Productupdates
Bekijk de laatste productinnovaties van Moss.
Featured
Boekhouding
Verplichte velden voor boekhoudkundige gegevens
Maak gebruik van de optie voor verplichte velden en stel boekhoudkundige gegevens naar wens in. Leg vast of het invoeren van boekhoudkundige velden verplicht, verborgen of optioneel is voor gebruikers. Creëer een operationele configuratie voor al je medewerkers, zodat je altijd een goed overzicht hebt.
15.05.24
Crediteurenbeheer
Overzicht over uitgaven met aankoopverzoeken
Aankoopverzoeken maken voorafgaande goedkeuring van alle factuuruitgaven mogelijk. Ze stellen budgethouders in staat om weloverwogen uitgavenbeslissingen te nemen en stellen boekhouders in staat om op elkaar afgestemde facturen snel goed te keuren. Zo zijn fiscale discipline en strategisch liquiditeitsbeheer binnen de hele organisatie gegarandeerd.
30.01.24
Algemeen
Log in op de app met biometrische gegevens
Valideer gebruikers met gezichts- of vingerafdrukherkenning in plaats van een pincode voor toegang tot de mobiele app of het uitvoeren van kritieke acties. Je hebt minder gedoe met 2FA dankzij een verlengde wachttijd en schakelt naadloos over naar een nieuw apparaat als het account al gekoppeld is aan een ander apparaat.
19.07.24
Alle updates
Crediteurenbeheer
Vroegbetaalkortingen
Voeg vroegbetaalkortingen toe voor leveranciers of specifieke facturen, zodat je profiteert van deals door vervaldata bij te houden en kortingen op de juiste manier toe te passen. Zorg voor nauwkeurige export van betalingsinformatie, stroomlijn het boekhoudproces, en maximaliseer besparingen op vroege betalingen.
24 september 2024
Declaraties
Standaard kilometer- en dagvergoedingen
Stel standaard grootboekrekeningen in Moss in, zodat de boekhoudgegevens automatisch worden ingevuld op basis van je regels voor kilometer- en dagvergoedingen. Zo hoeven gebruikers de rekening zelf niet meer toe te voegen, wat fouten voorkomt.
20 september 2024
Algemeen
Vertrouwd apparaat de-/reactiveren
In plaats van contact op te nemen met Moss om je oude vertrouwde mobiele apparaat te de- of reactiveren, kun je dat nu rechtstreeks met je Moss-admin regelen. Zo kun je snel weer doorgaan met je dagelijkse werk.
9 september 2024
Algemeen
Efficiënter werken met sneltoetsen
Verhoog je efficiëntie door je toetsenbord te gebruiken voor belangrijke handelingen. Menu's, tabellen en panelen zijn toegankelijker gemaakt, zodat je snel door tabellen kunt navigeren en acties kunt uitvoeren met sneltoetsen.
30 augustus 2024
Crediteurenbeheer
Pagina intuïtieve factuurinstellingen
Bekijk in één oogopslag je instellingen voor de workflow van facturen en kijk wie gemachtigd is om wat te doen en in welke volgorde de workflow loopt. Optimaliseer je factuurproces stap voor stap door de workflow aan te passen en te herschikken aan je voorkeuren en te bepalen wie gegevens kan bekijken of bewerken.
26 augustus 2024
Declaraties
Aangepaste dagvergoedingen
In de app en op de website is het nu nog makkelijker om dagvergoedingen aan te vragen. Pas per dag aan welke specifieke dagvergoedingen je nodig hebt. Deze flexibiliteit zorgt voor meer nauwkeurigheid en transparantie.
20 augustus 2024
Betaalkaarten
Bulkverzoeken voor virtuele kaarten
Vraag meerdere virtuele kaarten direct aan in Moss, zodat het niet meer een voor een hoeft. Creëer virtuele kaarten voor een heel team en omzeil een lang aanmaakproces. En als je aan een nieuw project werkt, kun je nu ook in een keer alle benodigde virtuele kaarten aanmaken.
