Produkt-Updates
Entdecke die neuesten Produktinnovationen von Moss
Featured
Accounts Payable
Kaufanträge für smarte Beschaffung
Verbessere dein Beschaffungswesen und dein Rechnungsmanagement mit automatisierten Bestellungen, die deine Kreditorenbeziehungen stärken und die Kostenkontrolle verbessern. Nutze die OCR-basierte Erkennung von Bestellnummern auf Rechnungen, die automatische Verknüpfung von Rechnungen mit Bestellungen und individuell konfigurierbare Einstellungen für Bestellnummern. Außerdem kannst du PDFs für freigegebene Kaufanträge erstellen und so deine Dokumentations- und Freigabeprozesse optimieren.
24.02.25
Zahlungen
Zahlungsplanung
Plane Zahlungen einzeln oder zusammen, wobei die Ausführungstermine automatisch anhand der Zahlungsfristen der Rechnungen vorausgefüllt werden. So erhältst du mehr Freiheit für deine bevorzugte Arbeitsweise - jetzt freigeben, später bezahlen. Gleichzeitig hältst du interne Cashflow-Richtlinien und Rechnungsbedingungen ein. Geplante Zahlungen reduzieren zudem den manuellen Aufwand und minimieren die Abhängigkeit von externen Bankplattformen, indem sie den Zahlungsworkflow optimieren.
27.06.25
Buchhaltung
Verbesserte Ausgabenaufteilung
Eine optimierte Benutzeroverfläche macht die Aufteilung von Ausgaben für die Buchhaltung einfacher und flexibler. Gib die Beträge nach Menge und Stückpreis ein, oder wähle zwischen den Netto- (ohne MwSt.) und Bruttowerten (mit MwSt.). Profitiere von einer einheitlichen Aufteilung auf der gesamten Plattform und nutze die Extraktion der Mehrwertsteuer für Kartenbelege.
14.05.25
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Buchhaltung
Kreditorendokumente hinterlegen
Speichere Kreditorendokumente, wie Verträge, NDAs, oder Abrechnungen, direkt im jeweiligen Kreditorenprofil in Moss. So sind sie bei Compliance-Prüfungen oder Budgetfreigaben leicht zugänglich, und Finanzteams sowie andere relevante Stakeholder können wichtige Vertragsbedingungen schnell einsehen. Das verbessert die Entscheidungsfindung und hält alle kritischen Dokumente zentral organisiert.
1. Juli 2025
Zahlungen
Zahlungsplanung
Plane Zahlungen einzeln oder zusammen, wobei die Ausführungstermine automatisch anhand der Zahlungsfristen der Rechnungen vorausgefüllt werden. So erhältst du mehr Freiheit für deine bevorzugte Arbeitsweise - jetzt freigeben, später bezahlen. Gleichzeitig hältst du interne Cashflow-Richtlinien und Rechnungsbedingungen ein. Geplante Zahlungen reduzieren zudem den manuellen Aufwand und minimieren die Abhängigkeit von externen Bankplattformen, indem sie den Zahlungsworkflow optimieren.
27. Juni 2025
Accounts Payable
Unterstützende Dokumente an Rechnungen anhängen
Hänge unterstützende Dokumente, wie Stundenzettel, Lieferscheine und Verträge, direkt an Rechnungen in Moss an. Lade PDF-, JPG-, PNG-, oder XML-Dateien hoch und verwalte Anhänge mit Funktionen wie „Vorschau anzeigen“, „Herunterladen“, „Ersetzen“ oder „Entfernen“, bevor du sie exportierst. Alle Anhänge werden gemeinsam mit deiner Rechnung in dein Buchhaltungssystem exportiert und sorgen so vür eine vollständige, prüfbare Dokumentation.
16. Juni 2025
Allgemein
Erweiterte Zusammenarbeit mit Tags
Benutzer können jetzt andere in den Kommentarbereichen von Ausgabenanfragen oder Transaktionen mithilfe von @ markieren. Für Benutzer ohne vorherigen Zugriff gewährt Tagging Lese- und Kommentarzugriff auf die Ausgaben. Markierte Benutzer erhalten dann Benachrichtigungen. Das gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit und verbesserte Kommunikation bei finanziellen Aktivitäten.
13. Juni 2025
Buchhaltung
Verbesserte Ausgabenaufteilung
Eine optimierte Benutzeroberfläche macht die Aufteilung von Ausgaben für die Buchhaltung einfacher und flexibler. Gib die Beträge nach Menge und Stückpreis ein, oder wähle zwischen den Netto- (ohne MwSt.) und Bruttowerten (mit MwSt.). Profitiere von einer einheitlichen Aufteilung auf der gesamten Plattform und nutze die Extraktion der Mehrwertsteuer für Kartenbelege.
14. Mai 2025
Accounts Payable
Benutzerdefinierte Feldeinstellungen für Rechnungen
Rechnungsfelder können nun für jede Rolle und jeden Schritt im Rechnungsablauf als ausgeblendet, obligatorisch, nur zur Ansicht der optional festgelegt werden. So wird sichergestellt, dass erforderliche Felder vor dem Export ausgefüllt werden und Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung an Einreicher, Überprüfer und Freigeber delegiert werden. Außerdem bleiben dadurch kritische Felder, die bei der Freigabeweiterleitung verwendet werden, niemals leer. Wähle einfach die Rolle und den Schritt aus und passe das Erlebnis auf deine Vorgänge an.
