Productupdates

Bekijk de laatste productinnovaties van Moss.

Alle updates

Crediteurenbeheer

Betaal facturen op tijd met 'Betalingstermijnen'

Stel gestandaardiseerde betalingstermijnen in voor je leveranciers en automatiseer vervaldata voor facturen. Dit garandeert stipte betalingen en versterkt de relatie met je leveranciers. Door je aan deze termijnen te houden, vermijd je boetes voor betalingsachterstanden en krijg je gunstige inkoopvoorwaarden die cruciaal zijn voor een soepele bedrijfsvoering.

23 mei 2024

Crediteurenbeheer

Factuurverificatie door medewerkers

Medewerkers die goederen of diensten ontvangen van een leverancier kunnen nu de taak krijgen om de bijbehorende factuur te verifiëren. Het verificatieproces kan worden onderverdeeld in drie stappen: compliance controle, factuurverificatie en budgettaire goedkeuring. Facturen van leveranciers kunnen direct naar het finance team worden gestuurd. Dat vermindert het aantal fouten en zorgt ervoor dat de factuurbedragen overeenkomen met wat geleverd en besteld is.

21 mei 2024

Boekhouding

Verplichte velden voor boekhoudkundige gegevens

Maak gebruik van de optie voor verplichte velden en stel boekhoudkundige gegevens naar wens in. Leg vast of het invoeren van boekhoudkundige velden verplicht, verborgen of optioneel is voor gebruikers. Creëer een operationele configuratie voor al je medewerkers, zodat je altijd een goed overzicht hebt.

15 mei 2024

Boekhouding

Creëer meer dan twee dimensies

Beheer meerdere kostendimensies en krijg een beter beeld van de prestaties van je bedrijf, traceer uitgaven via projecten, markeer uitgaven als declarabel of selecteer een bepaalde klant om kosten op te verhalen. Profiteer van meer vrijheid om Moss aan te passen en een beter overzicht van je projectkosten en winstgevendheid.

13 mei 2024

Crediteurenbeheer

Automatische regelitems voor facturen

Automatiseer het splitsen van facturen door regels op te stellen voor leveranciers. Maak sjablonen voor het splitsen van facturen voor alle leveranciers. De regels worden automatisch toegepast op toekomstige facturen van dezelfde leverancier. Eenmaal ingesteld heb je minder werk op de lange termijn.

10 mei 2024

Betaalkaarten

Zoekoptie voor bulkbewerking

Beheer transacties efficiënt met een verbeterde functie voor het bewerken van grote hoeveelheden. Er zijn tabellen toegevoegd voor niet-wijzigbare transacties en het menu voor bulkbewerking blijft zichtbaar terwijl je scrolt, zodat je moeiteloos meerdere items kunt selecteren. Voor snellere wijzigingen en beter beheer van alle transactiekenmerken.

30 april 2024

Controle & teams

Budgettoezicht voor alle managementniveaus

Traceer en controleer budgetuitgaven beter met meer zichtbaarheid voor managers en vergroot de verantwoordingsplicht voor gebruikers. Managers, afdelingshoofden en teamleiders kunnen nu de budgets van hun directe medewerkers bekijken. Houd uitgaven bij en zorg dat ze altijd correct worden toegewezen.

24 april 2024

Boekhouding

Transacties splitsen

Splits transacties per dimensie, zoals btw of kostenplaats, met één klik en profiteer van een nieuw, duidelijker tabelformaat. Zo kun je ingevoerde gegevens makkelijk vergelijken met betaalbewijzen of facturen.

25 maart 2024

Declaraties

Stop met handmatige gegevensinvoer voor declaraties

Onze app gebruikt nu OCR-technologie om automatisch de transactiegegevens van je bonnen in te vullen, waardoor je tijd en moeite bespaart.

