Productupdates

Zichtbaarheidsinstellingen voor budgets

Je kunt nu per budget bepalen wie de budgetbedragen en werkelijke uitgaven mag inzien. Standaard zien alleen budgethouders, hun managers, admins en de financiële afdeling de cijfers. Wil je voor bepaalde budgets meer transparantie creëren, dan kun je ze voor iedereen zichtbaar maken. Zo houden medewerkers overzicht over hun eigen uitgaven zonder gevoelige budgetgegevens uit andere afdelingen te zien – terwijl budgethouders de volledige kostencontrole behouden.

Eenvoudigere budgetregels met nieuwe 'Is niet'-optie

Moss ondersteunt nu een ‘is niet’-optie voor regels voor automatische toewijzing aan budgets. Zo hebben finance teams veel meer flexibiliteit bij het opnemen van uitgaven in budgets. In plaats van te vertrouwen op lange lijsten met kostenplaatsen of grootboekrekeningen, kunnen teams nu gewoon specifieke waarden uitsluiten. Hierdoor zijn regels overzichtelijker, makkelijker te onderhouden en robuuster naarmate het rekeningschema zich ontwikkelt.

Uitgebreide ondersteuning voor factuurbijlagen

Moss accepteert nu veel meer bestandsformaten voor bijlagen bij facturen. Dit geeft finance teams meer flexibiliteit bij het opslaan en beheren van documenten, zonder dat ze hun bestaande boekhoudprocessen hoeven te veranderen. Ondersteunde formaten: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX en XML. De meeste formaten worden niet weergegeven in de browser, maar kunnen op elk moment worden gedownload.

Moss controleert nu of de bankgegevens van leveranciers en werknemers overeenkomen met de beoogde begunstigde van de betaling. Dit vermindert het risico op fraude en verkeerde betalingen voordat het geld je rekening verlaat. Controles worden automatisch uitgevoerd tijdens het aanmaken van leveranciers, het controleren van facturen, het verwerken van terugbetalingen en het vrijgeven van betalingen. Elk resultaat laat een match, bijna-match, geen match of een controle die niet kon worden uitgevoerd zien. Moss blokkeert geen betalingen. De verificatie van begunstigden (VoP) is ontworpen om te voldoen aan toekomstige EU-regelgeving en biedt finance teams extra controle en vertrouwen.

Volledig budgetoverzicht in één enkele export

Finance teams kunnen nu alle werkelijke budgetbedragen versus geplande bedragen exporteren in één CSV-bestand. Elke rij vertegenwoordigt een budgetperiode met de budgetnaam, houders, gepland bedrag, uitgegeven bedrag, aankomend bedrag en een directe link naar de budgetdetails in Moss. Met alle relevante datapunten in één bestand kunnen teams snel afwijkingsanalyses maken, Moss-gegevens combineren met ERP- of salarisgegevens en op maat gemaakte budgetoverzichten delen met gespecialiseerde afdelingen. Deze update ondersteunt open en transparante financiële gegevens die naadloos aansluiten op bestaande analyse- en rapportageprocessen.

Meerdere budgets in één keer aanmaken

Finance teams kunnen nu in enkele minuten grote budgetsets aanmaken via CSV-upload. Of het nu gaat om bedrijfsbrede opleidings- of thuiswerkvergoedingen of terugkerende afdelingsbudgets: vul het sjabloon in en upload het, en alle budgets worden in één stap aangemaakt. Een geïntegreerde validatie zorgt voor correcte gegevens en een consistente opzet voor alle rekeningen, kostenplaatsen, teams en gebruikers. Deze update vermindert handmatig werk aanzienlijk en maakt efficiënt werken op grote schaal mogelijk – zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.

Maak zelf betaalbewijzen aan in Moss als het originele document ontbreekt of nooit is uitgegeven. Zorg dat je voldoet aan de lokale wetgeving door elke transactie een betaalbewijs te geven. Kies gewoon ‘Betaalbewijs niet beschikbaar’, vul het korte formulier in en Moss maakt een compliant pdf aan die automatisch wordt bijgevoegd en geëxporteerd, net als elk ander betaalbewijs.

Peppol-netwerktoegang voor e-facturen

Ontvang e-facturen rechtstreeks in Moss van leveranciers die via het Peppol-netwerk verzenden. De factuurgegevens komen volledig gestructureerd binnen – zonder OCR en zonder extra extractiestappen. Moss kan rekeningnummers, kostenplaatsen en andere velden automatisch voorinvullen, zoals je gewend bent. Dit zorgt voor snellere verwerking, hogere datakwaliteit en een volledig digitale workflow – zonder pdf’s, e-mails of handmatige uploads. Toegang tot Peppol is op verzoek beschikbaar en wordt door ons team ingericht.