Productupdates
Bekijk de laatste productinnovaties van Moss.
Featured
Crediteurenbeheer
Inkooporders (PO's) voor slimmere procurement
Verbeter je procurement en crediteurenbeheer met geautomatiseerde inkooporders waarmee je de relaties met leveranciers versterkt en kostenbeheer verbetert. Profiteer van OCR-gebaseerde PO-nummerherkenning op facturen, automatische factuurkoppeling aan inkooporders en configureerbare PO-nummerinstellingen. Ook kun je pdf-bestanden genereren voor goedgekeurde inkooporders, waardoor je documentatie en goedkeuringsworkflows stroomlijnt.
24.02.25
Betalingen
Betalingsplanning
Plan betalingen afzonderlijk of in bulk, waarbij uitvoeringsdata automatisch vooraf worden ingevuld op basis van vervaldata van facturen. Dit geeft je meer vrijheid voor hoe je het liefst werkt (nu goedkeuren, later betalen) en ondersteunt tegelijkertijd je interne cashflowbeleid en factuurvoorwaarden. Het vermindert handmatig werk en minimaliseert de afhankelijkheid van externe bankplatforms. Zo is de betalingsworkflow van begin tot eind gestroomlijnd.
27.06.25
Boekhouding
Verbeterde onkostensplitsing
Het splitsen van uitgaven is nu eenvoudiger en flexibeler voor de boekhouding. Voer bedragen in per hoeveelheid en eenheidsprijs, of kies tussen netto (zonder btw) en bruto (met btw) waarden. Profiteer van een consistente splitservaring op het hele platform en btw-extractie voor betaalbewijzen.
14.05.25
Alle updates
Boekhouding
Leveranciersdocumenten opslaan
Sla leveranciersdocumenten, zoals contracten, NDA's of verklaringen, rechtstreeks op in leveranciersprofielen in Moss. Maak ze toegankelijk tijdens compliance-controles of budgetgoedkeuringen, zodat finance teams en andere relevante stakeholders eenvoudig kunnen verwijzen naar belangrijke voorwaarden bij het beoordelen van uitgaven. Dit verbetert de besluitvorming en houdt kritieke documentatie overzichtelijk op één centrale plaats.
1 juli 2025
Betalingen
Betalingsplanning
Plan betalingen afzonderlijk of in bulk, waarbij uitvoeringsdata automatisch vooraf worden ingevuld op basis van vervaldata van facturen. Dit geeft je meer vrijheid voor hoe je het liefst werkt (nu goedkeuren, later betalen) en ondersteunt tegelijkertijd je interne cashflowbeleid en factuurvoorwaarden. Het vermindert handmatig werk en minimaliseert de afhankelijkheid van externe bankplatforms. Zo is de betalingsworkflow van begin tot eind gestroomlijnd.
27 juni 2025
Crediteurenbeheer
Documenten toevoegen aan facturen
Voeg ondersteunende bestanden, zoals werkuren, afleverbonnen of contracten, direct toe aan facturen in Moss. Upload PDF's, JPG's, PNG's of XML's en beheer bijlagen met de optie om ze te bekijken, downloaden, vervangen of verwijderen voordat ze worden geëxporteerd. Alle bijlagen worden samen met de factuur geëxporteerd naar je boekhoudsysteem, zodat je verzekerd bent van volledige en controleerbare rapportage.
16 juni 2025
Algemeen
Verbeterde samenwerking dankzij tags
Gebruikers kunnen nu met @mentions anderen taggen in de commentaarsecties van uitgavenverzoeken of transacties. Gebruikers zonder voorafgaande toegang krijgen door het taggen meer zichtbaarheid en toegang tot de opmerking. Gebruikers die getagd zijn ontvangen notificaties, wat zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking en verbeterde communicatie.
13 juni 2025
Boekhouding
Verbeterde onkostensplitsing
Het splitsen van uitgaven is nu eenvoudiger en flexibeler voor de boekhouding. Voer bedragen in per hoeveelheid en eenheidsprijs, of kies tussen netto (zonder btw) en bruto (met btw) waarden. Profiteer van een consistente splitservaring op het hele platform en btw-extractie voor betaalbewijzen.
14 mei 2025
Crediteurenbeheer
Aangepaste veldinstellingen voor facturen
Factuurvelden kunnen nu worden ingesteld als verborgen, verplicht, alleen bekijken of optioneel voor elke rol en stap in de factuurworkflow. Dit zorgt ervoor dat verplichte velden zijn ingevuld voordat ze worden geëxporteerd. Maakt het mogelijk om pre-accountingtaken te delegeren tussen indieners, verificateurs en goedkeurders. En garandeert dat kritieke velden die worden gebruikt bij het routeren van goedkeuringen nooit leeg blijven. Selecteer gewoon de rol en stap die je wilt configureren en pas aan je workflow aan.
