Produkt-Updates

Entdecke die neuesten Produktinnovationen von Moss

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Accounts Payable

Bezahle Rechnungen pünktlich mit „Zahlungsfristen“

Lege für deine Kreditoren standardisierte Zahlungsfristen fest und automatisiere die Fälligkeitsdaten der Rechnungen. Das garantiert pünktliche Zahlungen und stärkt die Beziehung zu deinen Kreditoren. Durch die Einhaltung dieser Bedingungen vermeidest du Verzugszinsen und erhältst günstige Einkaufskonditionen, die für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs entscheidend sind.

23. Mai 2024

Accounts Payable

Rechnungsprüfung durch Mitarbeitende

Mitarbeitende, die Waren oder Dienstleistungen von einem Kreditor erhalten, können nun mit der Prüfung einer Rechnung beauftragt werden. Der Prozess der sachlichen Prüfung kann in drei Schritte unterteilt werden: Compliance-Prüfung, sachliche Prüfung und Budgetfreigabe. Rechnungen von Kreditoren können direkt an das Finanzteam gesendet werden. Dies verringert die Fehlerquote und stellt sicher, dass die Rechnungsbeträge mit den gelieferten und bestellten Waren übereinstimmen.

21. Mai 2024

Buchhaltung

Pflichtfelder für Buchungsdetails

Nutze jetzt die Option Pflichtfelder und passe die Buchungsdetails an deine Bedürfnisse an. Lege fest, ob die Eingabe der Buchhaltungsfelder für die Benutzer obligatorisch, versteckt oder optional sein soll. Erstelle eine funktionierende Konfiguration für alle deine Mitarbeitenden, damit du immer den Überblick behältst.

15. Mai 2024

Buchhaltung

Lege mehr als zwei Dimensionen an

Mit mehreren Dimensionen kannst du mehrere Kostendimensionen gleichzeitig verwalten. So kannst du dir einen besseren Überblick über die Leistung deines Unternehmens verschaffen, Ausgaben über Projekte hinweg verfolgen, Ausgaben als abrechenbar kennzeichnen oder einen bestimmten Kunden auswählen, von dem du Kosten zurückfordern möchtest. Profitiere von mehr Freiheit bei der Anpassung von Moss und einem besseren Überblick über deine Projektkosten und Rentabilität.

13. Mai 2024

Accounts Payable

Automatisierte Posten für Rechnungen

Automatisiere deine Rechnungsaufteilung, indem du kreditoren-basierte Regeln definierst. Erstelle Vorlagen für die Rechnungsaufteilung für alle Kreditoren. Diese Regeln werden dann automatisch für zukünftige Rechnungen desselben Kreditors verwendet. Einmal eingerichtet, langfristig weniger Arbeit.

10. Mai 2024

Karten

Suchoption für die Bearbeitung in Masse

Verwalte deine Transaktionen effizient mit unserer Funktion für die Bearbeitung in Masse. Wähle ganz einfach alle Transaktionen aus oder hebe die Auswahl auf, weise nicht geteilten Vorgängen Attribute zu, suche nach bestimmten Attributen und lösche sie in Masse. Wir haben auch Tabellen für nicht editierbare Transaktionen hinzugefügt. Das Menü für die Bearbeitung in Masse bleibt beim Scrollen sichtbar. So kannst du mühelos mehrere Elemente auswählen. Damit kannst du Attribute deiner Transaktionen schneller anpassen und besser verwalten.

30. April 2024

Kontrolle & Teams

Bessere Budget-Kontrolle für alle Management Ebenen

Verfolge und überwache Budgetausgaben besser, indem die Transparenz für dein Management erhöht wird und die Verantwortung deiner Benutzer erhöht werden kann. Manager, Abteilungsleiter und Teamleiter können jetzt die Budgets ihrer direkten Mitarbeiter einsehen. Behalte den Überblick über deine Ausgaben und stelle sicher, dass sie immer korrekt zugewiesen werden.

24. April 2024

Buchhaltung

Aufteilung von Transaktionen

Teile deine Transaktionen mit einem Klick in einem neuen, übersichtlicheren Tabellenformat nach Kategorien wie Mehrwertsteuer oder Kostenstelle auf. Unsere aktualisierte Benutzeroberfläche ermöglicht dir eine effzientere Aufteilung deiner Ausgaben. Eingegebene Informationen können so leicht mit Belegen oder Rechnungen verglichen werden.

