Productupdates

Bewerk goedgekeurde inkooporders

Inkooporders kunnen voortaan worden aangepast nadat ze zijn goedgekeurd. Admins kunnen details corrigeren, toewijzingen updaten of wijzigingen doorvoeren die na goedkeuring zijn opgetreden. Eenmaal opgeslagen worden updates automatisch bijgehouden, zodat elke wijziging traceerbaar blijft. Budgets en factuurlinks worden ook bijgewerkt, terwijl handmatige toewijzingen ongewijzigd blijven. Zo blijven je inkooporders altijd up-to-date en kloppen ze ook als er iets verandert.

Aangepaste afleveradressen op inkooporders

De afleveradressen op inkooporders in Moss kun je voortaan aanpassen, zodat bestellingen altijd op de juiste locatie aankomen. In plaats van één adres voor het hele bedrijf kunnen admins nu verschillende afleverlocaties beheren voor verschillende kantoren of magazijnen. Bij het aanmaken van een inkooporder kiezen gebruikers dan gewoon het juiste adres. Het resultaat: een nauwkeuriger en flexibeler inkoopproces voor finance en inkoopteams.

Moss haalt nu de juiste btw-codes en -tarieven op en past ze toe bij het automatisch splitsen van transacties. Wanneer meerdere btw-codes hetzelfde tarief hebben, kiest Moss de meest waarschijnlijke. Ook zie je een duidelijk dropdownmenu met opties, zodat gebruikers de juiste kunnen selecteren die in de context past. Als een gedetecteerd tarief niet beschikbaar is in je set-up, past Moss een terugvalcode toe die je vooraf hebt ingesteld. Duidelijke tooltips geven uitleg bij elke keuze, zodat finance teams sneller kunnen werken en compliant blijven zonder te twijfelen aan de logica.

AI-suggesties in dropdowns

Moss helpt klanten nu nog sneller bij het toewijzen van boekhoudkundige attributen aan uitgaven. Wanneer Moss detecteert dat een waarde contextafhankelijk is, toont het een shortlist van waarschijnlijke opties om uit te kiezen. Als de voorgestelde waarde aangepast moet worden, zijn de meest relevante alternatieven direct beschikbaar — dit bespaart tijd bij het zoeken of scrollen door lange lijsten. Een eenvoudige manier om echte beslissingen tijdens het coderen sneller en makkelijker te maken.

Bewerkbare factuurvelden op mobiele apparaten

Admins kunnen nu facturen rechtstreeks vanuit de app goedkeuren, zelfs als er verplichte velden ontbreken. De vereiste gegevens kunnen mobiel worden ingevuld, zonder dat je hoeft over te stappen naar een desktop – voor een soepeler en sneller goedkeuringsproces.

Niet alleen betaalbewijzen als bijlage, maar ook betaalbewijzen ín een e-mail kun je voortaan makkelijk verwerken. E-mails met een bon in de e-mailtekst worden nu automatisch omgezet in pdf-bestanden, bewaard met hun oorspronkelijke indeling inclusief ingesloten afbeeldingen, en toegevoegd aan je Betaalbewijzen-inbox.

Flexibele budgettoewijzingen voor nauwkeurige tracking

Sommige kosten passen niet netjes in één budget of periode. Jaarlijkse softwarecontracten, gedeelde diensten of facturen voor meerdere locaties vereisen vaak extra spreadsheets of handmatige aanpassingen. Met gesplitste budgettoewijzingen kun je nu één uitgave automatisch of handmatig verdelen over meerdere budgets, periodes of kostenplaatsen. Zo kan een jaarlijks softwarecontract dat maandelijks wordt gefactureerd, worden verdeeld over het maandelijkse budget, terwijl een enkele factuur voor schoonmaak- of IT-diensten wordt opgesplitst over de budgets van marketing, sales en operations.

Houd factuurgoedkeuringen op schema

Vertragingen ontstaan vaak wanneer iemand vergeet een factuur te controleren of goed te keuren. Daarom kun je nu rechtstreeks vanuit het factuurzijpaneel of de -tabel herinneringen versturen. Stuur een bericht naar iedereen die nog een actie moet uitvoeren en zorg ervoor dat je goedkeuringsproces soepel verloopt. Allemaal zonder dat je er zelf nog achteraan hoeft te gaan. Simpel, snel en ontworpen om het einde van de maand minder stressvol te maken.