30 april 2025
Controle & teams
Handmatig doorsturen van goedkeuringen
Goedkeurders en admins kunnen goedkeuringsverzoeken nu handmatig doorsturen als de standaardroutering niet passend is. Zo voorkom je vastgelopen workflows en vergroot je de flexibiliteit. Goedkeurders kunnen verzoeken doorsturen en ze in afwachting houden van de nieuw toegewezen reviewer, terwijl admins en accountants goedkeuringen kunnen doorsturen of toewijzen als regels veranderen of als er problemen ontstaan.
22 april 2025
Controle & teams
Afzonderlijke goedkeuringsregels voor aankoopverzoeken
Maak afzonderlijke goedkeuringsregels voor aankoopverzoeken en facturen, die passen bij de specifieke processen van je organisatie. Zo heb je meer flexibiliteit, omdat goedkeuringsstromen voor geplande aankopen vaak anders zijn dan die van inkomende facturen.
17 april 2025
Controle & teams
Goedkeuring afdwingen voor admin-kaartaanvragen
Met de nieuwe functies kunnen bedrijven goedkeuringen afdwingen voor kaartaanvragen die door admins worden gedaan, of dit nu voor zichzelf of voor anderen is. Standaard kunnen admins kaarten aanmaken zonder goedkeuring, maar organisaties die meer toezicht willen, kunnen nu contact met ons opnemen om dit af te dwingen.
14 april 2025
Boekhouding
Vervaldatums afgestemd met Exact Online
De vervaldatum in Moss komt nu volledig overeen met de vervaldatum in Exact Online. Betalingstermijnen worden nu geïmporteerd uit Exact Online en de berekeningsmethode van Moss is aangepast aan de logica van Exact.
11 april 2025
Crediteurenbeheer
Inkooporders heropenen
Inkooporders kunnen nu direct in Moss worden heropend, waardoor je meer controle krijgt over je inkoopprocessen. Dit zorgt voor de flexibiliteit om workflows te beheren en aan te passen, zelfs nadat inkooporders al zijn gesloten.
4 april 2025
Algemeen
Mobiele goedkeuring & communicatie
Doe alles wat je moet doen op je telefoon, geen laptop meer nodig. Identificeer makkelijk goedkeurders, voeg opmerkingen toe of lees ze, en krijg duidelijkheid over afwijzingen of betwistingen. Trek verzoeken in of plaats ze terug naar ontwerpstatus als dat nodig is, zodat workflows efficiënt blijven verlopen.
2 april 2025
Boekhouding
Verbeterde leverancierssynchronisatie voor crediteurenbeheer
Je kunt extra velden voor leveranciers ophalen, waaronder betalingsvoorwaarden en adressen, voor uitgebreider crediteurenbeheer. Schakel tweewegsynchronisatie in (indien ondersteund), zodat je leveranciers in Moss kunt aanmaken en rechtstreeks naar je boekhoudsoftware kunt pushen. Geef boekhouders meer controle en efficiëntie door meer taken direct in Moss te beheren.
21 maart 2025
Betalingen
Nauwkeurige betaaldata voor het downloaden van SEPA-bestanden
Bij het downloaden van SEPA-betalingsbestanden kan nu de geselecteerde betaling worden gekozen in plaats van de standaarddatum van vandaag. Dit zorgt ervoor dat betalingsdata correct kunnen worden ingevoerd, wat de nauwkeurigheid van je boekhouding verbetert.
19 maart 2025
Betalingen
Laag wallet-saldo
Je wallet kun je nu sneller en makkelijker opwaarderen, wat het proces voor Debit-klanten vereenvoudigt. Ontvang in-app- en e-mailberichten wanneer je wallet bijna leeg is, en pas de meldingen aan jouw voorkeuren aan. Verminder de werkdruk van je admin door het aantal handmatige acties dat nodig is om zakelijke kaarten soepel te laten werken te verminderen
13 maart 2025
Boekhouding
SuiteTax ondersteuning voor NetSuite
Detecteer automatisch of SuiteTax of Legacy Tax wordt gebruikt voor btw-berekeningen in Oracle NetSuite en zorg zo voor een nauwkeurige belastingregistratie. Als SuiteTax is ingeschakeld, worden btw-berekeningen naadloos aangepast voor leveranciersfacturen, leverancierscredits en uitgavenrapporten.
12 maart 2025
Boekhouding
CSV-export van PO- en AV-nummers
Exporteer facturen met de bijbehorende inkooporder- en aankoopverzoeknummers voor betere tracering en controle. Klanten met CSV-gebaseerde integraties kunnen nu automatisch gekoppelde PO-nummers in hun ERP-systeem ophalen, terwijl anderen de interne controle kunnen stroomlijnen door facturen en PO's eenvoudig in Excel bij te houden.