30. April 2025
Kontrolle & Teams
Manuelle Weiterleitung von Freigaben
Freigeber und Admins können Freigabeanfragen jetzt manuell weiterleiten, wenn die Standardweiterleitung nicht ausreicht, um festgefahrene Workflows zu verhindern und die Flexibilität zu erhöhen. Freigeber können Anfragen umleiten und sie für den neu zugewiesenen Freigeber bereithalten, während Admins und Buchhalter Freigaben weiterleiten oder zuweisen können, wenn sich Regeln ändern oder Probleme auftreten.
22. April 2025
Kontrolle & Teams
Separate Freigaberegeln für Kaufanfragen
Erstelle unterschiedliche Freigaberegeln für Kaufanfragen und Rechnungen, die den spezifischen Prozessen deines Unternehmens entsprechen. Genieße mehr Flexibilität, da sich die Freigabeabläufe für geplante Käufe und eingehende Rechnungen oft unterscheiden.
17. April 2025
Kontrolle & Teams
Freigabe für Kartenanträge von Admins
Neue Kontrollen ermöglichen es Unternehmen, Freigaben für Kartenanträge von Admins einzuführen, egal ob für sich oder für andere. Standardmäßig können Admins Karten ohne Freigabe erstellen. Unternehmen, die mehr Übersicht wünschen, können sich ab sofort mit uns in Verbindung setzen, um die Freigabe zu aktivieren.
14. April 2025
Buchhaltung
Mit Exact Online abgestimmte Zahlungsfristen
Die in Moss angezeigte Zahlungsfrist stimmt nun vollständig mit der Zahlungsfrist in Exact Online überein. Zahlungsbedingungen werden von Exact Online importiert und die Berechnungsmethode von Moss wurde aktualisiert, sodass sie der Logik von Exact entspricht.
11. April 2025
Accounts Payable
Erneutes Öffnen von Bestellungen
Bestellungen können jetzt direkt in Moss erneut geöffnet werden. Daurch erhältst du mehr Kontrolle über deine Einkaufsvorgänge und du kannst deine Workflows flexbel verwalten und anpassen. Auch dann, wenn die Bestellung bereits geschlossen wurde.
4. April 2025
Allgemein
Freigaben und Mitteilungen auf dem Handy
Erledige Aufgaben mühelos von deinem Smartphone aus, ohne zum Computer wechseln zu müssen. Identifiziere einfach Freigeber, füge Kommentare hinzu und schau sie dir an und verschaffe dir Klarheit über Ablehnungen oder Herausforderungen. Ziehe Anfragen zurück oder speichere sie als Entwurf, um den Workflow effizient zu gestalten.
2. April 2025
Buchhaltung
Verbesserte Kreditorensynchronisation für Rechnungen
Greife auf zusätzliche Kreditorenfelder wie Zahlungsbedingungen und Adressen zu, um dein Rechnungsmanagement noch umfassender zu gestalten. Aktiviere die Zwei-Wege-Synchronisation, damit Kreditoren in Moss angelegt und direkt in deine Buchhaltungssoftware übertragen werden. Gib deinen Buchhaltern mehr Kontrolle und Effizienz, indem du ihnen erlaubst, noch mehr Aufgaben direkt in Moss zu verwalten.
21. März 2025
Zahlungen
Genaue Zahlungsdaten beim Download von SEPA-Dateien
Beim Herunterladen von SEPA-Zahlungsdateien kannst du jetzt daas Datum der ausgewählten Zahlung auswählen, anstatt das aktuelle Datum zu verwenden. So wird sichergestellt, dass die Zahlungsdaten korrekt eingegeben werden können, was die Genauigkeit deiner Buchhaltung verbessert.
19. März 2025
Zahlungen
Geringes Wallet-Guthaben
Lade deine Wallet ganz einfach in wenigen Schritten auf. Erhalte Benachrichtigungen in der App und per E-Mail, wenn das Wallet-Guthaben zur Neige geht. Passe die Einstellungen an, um selbst zu entscheiden, wann du benachrichtigt wirst. Reduziere den Verwaltungsaufwand, indem du die manuellen Aktionen minimierst, die erforderlich sind, um die Firmenkarten aktiv zu halten und reibungslos nutzen zu können.
13. März 2025
Buchhaltung
SuiteTax-Unterstützung für NetSuite
Erkenne automatisch, ob SuiteTax oder Legacy Tax für die Umsatzsteuerberechnung in Oracle NetSuite verwendet wird, um eine genaue Steuererfassung zu gewährleisten. Wenn SuiteTax aktiviert ist, werden die Mehrwertsteuerberechnungen für Lieferantenrechnungen, -gutschriften und Spesenberichte nahtlos angepasst.
12. März 2025
Buchhaltung
CSV-Export von Bestellungen und Kaufanfragen
Exportiere Rechnungen mit den zugehörigen Kaufanfragen und Bestellungen, um mehr Übersicht und Kontrolle zu erhalten. Kunden mit CSV-basierten Integrationen können jetzt automatisch verknüpfte Bestellung in ihren ERP-Systemen abrufen, während andere das interne Controlling durch die einfache Verfolgung von Rechnungen und Bestellungen in Excel optimieren.
11. März 2025
Accounts Payable
Kaufanträge für smarte Beschaffung
Verbessere dein Beschaffungswesen und dein Rechnungsmanagement mit automatisierten Bestellungen, die deine Kreditorenbeziehungen stärken und die Kostenkontrolle verbessern. Nutze die OCR-basierte Erkennung von Bestellnummern auf Rechnungen, die automatische Verknüpfung von Rechnungen mit Bestellungen und individuell konfigurierbare Einstellungen für Bestellnummern. Außerdem kannst du PDFs für freigegebene Kaufanträge erstellen und so deine Dokumentations- und Freigabeprozesse optimieren.
