Produkt-Updates
Entdecke die neuesten Produktinnovationen von Moss
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Allgemein
Neue Workflows
Völlig neu gestaltete Workflows für die Verwaltung von Kartentransaktionen, Rückerstattungen und Kreditorenbuchhaltung bieten mehr Kontrolle, Übersicht und Zeitersparnis bei der Ausgabenbearbeitung. Verbesserte Workflows und Tools für die Verarbeitung von Ausgaben in großem Umfang ermöglichen die nahtlose Verwaltung täglicher Aufgaben, wie z. B. die Überprüfung von Buchhaltungsattributen oder Genehmigungen, sowie Monatsabschlüsse.
20.03.24
Accounts Payable
Überwache Ausgaben mit Kaufanfragen
Kaufanfragen revolutionieren das Ausgabenmanagement, indem sie Vorabgenehmigung für alle Rechnungsausgaben ermöglichen. Sie befähigen Budgetverantwortliche dazu fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen, und Buchhalter, Genehmigungen für abgestimmte Rechnungen zu beschleunigen. Damit stellst du finanzielle Disziplin und strategisches Liquiditätsmanagement in deiner Organisation sicher.
30.01.24
Kontrolle & Teams
Genehmige Anfragen von unterwegs
Mobile Genehmigungen für Kartenanfragen, Rückerstattungen, Rechnungen und mehr in der mobilen App. Diese Funktion hilft beschäftigten Berufstätigen dabei, schnelle und informierte Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, wo sie gerade sind. Bleibe mit den Push-Benachrichtigungen "Neue ausstehende Anfrage" auf dem Laufenden. Wähle zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder täglichen Zusammenfassungen für eine optimierte Entscheidungsfindung und bessere Kommunikation.
28.02.24
Alle Updates
Buchhaltung
Aufteilung von Transaktionen
Teile deine Transaktionen mit einem Klick in einem neuen, übersichtlicheren Tabellenformat nach Kategorien wie Mehrwertsteuer oder Kostenstelle auf. Unsere aktualisierte Benutzeroberfläche ermöglicht dir eine effzientere Aufteilung deiner Ausgaben. Eingegebene Informationen können so leicht mit Belegen oder Rechnungen verglichen werden.
25. März 2024
Rückerstattungen
Manuelle Eingabe von Rückerstattungsdaten überspringen
Unsere mobile App nutzt jetzt die OCR-Technologie. Damit werden Transaktionsdetails aus deinen Rückerstattungsbelegen automatisch ausgefüllt. Das spart Zeit und Mühe. Profitiere von einer reibungsloseren und effizienteren Bearbeitung deiner Ausgaben direkt von deinem Smartphone aus.
21. März 2024
Allgemein
Neue Workflows
Völlig neu gestaltete Workflows für die Verwaltung von Kartentransaktionen, Rückerstattungen und Kreditorenbuchhaltung bieten mehr Kontrolle, Übersicht und Zeitersparnis bei der Ausgabenbearbeitung. Verbesserte Workflows und Tools für die Verarbeitung von Ausgaben in großem Umfang ermöglichen die nahtlose Verwaltung täglicher Aufgaben, wie z. B. die Überprüfung von Buchhaltungsattributen oder Genehmigungen, sowie Monatsabschlüsse.
20. März 2024
Allgemein
Test neuer Funktionen mit Trials
Teste die Funktionen von Moss kostenlos und nutze auch zusätzliche Funktionen außerhalb der aktuellen Pläne. Damit kannst du deine Moss-Erfahrung verbessern, ohne dich zu etwas verpflichten zu müssen. Starte deine Testversion noch heute und entdecke, wie Moss deine Arbeitsabläufe noch weiter verbessern kann.
12. März 2024
Karten
Flexiblität mit Fremdwährungsgebühren
Mit unserem dualen Ansatz hast du die Qual der Wahl. Wähle, ob du die Fremdwährungsgebühren direkt in die Transaktionskörper einbeziehen oder sie einem separaten Konto zuweisen willst, um Klarheit und Konformität in der Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
1. März 2024
Kontrolle & Teams
Erstellung und Synchronisierung von Teams mit HiBob
Integriere HiBob-Abteilungen in Moss für eine nahtlose Teamzuordnung und schließe damit die Lücke zwischen HiBob und traditionellen Teams. Die Anzeige von HiBob-Abteilungen in Moss ermöglicht dir eine genaue Zuordnung zu Moss-Teams. Das ist für die Aufrechterhaltung effektiver Freigaberichtlinien und die Rechnungsbearbeitung unerlässlich. Das stellt sicher, dass die Abteilungsstruktur von HiBob die Funktionalität von Moss bereichert, ohne dabei den Nutzen von Teams und Abteilungen zu beeinträchtigen.
28. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte HRIS-Zuordnung
Überprüfe und bearbeite Zuordnungen von Moss-Teams in deinem HR-System, eine wichtige Voraussetzung für die Flexibilität bei der Zuordnung von Teamaufgaben von HR zu Moss. Frühere Zuordnungen sind nun sichtbar und anpassbar, was die Integrationsgenauigkeit erhöht und den Verwaltungsaufwand verringert.
28. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmige Anfragen von unterwegs
Mobile Genehmigungen für Kartenanfragen, Rückerstattungen, Rechnungen und mehr in der mobilen App. Diese Funktion hilft beschäftigten Berufstätigen dabei, schnelle und informierte Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, wo sie gerade sind. Bleibe mit den Push-Benachrichtigungen "Neue ausstehende Anfrage" auf dem Laufenden. Wähle zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder täglichen Zusammenfassungen für eine optimierte Entscheidungsfindung und bessere Kommunikation.
28. Februar 2024
Karten
Nachträgliche Überprüfung von Kartentransaktionen
Mit unseren erweiterten Genehmigungsfunktionen kannst du nun festlegen, ob Kartentransaktionen, die bestimmte Kriterien erfüllen, genehmigt werden müssen. Erstelle Regeln für die Genehmigung von Kartenanträgen und einzelnen Transaktionen, nachdem die Ausgaben getätigt wurden.
26. Februar 2024
Buchhaltung
Kostenstellen für Benutzer
Weise einzelnen Nutzern Standardkostenstellen zu, sodass keine teambasierten Einstellungen für die Kostenverfolgung mehr erforderlich sind. Durch diese Optimierung werden Transaktionen mit der angegebenen Kostenstelle vorbelegt, wodurch der Überwachungsprozess für Manager optimiert wird. Während eine umfassende Sichtbarkeit und die Integration von Genehmigungsrichtlinien für Kostenstellenverantwortliche noch unter Teams laufen, ist diese Entwicklung ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung der administrativen Arbeitsabläufe.
26. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte HR-Synchronisierung
Wir haben die Integration unserer HR-Software verbessert. Die vom Admin festgelegten Team- und Managerauswahlen werden bei automatischen Aktualisierungen beibehalten. Die Einstellungen sind stabiler und zuverlässiger. Die automatische Synchronisierung berücksichtigt nun manuelle Konfigurationen, sofern in der HR-Software keine Änderungen an Feldern vorgenommen wurden, die nicht zuvor angepasst wurden. Dieses Gleichgewicht stellt sicher, dass kritische Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen auf dem neuesten Stand bleiben. Admins haben die Möglichkeit, Inkonsistenzen manuell zu beheben.
21. Februar 2024
Accounts Payable
Verbesserte Buchungslogik
Die Rechnungszuordnung wurde an Best Practices im Finanzwesen angeglichen und ist von einer Budgetierung auf Basis des Fälligkeitsdatums zu einer Budgetierung auf Basis des Leistungszeitraums übergegangen. Damit spiegeln die Rechnungsausgaben den tatsächlichen Leistungszeitraum wider. Liefer- oder Rechnungsdaten werden für die Zuweisung von Budgetperioden verwendet. Diese Änderung wird automatisch angewendet, um den Budgetierungsprozess in Moss zu optimieren.
20. Februar 2024
Karten
Selbsterstellung von Karten durch Admins verhindern
Die neue Kontrollfunktion von Moss verhindert, dass sich Admins ohne Berechtigung selbst Karten ausstellen. Damit verhinderst du möglichen Missbrauch der Plattform und verbesserst die Kontrolle. Diese Schutzmaßnahme erfordert, dass Kartenanfragen von Admins genehmigt werden müssen. Hier gelten die Genehmigungsrichtlinien und gegebenenfalls muss der Manager des Admins zur weiteren Prüfung hinzugezogen werden.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Übersicht mit Managern
"Manager" ist eine neue Rolle, um Aufsicht und Genehmigung durch Führungskräfte zu verbessern und die Einrichtung von Karten und Rückerstattungen mit einem direkten Berichtsansatz zu vereinfachen. Durch diese Aktualisierung sind komplizierte Alternativen mit Teams und Teamleitern nun überflüssig, das Vier-Augen-Prinzips bleibt bestehen, die Kontrolle bleibt erhalten und die Transparenz auf allen Führungsebenen wird verbessert.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmigungsebenen mit Abteilungen
"Abteilungen" sind eine Lösung für die Integration von dienstgradabhängigen Genehmigungsgrenzen in mehrschichtige Managementstrukturen. Diese Innovation beseitigt die Komplexität herkömmlicher Strukturen, indem die Abteilungsleiter direkt in den Genehmigungsprozess eingebunden werden, was die Verwaltung und Aufrechterhaltung von Richtlinien erheblich vereinfacht.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Eigene Ausgabengenehmigung von Antragstellern verhindern
Vermeide, dass Antragsteller ihre eigenen Ausgaben genehmigen, um so die finanzielle Sicherheit und Kontrolle innerhalb deiner Organisation zu erhöhen. Kartentransaktionen werden entweder an einen Manager oder einen stellvertretenden Admin weitergeleitet, um Interessenkonflikte zu vermeiden.