15 augustus 2024
Algemeen
Log in op de app met biometrische gegevens
Valideer gebruikers met gezichts- of vingerafdrukherkenning in plaats van een pincode voor toegang tot de mobiele app of het uitvoeren van kritieke acties. Je hebt minder gedoe met 2FA dankzij een verlengde wachttijd en schakelt naadloos over naar een nieuw apparaat als het account al gekoppeld is aan een ander apparaat.
19 juli 2024
Boekhouding
Verbeterd zijpaneel voor leveranciers
Wat voorheen verdeeld was over drie tabbladen is nu ondergebracht op één tabblad. Daardoor is alle benodigde informatie toegankelijk en je workflow eenvoudiger. Velden worden dynamisch aangepast op basis van het leverancierstype en de transactievaluta, zodat altijd de juiste gegevens worden verzameld.
10 juli 2024
Crediteurenbeheer
Betaal facturen op tijd met 'Betalingstermijnen'
Stel gestandaardiseerde betalingstermijnen in voor je leveranciers en automatiseer vervaldata voor facturen. Dit garandeert stipte betalingen en versterkt de relatie met je leveranciers. Door je aan deze termijnen te houden, vermijd je boetes voor betalingsachterstanden en krijg je gunstige inkoopvoorwaarden die cruciaal zijn voor een soepele bedrijfsvoering.
23 mei 2024
Crediteurenbeheer
Factuurverificatie door medewerkers
Medewerkers die goederen of diensten ontvangen van een leverancier kunnen nu de taak krijgen om de bijbehorende factuur te verifiëren. Het verificatieproces kan worden onderverdeeld in drie stappen: compliance controle, factuurverificatie en budgettaire goedkeuring. Facturen van leveranciers kunnen direct naar het finance team worden gestuurd. Dat vermindert het aantal fouten en zorgt ervoor dat de factuurbedragen overeenkomen met wat geleverd en besteld is.
21 mei 2024
Boekhouding
Verplichte velden voor boekhoudkundige gegevens
Maak gebruik van de optie voor verplichte velden en stel boekhoudkundige gegevens naar wens in. Leg vast of het invoeren van boekhoudkundige velden verplicht, verborgen of optioneel is voor gebruikers. Creëer een operationele configuratie voor al je medewerkers, zodat je altijd een goed overzicht hebt.
15 mei 2024
Boekhouding
Creëer meer dan twee dimensies
Beheer meerdere kostendimensies en krijg een beter beeld van de prestaties van je bedrijf, traceer uitgaven via projecten, markeer uitgaven als declarabel of selecteer een bepaalde klant om kosten op te verhalen. Profiteer van meer vrijheid om Moss aan te passen en een beter overzicht van je projectkosten en winstgevendheid.
13 mei 2024
Crediteurenbeheer
Automatische regelitems voor facturen
Automatiseer het splitsen van facturen door regels op te stellen voor leveranciers. Maak sjablonen voor het splitsen van facturen voor alle leveranciers. De regels worden automatisch toegepast op toekomstige facturen van dezelfde leverancier. Eenmaal ingesteld heb je minder werk op de lange termijn.
10 mei 2024
Betaalkaarten
Zoekoptie voor bulkbewerking
Beheer transacties efficiënt met een verbeterde functie voor het bewerken van grote hoeveelheden. Er zijn tabellen toegevoegd voor niet-wijzigbare transacties en het menu voor bulkbewerking blijft zichtbaar terwijl je scrolt, zodat je moeiteloos meerdere items kunt selecteren. Voor snellere wijzigingen en beter beheer van alle transactiekenmerken.
30 april 2024
Controle & teams
Budgettoezicht voor alle managementniveaus
Traceer en controleer budgetuitgaven beter met meer zichtbaarheid voor managers en vergroot de verantwoordingsplicht voor gebruikers. Managers, afdelingshoofden en teamleiders kunnen nu de budgets van hun directe medewerkers bekijken. Houd uitgaven bij en zorg dat ze altijd correct worden toegewezen.