21 maart 2024

Algemeen

Nieuwe worfklows

Dankzij onze volledig vernieuwde workflows voor het beheer van kaarttransacties, declaraties en crediteuren heb je meer controle en overzicht, en bespaar je meer tijd. Dagelijkse taken zoals het controleren van boekhoudkundige gegevens of het geven van goedkeuringen, evenals maandelijkse activiteiten zoals de maandafsluiting en het uitvoeren van betalingen kun je nu naadloos beheren.

20 maart 2024

Algemeen

Nieuwe functies testen met 'Proefperiodes'

Test Moss-functies gratis en ontdek extra functies die buiten je prijsplan vallen. Til je Moss-ervaring vrijblijvend naar een hoger niveau.

12 maart 2024

Betaalkaarten

Flexibele verwerking van FX-kosten

Neem FX-kosten direct op in transacties of kies voor een aparte rekening, zodat de financiële rapportage duidelijk is en voldoet aan alle regels.

1 maart 2024

Controle & teams

Teams creëren en synchroniseren met HiBob

Geef HiBob-afdelingen weer in Moss, zodat ze nauwkeurig kunnen worden afgestemd op Moss-teams. Dit is essentieel voor het handhaven van een effectief goedkeuringsbeleid en factuurverwerking. HiBob's afdelingsstructuur verrijkt de functionaliteit van Moss zonder afbreuk te doen aan het nut van teams en afdelingen.

28 februari 2024

Controle & teams

Verzoeken onderweg goedkeuren

Keur kaartaanvragen, declaraties, facturen en meer goed in de mobiele app. En blijf up-to-date met pushberichten over nieuwe verzoeken – die je overigens zo kunt instellen dat je ze in realtime krijgt of een keer per dag een samenvatting.

28 februari 2024

Controle & teams

Verbeterde HRIS mapping

Bekijk en bewerk de mapping van Moss-teams in je hr-systeem – iets wat cruciaal is voor flexibiliteit bij het toewijzen van hr-teams aan Moss-teams. Dankzij deze update zijn eerdere mappings zichtbaar en aanpasbaar, waardoor nauwkeurigheid en administratief gemak worden verbeterd.

28 februari 2024

Boekhouding

Kostenplaatsen voor gebruikers

Wijs direct standaardkostenplaatsen toe aan individuele gebruikers, zodat er geen teamgebonden instellingen meer nodig zijn voor het bijhouden van kostenplaatsen. De kostenplaats wordt vooraf ingevuld bij transacties, waardoor managers beter toezicht kunnen houden. Terwijl uitgebreide zichtbaarheid en integratie van goedkeuringsflows voor eigenaars van kostenplaatsen nog onder Teams vallen, vereenvoudigt dit administratieve workflows al aanzienlijk.

26 februari 2024

Betaalkaarten

Kaarttransacties achteraf goedkeuren

Met onze verbeterde goedkeuringsfuncties kun je instellen of kaarttransacties die aan specifieke criteria voldoen, moeten worden goedgekeurd (gecontroleerd). Je kunt regels instellen voor de goedkeuring van zowel kaartaanvragen als individuele transacties nadat uitgaven zijn gedaan.

26 februari 2024

Controle & teams

Verbeterde hr-synchronisatie

Handmatig ingestelde teams en managers blijven nu behouden bij automatische updates en synchronisatie. Uitzondering is wanneer er wijzigingen optreden in de hr-software voor niet eerder aangepaste velden. Deze balans zorgt ervoor dat kritieke informatie zoals namen, e-mailadressen en bankgegevens up-to-date blijven, terwijl admins handmatig aanpassingen kunnen doorvoeren.

21 februari 2024

Crediteurenbeheer

Verfijnde logica voor facturen binnen budgets

Deze functie stroomlijnt het bugetteringsproces doordat factuuruitgaven de werkelijke serviceperiode weerspiegelen in plaats van alleen de vervaldatum. Voortaan worden leverings- of factuurdata gebruikt voor budgettering per periode.