24. Februar 2025
Allgemein
Überarbeitete mobile App
Freigaben, Aufgaben und Genehmigungen sind jetzt in einer einzigen Ansicht zusammengefasst, sodass du deine Aufgaben leicht im Auge behalten kannst. Reagiere schnell und ohne zusätzliche Navigation, indem du direkt von deiner Aufgabenliste aus Dokumente hinzufügst, Anfragen genehmigst oder Follow-ups ergreifst. Wechsle nahtlos zwischen Unternehmen mit dem neuen Toggler. Zu den weiteren Verbesserungen gehören automatische Authentifizierungsanfragen, sichtbares Kartenguthaben und eine überarbeitete Benutzeroberfläche für ein noch besseres Benutzererlebnis.
19. Februar 2025
Karten
Übertrage wiederkehrende Zahlungen auf Moss-Karten
Spare Zeit und vermeide Fehler, indem du deine wiederkehrenden Zahlungen in nur wenigen Sekunden auf Moss-Kreditkarten überträgst. Moss analysiert deine bisherigen Kreditkartentransaktionen, identifiziert wiederkehrende Zahlungen und überträgt sie einfach und schnell auf Moss Abo-Karten. Schritt-für-Schritt leiten wir dich durch eine reibungslose und effiziente Übertragung deiner Abos.
15. Januar 2025
Accounts Payable
Smarte Automation für das Rechnungsmanagement
Nutze KI-basierte Automatisierung, um Rechnungen automatisch mit Attributen wie Kostenstellen, Unterkategorien und mehr zu versehen. Diese Funktion passt sich den individuellen Regeln und Praktiken deines Unternehmens an und kodiert den Großteil der Rechnungen im Voraus, um Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
13. Januar 2025
Rückerstattungen
Mühelose Verwaltung von wiederkehrenden Kilometersätzen
Verwalte wiederkehrende Fahrten ganz einfach mit automatisierter Reiseroutenplanung, einem neuen Pendelpauschal-Tarif und erweiterten Einstellungen. Speichere deine Privat- und Geschäftsadressen, um Fahrten schneller zu erstellen. Klassifiziere Fahrten als Geschäftsreisen oder Pendelfahrten. Erstelle Kilometerabrechnungen mithilfe früherer Reiserouten oder wiederkehrender Fahrten mit Rückfahroptionen, um doppelte Abrechnungen zu vermeiden. Lege individuelle Reisekostensätze fest und greife auf staatlich festgelegte Sätze für Deutschland, die Niederlande und das Vereinigte Königreich zu, um eine präzise Nachverfolgung für alle Kilometersätze zu gewährleisten.
12. Dezember 2024
Accounts Payable
Support für E-Rechnungen
Ab sofort kannst du auf einfache Weise die Anforderungen für XRechnung- und ZUGFeRD-Formate erfüllen. Lade E-Rechnungen manuell hoch oder nutze Dokumenten-Postfächer, um automatisch Daten zu extrahieren, manuellen Aufwand zu minimieren und Fehler zu reduzieren. E-Rechnungen werden sowohl im ursprünglichen XML-Format als auch als von Moss generierte PDFs angezeigt, um eine einfache Überprüfung zu ermöglichen. Die Einhaltung der Norm EN16931 wird validiert und Ausnahmen werden automatisch erkannt. Diese Funktion gewährleistet die Konformität, spart Zeit und verbessert das Rechnungsmanagement.
12. Dezember 2024
Kontrolle & Teams
Transparenz bei Freigaberegeln
In jeder Ausgabenübersicht wird die Regel angezeigt, die zur Zuordnung eines Genehmigers oder Prüfers verwendet wurde. Dies schafft Klarheit über die automatische Auswahl und bietet wertvolle Einblicke in deine Freigaberegeln. So kannst du sie besser verstehen und sie für höhere Genauigkeit und Effizienz optimieren.
9. Dezember 2024
Accounts Payable
Generierung von Kaufanfragen
Bestellnummern werden automatisch generiert, sobald Kaufanfragen freigegeben werden. Das gewährleistet einen nahtlosen Workflow. Diese Bestellnummern können direkt an Kreditoren übermittelt werden, wodurch der Prozess vereinfacht und das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen reduziert wird. Wenn Rechnungen eintreffen, kannst du sie den entsprechenden Bestellnummern zuordnen. Das ermöglicht eine genaue Abstimmung und effiziente Verfolgung von Ausgaben.
2. Dezember 2024
Zahlungen
Überweisungen für Rechnungs- und Rückerstattungen mit Moss (EWR)
Tätige nationale und internationale Überweisungen direkt mit deinem EUR-Konto, um Rechnungen und Rückerstattungen zu bezahlen. Konfiguriere Freigaben nach dem 4-Augen-Prinzip für die Zahlungsautorisierung und optimiere deine Zahlungsläufe mit Bulk-Funktionen, die die Verwaltung von Mehrfachzahlungen vereinfachen. Lade EUR-Guthaben auf deine Moss Wallet und verwende dieses Guthaben für Zahlungen in EUR oder anderen Währungen zu günstigen Wechselkursen.
12. November 2024
Zahlungen
Buchhaltungsunterstützung für Überweisungen
Richte Guthabenkonten ein und verwalte getrennte Buchungen für Käufe und Zahlungen. Das ermöglicht die transparente Verwaltung von Fremdwährungs- und Zahlungsgebühren sowie eine vollständige buchhalterische Unterstützung deiner Transaktionen.
12. November 2024
Accounts Payable
Self-Service Rechnungs-Downloads
Admins können Rechnungen jetzt direkt über die Moss-Plattform herunterladen. Das macht deinen Alltag noch einfacher. Greife auf die Abrechnungsverlaufs-Tabelle zu, in der alle Rechnungen zum Download bereitstehen. Erspare dir damit das Nachfragen beim Uploader, um Zugang zu den Rechnungen zu erhalten.
