung und Buchungszeitraum für die Buchhaltung.

Mit der Zahlungsberechtigter-Rolle können Admins nutzerspezifische Zahlungsrechte vergeben, ohne vollständigen Admin-Zugriff zu gewähren. So kann das Finanzteam Zahlungsvorgänge sicher delegieren und Teammitglieder können Zahlungen je nach Berechtigungsstufe vorbereiten, bearbeiten oder freigeben.

Lade ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Transaktion im strukturierten PFD-Format herunter, inklusive Freigaben, Zeitstempeln und aller Änderungen. Die Audit-Logs folgen einem einheitlichen Layout über alle Transaktionen hinweg und sind automatisch in deinen ERP-Exporten enthalten.

Jährliche und 4-wöchentliche Budgets

Erstelle Budgets, die sich alle vier Wochen oder einmal pro Jahr zurücksetzen. Bei Jahresbudgets kannst du den Startmonat auswählen und Moss legt automatisch den ersten Tag dieses Monats als Startdatum fest. Die Filterfunktion unterstützt nun diese neuen Intervalle, sodass du wiederkehrende 4-wöchentliche oder jährliche Budgets schnell finden und verwalten kannst.

Budgets: Netto- oder Bruttowerte

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Budgets kannst du wählen, ob es auf Netto- oder Bruttowerten basieren soll, abgestimmt auf deine Planungs- und Reportinglogik. Alle Budgetansichten, Vorschau-Widgets und Übersichten zu ausgegebenen bzw. bevorstehenden Beträgen spiegeln die gewählte Variante wider. Zur besseren Orientierung zeigt jede Ansicht visuell an, ob es sich um einen Netto- oder Bruttowert handelt.

Kartenzahlungen lassen sich jetzt nach Händlerkategorien und Zeitfenstern einschränken – z. B. nur für Tankstellen oder nur an Werktagen zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Das schafft mehr Kontrolle und Sicherheit, selbst wenn mehr Karten im Umlauf sind. Finance-Teams behalten den Überblick und können Ausgaben gezielt steuern. Ideal für Mitarbeiterausgaben, Reisen oder projektgebundene Budgets.

Kreditorendokumente hinterlegen

Speichere Kreditorendokumente, wie Verträge, NDAs, oder Abrechnungen, direkt im jeweiligen Kreditorenprofil in Moss. So sind sie bei Compliance-Prüfungen oder Budgetfreigaben leicht zugänglich, und Finanzteams sowie andere relevante Stakeholder können wichtige Vertragsbedingungen schnell einsehen. Das verbessert die Entscheidungsfindung und hält alle kritischen Dokumente zentral organisiert.