11 maart 2025
Crediteurenbeheer
Inkooporders (PO's) voor slimmere procurement
Verbeter je procurement en crediteurenbeheer met geautomatiseerde inkooporders waarmee je de relaties met leveranciers versterkt en kostenbeheer verbetert. Profiteer van OCR-gebaseerde PO-nummerherkenning op facturen, automatische factuurkoppeling aan inkooporders en configureerbare PO-nummerinstellingen. Ook kun je pdf-bestanden genereren voor goedgekeurde inkooporders, waardoor je documentatie en goedkeuringsworkflows stroomlijnt.
24 februari 2025
Algemeen
Vernieuwde mobiele app
Goedkeuringen, to-do's en autorisaties zie je zodra je inlogt nu in één overzicht, zodat je moeiteloos je taken kunt bijhouden. Handel in enkele seconden door bonnen toe te voegen, verzoeken goed te keuren of direct vanuit je to-dolijst op te volgen zonder dat je daarvoor eerst naar andere pagina's moet navigeren. Schakel naadloos tussen entiteiten met de nieuwe bedrijfsswitcher. Extra verbeteringen zijn onder andere automatische verificatieverzoeken, het eenvoudiger delen van bedrijfsgegevens, zichtbare kaartsaldi en een vernieuwde UI voor een nóg betere gebruikerservaring.
19 februari 2025
Betaalkaarten
Zet terugkerende betalingen over naar Moss-kaarten
Bespaar tijd en voorkom fouten door je terugkerende betalingen in slechts enkele seconden over te zetten naar Moss-kaarten. Moss analyseert je eerdere transacties, identificeert terugkerende betalingen en zet ze snel en eenvoudig over naar Moss-abonnementskaarten. Wij begeleiden je stap voor stap voor een soepele en efficiënte abonnementsoverdracht.
15 januari 2025
Crediteurenbeheer
Slimme automatisering voor crediteurenbeheer
Stroomlijn je factuurbeheer met Smart Automation. Dat gebruikt AI om automatisch gegevens, zoals kostenplaatsen en subcategorieën, toe te wijzen aan facturen. Deze functie past zich aan de unieke regels en werkwijzen van je bedrijf aan en codeert het merendeel van de facturen vooraf om tijd te besparen en handmatige invoer te verminderen.
13 januari 2025
Declaraties
Moeiteloos beheer van terugkerende kilometertarieven
Beheer terugkerende reizen eenvoudig met geautomatiseerde routeplanning, een nieuw pendeltarief en geavanceerde instellingen. Sla je thuis- en zakelijke adressen op om sneller reizen aan te maken. Classificeer reizen als zakenreizen of woon-werkverkeer. Creëer kilometerdeclaraties aan de hand van eerdere routes of terugkerende reizen met terugkeeropties om dubbele declaraties te voorkomen. Stel individuele reiskostentarieven in en krijg toegang tot door de overheid ingestelde tarieven voor Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk om ervoor te zorgen dat alle kilometertarieven nauwkeurig worden bijgehouden.
12 december 2024
Crediteurenbeheer
Ondersteuning voor e-facturatie
Blijf de nieuwe Duitse B2B e-factureringsregels voor met ondersteuning voor XRechnung- en ZUGFeRD-formaten. Upload e-facturen handmatig of via document-inboxen, met automatische gegevensextractie om handmatig werk te minimaliseren en fouten te verminderen. E-facturen worden weergegeven in hun originele XML-indeling en als door Moss gegenereerde pdf's voor eenvoudige verificatie. Met compliancevalidatie volgens de EN16931-standaard en automatische detectie van vrijstellingen. Deze functie zorgt voor compliance, bespaart tijd en verbetert factuurbeheer.
12 december 2024
Controle & teams
Transparantie bij goedkeuringsregels
In elk uitgavenoverzicht wordt de regel weergegeven die is gebruikt om een goedkeurder of verificateur toe te wijzen. Dit geeft je waardevolle inzichten in je goedkeuringsregels, zodat je ze kunt verfijnen voor meer precisie en efficiëntie.
9 december 2024
Crediteurenbeheer
Inkooporders aanmaken
Inkoopordernummers (PO-nummers) worden nu automatisch gegenereerd zodra aankoopverzoeken zijn goedgekeurd. Zodra de PO-nummers zijn aangemaakt, kunnen ze direct naar leveranciers worden gestuurd, waardoor de kans op fouten of miscommunicatie afneemt. Wanneer facturen binnenkomen, kun je ze matchen met de corresponderende PO-nummers, wat nauwkeurige reconciliatie en efficiënte tracering van uitgaven mogelijk maakt.
