Produkt-Updates

Einfachere Budgetregeln mit neuer „Ist nicht“-Option

Moss unterstützt jetzt einen neuen „Ist nicht“-Operator für automatische Budgetzuweisungen und bietet Finanzteams damit deutlich mehr Flexibilität bei der Steuerung, wie Ausgaben in Budgets fließen. Statt lange Einschlusslisten für Kostenstellen oder Konten zu pflegen, können Teams nun gezielt bestimmte Werte ausschließen – für schlankere Regeln, weniger Pflegeaufwand und mehr Stabilität, wenn sich der Kontenplan weiterentwickelt.

Erweiterte Unterstützung für Rechnungsanhänge

Moss unterstützt jetzt eine deutlich größere Auswahl an Dateiformaten für Belege zu Rechnungen – alle kompatibel mit DATEV. Das gibt Finanzteams mehr Flexibilität bei der Ablage und Verwaltung von Dokumentationen, ohne bestehende Buchhaltungsprozesse zu verändern. Unterstützte Formate: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX, XML. Die meisten Formate werden im Browser nicht angezeigt, können aber jederzeit heruntergeladen werden.

Moss prüft ab sofort automatisch, ob die Bankdaten von Lieferanten und Mitarbeitenden mit dem vorgesehenen Zahlungsempfänger übereinstimmen. So sinkt das Risiko für Betrug und fehlgeleitete Zahlungen, noch bevor Geld das Konto verlässt. Die Prüfungen laufen bei der Anlage neuer Lieferanten, bei der Rechnungsprüfung, bei Rückerstattungen und beim Freigeben von Zahlungen. Die Ergebnisse zeigen den Grad der Übereinstimmung: vollständig, teilweise oder keine. Moss blockiert dabei keine Zahlungen. Verification of Payee (VoP) erfüllt die kommenden EU-Vorgaben und gibt Finanzteams zusätzliche Sicherheit und Kontrolle.

Vollständiger Budgetüberblick in einem einzigen Export

Finanzteams können jetzt alle Budget-Istwerte und Planwerte in einer einzigen CSV-Datei exportieren. Jede Zeile entspricht einer Budgetperiode und enthält den Budgetnamen, die Budgetverantwortlichen, den geplanten Betrag, den ausgegebenen Betrag, den offenen Betrag sowie einen direkten Link zu den Budgetdetails in Moss. Mit allen relevanten Datenpunkten in einer Datei können Teams schnell Abweichungsanalysen erstellen oder Moss-Daten mit ERP- oder Payroll-Daten für maßgeschneiderte Berichte kombinieren.

Mehrere Budgets auf einmal erstellen

Finance-Teams können jetzt große Budgetsets in wenigen Minuten per CSV-Upload anlegen. Egal ob unternehmensweite Weiterbildungs- oder Homeoffice-Pauschalen oder wiederkehrende Abteilungsbudgets: Vorlage ausfüllen, hochladen und alle Budgets werden in einem Schritt erstellt. Eine integrierte Validierung sorgt für korrekte Daten und eine konsistente Einrichtung über Sachkonten, Kostenstellen, Teams und Nutzer hinweg. Dieses Update reduziert den manuellen Aufwand spürbar und ermöglicht effizientes Arbeiten im großen Umfang – ohne Einbußen bei der Genauigkeit.

Erstelle Eigenbelege direkt in Moss, wenn das Originaldokument fehlt oder kein Beleg bereitgestellt wurde. Bleibe konform mit den lokalen Gesetzen, indem du für jede Transaktion einen Beleg bereitstellst. Wähle einfach „Beleg nicht verfügbar“, fülle das kurze Formular aus, und Moss generiert einen konformen PDF-Beleg, der automatisch angehängt und wie jeder andere Beleg exportiert wird.

Peppol-Netzwerkzugang für E-Rechnungen

Erhalte E-Rechnungen direkt in Moss von Lieferanten, die über das Peppol-Netzwerk senden. Die Daten kommen vollständig strukturiert an – ohne OCR, ohne Extraktion. Moss kann Konten, Kostenstellen und weitere Felder wie gewohnt automatisch vorbelegen. Das sorgt für schnellere Erfassung, höhere Datenqualität und einen durchgängig digitalen Prozess – ganz ohne PDFs, E-Mails oder manuelle Uploads. Der Peppol-Zugang ist auf Anfrage verfügbar und wird von unserem Team eingerichtet.

Wöchentlicher Digest: Alle Freigaben auf einen Blick

Freigabeanfragen verwalten? Das geht jetzt noch einfacher. Anstatt für jede ausstehende Freigabe eine separate E-Mail zu erhalten, kannst du jetzt einen wöchentlichen Digest aktivieren. Dieser fasst alle offenen Freigabeanfragen in einer praktischen Übersicht zusammen und sorgt so für einen klaren Überblick. Die Digest-E-Mail zeigt dir die bis zu fünf wichtigsten ausstehenden Freigaben (mit einem Hinweis, falls mehr warten) und verlinkt direkt auf deine Aufgabenübersicht (Freigaben) in Moss für schnelles Handeln.