Productupdates

AI-suggesties in dropdowns

Moss helpt klanten nu nog sneller bij het toewijzen van boekhoudkundige attributen aan uitgaven. Wanneer Moss detecteert dat een waarde contextafhankelijk is, toont het een shortlist van waarschijnlijke opties om uit te kiezen. Als de voorgestelde waarde aangepast moet worden, zijn de meest relevante alternatieven direct beschikbaar — dit bespaart tijd bij het zoeken of scrollen door lange lijsten. Een eenvoudige manier om echte beslissingen tijdens het coderen sneller en makkelijker te maken.

Bewerkbare factuurvelden op mobiele apparaten

Admins kunnen nu facturen rechtstreeks vanuit de app goedkeuren, zelfs als er verplichte velden ontbreken. De vereiste gegevens kunnen mobiel worden ingevuld, zonder dat je hoeft over te stappen naar een desktop – voor een soepeler en sneller goedkeuringsproces.

Niet alleen betaalbewijzen als bijlage, maar ook betaalbewijzen ín een e-mail kun je voortaan makkelijk verwerken. E-mails met een bon in de e-mailtekst worden nu automatisch omgezet in pdf-bestanden, bewaard met hun oorspronkelijke indeling inclusief ingesloten afbeeldingen, en toegevoegd aan je Betaalbewijzen-inbox.

Flexibele budgettoewijzingen voor nauwkeurige tracking

Sommige kosten passen niet netjes in één budget of periode. Jaarlijkse softwarecontracten, gedeelde diensten of facturen voor meerdere locaties vereisen vaak extra spreadsheets of handmatige aanpassingen. Met gesplitste budgettoewijzingen kun je nu één uitgave automatisch of handmatig verdelen over meerdere budgets, periodes of kostenplaatsen. Zo kan een jaarlijks softwarecontract dat maandelijks wordt gefactureerd, worden verdeeld over het maandelijkse budget, terwijl een enkele factuur voor schoonmaak- of IT-diensten wordt opgesplitst over de budgets van marketing, sales en operations.

Houd factuurgoedkeuringen op schema

Vertragingen ontstaan vaak wanneer iemand vergeet een factuur te controleren of goed te keuren. Daarom kun je nu rechtstreeks vanuit het factuurzijpaneel of de -tabel herinneringen versturen. Stuur een bericht naar iedereen die nog een actie moet uitvoeren en zorg ervoor dat je goedkeuringsproces soepel verloopt. Allemaal zonder dat je er zelf nog achteraan hoeft te gaan. Simpel, snel en ontworpen om het einde van de maand minder stressvol te maken.

Lever automatisch Moss-uitgavengegevens zoals transacties, declaraties, aankoopverzoeken en bijlagen aan de SFTP-server van je bedrijf, volgens een zelfgekozen schema. Kies de datasets die je nodig hebt, bepaal hoe vaak ze worden verzonden en ontvang ze in een veilig, direct bruikbaar formaat voor BI-tools, ERP’s of documentarchieven.

Meerdere budgethouders

Laat je budgets door meerdere medewerkers beheren en geef je bedrijf meer flexibiliteit en transparantie bij het uitgaventoezicht. Elke budgethouder kan de budgets die hij/zij beheert bekijken, exporteren en meldingen ontvangen, terwijl alles ook zichtbaar blijft voor hun managers. Dit weerspiegelt hoe budgettering in de praktijk werkt, waarbij het toezicht vaak over verschillende teams is verdeeld.

Smart Automation voor declaraties

Stroomlijn de declaraties van je werknemers met Smart Automation die AI gebruikt om automatisch boekhoudkundige kenmerken en meer toe te wijzen aan declaraties. Deze functie past zich aan de unieke regels en praktijken van je bedrijf aan en codeert de meeste declaraties vooraf om tijd te besparen en handmatig werk te verminderen.