Productupdates

Houd factuurgoedkeuringen op schema

Vertragingen ontstaan vaak wanneer iemand vergeet een factuur te controleren of goed te keuren. Daarom kun je nu rechtstreeks vanuit het factuurzijpaneel of de -tabel herinneringen versturen. Stuur een bericht naar iedereen die nog een actie moet uitvoeren en zorg ervoor dat je goedkeuringsproces soepel verloopt. Allemaal zonder dat je er zelf nog achteraan hoeft te gaan. Simpel, snel en ontworpen om het einde van de maand minder stressvol te maken.

Lever automatisch Moss-uitgavengegevens zoals transacties, declaraties, aankoopverzoeken en bijlagen aan de SFTP-server van je bedrijf, volgens een zelfgekozen schema. Kies de datasets die je nodig hebt, bepaal hoe vaak ze worden verzonden en ontvang ze in een veilig, direct bruikbaar formaat voor BI-tools, ERP’s of documentarchieven.

Meerdere budgethouders

Laat je budgets door meerdere medewerkers beheren en geef je bedrijf meer flexibiliteit en transparantie bij het uitgaventoezicht. Elke budgethouder kan de budgets die hij/zij beheert bekijken, exporteren en meldingen ontvangen, terwijl alles ook zichtbaar blijft voor hun managers. Dit weerspiegelt hoe budgettering in de praktijk werkt, waarbij het toezicht vaak over verschillende teams is verdeeld.

Smart Automation voor declaraties

Stroomlijn de declaraties van je werknemers met Smart Automation die AI gebruikt om automatisch boekhoudkundige kenmerken en meer toe te wijzen aan declaraties. Deze functie past zich aan de unieke regels en praktijken van je bedrijf aan en codeert de meeste declaraties vooraf om tijd te besparen en handmatig werk te verminderen.

Slimme afhandeling van terugkerende aankopen

Verwerk aankopen en facturen die meerdere budgets, afdelingen of tijdsbestekken beslaan. Of het nu gaat om projecten met meerdere mijlpalen, terugkerende abonnementen of uitgaven van verschillende afdelingen, onze bijgewerkte flow ondersteunt eenmalige en terugkerende set-ups voor verzoeken, inkooporders en facturen, elk met de juiste budgettoewijzing en boekingsperiode voor de boekhouding.

Met de betalingsbevoegdheden kunnen admins specifieke bevoegdheden aan gebruikers toewijzen zonder volledige adminrechten te hoeven geven. Hierdoor kunnen teamleden betalingen voorbereiden, bewerken of vrijgeven, afhankelijk van het machtigingsniveau dat aan hen is toegewezen.

Download een volledige audittrail voor elke transactie – inclusief goedkeuringen, tijdstempels en alle wijzigingen – in een gestructureerd pdf-formaat. Auditlogboeken hebben een consistente lay-out voor alle transacties en worden automatisch opgenomen in je ERP-exports.

Jaarlijkse en 4-wekelijkse budgets

Creëer budgets die elke vier weken of elk jaar worden gereset. Voor jaarbudgets kies je de startmaand waarna Moss automatisch de eerste dag van die maand als startdatum instelt. Budgets geven hun intervaltype duidelijk weer, zowel in het overzicht als in de details van het budget. Je kunt nu ook filteren op de nieuwe intervallen, zodat je terugkerende week- of jaarbudgets snel kunt vinden en beheren.