Productupdates

Representatiekosten zoals diners met klanten of teamevents hebben aanvullende gegevens nodig om aan de belastingwetgeving te voldoen. Moss stroomlijnt dit door gebruikers te vragen om bij het indienen van betaalbewijzen het doel, de deelnemers en de fooien te vermelden. Finance teams kunnen eenvoudig filteren op representatiekosten in kaarttransacties of declaraties. Ook kunnen ze gestructureerde CSV-bestanden exporteren tot op deelnemersniveau voor rapportage of audits. Automatische detectie via onze AI-Agent en duidelijke audittrails maken het makkelijk om representatiekosten in te dienen, te controleren en te beheren.

Beheer kredietnota’s met dezelfde controle als facturen. Kredietnota’s worden behandeld als aparte AP-objecten met hun eigen workflow en levenscyclus. Verrekent kredietnota’s die in aanmerking komen met facturen bij betaling, registreert elke toewijzing, en behoudt de relatie bij exports. Het resultaat is een overzichtelijke reconciliatie, nauwkeurige boekhoudgegevens, en volledige audittrail van ontvangst tot afrekening.

Voeg een opmerking toe en markeer transacties, facturen, declaraties of aankoopverzoeken als ‘Gepauzeerd’. De status is zichtbaar in alle activiteitenfeeds en tabellen, zodat je team precies weet waar aandacht aan moet worden besteed. Zodra het werk wordt hervat, wordt de markering verwijderd. Zo blijft iedereen op één lijn.

Consistente leveringscontroles zonder handmatige instellingen. Stel standaardverificateurs voor inkooporders in, zodat automatisch de juiste personen worden betrokken – van de aanvrager tot de inkoper. Je kunt de instellingen op elk moment aanpassen, terwijl je volledig inzicht behoudt in elke bestelling.

Geef de juiste gebruikers volledige toegang tot de inkoopworkflows. Admins en boekhouders kunnen gebruikers aanwijzen als inkopers. Die inkopers zijn bevoegd om alle aankopen binnen de organisatie te bekijken, bewerken, verwijderen en exporteren.

Stel in wie aankoopverzoeken naar Moss kan sturen. Admins bepalen welke e-mailadressen of domeinen worden geaccepteerd in de inbox voor aankopen. Er zijn flexibele opties voor volledige toegang of beperkte lijsten. Houd je inbox overzichtelijk, voorkom ongewenste aanvragen en garandeer dat elk verzoek betrouwbaar is.

Vergendeling voor HR-velden

De velden ‘Team’, ‘Afdeling’ en ‘Manager’ worden nu standaard bijgewerkt via de HR-synchronisatie. Hierdoor is er minder kans op verouderde of inconsistente informatie. Als er uitzonderingen zijn, kunnen admins individuele velden vergrendelen om te voorkomen dat ze worden overschreven. Alle andere HR-gegevens blijven daarbij wel gesynchroniseerd.

Stuur e-mails naar leveranciers rechtstreeks vanuit waar je aan het werk bent. Deel inkooporders, betalingsbevestigingen en vragen over facturen zonder van tool te wisselen. E-mails worden automatisch geregistreerd, waardoor je een duidelijke audittrail hebt voor facturen, inkooporders en betalingen. Koppel je gedeelde inboxen, gebruik templates en beheer leverancierscontacten op één plek. Je team werkt sneller en behoudt volledige controle over de communicatie.