Productupdates

Je kunt nu ook inkooporders importeren die buiten Moss zijn aangemaakt. Stuur PO-pdf's naar je Moss-inbox of upload ze rechtstreeks, en koppel facturen aan goedgekeurde PO's zonder handmatig werk.

Factuurboekingsdata in bulk bewerken

Je kunt nu factuurboekingsdata in bulk bewerken op de schermen ‘Controleren’, ‘Verifiëren’ en ‘Goedkeuren’. Zo kun je facturen sneller aan de juiste boekhoudperiode koppelen.

Goederenontvangstbewijzen (GOB) zijn nu beschikbaar in Moss. Je kunt nu op het moment van levering direct op de inkooporder bevestigen dat de goederen of diensten zijn ontvangen. Wanneer een factuur dan later aan die PO wordt gekoppeld, is de leveringsstatus al zichtbaar. Zo kan de financiële afdeling facturen sneller en met meer vertrouwen goedkeuren.

Voeg vroegbetaalkortingen toe voor leveranciers of specifieke facturen, zodat je profiteert van deals door vervaldata bij te houden en kortingen op de juiste manier toe te passen. Zorg voor nauwkeurige export van betalingsinformatie, stroomlijn het boekhoudproces, en maximaliseer besparingen op vroege betalingen.

Moss heeft nu een reconciliatiepagina die laat zien hoe je afschriftsaldo zich verhoudt tot je boekhoudkundige grootboek. Je kunt een periode selecteren en zien wat daarin al is geëxporteerd, wat nog wordt verwerkt en wat er nog moet gebeuren vóór de export. Zo maak je reconciliaties overzichtelijker en de maandafsluiting makkelijker.

Zichtbaarheidsinstellingen voor budgets

Je kunt nu per budget bepalen wie de budgetbedragen en werkelijke uitgaven mag inzien. Standaard zien alleen budgethouders, hun managers, admins en de financiële afdeling de cijfers. Wil je voor bepaalde budgets meer transparantie creëren, dan kun je ze voor iedereen zichtbaar maken. Zo houden medewerkers overzicht over hun eigen uitgaven zonder gevoelige budgetgegevens uit andere afdelingen te zien – terwijl budgethouders de volledige kostencontrole behouden.

Eenvoudigere budgetregels met nieuwe 'Is niet'-optie

Moss ondersteunt nu een ‘is niet’-optie voor regels voor automatische toewijzing aan budgets. Zo hebben finance teams veel meer flexibiliteit bij het opnemen van uitgaven in budgets. In plaats van te vertrouwen op lange lijsten met kostenplaatsen of grootboekrekeningen, kunnen teams nu gewoon specifieke waarden uitsluiten. Hierdoor zijn regels overzichtelijker, makkelijker te onderhouden en robuuster naarmate het rekeningschema zich ontwikkelt.

Uitgebreide ondersteuning voor factuurbijlagen

Moss accepteert nu veel meer bestandsformaten voor bijlagen bij facturen. Dit geeft finance teams meer flexibiliteit bij het opslaan en beheren van documenten, zonder dat ze hun bestaande boekhoudprocessen hoeven te veranderen. Ondersteunde formaten: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX en XML. De meeste formaten worden niet weergegeven in de browser, maar kunnen op elk moment worden gedownload.