24 april 2024
Boekhouding
Transacties splitsen
Splits transacties per dimensie, zoals btw of kostenplaats, met één klik en profiteer van een nieuw, duidelijker tabelformaat. Zo kun je ingevoerde gegevens makkelijk vergelijken met betaalbewijzen of facturen.
25 maart 2024
Declaraties
Stop met handmatige gegevensinvoer voor declaraties
Onze app gebruikt nu OCR-technologie om automatisch de transactiegegevens van je bonnen in te vullen, waardoor je tijd en moeite bespaart.
21 maart 2024
Algemeen
Nieuwe worfklows
Dankzij onze volledig vernieuwde workflows voor het beheer van kaarttransacties, declaraties en crediteuren heb je meer controle en overzicht, en bespaar je meer tijd. Dagelijkse taken zoals het controleren van boekhoudkundige gegevens of het geven van goedkeuringen, evenals maandelijkse activiteiten zoals de maandafsluiting en het uitvoeren van betalingen kun je nu naadloos beheren.
20 maart 2024
Algemeen
Nieuwe functies testen met 'Proefperiodes'
Test Moss-functies gratis en ontdek extra functies die buiten je prijsplan vallen. Til je Moss-ervaring vrijblijvend naar een hoger niveau.
12 maart 2024
Betaalkaarten
Flexibele verwerking van FX-kosten
Neem FX-kosten direct op in transacties of kies voor een aparte rekening, zodat de financiële rapportage duidelijk is en voldoet aan alle regels.
1 maart 2024
Controle & teams
Teams creëren en synchroniseren met HiBob
Geef HiBob-afdelingen weer in Moss, zodat ze nauwkeurig kunnen worden afgestemd op Moss-teams. Dit is essentieel voor het handhaven van een effectief goedkeuringsbeleid en factuurverwerking. HiBob's afdelingsstructuur verrijkt de functionaliteit van Moss zonder afbreuk te doen aan het nut van teams en afdelingen.
28 februari 2024
Controle & teams
Verzoeken onderweg goedkeuren
Keur kaartaanvragen, declaraties, facturen en meer goed in de mobiele app. En blijf up-to-date met pushberichten over nieuwe verzoeken – die je overigens zo kunt instellen dat je ze in realtime krijgt of een keer per dag een samenvatting.
28 februari 2024
Controle & teams
Verbeterde HRIS mapping
Bekijk en bewerk de mapping van Moss-teams in je hr-systeem – iets wat cruciaal is voor flexibiliteit bij het toewijzen van hr-teams aan Moss-teams. Dankzij deze update zijn eerdere mappings zichtbaar en aanpasbaar, waardoor nauwkeurigheid en administratief gemak worden verbeterd.
28 februari 2024
Boekhouding
Kostenplaatsen voor gebruikers
Wijs direct standaardkostenplaatsen toe aan individuele gebruikers, zodat er geen teamgebonden instellingen meer nodig zijn voor het bijhouden van kostenplaatsen. De kostenplaats wordt vooraf ingevuld bij transacties, waardoor managers beter toezicht kunnen houden. Terwijl uitgebreide zichtbaarheid en integratie van goedkeuringsflows voor eigenaars van kostenplaatsen nog onder Teams vallen, vereenvoudigt dit administratieve workflows al aanzienlijk.
26 februari 2024
Betaalkaarten
Kaarttransacties achteraf goedkeuren
Met onze verbeterde goedkeuringsfuncties kun je instellen of kaarttransacties die aan specifieke criteria voldoen, moeten worden goedgekeurd (gecontroleerd). Je kunt regels instellen voor de goedkeuring van zowel kaartaanvragen als individuele transacties nadat uitgaven zijn gedaan.
26 februari 2024
Controle & teams
Verbeterde hr-synchronisatie
Handmatig ingestelde teams en managers blijven nu behouden bij automatische updates en synchronisatie. Uitzondering is wanneer er wijzigingen optreden in de hr-software voor niet eerder aangepaste velden. Deze balans zorgt ervoor dat kritieke informatie zoals namen, e-mailadressen en bankgegevens up-to-date blijven, terwijl admins handmatig aanpassingen kunnen doorvoeren.