8. November 2024
Kontrolle & Teams
Freigaben basierend auf Buchhaltungsattributen
Weise bestimmte Nutzer als Manager von Kostenstellen, Kostenträgern oder benutzerdefinierten Dimensionen zu, um die Freigabeprozesse zu verbessern. Erstelle Freigaberichtlinien für diese Dimensionsmanager, um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsdimensionen korrekt ausgefüllt sind, bevor Kartenanfragen, Rechnungen und Rückerstattungen eingereicht oder Kartentransaktionen überprüft werden. Das führt zu einer präzisen Weiterleitung von Freigaben auf Basis der Abrechnungsdimensionen, um dein Finanzmanagement und die Verantwortlichkeit für Ausgaben zu optimieren.
30. Oktober 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte Erstellung von Freigaberichtlinien und bedingter Logik
Erstelle mehrstufige Freigabe-Workflows, die selbst die komplexesten Szenarien und Ausnahmen in einem einheitlichen System verwalten. Erhalte vollständige Transparenz durch verbesserte Einsicht in jeder Phase des Freigabeprozesses. Passe jeden Aspekt deiner Freigaberichtlinien an, von der Auswahl bestimmter Genehmigender und Schritte bis hin zur Festlegung detaillierter Bedingungen, damit deine Richtlinien perfekt auf deine Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Entdecke neue Konditionstypen wie Aufwandskonten, Kostenstellen und Kreditoren.
30. Oktober 2024
Buchhaltung
Oracle NetSuite Partnerschaft
Die NetSuite-Integration von Moss bietet erstklassige Leistung, Zuverlässigkeit und erweiterten Support. Mit Moss kannst du dich in nur 10-15 Minuten mit NetSuite verbinden und automatisch alle erforderlichen Berechtigungen und benutzerdefinierten Formulare für eine nahtlose Erfahrung einrichten.
21. Oktober 2024
Kontrolle & Teams
Konfigurierbare Felder für Ausgaben und Rechnungen
Ermögliche die Durchsetzung spezifischer Buchhaltungsdimensionen wie Kostenstelle, Kostenträger oder Aufwandskonto, die von Ausgabenanforderern ausgefüllt werden müssen. Admins können Felder als obligatorisch, optional oder vollständig ausgeblendet konfigurieren, um sicherzustellen, dass die Spesenabrechnungsformulare den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen.
9. Oktober 2024
Accounts Payable
Verbessertes Interface zur Rechnungsprüfung
Mit der verbesserten Seitenleiste ist es jetzt noch einfacher, Rechnungen zu prüfen. Das macht den Prozess schneller und genauer. Du erhältst einen genauen Überblick über alle relevanten Details.
8. Oktober 2024
Allgemein
Mehr Effizienz mit Tastenkombinationen
Verwende deine Tastatur für wichtige Aktionen statt Maus oder Trackpad, um deine Effizienz noch weiter zu steigern. Menüs, Tabellen und Seitenleisten wurden für eine bessere Zugänglichkeit optimiert. Mit Tastenkombinationen kannst du nun schnell durch Tabellen navigieren und Aktionen ausführen.
4. Oktober 2024
Accounts Payable
Preisnachlässe bei vorzeitiger Zahlung
Füge Skonti für Kreditoren oder bestimmte Rechnungen hinzu, sodass du deine Transaktionen durch Fälligkeitsdaten im Auge behältst und Skonti entsprechend anwenden kannst. Dadurch kannst du deinen Buchhaltungsprozess verbessern, Zahlungsinformationen korrekt exportieren und die Einsparungen durch vorzeitige Zahlungen maximieren.
24. September 2024
Rückerstattungen
Standard Buchhaltungsattribute für Kilometer- und Tagespauschale
Definiere Standard-Sachkonten in Moss, sodass die Buchhaltungsdetails automatisch auf der Grundlage deiner Regeln für Kilometer- und Tagespauschalen ausgefüllt werden. Deine Nutzer müssen die Sachkonten dann nicht mehr selbst hinzufügen. So kannst du Fehler vermeiden.
20. September 2024
Buchhaltung
Export von Transaktionen in eine neue/nächste Periode in AFAS
Als AFAS-Nutzer kannst du Transaktionen exportieren und auswählen, ob du die Transaktion in eine neue oder die nächste Periode exportieren möchtest. Dazu kannst du das Dropdown-Menü unter Export verwenden. Das gibt dir mehr Flexibilität beim Exportieren deiner Transaktionen in AFAS.
16. September 2024
Allgemein
De/reaktivierung von vertrauenswürdigen Geräten
Damit du dich nicht mehr an Moss wenden musst, um dein altes Mobilgerät zu deaktivieren, kannst du dich jetzt direkt an deinen Moss-Admin wenden, um dein Konto zu deaktivieren. So kannst du deine tägliche Arbeit auch unterwegs schneller wieder aufnehmen.
9. September 2024
Accounts Payable
Intuitive Bearbeitung des Rechnungsablaufs
Sehe deine Einstellungen für den Rechnungsablauf auf einen Blick und erkenne, wer welche Berechtigungen hat und in welcher Reihenfolge der Ablauf fortschreitet. Optimiere deinen Rechnungsprozess Schritt für Schritt, indem du den Ablauf nach deinen Wünschen anpasst und festlegst, wer Details anzeigen oder bearbeiten kann.
26. August 2024
Rückerstattungen
Individuelle Tagespauschale
In der mobilen App und auf der Website kannst du auf einfache Weise deine Tagespauschalen beantragen. Lege für jeden Tag fest, welche Pauschalen du erstattet haben möchtest. Diese Flexibilität sorgt für mehr Genauigkeit und Transparenz.