12. Februar 2024
Accounts Payable
Überwache Ausgaben mit Kaufanfragen
Kaufanfragen revolutionieren das Ausgabenmanagement, indem sie Vorabgenehmigung für alle Rechnungsausgaben ermöglichen. Sie befähigen Budgetverantwortliche dazu, fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen, und Buchhalter, Genehmigungen für abgestimmte Rechnungen zu beschleunigen. Damit stellst du finanzielle Disziplin und strategisches Liquiditätsmanagement in deiner Organisation sicher.
30. Januar 2024
Karten
Automatisierte Einreichung von Dokumenten
Durch die Einführung der Drag-and-Drop-Funktion zum sofortigen Abgleich von Belegen sowie verbesserte manuelle Abgleichprozesse haben wir dein Reisekostenmanagement noch weiter verbessert. Dieses Update vereinfacht den Abgleich von Belegen mit Transaktionen und sorgt für mehr Genauigkeit und Effizienz in der Finanzbuchhaltung.
18. Januar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte Budgetkomponenten
Aktualisierte Budgetkomponente, jetzt mit erweiterten Funktionen für Rechnungen und Kaufanträge. Sie ermöglicht Genehmigungsverwaltern und Nutzern gleichermaßen, die Auswirkungen von Ausgaben auf das Budget klarer abzuschätzen und fördert so fundierte Ausgabenentscheidungen. Ziel ist es, die Verantwortung zwischen den Teams zu stärken und die Finanzübersicht und Haftung zu verbessern.
18. Januar 2024
Allgemein
Neuer Empfehlungsverlauf
Schalte exklusive Belohnungen mit dem neuen und verbesserten Weiterempfehlungsprogramm von Moss frei. Wähle "Empfehlen und Verdienen" im Menü der App und beginne, die Moss-Magie mit Freunden und Kollegen zu teilen. Entdecke eine Welt mit optimierten Empfehlungen, in der dich jedes Teilen tollen Vergünstigungen und Belohnungen näher bringt. Starte noch heute deine lohnende Reise und lass die Vorteile auf dich zukommen!
15. Januar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmigungen bei Abwesenheit
Ermögliche einen reibungslosen Ablauf von Freigaben, auch bei Abwesenheit von Genehmigungsverantwortlichen. Eine Integration in deine HR-Software verfolgt Abwesenheiten und automatisiert die Neuzuweisung von Aufgaben. Moss stellt ununterbrochene Workflows sicher und sorgt dafür, dass der manuelle Aufwand und die kognitive Belastung des Finanzteams wegfallen. Mit zeitnahen Überprüfungen und Genehmigungen profitierst du von einer besseren Effizienz und einem reibungslosen Ablauf, ganz ohne manuelles Eingreifen.
14. Dezember 2023
Karten
Erstellen von Karten in Bulk
Mithilfe einer einfachen .csv-Vorlage generiert unser Tool alle benötigten Karten mit nur wenigen Klicks. Das ermöglicht ein schnelleres Onboarding und die Erstellung mehrerer physischer Karten mit individuellen Versandadressen ohne wiederholte 2FA.
6. Dezember 2023
Buchhaltung
Datev Zwei-Wege-Synchronisation
Mit der 2-Wege-Synchronisation erreichst du den nahtlosen Austausch von Daten und Buchhaltungsattributen. Damit wird die manuelle Dateneingabe überflüssig, wodurch Fehler erheblich reduziert und Monatsabschlüsse beschleunigt werden. Keine CSV-Importe/Exporte mehr, keine manuellen Fehler mehr und schnellere Monatsabschlüsse.
17. November 2023
Rückerstattungen
Vollständige Rückerstattungen auf dem Handy
Entdecke unseren einheitlichen Rückerstattungsprozess, der nun konsistent über alle Plattformen verfügbar ist. Neben der Einreichung von Spesen- und Kilometergeldanträgen können Nutzer Tagespauschalen jetzt auch direkt von ihrem Telefon aus verwalten. Nutze den Komfort, Rückerstattungen jederzeit und überall zu verwalten.