2 december 2024
Betalingen
Boekhoudkundige ondersteuning voor 'Pay with Moss'
Stel balansrekeningen in en beheer afzonderlijke posten voor aankopen en betalingen op een efficiënte manier. Beheer probleemloos FX- en betalingskosten met uitgebreide boekhoudkundige ondersteuning voor je transacties.
12 november 2024
Betalingen
Betalen met Moss' voor de EER
Maak binnenlandse en internationale bankoverschrijvingen rechtstreeks vanuit je euro-wallet. Stel het vierogenprincipe in voor het autoriseren van betalingen en stroomlijn je betalingsruns met bulkhandelingen, wat het beheer van vele betalingen tegelijk makkelijker maakt. Stort euro's in je Moss-wallet en gebruik ze voor betalingen in euro of andere valuta tegen concurrerende wisselkoersen.
12 november 2024
Crediteurenbeheer
Selfservice voor het downloaden van facturen
Admins kunnen nu facturen direct vanaf het Moss-platform downloaden. In de factuurgeschiedenistabel zijn alle facturen beschikbaar om te downloaden. Zo hoef je geen contact meer op te nemen met de uploader om toegang te krijgen tot een factuur.
8 november 2024
Controle & teams
Vernieuwd goedkeuringsbeleid en conditionele logica
Creëer goedkeuringsworkflows met meerdere stappen die zelfs de meest complexe scenario's en uitzonderingen binnen één systeem afhandelen. Uiteraard met volledige transparantie in elke fase van het proces. Pas elk aspect van je goedkeuringsregels aan: van het selecteren van specifieke goedkeurders en stappen tot het instellen van gedetailleerde voorwaarden. Zo is je beleid perfect afgestemd op jouw bedrijf. En daarbij komen ook nog de nieuwe voorwaarden zoals grootboekrekeningen, kostenplaatsen en leveranciers.
30 oktober 2024
Controle & teams
Goedkeuringen gebaseerd op kostenplaatsen
Wijs gebruikers toe als eigenaren van kostenplaatsen, kostendragers of aangepaste dimensies om goedkeuringsprocessen te stroomlijnen. Creëer dan goedkeuringsstappen binnen beleidsregels voor deze dimensie-eigenaren, zodat alle boekhoudkundige dimensies nauwkeurig zijn ingevuld voordat kaartaanvragen, facturen, declaraties en kaarttransacties worden ingediend. Door de nauwkeurige routing van goedkeuringen op basis van boekhoudkundige dimensies, worden financieel beheer en verantwoording geoptimaliseerd.
30 oktober 2024
Boekhouding
Partnerschap met Oracle NetSuite
De NetSuite-integratie van Moss biedt de beste prestaties, hoogste betrouwbaarheid en meest geavanceerde ondersteuning. Maak in slechts 10-15 minuten verbinding met NetSuite en stel automatisch alle benodigde machtigingen en aangepaste formulieren in voor een naadloze ervaring.
21 oktober 2024
Controle & teams
Configureerbare velden op factuur- en uitgavenverzoeken
Sta toe dat specifieke boekhoudkundige dimensies, zoals kostenplaats, kostendrager of grootboekrekening, worden ingevuld door aanvragers van uitgaven. Admins kunnen velden instellen als verplicht, optioneel of volledig verborgen, zodat de formulieren voor uitgavenverzoeken zijn afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.
9 oktober 2024
Crediteurenbeheer
Verbeterde interface voor factuurcontrole
Facturen controleren is nu eenvoudiger met het verbeterde factuurpaneel, waardoor het proces sneller en nauwkeuriger verloopt. Maak beter gebruik van je schermruimte en bekijk alle relevante details op één display voor een efficiëntere factuurcontrole.
8 oktober 2024
Algemeen
Efficiënter werken met sneltoetsen
Verhoog je efficiëntie door je toetsenbord te gebruiken voor belangrijke handelingen. Menu's, tabellen en panelen zijn toegankelijker gemaakt, zodat je snel door tabellen kunt navigeren en acties kunt uitvoeren met sneltoetsen.
4 oktober 2024
Crediteurenbeheer
Vroegbetaalkortingen
Voeg vroegbetaalkortingen toe voor leveranciers of specifieke facturen, zodat je profiteert van deals door vervaldata bij te houden en kortingen op de juiste manier toe te passen. Zorg voor nauwkeurige export van betalingsinformatie, stroomlijn het boekhoudproces, en maximaliseer besparingen op vroege betalingen.