20. August 2024
Karten
Sammelanfragen für virtuelle Karten
Beantrage mehrere virtuelle Karten direkt in Moss, ohne sie einzeln anfordern zu müssen. Erstelle virtuelle Karten für ein ganzes Team auf einmal, anstatt einen langwierigen, manuellen Prozess zu durchlaufen. Für neue Projekte können jetzt alle benötigten virtuellen Karten in einem Schritt erstellt werden.
15. August 2024
Allgemein
Anmeldung mit biometrischen Daten
Authentifiziere deine Nutzer mit Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung anstelle einer PIN, um auf die mobile Anwendung zuzugreifen oder wichtige Aktionen auszuführen. Reduziere 2FA-Herausforderungen, indem du die Wartezeit verlängerst und einen nahtlosen Wechsel zu einem neuen Gerät ermöglichst, wenn das Konto bereits mit einem anderen Gerät verbunden ist.
19. Juli 2024
Buchhaltung
Verbesserte Seitenleiste für Kreditoren
Was früher auf drei Tabs verteilt war, ist jetzt unter einem einzigen Tab zusammengefasst. Damit sind alle erforderlichen Informationen leicht zugänglich. Das wird deinen Arbeitsablauf deutlich vereinfachen. Die Felder passen sich dynamisch an den Kreditortyp und die Transaktionswährung an, sodass immer die richtigen Details erfasst werden.
10. Juli 2024
Accounts Payable
Bezahle Rechnungen pünktlich mit „Zahlungsfristen“
Lege für deine Kreditoren standardisierte Zahlungsfristen fest und automatisiere die Fälligkeitsdaten der Rechnungen. Das garantiert pünktliche Zahlungen und stärkt die Beziehung zu deinen Kreditoren. Durch die Einhaltung dieser Bedingungen vermeidest du Verzugszinsen und erhältst günstige Einkaufskonditionen, die für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs entscheidend sind.
23. Mai 2024
Accounts Payable
Rechnungsprüfung durch Mitarbeitende
Mitarbeitende, die Waren oder Dienstleistungen von einem Kreditor erhalten, können nun mit der Prüfung einer Rechnung beauftragt werden. Der Prozess der sachlichen Prüfung kann in drei Schritte unterteilt werden: Compliance-Prüfung, sachliche Prüfung und Budgetfreigabe. Rechnungen von Kreditoren können direkt an das Finanzteam gesendet werden. Dies verringert die Fehlerquote und stellt sicher, dass die Rechnungsbeträge mit den gelieferten und bestellten Waren übereinstimmen.
21. Mai 2024
Buchhaltung
Pflichtfelder für Buchungsdetails
Nutze jetzt die Option Pflichtfelder und passe die Buchungsdetails an deine Bedürfnisse an. Lege fest, ob die Eingabe der Buchhaltungsfelder für die Benutzer obligatorisch, versteckt oder optional sein soll. Erstelle eine funktionierende Konfiguration für alle deine Mitarbeitenden, damit du immer den Überblick behältst.
15. Mai 2024
Buchhaltung
Lege mehr als zwei Dimensionen an
Mit mehreren Dimensionen kannst du mehrere Kostendimensionen gleichzeitig verwalten. So kannst du dir einen besseren Überblick über die Leistung deines Unternehmens verschaffen, Ausgaben über Projekte hinweg verfolgen, Ausgaben als abrechenbar kennzeichnen oder einen bestimmten Kunden auswählen, von dem du Kosten zurückfordern möchtest. Profitiere von mehr Freiheit bei der Anpassung von Moss und einem besseren Überblick über deine Projektkosten und Rentabilität.
13. Mai 2024
Accounts Payable
Automatisierte Posten für Rechnungen
Automatisiere deine Rechnungsaufteilung, indem du kreditoren-basierte Regeln definierst. Erstelle Vorlagen für die Rechnungsaufteilung für alle Kreditoren. Diese Regeln werden dann automatisch für zukünftige Rechnungen desselben Kreditors verwendet. Einmal eingerichtet, langfristig weniger Arbeit.
10. Mai 2024
Karten
Suchoption für die Bearbeitung in Masse
Verwalte deine Transaktionen effizient mit unserer Funktion für die Bearbeitung in Masse. Wähle ganz einfach alle Transaktionen aus oder hebe die Auswahl auf, weise nicht geteilten Vorgängen Attribute zu, suche nach bestimmten Attributen und lösche sie in Masse. Wir haben auch Tabellen für nicht editierbare Transaktionen hinzugefügt. Das Menü für die Bearbeitung in Masse bleibt beim Scrollen sichtbar. So kannst du mühelos mehrere Elemente auswählen. Damit kannst du Attribute deiner Transaktionen schneller anpassen und besser verwalten.
30. April 2024
Kontrolle & Teams
Bessere Budget-Kontrolle für alle Management Ebenen
Verfolge und überwache Budgetausgaben besser, indem die Transparenz für dein Management erhöht wird und die Verantwortung deiner Benutzer erhöht werden kann. Manager, Abteilungsleiter und Teamleiter können jetzt die Budgets ihrer direkten Mitarbeiter einsehen. Behalte den Überblick über deine Ausgaben und stelle sicher, dass sie immer korrekt zugewiesen werden.
24. April 2024
Buchhaltung
Aufteilung von Transaktionen
Teile deine Transaktionen mit einem Klick in einem neuen, übersichtlicheren Tabellenformat nach Kategorien wie Mehrwertsteuer oder Kostenstelle auf. Unsere aktualisierte Benutzeroberfläche ermöglicht dir eine effzientere Aufteilung deiner Ausgaben. Eingegebene Informationen können so leicht mit Belegen oder Rechnungen verglichen werden.