21 februari 2024
Crediteurenbeheer
Verfijnde logica voor facturen binnen budgets
Deze functie stroomlijnt het bugetteringsproces doordat factuuruitgaven de werkelijke serviceperiode weerspiegelen in plaats van alleen de vervaldatum. Voortaan worden leverings- of factuurdata gebruikt voor budgettering per periode.
20 februari 2024
Betaalkaarten
Voorkom dat admins kaarten voor zichzelf aanmaken
Met deze extra controlefunctie kunnen admins niet langer zelf kaarten aanmaken zonder goedkeuring. Kaartaanvragen door admins worden goedgekeurd conform het betreffende goedkeuringsbeleid en, indien nodig, door de manager van de admin.
13 februari 2024
Controle & teams
Toezicht houden met de Managers-functie
Managers' is een nieuwe functie die is ontworpen om het toezicht en de goedkeuringen van managers te verbeteren. De set-up van kaarten en declaraties is versimpeld dankzij een directe rapportage-optie. Ingewikkelde workarounds met Teams en Teamleiders zijn overbodig, het vierogenprincipe blijft gehandhaafd, controle wordt behouden, en de zichtbaarheid op alle managementniveaus is verbeterd.
13 februari 2024
Controle & teams
Goedkeuringslagen met Afdelingen
De functie 'Afdelingen' integreert goedkeuringslimieten op basis van senioriteit binnen managementstructuren met meerdere lagen. Dit pakt de complexiteit van traditionele structuren aan door afdelingshoofden direct te betrekken bij het goedkeuringsproces, waardoor het beheer en onderhoud van het beleid veel makkelijker is.
13 februari 2024
Controle & teams
Voorkom dat indieners eigen uitgaven goedkeuren
Degene die een verzoek indient kan dat verzoek niet ook goedkeuren. Kaarttransacties worden naar een manager of een andere admin geleid, waardoor belangenverstrengeling wordt vermeden en veiligheid en overzicht worden verbeterd.
12 februari 2024
Crediteurenbeheer
Overzicht over uitgaven met aankoopverzoeken
Aankoopverzoeken maken voorafgaande goedkeuring van alle factuuruitgaven mogelijk. Ze stellen budgethouders in staat om weloverwogen uitgavenbeslissingen te nemen en stellen boekhouders in staat om op elkaar afgestemde facturen snel goed te keuren. Zo zijn fiscale discipline en strategisch liquiditeitsbeheer binnen de hele organisatie gegarandeerd.
30 januari 2024
Betaalkaarten
Automatisch documenten indienen
Deze functie introduceert drag-and-drop voor het direct koppelen van betaalbewijzen aan transacties en verbeterde handmatige koppelingsprocessen, waardoor je financiële administratie nauwkeuriger en efficiënter wordt.
18 januari 2024
Controle & teams
Verbeterde budgets
Het onderdeel Budgets is uitgebreid met functies voor facturen en aankoopverzoeken. Die stellen goedkeurders en uitgevers in staat om de impact van uitgaven op budgets beter in te schatten, waardoor het makkelijker is om weloverwogen beslissingen te nemen. Zo wordt het verantwoordelijkheidsgevoel van teams gestimuleerd, en financieel toezicht en verantwoording gestroomlijnd.
18 januari 2024
Algemeen
Nieuwe referrals
Ontvang exclusieve beloningen met ons nieuwe referralprogramma. Kies 'Aanbevelen & verdienen' in de app en deel de magie van Moss met je vrienden en collega's. Begin nu met delen en laat de rewards binnenstromen!
15 januari 2024
Controle & teams
Gestroomlijnde goedkeuringen tijdens afwezigheid
Zorg dat goedkeuringen – en daarmee de dagelijkse gang van zaken – tijdens afwezigheid gewoon doorgaan. Met de naadloze integratie met je hr-software voor het bijhouden van afwezigheid en de automatische herverdeling van taken, zorgt Moss dat je workflow ononderbroken blijft. Dankzij tijdige controles en goedkeuringen wordt efficiëntie verbeterd en is handmatige tussenkomst niet meer nodig.