25. März 2024

Rückerstattungen

Manuelle Eingabe von Rückerstattungsdaten überspringen

Unsere mobile App nutzt jetzt die OCR-Technologie. Damit werden Transaktionsdetails aus deinen Rückerstattungsbelegen automatisch ausgefüllt. Das spart Zeit und Mühe. Profitiere von einer reibungsloseren und effizienteren Bearbeitung deiner Ausgaben direkt von deinem Smartphone aus.

21. März 2024

Allgemein

Neue Workflows

Völlig neu gestaltete Workflows für die Verwaltung von Kartentransaktionen, Rückerstattungen und Kreditorenbuchhaltung bieten mehr Kontrolle, Übersicht und Zeitersparnis bei der Ausgabenbearbeitung. Verbesserte Workflows und Tools für die Verarbeitung von Ausgaben in großem Umfang ermöglichen die nahtlose Verwaltung täglicher Aufgaben, wie z. B. die Überprüfung von Buchhaltungsattributen oder Genehmigungen, sowie Monatsabschlüsse.

20. März 2024

Allgemein

Test neuer Funktionen mit Trials

Teste die Funktionen von Moss kostenlos und nutze auch zusätzliche Funktionen außerhalb der aktuellen Pläne. Damit kannst du deine Moss-Erfahrung verbessern, ohne dich zu etwas verpflichten zu müssen. Starte deine Testversion noch heute und entdecke, wie Moss deine Arbeitsabläufe noch weiter verbessern kann.

12. März 2024

Karten

Flexiblität mit Fremdwährungsgebühren

Mit unserem dualen Ansatz hast du die Qual der Wahl. Wähle, ob du die Fremdwährungsgebühren direkt in die Transaktionskörper einbeziehen oder sie einem separaten Konto zuweisen willst, um Klarheit und Konformität in der Finanzberichterstattung zu gewährleisten.

1. März 2024

Kontrolle & Teams

Erstellung und Synchronisierung von Teams mit HiBob

Integriere HiBob-Abteilungen in Moss für eine nahtlose Teamzuordnung und schließe damit die Lücke zwischen HiBob und traditionellen Teams. Die Anzeige von HiBob-Abteilungen in Moss ermöglicht dir eine genaue Zuordnung zu Moss-Teams. Das ist für die Aufrechterhaltung effektiver Freigaberichtlinien und die Rechnungsbearbeitung unerlässlich. Das stellt sicher, dass die Abteilungsstruktur von HiBob die Funktionalität von Moss bereichert, ohne dabei den Nutzen von Teams und Abteilungen zu beeinträchtigen.

28. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Verbesserte HRIS-Zuordnung

Überprüfe und bearbeite Zuordnungen von Moss-Teams in deinem HR-System, eine wichtige Voraussetzung für die Flexibilität bei der Zuordnung von Teamaufgaben von HR zu Moss. Frühere Zuordnungen sind nun sichtbar und anpassbar, was die Integrationsgenauigkeit erhöht und den Verwaltungsaufwand verringert.

28. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Genehmige Anfragen von unterwegs

Mobile Genehmigungen für Kartenanfragen, Rückerstattungen, Rechnungen und mehr in der mobilen App. Diese Funktion hilft beschäftigten Berufstätigen dabei, schnelle und informierte Entscheidungen zu treffen, unabhängig davon, wo sie gerade sind. Bleibe mit den Push-Benachrichtigungen "Neue ausstehende Anfrage" auf dem Laufenden. Wähle zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder täglichen Zusammenfassungen für eine optimierte Entscheidungsfindung und bessere Kommunikation.

28. Februar 2024

Karten

Nachträgliche Überprüfung von Kartentransaktionen

Mit unseren erweiterten Genehmigungsfunktionen kannst du nun festlegen, ob Kartentransaktionen, die bestimmte Kriterien erfüllen, genehmigt werden müssen. Erstelle Regeln für die Genehmigung von Kartenanträgen und einzelnen Transaktionen, nachdem die Ausgaben getätigt wurden.