25. März 2024
Rückerstattungen
Manuelle Eingabe von Rückerstattungsdaten überspringen
Unsere mobile App nutzt jetzt die OCR-Technologie. Damit werden Transaktionsdetails aus deinen Rückerstattungsbelegen automatisch ausgefüllt. Das spart Zeit und Mühe. Profitiere von einer reibungsloseren und effizienteren Bearbeitung deiner Ausgaben direkt von deinem Smartphone aus.
21. März 2024
Allgemein
Neue Workflows
Völlig neu gestaltete Workflows für die Verwaltung von Kartentransaktionen, Rückerstattungen und Rechnungsmanagement bieten mehr Kontrolle, Übersicht und Zeitersparnis bei der Ausgabenbearbeitung. Verbesserte Workflows und Tools für die Verarbeitung von Ausgaben in großem Umfang ermöglichen die nahtlose Verwaltung täglicher Aufgaben, wie z. B. die Überprüfung von Buchhaltungsattributen oder Genehmigungen, sowie Monatsabschlüsse.
20. März 2024
Allgemein
Test neuer Funktionen mit Trials
Teste die Funktionen von Moss kostenlos und nutze auch zusätzliche Funktionen außerhalb der aktuellen Pläne. Damit kannst du deine Moss-Erfahrung verbessern, ohne dich zu etwas verpflichten zu müssen. Starte deine Testversion noch heute und entdecke, wie Moss deine Arbeitsabläufe noch weiter verbessern kann.
12. März 2024
Karten
Flexiblität mit Fremdwährungsgebühren
Mit unserem dualen Ansatz hast du die Qual der Wahl. Wähle, ob du die Fremdwährungsgebühren direkt in die Transaktionskörper einbeziehen oder sie einem separaten Konto zuweisen willst, um Klarheit und Konformität in der Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
1. März 2024
Kontrolle & Teams
Erstellung und Synchronisierung von Teams mit HiBob
Integriere HiBob-Abteilungen in Moss für eine nahtlose Teamzuordnung und schließe damit die Lücke zwischen HiBob und traditionellen Teams. Die Anzeige von HiBob-Abteilungen in Moss ermöglicht dir eine genaue Zuordnung zu Moss-Teams. Das ist für die Aufrechterhaltung effektiver Freigaberichtlinien und die Rechnungsbearbeitung unerlässlich. Das stellt sicher, dass die Abteilungsstruktur von HiBob die Funktionalität von Moss bereichert, ohne dabei den Nutzen von Teams und Abteilungen zu beeinträchtigen.
28. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte HRIS-Zuordnung
Überprüfe und bearbeite Zuordnungen von Moss-Teams in deinem HR-System, eine wichtige Voraussetzung für die Flexibilität bei der Zuordnung von Teamaufgaben von HR zu Moss. Frühere Zuordnungen sind nun sichtbar und anpassbar, was die Integrationsgenauigkeit erhöht und den Verwaltungsaufwand verringert.
28. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmige Anfragen von unterwegs
Mobile Genehmigungen für Kartenanfragen, Rückerstattungen, Rechnungen und mehr in der mobilen App. Diese Funktion hilft beschäftigten Berufstätigen dabei, schnelle und informierte Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, wo sie gerade sind. Bleibe mit den Push-Benachrichtigungen "Neue ausstehende Anfrage" auf dem Laufenden. Wähle zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder täglichen Zusammenfassungen für eine optimierte Entscheidungsfindung und bessere Kommunikation.
28. Februar 2024
Karten
Nachträgliche Überprüfung von Kartentransaktionen
Mit unseren erweiterten Genehmigungsfunktionen kannst du nun festlegen, ob Kartentransaktionen, die bestimmte Kriterien erfüllen, genehmigt werden müssen. Erstelle Regeln für die Genehmigung von Kartenanträgen und einzelnen Transaktionen, nachdem die Ausgaben getätigt wurden.
26. Februar 2024
Buchhaltung
Kostenstellen für Benutzer
Weise einzelnen Nutzern Standardkostenstellen zu, sodass keine teambasierten Einstellungen für die Kostenverfolgung mehr erforderlich sind. Durch diese Optimierung werden Transaktionen mit der angegebenen Kostenstelle vorbelegt, wodurch der Überwachungsprozess für Manager optimiert wird. Während eine umfassende Sichtbarkeit und die Integration von Genehmigungsrichtlinien für Kostenstellenverantwortliche noch unter Teams laufen, ist diese Entwicklung ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung der administrativen Arbeitsabläufe.
26. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte HR-Synchronisierung
Wir haben die Integration unserer HR-Software verbessert. Die vom Admin festgelegten Team- und Managerauswahlen werden bei automatischen Aktualisierungen beibehalten. Die Einstellungen sind stabiler und zuverlässiger. Die automatische Synchronisierung berücksichtigt nun manuelle Konfigurationen, sofern in der HR-Software keine Änderungen an Feldern vorgenommen wurden, die nicht zuvor angepasst wurden. Dieses Gleichgewicht stellt sicher, dass kritische Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen auf dem neuesten Stand bleiben. Admins haben die Möglichkeit, Inkonsistenzen manuell zu beheben.
21. Februar 2024
Accounts Payable
Verbesserte Buchungslogik
Die Rechnungszuordnung wurde an Best Practices im Finanzwesen angeglichen und ist von einer Budgetierung auf Basis des Fälligkeitsdatums zu einer Budgetierung auf Basis des Leistungszeitraums übergegangen. Damit spiegeln die Rechnungsausgaben den tatsächlichen Leistungszeitraum wider. Liefer- oder Rechnungsdaten werden für die Zuweisung von Budgetperioden verwendet. Diese Änderung wird automatisch angewendet, um den Budgetierungsprozess in Moss zu optimieren.