24 september 2024
Declaraties
Standaard kilometer- en dagvergoedingen
Stel standaard grootboekrekeningen in Moss in, zodat de boekhoudgegevens automatisch worden ingevuld op basis van je regels voor kilometer- en dagvergoedingen. Zo hoeven gebruikers de rekening zelf niet meer toe te voegen, wat fouten voorkomt.
20 september 2024
Boekhouding
Exporteer transacties naar een nieuwe/volgende periode in AFAS
Als AFAS-gebruiker kun je transacties exporteren en kiezen of je de transactie wilt exporteren naar een nieuwe periode of naar de volgende periode. Dit kan via een simpel dropdownmenu in de exportflow. Zo heb je meer flexibiliteit bij het exporteren van je transacties naar AFAS.
16 september 2024
Algemeen
Vertrouwd apparaat de-/reactiveren
In plaats van contact op te nemen met Moss om je oude vertrouwde mobiele apparaat te de- of reactiveren, kun je dat nu rechtstreeks met je Moss-admin regelen. Zo kun je snel weer doorgaan met je dagelijkse werk.
9 september 2024
Crediteurenbeheer
Pagina intuïtieve factuurinstellingen
Bekijk in één oogopslag je instellingen voor de workflow van facturen en kijk wie gemachtigd is om wat te doen en in welke volgorde de workflow loopt. Optimaliseer je factuurproces stap voor stap door de workflow aan te passen en te herschikken aan je voorkeuren en te bepalen wie gegevens kan bekijken of bewerken.
26 augustus 2024
Declaraties
Aangepaste dagvergoedingen
In de app en op de website is het nu nog makkelijker om dagvergoedingen aan te vragen. Pas per dag aan welke specifieke dagvergoedingen je nodig hebt. Deze flexibiliteit zorgt voor meer nauwkeurigheid en transparantie.
20 augustus 2024
Betaalkaarten
Bulkverzoeken voor virtuele kaarten
Vraag meerdere virtuele kaarten direct aan in Moss, zodat het niet meer een voor een hoeft. Creëer virtuele kaarten voor een heel team en omzeil een lang aanmaakproces. En als je aan een nieuw project werkt, kun je nu ook in een keer alle benodigde virtuele kaarten aanmaken.
15 augustus 2024
Algemeen
Log in op de app met biometrische gegevens
Valideer gebruikers met gezichts- of vingerafdrukherkenning in plaats van een pincode voor toegang tot de mobiele app of het uitvoeren van kritieke acties. Je hebt minder gedoe met 2FA dankzij een verlengde wachttijd en schakelt naadloos over naar een nieuw apparaat als het account al gekoppeld is aan een ander apparaat.
19 juli 2024
Boekhouding
Verbeterd zijpaneel voor leveranciers
Wat voorheen verdeeld was over drie tabbladen is nu ondergebracht op één tabblad. Daardoor is alle benodigde informatie toegankelijk en je workflow eenvoudiger. Velden worden dynamisch aangepast op basis van het leverancierstype en de transactievaluta, zodat altijd de juiste gegevens worden verzameld.
10 juli 2024
Crediteurenbeheer
Betaal facturen op tijd met 'Betalingstermijnen'
Stel gestandaardiseerde betalingstermijnen in voor je leveranciers en automatiseer vervaldata voor facturen. Dit garandeert stipte betalingen en versterkt de relatie met je leveranciers. Door je aan deze termijnen te houden, vermijd je boetes voor betalingsachterstanden en krijg je gunstige inkoopvoorwaarden die cruciaal zijn voor een soepele bedrijfsvoering.
23 mei 2024
Crediteurenbeheer
Factuurverificatie door medewerkers
Medewerkers die goederen of diensten ontvangen van een leverancier kunnen nu de taak krijgen om de bijbehorende factuur te verifiëren. Het verificatieproces kan worden onderverdeeld in drie stappen: compliance controle, factuurverificatie en budgettaire goedkeuring. Facturen van leveranciers kunnen direct naar het finance team worden gestuurd. Dat vermindert het aantal fouten en zorgt ervoor dat de factuurbedragen overeenkomen met wat geleverd en besteld is.
21 mei 2024
Boekhouding
Verplichte velden voor boekhoudkundige gegevens
Maak gebruik van de optie voor verplichte velden en stel boekhoudkundige gegevens naar wens in. Leg vast of het invoeren van boekhoudkundige velden verplicht, verborgen of optioneel is voor gebruikers. Creëer een operationele configuratie voor al je medewerkers, zodat je altijd een goed overzicht hebt.
15 mei 2024
Boekhouding
Creëer meer dan twee dimensies
Beheer meerdere kostendimensies en krijg een beter beeld van de prestaties van je bedrijf, traceer uitgaven via projecten, markeer uitgaven als declarabel of selecteer een bepaalde klant om kosten op te verhalen. Profiteer van meer vrijheid om Moss aan te passen en een beter overzicht van je projectkosten en winstgevendheid.