14 december 2023
Betaalkaarten
Kaarten in bulk aanmaken
Met behulp van een eenvoudig .csv-template genereer je al je benodigde kaarten met maar een paar kliks. Zo creëer je snel meerdere fysieke kaarten met aangepaste verzendadressen zonder dat je telkens 2FA nodig hebt.
6 december 2023
Declaraties
Mobiele declaratieprocessen
Ons uniforme declaratieproces zorgt voor een consistente ervaring op alle platforms. Naast het indienen van onkosten- en kilometervergoedingen, kunnen gebruikers nu ook dagvergoedingen rechtstreeks vanaf hun telefoon beheren.
9 november 2023
Betaalkaarten
Verlopen fysieke kaarten beheren
Dankzij het gestroomlijnde proces voor het beheer van fysieke kaarten die verlopen, zijn kaarthouders en admins altijd voorbereid. Je ontvangt drie maanden voor de vervaldatum een e-mail met de vraag je verzendadres te bevestigen of bij te werken, gevolgd door een automatische nabestelling van de kaart twee maanden voordat hij vervalt.
1 november 2023
Controle & teams
Naadloze hr-integratie
Integreer je hr-software, versimpel het onboarding- en offboardingproces, en houd werknemersgegevens moeiteloos bij. Deze verbinding zorgt ervoor dat essentiële informatie zoals bankgegevens en teamindelingen automatisch wordt bijgewerkt, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van goedkeuringsflows verbetert.
12 oktober 2023
Betaalkaarten
Direct betaalbewijzen delen vanaf elke app
Met de functie 'Verzenden naar Moss' deel je bonnen direct vanuit elke app op je telefoon. Daardoor hoef je voor het toevoegen van betaalbewijzen aan transacties de Moss-app er niet meer extra bij te pakken – en dus niet meer tussen apps te schakelen om bonnen te vinden.
12 oktober 2023
Boekhouding
Uitgestelde kosten stroomlijnen
Admins en accountants kunnen transacties en facturen als uitgesteld markeren, wat het boekhoudproces voor verschillende service- en betalingstermijnen vereenvoudigt, voor financiële nauwkeurigheid zorgt, en handmatig werk vermindert. Beschikbaar voor DATEV, Exact Online en CSV. Deze functie is een belangrijk onderdeel van de automatisering van pre-accounting, ontworpen om maandafsluitingen te optimaliseren en strategische bedrijfsgroei te ondersteunen.
2 oktober 2023
Declaraties
Je eigen kilometertarieven instellen
Stel flexibel aangepaste kilometertarieven in die verder gaan dan de standaard overheidsrichtlijnen. Met maar een paar kliks leg je tarieven vast die perfect aansluiten bij de behoeften van je organisatie en je team.
23 augustus 2023
Boekhouding
Verbeterde kilometertarieven en zakelijke uitgaven op mobiel
Label elke kilometerregistratie met specifieke boekhoudkundige gegevens in de app. Van btw-tarieven tot kostenplaatsen en kostendragers. Ook kun je nu unieke details toewijzen aan elke zakelijke uitgave.
23 augustus 2023
Betaalkaarten
Boekhoudkundige gegevens voor alle kaarten
Boekhoudkundige gegevens zijn nu beschikbaar voor alle kaarttypes. Dit zorgt voor uitgebreide financiële controle en verbeterde categorisatie voor elke transactie.
23 augustus 2023
Betaalkaarten
Veilige online betalingen met 3DS
Keur online kaartbetalingen veiliger en eenvoudiger goed met 3DS-verificatie op onze app. Zo ben je niet langer afhankelijk van sms-codes, maak je het goedkeuringsproces sneller en ben je beter beschermd tegen fraude.
3 augustus 2023
Boekhouding
Betere zichtbaarheid van exportfouten
Boekhouders kunnen nu de laatste exportdatum en -tijd zien en filteren op het tabblad 'Geëxporteerd'. Daardoor is het eenvoudiger om exportfouten op te sporen en te corrigeren.
27 juli 2023