26. Februar 2024

Buchhaltung

Kostenstellen für Benutzer

Weise einzelnen Nutzern Standardkostenstellen zu, sodass keine teambasierten Einstellungen für die Kostenverfolgung mehr erforderlich sind. Durch diese Optimierung werden Transaktionen mit der angegebenen Kostenstelle vorbelegt, wodurch der Überwachungsprozess für Manager optimiert wird. Während eine umfassende Sichtbarkeit und die Integration von Genehmigungsrichtlinien für Kostenstellenverantwortliche noch unter Teams laufen, ist diese Entwicklung ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung der administrativen Arbeitsabläufe.

26. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Verbesserte HR-Synchronisierung

Wir haben die Integration unserer HR-Software verbessert. Die vom Admin festgelegten Team- und Managerauswahlen werden bei automatischen Aktualisierungen beibehalten. Die Einstellungen sind stabiler und zuverlässiger. Die automatische Synchronisierung berücksichtigt nun manuelle Konfigurationen, sofern in der HR-Software keine Änderungen an Feldern vorgenommen wurden, die nicht zuvor angepasst wurden. Dieses Gleichgewicht stellt sicher, dass kritische Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen auf dem neuesten Stand bleiben. Admins haben die Möglichkeit, Inkonsistenzen manuell zu beheben.

21. Februar 2024

Accounts Payable

Verbesserte Buchungslogik

Die Rechnungszuordnung wurde an Best Practices im Finanzwesen angeglichen und ist von einer Budgetierung auf Basis des Fälligkeitsdatums zu einer Budgetierung auf Basis des Leistungszeitraums übergegangen. Damit spiegeln die Rechnungsausgaben den tatsächlichen Leistungszeitraum wider. Liefer- oder Rechnungsdaten werden für die Zuweisung von Budgetperioden verwendet. Diese Änderung wird automatisch angewendet, um den Budgetierungsprozess in Moss zu optimieren.

20. Februar 2024

Karten

Selbsterstellung von Karten durch Admins verhindern

Die neue Kontrollfunktion von Moss verhindert, dass sich Admins ohne Berechtigung selbst Karten ausstellen. Damit verhinderst du möglichen Missbrauch der Plattform und verbesserst die Kontrolle. Diese Schutzmaßnahme erfordert, dass Kartenanfragen von Admins genehmigt werden müssen. Hier gelten die Genehmigungsrichtlinien und gegebenenfalls muss der Manager des Admins zur weiteren Prüfung hinzugezogen werden.

13. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Übersicht mit Managern

"Manager" ist eine neue Rolle, um Aufsicht und Genehmigung durch Führungskräfte zu verbessern und die Einrichtung von Karten und Rückerstattungen mit einem direkten Berichtsansatz zu vereinfachen. Durch diese Aktualisierung sind komplizierte Alternativen mit Teams und Teamleitern nun überflüssig, das Vier-Augen-Prinzips bleibt bestehen, die Kontrolle bleibt erhalten und die Transparenz auf allen Führungsebenen wird verbessert.

13. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Genehmigungsebenen mit Abteilungen

"Abteilungen" sind eine Lösung für die Integration von dienstgradabhängigen Genehmigungsgrenzen in mehrschichtige Managementstrukturen. Diese Innovation beseitigt die Komplexität herkömmlicher Strukturen, indem die Abteilungsleiter direkt in den Genehmigungsprozess eingebunden werden, was die Verwaltung und Aufrechterhaltung von Richtlinien erheblich vereinfacht.

13. Februar 2024

Kontrolle & Teams

Eigene Ausgabengenehmigung von Antragstellern verhindern

Vermeide, dass Antragsteller ihre eigenen Ausgaben genehmigen, um so die finanzielle Sicherheit und Kontrolle innerhalb deiner Organisation zu erhöhen. Kartentransaktionen werden entweder an einen Manager oder einen stellvertretenden Admin weitergeleitet, um Interessenkonflikte zu vermeiden.

12. Februar 2024

Accounts Payable

Überwache Ausgaben mit Kaufanfragen

Kaufanfragen revolutionieren das Ausgabenmanagement, indem sie Vorabgenehmigung für alle Rechnungsausgaben ermöglichen. Sie befähigen Budgetverantwortliche dazu, fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen, und Buchhalter, Genehmigungen für abgestimmte Rechnungen zu beschleunigen. Damit stellst du finanzielle Disziplin und strategisches Liquiditätsmanagement in deiner Organisation sicher.

