Produkt-Updates

Vollständiger Budgetüberblick in einem einzigen Export

Finanzteams können jetzt alle Budget-Istwerte und Planwerte in einer einzigen CSV-Datei exportieren. Jede Zeile entspricht einer Budgetperiode und enthält den Budgetnamen, die Budgetverantwortlichen, den geplanten Betrag, den ausgegebenen Betrag, den offenen Betrag sowie einen direkten Link zu den Budgetdetails in Moss. Mit allen relevanten Datenpunkten in einer Datei können Teams schnell Abweichungsanalysen erstellen oder Moss-Daten mit ERP- oder Payroll-Daten für maßgeschneiderte Berichte kombinieren.

Mehrere Budgets auf einmal erstellen

Finance-Teams können jetzt große Budgetsets in wenigen Minuten per CSV-Upload anlegen. Egal ob unternehmensweite Weiterbildungs- oder Homeoffice-Pauschalen oder wiederkehrende Abteilungsbudgets: Vorlage ausfüllen, hochladen und alle Budgets werden in einem Schritt erstellt. Eine integrierte Validierung sorgt für korrekte Daten und eine konsistente Einrichtung über Sachkonten, Kostenstellen, Teams und Nutzer hinweg. Dieses Update reduziert den manuellen Aufwand spürbar und ermöglicht effizientes Arbeiten im großen Umfang – ohne Einbußen bei der Genauigkeit.

Erstelle Eigenbelege direkt in Moss, wenn das Originaldokument fehlt oder kein Beleg bereitgestellt wurde. Bleibe konform mit den lokalen Gesetzen, indem du für jede Transaktion einen Beleg bereitstellst. Wähle einfach „Beleg nicht verfügbar“, fülle das kurze Formular aus, und Moss generiert einen konformen PDF-Beleg, der automatisch angehängt und wie jeder andere Beleg exportiert wird.

Peppol-Netzwerkzugang für E-Rechnungen

Erhalte E-Rechnungen direkt in Moss von Lieferanten, die über das Peppol-Netzwerk senden. Die Daten kommen vollständig strukturiert an – ohne OCR, ohne Extraktion. Moss kann Konten, Kostenstellen und weitere Felder wie gewohnt automatisch vorbelegen. Das sorgt für schnellere Erfassung, höhere Datenqualität und einen durchgängig digitalen Prozess – ganz ohne PDFs, E-Mails oder manuelle Uploads. Der Peppol-Zugang ist auf Anfrage verfügbar und wird von unserem Team eingerichtet.

Wöchentlicher Digest: Alle Freigaben auf einen Blick

Freigabeanfragen verwalten? Das geht jetzt noch einfacher. Anstatt für jede ausstehende Freigabe eine separate E-Mail zu erhalten, kannst du jetzt einen wöchentlichen Digest aktivieren. Dieser fasst alle offenen Freigabeanfragen in einer praktischen Übersicht zusammen und sorgt so für einen klaren Überblick. Die Digest-E-Mail zeigt dir die bis zu fünf wichtigsten ausstehenden Freigaben (mit einem Hinweis, falls mehr warten) und verlinkt direkt auf deine Aufgabenübersicht (Freigaben) in Moss für schnelles Handeln.

Genehmigte Bestellungen bearbeiten

Musst du eine Bestellung anpassen, nachdem sie bereits genehmigt wurde? Das geht jetzt direkt – ohne von vorne beginnen zu müssen. Administratoren können genehmigte Bestellungen bearbeiten, um Details zu korrigieren, Zuordnungen zu aktualisieren oder nachträgliche Änderungen zu berücksichtigen. Nach dem Speichern werden alle Aktualisierungen automatisch protokolliert. Budgets und Rechnungslinks werden entsprechend aktualisiert, während manuelle Zuordnungen unberührt bleiben.

Benutzerdefinierte Lieferadressen auf Bestellungen

Bestellungen in Moss können jetzt mit benutzerdefinierten Lieferadressen versehen werden – so werden Waren immer an den richtigen Standort geliefert. Anstatt nur eine unternehmensweite Adresse zu nutzen, können Administratoren mehrere Lieferorte für verschiedene Büros oder Standorte hinterlegen und verwalten. Beim Erstellen einer Bestellung wählen Nutzer einfach die passende Adresse aus und sorgen so für mehr Genauigkeit und Flexibilität im Beschaffungsprozess.

Moss erkennt und wendet beim automatischen Aufteilen von Transaktionen jetzt die passenden Steuerschlüssel und Umsatzsteuersätze an. Wenn mehrere Steuerschlüssel denselben Steuersatz haben (z. B. “0% steuerbefreit” vs. “0% nicht-abzugsfähig”), wählt Moss automatisch den wahrscheinlichsten aus und zeigt zusätzlich ein Dropdown mit Alternativen an, damit Nutzer den richtigen Schlüssel direkt im Kontext auswählen können. Wenn ein erkannter Steuersatz nicht in deinem Setup verfügbar ist, nutzt Moss stattdessen einen in den Einstellungen vordefinierten Fallback-Satz. Transparente Tooltipps erklären jede Auswahl, damit Finanzteams schneller arbeiten, konform bleiben und die Logik nicht jedes Mal hinterfragen müssen.