Productupdates

‘Elke’-voorwaarde voor goedkeuringsregels

Met de optie ‘Elke’ kan één enkele regel gelden voor alle kostenplaatsen, afdelingen of aangepaste dimensies, inclusief alles wat later wordt toegevoegd. Hierdoor hoef je niet voortdurend updates door te voeren en zorg je ervoor dat elk verzoek bij de juiste goedkeurder terechtkomt. Je vermindert handmatig werk en houdt goedkeuringsworkflows nauwkeurig en betrouwbaar.

Creëer integraties en workflows die zijn afgestemd op de behoeften van je bedrijf. Krijg toegang tot zuivere, gestructureerde financiële gegevens, waaronder transacties, leveranciers en dimensies. Synchroniseer leveranciers, kostenplaatsen en meer om systemen synchroon te houden en handmatig werk te verminderen.

Voorkom verstoringen door foutieve HR-synchronisaties. Wanneer een gebruiker als inactief wordt gemarkeerd, wordt de deactivering standaard even uitgesteld. Zo heb je tijd om alles te controleren en kaarten opnieuw toe te wijzen. Kaarten blijven actief terwijl de toegang tot het account is gepauzeerd. Als je de standaard respijtperiode niet wilt, kun je er ook voor kiezen om direct te deactiveren.

Zorg voor een consistente boekhouding zonder extra werk. Wanneer je een factuur aan een inkooporder koppelt, kopieert Moss de overeenkomende boekhoudgegevens automatisch naar de juiste plek. Als er verschillen zijn, kun je deze controleren en zelf bepalen wat je wilt toepassen. Er wordt niets gewijzigd zonder jouw goedkeuring. Dit vermindert handmatige controles, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je de volledige controle behoudt over elke factuur.

Goedkeuring van alle kostenplaats-/kostendragermanagers

Zorg ervoor dat goedkeuringen aansluiten bij de manier waarop de budgets zijn ingedeeld. Als uitgaven over meerdere kostenplaatsen of -dragers worden verdeeld, moeten alle verantwoordelijke managers hun goedkeuring geven voordat er verder kan worden gegaan. Je bent niet langer afhankelijk van één enkele goedkeuring. Dit zorgt voor nauwkeurig toezicht waar dat nodig is, terwijl de workflows efficiënt blijven.

Declaraties verdelen over meerdere budgets

Wijs declaratiekosten nauwkeuriger toe. Verdeel ze automatisch over meerdere budgets of pas ze handmatig aan, net zoals bij kaarttransacties, facturen en aankoopverzoeken. Zo blijven de uitgaven in lijn met de juiste budgets en zijn er later minder handmatige correcties nodig.

Behandel uitgestelde kosten met precisie en minder handmatig werk. Moss verdeelt de kosten over de juiste boekhoudperiodes en exporteert elke betaling direct naar Microsoft Business Central. Stel je rekeningen één keer in, en elke dagboekboeking volgt automatisch. Zo is je boekhouding altijd accuraat, heb je minder handmatige boekingen en behoud je de controle over hoe kosten in de loop van tijd worden verwerkt.

Je kunt nu ook inkooporders importeren die buiten Moss zijn aangemaakt. Stuur PO-pdf's naar je Moss-inbox of upload ze rechtstreeks, en koppel facturen aan goedgekeurde PO's zonder handmatig werk.