13 mei 2024
Crediteurenbeheer
Automatische regelitems voor facturen
Automatiseer het splitsen van facturen door regels op te stellen voor leveranciers. Maak sjablonen voor het splitsen van facturen voor alle leveranciers. De regels worden automatisch toegepast op toekomstige facturen van dezelfde leverancier. Eenmaal ingesteld heb je minder werk op de lange termijn.
10 mei 2024
Betaalkaarten
Zoekoptie voor bulkbewerking
Beheer transacties efficiënt met een verbeterde functie voor het bewerken van grote hoeveelheden. Er zijn tabellen toegevoegd voor niet-wijzigbare transacties en het menu voor bulkbewerking blijft zichtbaar terwijl je scrolt, zodat je moeiteloos meerdere items kunt selecteren. Voor snellere wijzigingen en beter beheer van alle transactiekenmerken.
30 april 2024
Controle & teams
Budgettoezicht voor alle managementniveaus
Traceer en controleer budgetuitgaven beter met meer zichtbaarheid voor managers en vergroot de verantwoordingsplicht voor gebruikers. Managers, afdelingshoofden en teamleiders kunnen nu de budgets van hun directe medewerkers bekijken. Houd uitgaven bij en zorg dat ze altijd correct worden toegewezen.
24 april 2024
Boekhouding
Transacties splitsen
Splits transacties per dimensie, zoals btw of kostenplaats, met één klik en profiteer van een nieuw, duidelijker tabelformaat. Zo kun je ingevoerde gegevens makkelijk vergelijken met betaalbewijzen of facturen.
25 maart 2024
Declaraties
Stop met handmatige gegevensinvoer voor declaraties
Onze app gebruikt nu OCR-technologie om automatisch de transactiegegevens van je bonnen in te vullen, waardoor je tijd en moeite bespaart.
21 maart 2024
Algemeen
Nieuwe worfklows
Dankzij onze volledig vernieuwde workflows voor het beheer van kaarttransacties, declaraties en crediteuren heb je meer controle en overzicht, en bespaar je meer tijd. Dagelijkse taken zoals het controleren van boekhoudkundige gegevens of het geven van goedkeuringen, evenals maandelijkse activiteiten zoals de maandafsluiting en het uitvoeren van betalingen kun je nu naadloos beheren.
20 maart 2024
Algemeen
Nieuwe functies testen met 'Proefperiodes'
Test Moss-functies gratis en ontdek extra functies die buiten je prijsplan vallen. Til je Moss-ervaring vrijblijvend naar een hoger niveau.
12 maart 2024
Betaalkaarten
Flexibele verwerking van FX-kosten
Neem FX-kosten direct op in transacties of kies voor een aparte rekening, zodat de financiële rapportage duidelijk is en voldoet aan alle regels.
1 maart 2024
Controle & teams
Teams creëren en synchroniseren met HiBob
Geef HiBob-afdelingen weer in Moss, zodat ze nauwkeurig kunnen worden afgestemd op Moss-teams. Dit is essentieel voor het handhaven van een effectief goedkeuringsbeleid en factuurverwerking. HiBob's afdelingsstructuur verrijkt de functionaliteit van Moss zonder afbreuk te doen aan het nut van teams en afdelingen.
28 februari 2024
Controle & teams
Verzoeken onderweg goedkeuren
Keur kaartaanvragen, declaraties, facturen en meer goed in de mobiele app. En blijf up-to-date met pushberichten over nieuwe verzoeken – die je overigens zo kunt instellen dat je ze in realtime krijgt of een keer per dag een samenvatting.
28 februari 2024
Controle & teams
Verbeterde HRIS mapping
Bekijk en bewerk de mapping van Moss-teams in je hr-systeem – iets wat cruciaal is voor flexibiliteit bij het toewijzen van hr-teams aan Moss-teams. Dankzij deze update zijn eerdere mappings zichtbaar en aanpasbaar, waardoor nauwkeurigheid en administratief gemak worden verbeterd.
28 februari 2024
Betaalkaarten
Kaarttransacties achteraf goedkeuren
Met onze verbeterde goedkeuringsfuncties kun je instellen of kaarttransacties die aan specifieke criteria voldoen, moeten worden goedgekeurd (gecontroleerd). Je kunt regels instellen voor de goedkeuring van zowel kaartaanvragen als individuele transacties nadat uitgaven zijn gedaan.