30. Januar 2024

Karten

Automatisierte Einreichung von Dokumenten

Durch die Einführung der Drag-and-Drop-Funktion zum sofortigen Abgleich von Belegen sowie verbesserte manuelle Abgleichprozesse haben wir dein Reisekostenmanagement noch weiter verbessert. Dieses Update vereinfacht den Abgleich von Belegen mit Transaktionen und sorgt für mehr Genauigkeit und Effizienz in der Finanzbuchhaltung.

18. Januar 2024

Kontrolle & Teams

Verbesserte Budgetkomponenten

Aktualisierte Budgetkomponente, jetzt mit erweiterten Funktionen für Rechnungen und Kaufanträge. Sie ermöglicht Genehmigungsverwaltern und Nutzern gleichermaßen, die Auswirkungen von Ausgaben auf das Budget klarer abzuschätzen und fördert so fundierte Ausgabenentscheidungen. Ziel ist es, die Verantwortung zwischen den Teams zu stärken und die Finanzübersicht und Haftung zu verbessern.

18. Januar 2024

Allgemein

Neuer Empfehlungsverlauf

Schalte exklusive Belohnungen mit dem neuen und verbesserten Weiterempfehlungsprogramm von Moss frei. Wähle "Empfehlen und Verdienen" im Menü der App und beginne, die Moss-Magie mit Freunden und Kollegen zu teilen. Entdecke eine Welt mit optimierten Empfehlungen, in der dich jedes Teilen tollen Vergünstigungen und Belohnungen näher bringt. Starte noch heute deine lohnende Reise und lass die Vorteile auf dich zukommen!

15. Januar 2024

Kontrolle & Teams

Genehmigungen bei Abwesenheit

Ermögliche einen reibungslosen Ablauf von Freigaben, auch bei Abwesenheit von Genehmigungsverantwortlichen. Eine Integration in deine HR-Software verfolgt Abwesenheiten und automatisiert die Neuzuweisung von Aufgaben. Moss stellt ununterbrochene Workflows sicher und sorgt dafür, dass der manuelle Aufwand und die kognitive Belastung des Finanzteams wegfallen. Mit zeitnahen Überprüfungen und Genehmigungen profitierst du von einer besseren Effizienz und einem reibungslosen Ablauf, ganz ohne manuelles Eingreifen.

14. Dezember 2023

Karten

Erstellen von Karten in Bulk

Mithilfe einer einfachen .csv-Vorlage generiert unser Tool alle benötigten Karten mit nur wenigen Klicks. Das ermöglicht ein schnelleres Onboarding und die Erstellung mehrerer physischer Karten mit individuellen Versandadressen ohne wiederholte 2FA.

6. Dezember 2023

Buchhaltung

Datev Zwei-Wege-Synchronisation

Mit der 2-Wege-Synchronisation erreichst du den nahtlosen Austausch von Daten und Buchhaltungsattributen. Damit wird die manuelle Dateneingabe überflüssig, wodurch Fehler erheblich reduziert und Monatsabschlüsse beschleunigt werden. Keine CSV-Importe/Exporte mehr, keine manuellen Fehler mehr und schnellere Monatsabschlüsse.

17. November 2023

Rückerstattungen

Vollständige Rückerstattungen auf dem Handy

Entdecke unseren einheitlichen Rückerstattungsprozess, der nun konsistent über alle Plattformen verfügbar ist. Neben der Einreichung von Spesen- und Kilometergeldanträgen können Nutzer Tagespauschalen jetzt auch direkt von ihrem Telefon aus verwalten. Nutze den Komfort, Rückerstattungen jederzeit und überall zu verwalten.

9. November 2023

Karten

Verwaltung auslaufender physischer Karten

Der optimierte Prozess für die Verwaltung ablaufender physischer Karten, stellt sicher, dass Karteninhaber und Admins proaktiv informiert und vorbereitet sind. Erhalte drei Monate vor Ablauf der Gültigkeit eine E-Mail, um deine Lieferadresse zu bestätigen oder zu aktualisieren. Zwei Monate vor Ablauf folgt dann eine automatische Kartennachbestellung, die direkt an die von dir gewählte Adresse gesendet wird.

