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„Beliebig“-Bedingung für Freigaberegeln

Mit der Option „Beliebig“ kann eine einzelne Regel alle Kostenstellen, Abteilungen oder benutzerdefinierten Dimensionen abdecken, auch wenn sie erst später hinzugefügt werden. So musst du Regeln nicht laufend aktualisieren und stellst sicher, dass jede Anfrage bei der richtigen freigebenden Person landet. Du reduzierst den manuellen Aufwand und sorgst gleichzeitig für korrekte und zuverlässige Freigabeprozesse.

Verbinde deine Finanzdaten, um maßgeschneiderte Integrationen und Arbeitsabläufe zu erstellen, die auf deine geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Greife auf bereinigte, strukturierte Finanzdaten wie Transaktionen, Lieferanten und Dimensionen zu. Synchronisiere Lieferanten, Kostenstellen und mehr, um deine Systeme aufeinander abzustimmen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Vermeide Unterbrechungen durch fehlerhafte HR-Synchronisierungen. Wird ein User als inaktiv markiert, verzögert eine standardmäßige Übergangsfrist die Deaktivierung. So bleibt dir Zeit, Änderungen zu prüfen, Karten neu zuzuweisen und den Überblick zu behalten. Während der Account-Zugang pausiert, bleiben Karten aktiv. Mit flexiblen Einstellungen legst du selbst fest, ob die Deaktivierung verzögert oder sofort erfolgen soll. So laufen Zahlungen weiter und du behältst die Kontrolle über deine Prozesse.

Sorge für eine einheitliche Buchhaltung ohne zusätzlichen Aufwand. Wenn du eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpfst, kopiert Moss die entsprechenden Buchhaltungsdaten automatisch an die richtige Stelle. Falls es einmal Abweichungen gibt, kannst du sie einfach überprüfen und entscheiden, welche Daten übernommen werden sollen. Nichts wird ohne Zustimmung überschrieben. Das reduziert manuelle Überprüfungen, beugt Fehlern vor und gibt dir die volle Kontrolle über jede Rechnung.

Freigaben von allen Managern für Kostenstellen/Kostenträgern

Richte Freigabeprozesse an eurer Budgetstruktur aus. Wenn Ausgaben auf mehrere Kostenstellen oder Kostenträger verteilt sind, müssen alle Manager ihre Zustimmung erteilen, bevor es weitergeht. Freigaben hängen nicht mehr an einer einzelnen Person. So stellst du sicher, dass Ausgaben von den richtigen Personen geprüft werden, und sorgst gleichzeitig für effiziente Arbeitsabläufe.

Teilt Erstattungen auf mehrere Budgets auf

Ordne erstattete Ausgaben präzise zu. Teile sie automatisch auf mehrere Budgets auf oder passt sie manuell an, zum Beispiel bei Kartentransaktionen, Rechnungen und Bestellanfragen. So verbuchst du Ausgaben in den richtigen Budgets und reduziert spätere manuelle Korrekturen.

Verwalte vorausbezahlte Aufwendungen präzise und mit weniger manuellem Aufwand. Moss verteilt die Kosten auf die richtigen Abrechnungsperioden und exportiert jede Freigabe direkt in Microsoft Business Central. Sind Konten einmal konfiguriert, erfolgen alle Buchungen automatisch. So führst du eine saubere Buchhaltung, reduzierst manuelle Arbeit und behälst die Kontrolle darüber, wie Aufwendungen im Laufe der Zeit verbucht werden.

Du kannst jetzt Bestellungen importieren, die außerhalb von Moss erstellt wurden. Sende PDFs mit Bestellungen an dein Moss-Postfach oder lade sie direkt hoch und verknüpfe Rechnungen ganz ohne manuellen Aufwand mit freigegebenen Bestellungen.