26 februari 2024
Boekhouding
Kostenplaatsen voor gebruikers
Wijs direct standaardkostenplaatsen toe aan individuele gebruikers, zodat er geen teamgebonden instellingen meer nodig zijn voor het bijhouden van kostenplaatsen. De kostenplaats wordt vooraf ingevuld bij transacties, waardoor managers beter toezicht kunnen houden. Terwijl uitgebreide zichtbaarheid en integratie van goedkeuringsflows voor eigenaars van kostenplaatsen nog onder Teams vallen, vereenvoudigt dit administratieve workflows al aanzienlijk.
26 februari 2024
Controle & teams
Verbeterde hr-synchronisatie
Handmatig ingestelde teams en managers blijven nu behouden bij automatische updates en synchronisatie. Uitzondering is wanneer er wijzigingen optreden in de hr-software voor niet eerder aangepaste velden. Deze balans zorgt ervoor dat kritieke informatie zoals namen, e-mailadressen en bankgegevens up-to-date blijven, terwijl admins handmatig aanpassingen kunnen doorvoeren.
21 februari 2024
Crediteurenbeheer
Verfijnde logica voor facturen binnen budgets
Deze functie stroomlijnt het bugetteringsproces doordat factuuruitgaven de werkelijke serviceperiode weerspiegelen in plaats van alleen de vervaldatum. Voortaan worden leverings- of factuurdata gebruikt voor budgettering per periode.
20 februari 2024
Betaalkaarten
Voorkom dat admins kaarten voor zichzelf aanmaken
Met deze extra controlefunctie kunnen admins niet langer zelf kaarten aanmaken zonder goedkeuring. Kaartaanvragen door admins worden goedgekeurd conform het betreffende goedkeuringsbeleid en, indien nodig, door de manager van de admin.
13 februari 2024
Controle & teams
Toezicht houden met de Managers-functie
Managers' is een nieuwe functie die is ontworpen om het toezicht en de goedkeuringen van managers te verbeteren. De set-up van kaarten en declaraties is versimpeld dankzij een directe rapportage-optie. Ingewikkelde workarounds met Teams en Teamleiders zijn overbodig, het vierogenprincipe blijft gehandhaafd, controle wordt behouden, en de zichtbaarheid op alle managementniveaus is verbeterd.
13 februari 2024
Controle & teams
Goedkeuringslagen met Afdelingen
De functie 'Afdelingen' integreert goedkeuringslimieten op basis van senioriteit binnen managementstructuren met meerdere lagen. Dit pakt de complexiteit van traditionele structuren aan door afdelingshoofden direct te betrekken bij het goedkeuringsproces, waardoor het beheer en onderhoud van het beleid veel makkelijker is.
13 februari 2024
Controle & teams
Voorkom dat indieners eigen uitgaven goedkeuren
Degene die een verzoek indient kan dat verzoek niet ook goedkeuren. Kaarttransacties worden naar een manager of een andere admin geleid, waardoor belangenverstrengeling wordt vermeden en veiligheid en overzicht worden verbeterd.
12 februari 2024
Crediteurenbeheer
Overzicht over uitgaven met aankoopverzoeken
Aankoopverzoeken maken voorafgaande goedkeuring van alle factuuruitgaven mogelijk. Ze stellen budgethouders in staat om weloverwogen uitgavenbeslissingen te nemen en stellen boekhouders in staat om op elkaar afgestemde facturen snel goed te keuren. Zo zijn fiscale discipline en strategisch liquiditeitsbeheer binnen de hele organisatie gegarandeerd.
30 januari 2024
Controle & teams
Verbeterde budgets
Het onderdeel Budgets is uitgebreid met functies voor facturen en aankoopverzoeken. Die stellen goedkeurders en uitgevers in staat om de impact van uitgaven op budgets beter in te schatten, waardoor het makkelijker is om weloverwogen beslissingen te nemen. Zo wordt het verantwoordelijkheidsgevoel van teams gestimuleerd, en financieel toezicht en verantwoording gestroomlijnd.
18 januari 2024
Betaalkaarten
Automatisch documenten indienen
Deze functie introduceert drag-and-drop voor het direct koppelen van betaalbewijzen aan transacties en verbeterde handmatige koppelingsprocessen, waardoor je financiële administratie nauwkeuriger en efficiënter wordt.
18 januari 2024
Algemeen
Nieuwe referrals
Ontvang exclusieve beloningen met ons nieuwe referralprogramma. Kies 'Aanbevelen & verdienen' in de app en deel de magie van Moss met je vrienden en collega's. Begin nu met delen en laat de rewards binnenstromen!