1. November 2023

Karten

Weiterleiten von Belegen aus jeder App

Die Funktion "An Moss senden" ermöglicht es dir, Belege von jeder App auf deinem Handy zu teilen, ohne durch die Moss-App navigieren zu müssen und verbessert so die Zuordnung von Belegen zu Transaktionen. Das lästige Wechseln zwischen Apps, um Transaktionsbelege zu finden und anzuhängen, entfällt und vereinfacht die Ausgabenverwaltung mit nur wenigen Klicks.

12. Oktober 2023

Kontrolle & Teams

Nahtlose HR-Integration

Integriere deine HR-Software, vereinfache Onboarding- und Offboarding-Prozess und halte die Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand. Diese Integration stellt sicher, dass wichtige Informationen wie Bankverbindungen und Teamzuweisungen automatisch aktualisiert werden, was die Effizienz und Genauigkeit von Genehmigungsworkflows verbessert.

12. Oktober 2023

Buchhaltung

Optimiere deine vorausbezahlten Ausgaben

Ermögliche es Admins und Buchhaltern, Transaktionen und Rechnungen als vorausbezahlt zu kennzeichnen und Freigaben mühelos zu verwalten. Diese Funktion vereinfacht den Buchhaltungsprozess für unterschiedliche Leistungs- und Zahlungszeiträume, stellt finanzielle Genauigkeit sicher und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, verfügbar für DATEV-, Exact Online- und CSV-Anwender. Ein entscheidender Bestandteil der Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung, um Monatsabschlüsse zu optimieren und das strategische Unternehmenswachstum zu unterstützen.

2. Oktober 2023

Accounts Payable

Rechnungsfreigabe mit benutzerdefinierten Buchungsdetails

Die neue Anpassungsmethode ermöglicht es Genehmigenden, Buchhaltungsdetails während der Rechnungsfreigabe auszufüllen. Du kannst du nun deine Admins in die Definition der Buchhaltungsdetails für Rechnungen, insbesondere Kostenstelle und Kostenträger, einbeziehen.

13. September 2023

Karten

Buchhaltungsattribute für alle Karten

Die Buchhaltungsattribute wurden nun auf alle Kartentypen ausgeweitet. Das gewährleistet eine umfassende Finanzkontrolle und die verbesserte Kategorisierung jeder Transaktion. Wir legen die Macht in deine Hände. Du kannst jetzt Buchhaltungsattribute für alle Karten in der Webapp hinzufügen.

23. August 2023

Buchhaltung

Verbesserung von Kilometererfassung und mobilem Einkauf

Kennzeichne jeden Kilometer mit spezifischen Buchhaltungsattributen in der App. Ob Mehrwertsteuersatz, Kostenstelle oder Kostenträger. Ab sofort kannst du Fahrten unterschiedlichst kategorisieren. Mit unseren verbesserten Buchhaltungsattributen kannst du jetzt jedem Geschäftseinkauf eindeutige Details zuordnen.

23. August 2023

Rückerstattungen

Eigene Kilometerpauschalen festlegen

Unser Rückerstattungstool ist jetzt noch leistungsfähiger. Definiere flexibel individuelle Kilometersätze, die über die Standardrichtlinien hinausgehen können. Vorbei sind die Zeiten, in denen Kilometerpauschalen für alle gleich waren. Jetzt kannst du das Steuer selbst in die Hand nehmen und die Sätze so anpassen, dass sie perfekt zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Mit nur wenigen Klicks erstellst du die für dein Team passenden Sätze und sorgst für eine exakte Erstattung.

23. August 2023

Karten

Sichere Online-Zahlungen mit 3DS

Genehmige deine Online-Kartenzahlungen sicherer und bequemer mit der 3DS-Verifizierung in unserer mobilen App. Zusätzlich zum Login und der Kartenfreigabe mit Passcode. Mache dich unabhängig von SMS-Codes, beschleunige den Genehmigungsprozess und erhöhe deinen Schutz vor Betrug. Ganz einfach in nur einem Schritt.

3. August 2023

Buchhaltung

Besserer Überblick über Fehler beim Export

Du kannst jetzt Fehler beim Export leichter erkennen. Denn wir haben eine zusätzliche Ebene eingefügt. Buchhalter können jetzt über "Exportiert" das Datum und die Uhrzeit des letzten Exports anzeigen und filtern. Dadurch wird die Identifizierung und Behebung von Exportfehlern erleichtert.

27. Juli 2023