Productupdates

Moss controleert nu of de bankgegevens van leveranciers en werknemers overeenkomen met de beoogde begunstigde van de betaling. Dit vermindert het risico op fraude en verkeerde betalingen voordat het geld je rekening verlaat. Controles worden automatisch uitgevoerd tijdens het aanmaken van leveranciers, het controleren van facturen, het verwerken van terugbetalingen en het vrijgeven van betalingen. Elk resultaat laat een match, bijna-match, geen match of een controle die niet kon worden uitgevoerd zien. Moss blokkeert geen betalingen. De verificatie van begunstigden (VoP) is ontworpen om te voldoen aan toekomstige EU-regelgeving en biedt finance teams extra controle en vertrouwen.

Volledig budgetoverzicht in één enkele export

Finance teams kunnen nu alle werkelijke budgetbedragen versus geplande bedragen exporteren in één CSV-bestand. Elke rij vertegenwoordigt een budgetperiode met de budgetnaam, houders, gepland bedrag, uitgegeven bedrag, aankomend bedrag en een directe link naar de budgetdetails in Moss. Met alle relevante datapunten in één bestand kunnen teams snel afwijkingsanalyses maken, Moss-gegevens combineren met ERP- of salarisgegevens en op maat gemaakte budgetoverzichten delen met gespecialiseerde afdelingen. Deze update ondersteunt open en transparante financiële gegevens die naadloos aansluiten op bestaande analyse- en rapportageprocessen.

Meerdere budgets in één keer aanmaken

Finance teams kunnen nu in enkele minuten grote budgetsets aanmaken via CSV-upload. Of het nu gaat om bedrijfsbrede opleidings- of thuiswerkvergoedingen of terugkerende afdelingsbudgets: vul het sjabloon in en upload het, en alle budgets worden in één stap aangemaakt. Een geïntegreerde validatie zorgt voor correcte gegevens en een consistente opzet voor alle rekeningen, kostenplaatsen, teams en gebruikers. Deze update vermindert handmatig werk aanzienlijk en maakt efficiënt werken op grote schaal mogelijk – zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.

Maak zelf betaalbewijzen aan in Moss als het originele document ontbreekt of nooit is uitgegeven. Zorg dat je voldoet aan de lokale wetgeving door elke transactie een betaalbewijs te geven. Kies gewoon ‘Betaalbewijs niet beschikbaar’, vul het korte formulier in en Moss maakt een compliant pdf aan die automatisch wordt bijgevoegd en geëxporteerd, net als elk ander betaalbewijs.

Peppol-netwerktoegang voor e-facturen

Ontvang e-facturen rechtstreeks in Moss van leveranciers die via het Peppol-netwerk verzenden. De factuurgegevens komen volledig gestructureerd binnen – zonder OCR en zonder extra extractiestappen. Moss kan rekeningnummers, kostenplaatsen en andere velden automatisch voorinvullen, zoals je gewend bent. Dit zorgt voor snellere verwerking, hogere datakwaliteit en een volledig digitale workflow – zonder pdf’s, e-mails of handmatige uploads. Toegang tot Peppol is op verzoek beschikbaar en wordt door ons team ingericht.

Wekelijks goedkeuringsoverzicht

Het beheren van meerdere goedkeuringsverzoeken is nu nog makkelijker. In plaats van een aparte e-mail voor elk verzoek dat nog in behandeling is, kunnen goedkeurders nu kiezen voor een wekelijkse samenvatting van alle openstaande verzoeken. Die overzichtsmail bevat maximaal vijf goedkeuringen die nog in behandeling zijn (met een opmerking als het er meer zijn) en een directe link naar de pagina met openstaande taken, zodat je snel actie kunt ondernemen.

Bewerk goedgekeurde inkooporders

Inkooporders kunnen voortaan worden aangepast nadat ze zijn goedgekeurd. Admins kunnen details corrigeren, toewijzingen updaten of wijzigingen doorvoeren die na goedkeuring zijn opgetreden. Eenmaal opgeslagen worden updates automatisch bijgehouden, zodat elke wijziging traceerbaar blijft. Budgets en factuurlinks worden ook bijgewerkt, terwijl handmatige toewijzingen ongewijzigd blijven. Zo blijven je inkooporders altijd up-to-date en kloppen ze ook als er iets verandert.

Aangepaste afleveradressen op inkooporders

De afleveradressen op inkooporders in Moss kun je voortaan aanpassen, zodat bestellingen altijd op de juiste locatie aankomen. In plaats van één adres voor het hele bedrijf kunnen admins nu verschillende afleverlocaties beheren voor verschillende kantoren of magazijnen. Bij het aanmaken van een inkooporder kiezen gebruikers dan gewoon het juiste adres. Het resultaat: een nauwkeuriger en flexibeler inkoopproces voor finance en inkoopteams.