15 januari 2024
Controle & teams
Gestroomlijnde goedkeuringen tijdens afwezigheid
Zorg dat goedkeuringen – en daarmee de dagelijkse gang van zaken – tijdens afwezigheid gewoon doorgaan. Met de naadloze integratie met je hr-software voor het bijhouden van afwezigheid en de automatische herverdeling van taken, zorgt Moss dat je workflow ononderbroken blijft. Dankzij tijdige controles en goedkeuringen wordt efficiëntie verbeterd en is handmatige tussenkomst niet meer nodig.
14 december 2023
Betaalkaarten
Kaarten in bulk aanmaken
Met behulp van een eenvoudig .csv-template genereer je al je benodigde kaarten met maar een paar kliks. Zo creëer je snel meerdere fysieke kaarten met aangepaste verzendadressen zonder dat je telkens 2FA nodig hebt.
6 december 2023
Declaraties
Mobiele declaratieprocessen
Ons uniforme declaratieproces zorgt voor een consistente ervaring op alle platforms. Naast het indienen van onkosten- en kilometervergoedingen, kunnen gebruikers nu ook dagvergoedingen rechtstreeks vanaf hun telefoon beheren.
9 november 2023
Betaalkaarten
Verlopen fysieke kaarten beheren
Dankzij het gestroomlijnde proces voor het beheer van fysieke kaarten die verlopen, zijn kaarthouders en admins altijd voorbereid. Je ontvangt drie maanden voor de vervaldatum een e-mail met de vraag je verzendadres te bevestigen of bij te werken, gevolgd door een automatische nabestelling van de kaart twee maanden voordat hij vervalt.
1 november 2023
Controle & teams
Naadloze hr-integratie
Integreer je hr-software, versimpel het onboarding- en offboardingproces, en houd werknemersgegevens moeiteloos bij. Deze verbinding zorgt ervoor dat essentiële informatie zoals bankgegevens en teamindelingen automatisch wordt bijgewerkt, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van goedkeuringsflows verbetert.
12 oktober 2023
Betaalkaarten
Direct betaalbewijzen delen vanaf elke app
Met de functie 'Verzenden naar Moss' deel je bonnen direct vanuit elke app op je telefoon. Daardoor hoef je voor het toevoegen van betaalbewijzen aan transacties de Moss-app er niet meer extra bij te pakken – en dus niet meer tussen apps te schakelen om bonnen te vinden.
12 oktober 2023
Boekhouding
Uitgestelde kosten stroomlijnen
Admins en accountants kunnen transacties en facturen als uitgesteld markeren, wat het boekhoudproces voor verschillende service- en betalingstermijnen vereenvoudigt, voor financiële nauwkeurigheid zorgt, en handmatig werk vermindert. Beschikbaar voor DATEV, Exact Online en CSV. Deze functie is een belangrijk onderdeel van de automatisering van pre-accounting, ontworpen om maandafsluitingen te optimaliseren en strategische bedrijfsgroei te ondersteunen.
2 oktober 2023
Crediteurenbeheer
Goedkeuring van facturen met aangepaste boekhoudkundige gegevens
Een nieuwe aanpassingsmethode waarmee goedkeurders boekhoudkundige gegevens kunnen invullen tijdens het goedkeuren van facturen. Betrek je admins bij het definiëren van boekhouddimensies voor facturen, met name kostenplaats en kostendrager.
13 september 2023
Boekhouding
Verbeterde kilometertarieven en zakelijke uitgaven op mobiel
Label elke kilometerregistratie met specifieke boekhoudkundige gegevens in de app. Van btw-tarieven tot kostenplaatsen en kostendragers. Ook kun je nu unieke details toewijzen aan elke zakelijke uitgave.
23 augustus 2023
Declaraties
Je eigen kilometertarieven instellen
Stel flexibel aangepaste kilometertarieven in die verder gaan dan de standaard overheidsrichtlijnen. Met maar een paar kliks leg je tarieven vast die perfect aansluiten bij de behoeften van je organisatie en je team.
23 augustus 2023
Betaalkaarten
Boekhoudkundige gegevens voor alle kaarten
Boekhoudkundige gegevens zijn nu beschikbaar voor alle kaarttypes. Dit zorgt voor uitgebreide financiële controle en verbeterde categorisatie voor elke transactie.
23 augustus 2023
Betaalkaarten
Veilige online betalingen met 3DS
Keur online kaartbetalingen veiliger en eenvoudiger goed met 3DS-verificatie op onze app. Zo ben je niet langer afhankelijk van sms-codes, maak je het goedkeuringsproces sneller en ben je beter beschermd tegen fraude.
3 augustus 2023
Boekhouding
Betere zichtbaarheid van exportfouten
Boekhouders kunnen nu de laatste exportdatum en -tijd zien en filteren op het tabblad 'Geëxporteerd'. Daardoor is het eenvoudiger om exportfouten op te sporen en te corrigeren.
27 juli 2023