20 februari 2024

Betaalkaarten

Voorkom dat admins kaarten voor zichzelf aanmaken

Met deze extra controlefunctie kunnen admins niet langer zelf kaarten aanmaken zonder goedkeuring. Kaartaanvragen door admins worden goedgekeurd conform het betreffende goedkeuringsbeleid en, indien nodig, door de manager van de admin.

13 februari 2024

Controle & teams

Toezicht houden met de Managers-functie

Managers' is een nieuwe functie die is ontworpen om het toezicht en de goedkeuringen van managers te verbeteren. De set-up van kaarten en declaraties is versimpeld dankzij een directe rapportage-optie. Ingewikkelde workarounds met Teams en Teamleiders zijn overbodig, het vierogenprincipe blijft gehandhaafd, controle wordt behouden, en de zichtbaarheid op alle managementniveaus is verbeterd.

13 februari 2024

Controle & teams

Goedkeuringslagen met Afdelingen

De functie 'Afdelingen' integreert goedkeuringslimieten op basis van senioriteit binnen managementstructuren met meerdere lagen. Dit pakt de complexiteit van traditionele structuren aan door afdelingshoofden direct te betrekken bij het goedkeuringsproces, waardoor het beheer en onderhoud van het beleid veel makkelijker is.

13 februari 2024

Controle & teams

Voorkom dat indieners eigen uitgaven goedkeuren

Degene die een verzoek indient kan dat verzoek niet ook goedkeuren. Kaarttransacties worden naar een manager of een andere admin geleid, waardoor belangenverstrengeling wordt vermeden en veiligheid en overzicht worden verbeterd.

12 februari 2024

Crediteurenbeheer

Overzicht over uitgaven met aankoopverzoeken

Aankoopverzoeken maken voorafgaande goedkeuring van alle factuuruitgaven mogelijk. Ze stellen budgethouders in staat om weloverwogen uitgavenbeslissingen te nemen en stellen boekhouders in staat om op elkaar afgestemde facturen snel goed te keuren. Zo zijn fiscale discipline en strategisch liquiditeitsbeheer binnen de hele organisatie gegarandeerd.

30 januari 2024

Betaalkaarten

Automatisch documenten indienen

Deze functie introduceert drag-and-drop voor het direct koppelen van betaalbewijzen aan transacties en verbeterde handmatige koppelingsprocessen, waardoor je financiële administratie nauwkeuriger en efficiënter wordt.

18 januari 2024

Controle & teams

Verbeterde budgets

Het onderdeel Budgets is uitgebreid met functies voor facturen en aankoopverzoeken. Die stellen goedkeurders en uitgevers in staat om de impact van uitgaven op budgets beter in te schatten, waardoor het makkelijker is om weloverwogen beslissingen te nemen. Zo wordt het verantwoordelijkheidsgevoel van teams gestimuleerd, en financieel toezicht en verantwoording gestroomlijnd.

18 januari 2024

Algemeen

Nieuwe referrals

Ontvang exclusieve beloningen met ons nieuwe referralprogramma. Kies 'Aanbevelen & verdienen' in de app en deel de magie van Moss met je vrienden en collega's. Begin nu met delen en laat de rewards binnenstromen!

15 januari 2024

Controle & teams

Gestroomlijnde goedkeuringen tijdens afwezigheid

Zorg dat goedkeuringen – en daarmee de dagelijkse gang van zaken – tijdens afwezigheid gewoon doorgaan. Met de naadloze integratie met je hr-software voor het bijhouden van afwezigheid en de automatische herverdeling van taken, zorgt Moss dat je workflow ononderbroken blijft. Dankzij tijdige controles en goedkeuringen wordt efficiëntie verbeterd en is handmatige tussenkomst niet meer nodig.