20. Februar 2024
Karten
Selbsterstellung von Karten durch Admins verhindern
Die neue Kontrollfunktion von Moss verhindert, dass sich Admins ohne Berechtigung selbst Karten ausstellen. Damit verhinderst du möglichen Missbrauch der Plattform und verbesserst die Kontrolle. Diese Schutzmaßnahme erfordert, dass Kartenanfragen von Admins genehmigt werden müssen. Hier gelten die Genehmigungsrichtlinien und gegebenenfalls muss der Manager des Admins zur weiteren Prüfung hinzugezogen werden.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Übersicht mit Managern
"Manager" ist eine neue Rolle, um Aufsicht und Genehmigung durch Führungskräfte zu verbessern und die Einrichtung von Karten und Rückerstattungen mit einem direkten Berichtsansatz zu vereinfachen. Durch diese Aktualisierung sind komplizierte Alternativen mit Teams und Teamleitern nun überflüssig, das Vier-Augen-Prinzips bleibt bestehen, die Kontrolle bleibt erhalten und die Transparenz auf allen Führungsebenen wird verbessert.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmigungsebenen mit Abteilungen
"Abteilungen" sind eine Lösung für die Integration von dienstgradabhängigen Genehmigungsgrenzen in mehrschichtige Managementstrukturen. Diese Innovation beseitigt die Komplexität herkömmlicher Strukturen, indem die Abteilungsleiter direkt in den Genehmigungsprozess eingebunden werden, was die Verwaltung und Aufrechterhaltung von Richtlinien erheblich vereinfacht.
13. Februar 2024
Kontrolle & Teams
Eigene Ausgabengenehmigung von Antragstellern verhindern
Vermeide, dass Antragsteller ihre eigenen Ausgaben genehmigen, um so die finanzielle Sicherheit und Kontrolle innerhalb deiner Organisation zu erhöhen. Kartentransaktionen werden entweder an einen Manager oder einen stellvertretenden Admin weitergeleitet, um Interessenkonflikte zu vermeiden.
12. Februar 2024
Accounts Payable
Überwache Ausgaben mit Kaufanfragen
Kaufanfragen revolutionieren das Ausgabenmanagement, indem sie Vorabgenehmigung für alle Rechnungsausgaben ermöglichen. Sie befähigen Budgetverantwortliche dazu, fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen, und Buchhalter, Genehmigungen für abgestimmte Rechnungen zu beschleunigen. Damit stellst du finanzielle Disziplin und strategisches Liquiditätsmanagement in deiner Organisation sicher.
30. Januar 2024
Kontrolle & Teams
Verbesserte Budgetkomponenten
Aktualisierte Budgetkomponente, jetzt mit erweiterten Funktionen für Rechnungen und Kaufanträge. Sie ermöglicht Genehmigungsverwaltern und Nutzern gleichermaßen, die Auswirkungen von Ausgaben auf das Budget klarer abzuschätzen und fördert so fundierte Ausgabenentscheidungen. Ziel ist es, die Verantwortung zwischen den Teams zu stärken und die Finanzübersicht und Haftung zu verbessern.
18. Januar 2024
Karten
Automatisierte Einreichung von Dokumenten
Durch die Einführung der Drag-and-Drop-Funktion zum sofortigen Abgleich von Belegen sowie verbesserte manuelle Abgleichprozesse haben wir dein Reisekostenmanagement noch weiter verbessert. Dieses Update vereinfacht den Abgleich von Belegen mit Transaktionen und sorgt für mehr Genauigkeit und Effizienz in der Finanzbuchhaltung.
18. Januar 2024
Allgemein
Neuer Empfehlungsverlauf
Schalte exklusive Belohnungen mit dem neuen und verbesserten Weiterempfehlungsprogramm von Moss frei. Wähle "Empfehlen und Verdienen" im Menü der App und beginne, die Moss-Magie mit Freunden und Kollegen zu teilen. Entdecke eine Welt mit optimierten Empfehlungen, in der dich jedes Teilen tollen Vergünstigungen und Belohnungen näher bringt. Starte noch heute deine lohnende Reise und lass die Vorteile auf dich zukommen!
15. Januar 2024
Kontrolle & Teams
Genehmigungen bei Abwesenheit
Ermögliche einen reibungslosen Ablauf von Freigaben, auch bei Abwesenheit von Genehmigungsverantwortlichen. Eine Integration in deine HR-Software verfolgt Abwesenheiten und automatisiert die Neuzuweisung von Aufgaben. Moss stellt ununterbrochene Workflows sicher und sorgt dafür, dass der manuelle Aufwand und die kognitive Belastung des Finanzteams wegfallen. Mit zeitnahen Überprüfungen und Genehmigungen profitierst du von einer besseren Effizienz und einem reibungslosen Ablauf, ganz ohne manuelles Eingreifen.
14. Dezember 2023
Karten
Erstellen von Karten in Bulk
Mithilfe einer einfachen .csv-Vorlage generiert unser Tool alle benötigten Karten mit nur wenigen Klicks. Das ermöglicht ein schnelleres Onboarding und die Erstellung mehrerer physischer Karten mit individuellen Versandadressen ohne wiederholte 2FA.
