Produkt-Updates

Füge Skonti für Kreditoren oder bestimmte Rechnungen hinzu, sodass du deine Transaktionen durch Fälligkeitsdaten im Auge behältst und Skonti entsprechend anwenden kannst. Dadurch kannst du deinen Buchhaltungsprozess verbessern, Zahlungsinformationen korrekt exportieren und die Einsparungen durch vorzeitige Zahlungen maximieren.

Moss bietet jetzt eine Abstimmungsseite, die zeigt, wie der Saldo laut Abrechnung mit deinem Hauptbuch übereinstimmt. Für den ausgewählten Zeitraum siehst du, welche Buchungen bereits exportiert wurden, welche noch verarbeitet werden und was vor dem Export noch geprüft oder bearbeitet werden muss. So werden Abstimmungen klarer und der Monatsabschluss läuft reibungslos.

Verbinde Moss-Kartenausgaben direkt mit Poool und behalte projektbezogene Kosten von Anfang an im Blick. Moss ergänzt Kartentransaktionen automatisch um relevante Buchhaltungsattribute wie Projekte, Kostenstellen, Umsatzsteuer und Belege, bevor sie an Poool übergeben werden. So werden Ausgaben je Projekt direkt mit konsistenten, sauberen Daten in Poool erfasst – ohne manuelle Nacharbeit. Die vollständig vorbereiteten Transaktionsdaten können aus Poool nahtlos an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme weitergeleitet werden. Das reduziert manuelle Buchungen und entlastet die Buchhaltung. Unterstützt werden ausschließlich Kartenzahlungen mit Moss-Firmenkarten. Rechnungen und Rückerstattungen werden weiterhin direkt über Moss exportiert, zum Beispiel zu DATEV.

Sichtbarkeitseinstellungen für Budgets

Lege einzeln festlegen, wer Budgetbeträge und Ist-Ausgaben einsehen darf. Standardmäßig sehen nur Budget-Manager, deren Vorgesetzte, Admins und die Buchhaltung die Zahlen. Wenn du für bestimmte Budgets mehr Transparenz schaffen möchtest, kannst du sie für alle freigeben. So behalten Mitarbeiter den Überblick über ihre eigenen Ausgaben, ohne sensible Budget-Daten aus anderen Bereichen zu sehen, während Budget-Verantwortliche die volle Kostenkontrolle behalten.

Erweiterte Unterstützung für Rechnungsanhänge

Moss unterstützt jetzt eine deutlich größere Auswahl an Dateiformaten für Belege zu Rechnungen – alle kompatibel mit DATEV. Das gibt Finanzteams mehr Flexibilität bei der Ablage und Verwaltung von Dokumentationen, ohne bestehende Buchhaltungsprozesse zu verändern. Unterstützte Formate: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX, XML. Die meisten Formate werden im Browser nicht angezeigt, können aber jederzeit heruntergeladen werden.

Einfachere Budgetregeln mit neuer „Ist nicht“-Option

Moss unterstützt jetzt einen neuen „Ist nicht“-Operator für automatische Budgetzuweisungen und bietet Finanzteams damit deutlich mehr Flexibilität bei der Steuerung, wie Ausgaben in Budgets fließen. Statt lange Einschlusslisten für Kostenstellen oder Konten zu pflegen, können Teams nun gezielt bestimmte Werte ausschließen – für schlankere Regeln, weniger Pflegeaufwand und mehr Stabilität, wenn sich der Kontenplan weiterentwickelt.

Moss prüft ab sofort automatisch, ob die Bankdaten von Lieferanten und Mitarbeitenden mit dem vorgesehenen Zahlungsempfänger übereinstimmen. So sinkt das Risiko für Betrug und fehlgeleitete Zahlungen, noch bevor Geld das Konto verlässt. Die Prüfungen laufen bei der Anlage neuer Lieferanten, bei der Rechnungsprüfung, bei Rückerstattungen und beim Freigeben von Zahlungen. Die Ergebnisse zeigen den Grad der Übereinstimmung: vollständig, teilweise oder keine. Moss blockiert dabei keine Zahlungen. Verification of Payee (VoP) erfüllt die kommenden EU-Vorgaben und gibt Finanzteams zusätzliche Sicherheit und Kontrolle.

Vollständiger Budgetüberblick in einem einzigen Export

Finanzteams können jetzt alle Budget-Istwerte und Planwerte in einer einzigen CSV-Datei exportieren. Jede Zeile entspricht einer Budgetperiode und enthält den Budgetnamen, die Budgetverantwortlichen, den geplanten Betrag, den ausgegebenen Betrag, den offenen Betrag sowie einen direkten Link zu den Budgetdetails in Moss. Mit allen relevanten Datenpunkten in einer Datei können Teams schnell Abweichungsanalysen erstellen oder Moss-Daten mit ERP- oder Payroll-Daten für maßgeschneiderte Berichte kombinieren.