9. November 2023
Karten
Verwaltung auslaufender physischer Karten
Der optimierte Prozess für die Verwaltung ablaufender physischer Karten, stellt sicher, dass Karteninhaber und Admins proaktiv informiert und vorbereitet sind. Erhalte drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit eine E-Mail, um deine Lieferadresse zu bestätigen oder zu aktualisieren. Zwei Monate vor Ablauf folgt dann eine automatische Kartennachbestellung, die direkt an die von dir gewählte Adresse gesendet wird.
1. November 2023
Karten
Weiterleiten von Belegen aus jeder App
Die Funktion "An Moss senden" ermöglicht es dir, Belege von jeder App auf deinem Handy zu teilen, ohne durch die Moss-App navigieren zu müssen und verbessert so die Zuordnung von Belegen zu Transaktionen. Das lästige Wechseln zwischen Apps, um Transaktionsbelege zu finden und anzuhängen, entfällt und vereinfacht die Ausgabenverwaltung mit nur wenigen Klicks.
12. Oktober 2023
Kontrolle & Teams
Nahtlose HR-Integration
Integriere deine HR-Software, vereinfache Onboarding- und Offboarding-Prozess und halte die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand. Diese Integration stellt sicher, dass wichtige Informationen wie Bankverbindungen und Teamzuweisungen automatisch aktualisiert werden, was die Effizienz und Genauigkeit von Genehmigungsworkflows verbessert.
12. Oktober 2023
Buchhaltung
Optimiere deine vorausbezahlten Ausgaben
Ermögliche es Admins und Buchhaltern, Transaktionen und Rechnungen als vorausbezahlt zu kennzeichnen und Freigaben mühelos zu verwalten. Diese Funktion vereinfacht den Buchhaltungsprozess für unterschiedliche Leistungs- und Zahlungszeiträume, stellt finanzielle Genauigkeit sicher und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, verfügbar für DATEV-, Exact Online- und CSV-Anwender. Ein entscheidender Bestandteil der Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung, um Monatsabschlüsse zu optimieren und das strategische Unternehmenswachstum zu unterstützen.
2. Oktober 2023
Accounts Payable
Rechnungsfreigabe mit benutzerdefinierten Buchungsdetails
Die neue Anpassungsmethode ermöglicht es Genehmigenden, Buchhaltungsdetails während der Rechnungsfreigabe auszufüllen. Du kannst du nun deine Admins in die Definition der Buchhaltungsdetails für Rechnungen, insbesondere Kostenstelle und Kostenträger, einbeziehen.
13. September 2023
Buchhaltung
Verbesserung von Kilometererfassung und mobilem Einkauf
Kennzeichne jeden Kilometer mit spezifischen Buchhaltungsattributen in der App. Ob Mehrwertsteuersatz, Kostenstelle oder Kostenträger. Ab sofort kannst du Fahrten unterschiedlichst kategorisieren. Mit unseren verbesserten Buchhaltungsattributen kannst du jetzt jedem Geschäftseinkauf eindeutige Details zuordnen.
23. August 2023
Karten
Buchhaltungsattribute für alle Karten
Die Buchhaltungsattribute wurden nun auf alle Kartentypen ausgeweitet. Das gewährleistet eine umfassende Finanzkontrolle und die verbesserte Kategorisierung jeder Transaktion. Wir legen die Macht in deine Hände. Du kannst jetzt Buchhaltungsattribute für alle Karten in der Webapp hinzufügen.
23. August 2023
Rückerstattungen
Eigene Kilometerpauschalen festlegen
Unser Rückerstattungstool ist jetzt noch leistungsfähiger. Definiere flexibel individuelle Kilometersätze, die über die Standardrichtlinien hinausgehen können. Vorbei sind die Zeiten, in denen Kilometerpauschalen für alle gleich waren. Jetzt kannst du das Steuer selbst in die Hand nehmen und die Sätze so anpassen, dass sie perfekt zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Mit nur wenigen Klicks erstellst du die für dein Team passenden Sätze und sorgst für eine exakte Erstattung.
23. August 2023
Karten
Sichere Online-Zahlungen mit 3DS
Genehmige deine Online-Kartenzahlungen sicherer und bequemer mit der 3DS-Verifizierung in unserer mobilen App. Zusätzlich zum Login und der Kartenfreigabe mit Passcode. Mache dich unabhängig von SMS-Codes, beschleunige den Genehmigungsprozess und erhöhe deinen Schutz vor Betrug. Ganz einfach in nur einem Schritt.
3. August 2023
Buchhaltung
Besserer Überblick über Fehler beim Export
Du kannst jetzt Fehler beim Export leichter erkennen. Denn wir haben eine zusätzliche Ebene eingefügt. Buchhalter können jetzt über "Exportiert" das Datum und die Uhrzeit des letzten Exports anzeigen und filtern. Dadurch wird die Identifizierung und Behebung von Exportfehlern erleichtert.
27. Juli 2023