6. Dezember 2023
Buchhaltung
Datev Zwei-Wege-Synchronisation
Mit der 2-Wege-Synchronisation erreichst du den nahtlosen Austausch von Daten und Buchhaltungsattributen. Damit wird die manuelle Dateneingabe überflüssig, wodurch Fehler erheblich reduziert und Monatsabschlüsse beschleunigt werden. Keine CSV-Importe/Exporte mehr, keine manuellen Fehler mehr und schnellere Monatsabschlüsse.
17. November 2023
Rückerstattungen
Vollständige Rückerstattungen auf dem Handy
Entdecke unseren einheitlichen Rückerstattungsprozess, der nun konsistent über alle Plattformen verfügbar ist. Neben der Einreichung von Spesen- und Kilometergeldanträgen können Nutzer Tagespauschalen jetzt auch direkt von ihrem Telefon aus verwalten. Nutze den Komfort, Rückerstattungen jederzeit und überall zu verwalten.
9. November 2023
Karten
Verwaltung auslaufender physischer Karten
Der optimierte Prozess für die Verwaltung ablaufender physischer Karten, stellt sicher, dass Karteninhaber und Admins proaktiv informiert und vorbereitet sind. Erhalte drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit eine E-Mail, um deine Lieferadresse zu bestätigen oder zu aktualisieren. Zwei Monate vor Ablauf folgt dann eine automatische Kartennachbestellung, die direkt an die von dir gewählte Adresse gesendet wird.
1. November 2023
Karten
Weiterleiten von Belegen aus jeder App
Die Funktion "An Moss senden" ermöglicht es dir, Belege von jeder App auf deinem Handy zu teilen, ohne durch die Moss-App navigieren zu müssen und verbessert so die Zuordnung von Belegen zu Transaktionen. Das lästige Wechseln zwischen Apps, um Transaktionsbelege zu finden und anzuhängen, entfällt und vereinfacht die Ausgabenverwaltung mit nur wenigen Klicks.
12. Oktober 2023
Kontrolle & Teams
Nahtlose HR-Integration
Integriere deine HR-Software, vereinfache Onboarding- und Offboarding-Prozess und halte die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand. Diese Integration stellt sicher, dass wichtige Informationen wie Bankverbindungen und Teamzuweisungen automatisch aktualisiert werden, was die Effizienz und Genauigkeit von Genehmigungsworkflows verbessert.
12. Oktober 2023
Buchhaltung
Optimiere deine vorausbezahlten Ausgaben
Ermögliche es Admins und Buchhaltern, Transaktionen und Rechnungen als vorausbezahlt zu kennzeichnen und Freigaben mühelos zu verwalten. Diese Funktion vereinfacht den Buchhaltungsprozess für unterschiedliche Leistungs- und Zahlungszeiträume, stellt finanzielle Genauigkeit sicher und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, verfügbar für DATEV-, Exact Online- und CSV-Anwender. Ein entscheidender Bestandteil der Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung, um Monatsabschlüsse zu optimieren und das strategische Unternehmenswachstum zu unterstützen.
2. Oktober 2023
Accounts Payable
Rechnungsfreigabe mit benutzerdefinierten Buchungsdetails
Die neue Anpassungsmethode ermöglicht es Genehmigenden, Buchhaltungsdetails während der Rechnungsfreigabe auszufüllen. Du kannst du nun deine Admins in die Definition der Buchhaltungsdetails für Rechnungen, insbesondere Kostenstelle und Kostenträger, einbeziehen.
13. September 2023
Buchhaltung
Verbesserung von Kilometererfassung und mobilem Einkauf
Kennzeichne jeden Kilometer mit spezifischen Buchhaltungsattributen in der App. Ob Mehrwertsteuersatz, Kostenstelle oder Kostenträger. Ab sofort kannst du Fahrten unterschiedlichst kategorisieren. Mit unseren verbesserten Buchhaltungsattributen kannst du jetzt jedem Geschäftseinkauf eindeutige Details zuordnen.
23. August 2023
Rückerstattungen
Eigene Kilometerpauschalen festlegen
Unser Rückerstattungstool ist jetzt noch leistungsfähiger. Definiere flexibel individuelle Kilometersätze, die über die Standardrichtlinien hinausgehen können. Vorbei sind die Zeiten, in denen Kilometerpauschalen für alle gleich waren. Jetzt kannst du das Steuer selbst in die Hand nehmen und die Sätze so anpassen, dass sie perfekt zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Mit nur wenigen Klicks erstellst du die für dein Team passenden Sätze und sorgst für eine exakte Erstattung.
23. August 2023
Karten
Buchhaltungsattribute für alle Karten
Die Buchhaltungsattribute wurden nun auf alle Kartentypen ausgeweitet. Das gewährleistet eine umfassende Finanzkontrolle und die verbesserte Kategorisierung jeder Transaktion. Wir legen die Macht in deine Hände. Du kannst jetzt Buchhaltungsattribute für alle Karten in der Webapp hinzufügen.
23. August 2023
Karten
Sichere Online-Zahlungen mit 3DS
Genehmige deine Online-Kartenzahlungen sicherer und bequemer mit der 3DS-Verifizierung in unserer mobilen App. Zusätzlich zum Login und der Kartenfreigabe mit Passcode. Mache dich unabhängig von SMS-Codes, beschleunige den Genehmigungsprozess und erhöhe deinen Schutz vor Betrug. Ganz einfach in nur einem Schritt.
3. August 2023
Buchhaltung
Besserer Überblick über Fehler beim Export
Du kannst jetzt Fehler beim Export leichter erkennen. Denn wir haben eine zusätzliche Ebene eingefügt. Buchhalter können jetzt über "Exportiert" das Datum und die Uhrzeit des letzten Exports anzeigen und filtern. Dadurch wird die Identifizierung und Behebung von Exportfehlern erleichtert.
27. Juli 2023