14 december 2023

Betaalkaarten

Kaarten in bulk aanmaken

Met behulp van een eenvoudig .csv-template genereer je al je benodigde kaarten met maar een paar kliks. Zo creëer je snel meerdere fysieke kaarten met aangepaste verzendadressen zonder dat je telkens 2FA nodig hebt.

6 december 2023

Declaraties

Mobiele declaratieprocessen

Ons uniforme declaratieproces zorgt voor een consistente ervaring op alle platforms. Naast het indienen van onkosten- en kilometervergoedingen, kunnen gebruikers nu ook dagvergoedingen rechtstreeks vanaf hun telefoon beheren.

9 november 2023

Betaalkaarten

Verlopen fysieke kaarten beheren

Dankzij het gestroomlijnde proces voor het beheer van fysieke kaarten die verlopen, zijn kaarthouders en admins altijd voorbereid. Je ontvangt drie maanden voor de vervaldatum een e-mail met de vraag je verzendadres te bevestigen of bij te werken, gevolgd door een automatische nabestelling van de kaart twee maanden voordat hij vervalt.

1 november 2023

Controle & teams

Naadloze hr-integratie

Integreer je hr-software, versimpel het onboarding- en offboardingproces, en houd werknemersgegevens moeiteloos bij. Deze verbinding zorgt ervoor dat essentiële informatie zoals bankgegevens en teamindelingen automatisch wordt bijgewerkt, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van goedkeuringsflows verbetert.

12 oktober 2023

Betaalkaarten

Direct betaalbewijzen delen vanaf elke app

Met de functie 'Verzenden naar Moss' deel je bonnen direct vanuit elke app op je telefoon. Daardoor hoef je voor het toevoegen van betaalbewijzen aan transacties de Moss-app er niet meer extra bij te pakken – en dus niet meer tussen apps te schakelen om bonnen te vinden.

12 oktober 2023

Boekhouding

Uitgestelde kosten stroomlijnen

Admins en accountants kunnen transacties en facturen als uitgesteld markeren, wat het boekhoudproces voor verschillende service- en betalingstermijnen vereenvoudigt, voor financiële nauwkeurigheid zorgt, en handmatig werk vermindert. Beschikbaar voor DATEV, Exact Online en CSV. Deze functie is een belangrijk onderdeel van de automatisering van pre-accounting, ontworpen om maandafsluitingen te optimaliseren en strategische bedrijfsgroei te ondersteunen.

2 oktober 2023

Boekhouding

Verbeterde kilometertarieven en zakelijke uitgaven op mobiel

Label elke kilometerregistratie met specifieke boekhoudkundige gegevens in de app. Van btw-tarieven tot kostenplaatsen en kostendragers. Ook kun je nu unieke details toewijzen aan elke zakelijke uitgave.

23 augustus 2023

Betaalkaarten

Boekhoudkundige gegevens voor alle kaarten

Boekhoudkundige gegevens zijn nu beschikbaar voor alle kaarttypes. Dit zorgt voor uitgebreide financiële controle en verbeterde categorisatie voor elke transactie.

23 augustus 2023

Declaraties

Je eigen kilometertarieven instellen

Stel flexibel aangepaste kilometertarieven in die verder gaan dan de standaard overheidsrichtlijnen. Met maar een paar kliks leg je tarieven vast die perfect aansluiten bij de behoeften van je organisatie en je team.

23 augustus 2023

Betaalkaarten

Veilige online betalingen met 3DS

Keur online kaartbetalingen veiliger en eenvoudiger goed met 3DS-verificatie op onze app. Zo ben je niet langer afhankelijk van sms-codes, maak je het goedkeuringsproces sneller en ben je beter beschermd tegen fraude.

3 augustus 2023

Boekhouding

Betere zichtbaarheid van exportfouten

Boekhouders kunnen nu de laatste exportdatum en -tijd zien en filteren op het tabblad 'Geëxporteerd'. Daardoor is het eenvoudiger om exportfouten op te sporen en te corrigeren.

27 juli 2023