Productupdates

Slimme afhandeling van terugkerende aankopen

Verwerk aankopen en facturen die meerdere budgets, afdelingen of tijdsbestekken beslaan. Of het nu gaat om projecten met meerdere mijlpalen, terugkerende abonnementen of uitgaven van verschillende afdelingen, onze bijgewerkte flow ondersteunt eenmalige en terugkerende set-ups voor verzoeken, inkooporders en facturen, elk met de juiste budgettoewijzing en boekingsperiode voor de boekhouding.

Met de betalingsbevoegdheden kunnen admins specifieke bevoegdheden aan gebruikers toewijzen zonder volledige adminrechten te hoeven geven. Hierdoor kunnen teamleden betalingen voorbereiden, bewerken of vrijgeven, afhankelijk van het machtigingsniveau dat aan hen is toegewezen.

Download een volledige audittrail voor elke transactie – inclusief goedkeuringen, tijdstempels en alle wijzigingen – in een gestructureerd pdf-formaat. Auditlogboeken hebben een consistente lay-out voor alle transacties en worden automatisch opgenomen in je ERP-exports.

Jaarlijkse en 4-wekelijkse budgets

Creëer budgets die elke vier weken of elk jaar worden gereset. Voor jaarbudgets kies je de startmaand waarna Moss automatisch de eerste dag van die maand als startdatum instelt. Budgets geven hun intervaltype duidelijk weer, zowel in het overzicht als in de details van het budget. Je kunt nu ook filteren op de nieuwe intervallen, zodat je terugkerende week- of jaarbudgets snel kunt vinden en beheren.

Budgets: Netto- of brutowaarden

Bij het maken of bewerken van een budget kun je kiezen of je het wilt bijhouden op basis van netto- of brutowaarden, zodat het past bij hoe je je uitgaven plant en rapporteert. Budgets worden standaard ingesteld op netto. Alle budgetweergaven, voorbeeldwidgets en lijsten met uitgaven/komende uitgaven tonen de bedragen op basis daarvan. Voor de duidelijkheid heeft elke weergave een label dat aangeeft of het budget wordt bijgehouden in netto of bruto.

Kaarten beperken per categorie en tijd

Kaartbetalingen kunnen nu worden beperkt per categorie en tijdvenster: bijvoorbeeld alleen voor tankstations of alleen op werkdagen tussen 09:00 en 18:00 uur. Dit zorgt voor meer controle en veiligheid, zelfs als er meer kaarten in omloop zijn. Finance teams behouden het overzicht en kunnen uitgaven gericht controleren. Ideaal voor personeelsuitgaven, reizen of projectgebaseerde budgets.

Leveranciersdocumenten opslaan

Sla leveranciersdocumenten, zoals contracten, NDA's of verklaringen, rechtstreeks op in leveranciersprofielen in Moss. Maak ze toegankelijk tijdens compliance-controles of budgetgoedkeuringen, zodat finance teams en andere relevante stakeholders eenvoudig kunnen verwijzen naar belangrijke voorwaarden bij het beoordelen van uitgaven. Dit verbetert de besluitvorming en houdt kritieke documentatie overzichtelijk op één centrale plaats.

Plan betalingen afzonderlijk of in bulk, waarbij uitvoeringsdata automatisch vooraf worden ingevuld op basis van vervaldata van facturen. Dit geeft je meer vrijheid voor hoe je het liefst werkt (nu goedkeuren, later betalen) en ondersteunt tegelijkertijd je interne cashflowbeleid en factuurvoorwaarden. Het vermindert handmatig werk en minimaliseert de afhankelijkheid van externe bankplatforms. Zo is de betalingsworkflow van begin tot eind gestroomlijnd.