Verwerk de declaraties van je teams sneller
Beheer declaraties met Moss en verlos je werknemers, managers en finance teams van laat papierwerk, ontbrekende betaalbewijzen en vertraagde uitbetalingen.
Elke soort declaratie
Laat je team algemene zakelijke uitgaven of kilometervergoedingen voor zakenreizen indienen – en vergoed alles via Moss.
Snellere terugbetalingen
Verminder wrijving tussen medewerkers en managers met duidelijke goedkeuringsregels. OCR scant bonnen en vult boekhoudgegevens in. En met onze app beheer je alles onderweg.
Afgestemd op jouw werkwijze
Volledig afgestemd op jouw workflows met aanpasbare kilometertarieven, flexibele stappenindelingen, en standaard boekhoudkundige instellingen.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
"Onze keuze voor betaalkaarten, declaraties en alle soorten onkostenbeheer voor werknemers. Digitale betaalkaarten voor nieuwe medewerkers zijn direct beschikbaar en fysieke kaarten worden snel geleverd."
Hannah, Founder’s Associate in Duitsland
1.
Indienen
Foutloos ingediende onkosten
Zeg vaarwel tegen papieren bonnen en handmatige invoer. Werknemers dienen declaraties gewoon in via de website of de app.
- Automatisch berekende kilometertarieven in lijn met officiële tarieven
- Integreer met Travelperk en Gmail om bonnen automatisch te laten ophalen
- Configureerbare velden voor indieners
2.
Goedkeuren
Keur declaraties snel goed
Flexibele goedkeuringsregels leiden declaraties automatisch naar de juiste goedkeurder.
- Verminder ongeoorloofde uitgaven met meer controle
- Keur declaraties goed in de app
- Traceer uitgaven in realtime om ze af te stemmen op je budgets
3.
Controleren
Foutloze boekhoudgegevens
OCR- en AI-technologie vullen boekhoudgegevens vooraf in, zodat een controleur alles snel kan verifiëren.
- Stuur verzoeken om verduidelijking automatisch door naar indieners voor nauwkeurige en volledige gegevens
- Moss markeert dubbele uitgaven, waardoor controleurs fouten opsporen en overbesteding voorkomen
- Geoptimaliseerd voor finance professionals: sneltoetsen voor snellere, efficiëntere controles
4.
Betalen en exporteren
Betaal direct vanuit Moss en synchroniseer met je boekhoudsoftware
Betaal declaraties rechtstreeks vanuit Moss uit. Synchroniseer je declaratie- en betalingsgegevens met je boekhoudsysteem.
- Koppel hr-systemen en synchroniseer betalingsgegevens van werknemers
- Veilige betalingsautorisatie door meerdere gebruikers
- Synchroniseer gegevens op elk gewenst moment =met je boekhoudsoftware
“Moss heeft onze verwachtingen overtroffen. Het is briljant, intuïtief en eenvoudig in gebruik. De flexibiliteit, het verzamelen van betaalbewijzen en de opties voor kaarten zijn ongelofelijk.”
Jack H., Head of Finance, AVM Solutions
“We hebben eindelijk een oplossing die precies past bij ons snelgroeiende e-commercebedrijf. Zonder Moss zouden we minstens twee of misschien zelfs drie mensen nodig hebben die de hele dag bonnen scannen en indienen.”
Rehan Choudhry, Teamleider Finance, Snocks
“Moss geeft ons de zekerheid dat alles op een zinvolle manier wordt bijgehouden en beheerd. Nu kunnen we meer tijd besteden aan onze klanten helpen hun doelen te behalen en minder tijd aan het verwerken van transacties en controleren van uitgaven.”
Ife Odubela, Head Of Technology, Venture Beyond
“Door uitgaven, kaarten en facturen allemaal bij elkaar te hebben in plaats van in 3-4 verschillende softwareprogramma’s, is alles efficiënter geworden. Betaalbewijzen worden nu veel vaker geüpload, omdat het zo makkelijk is.”
Tori Griffith, Finance Controller, Florence
“Moss geeft ons de zekerheid dat alles op een zinvolle manier wordt bijgehouden en beheerd. Nu kunnen we meer tijd besteden aan onze klanten helpen hun doelen te behalen en minder tijd aan het verwerken van transacties en controleren van uitgaven.”
Sophie Gilchriest, Finance Director bij Pizza Pilgrims
"Moss heeft ons geld bespaard door het overzicht dat het ons heeft gegeven - we hebben onze abonnementskosten met ongeveer € 8k teruggebracht, maar liefst 10 kleinere abonnementen opgezegd en seats verwijderd van andere die niet meer in gebruik waren."
Katy Hazley, Management Accountant, Orderly
Op de groei gekocht
Ons prijsmodel is uniek – net als jouw bedrijf. Ontwerp je ideale pakket: begin met een basispakket zoals zakelijke betaalkaarten, declaraties of crediteurenbeheer, breid uit met add-ons zoals geavanceerde boekhouding of ERP-integraties, en upgrade naar een geïntegreerde suite wanneer je er klaar voor bent.
De beste ondersteuning, app en alle financiële integraties die je nodig hebt om je uitgaven effectief te beheren.
Maximaliseer efficiëntie en controle met onbeperkte kaarten, aanpasbare limieten en automatische betaalbewijsverzameling.
Versnel en vereenvoudig het indienen van declaraties met gestroomlijnde uploads en goedkeuringen, en uitbetalingen direct vanuit Moss.
Stroomlijn je crediteurenflow met controles op maat, leverancier- en OCR-gebaseerde automatisering, en one-click betalingen.
Verbeter je financiële overzicht met budgettracering, inzicht in uitgaven en flexibelere goedkeuringsflows.
Vereenvoudig inkoop met realtime budgetoverzicht en efficiënte afhandeling van aankoopverzoeken.
Ingebouwde integraties met je ERP-systeem, inclusief ondersteuning voor alle controlling-dimensies die je bedrijf gebruikt.
Optimaliseer je pre-accounting met AI-gestuurde automatisering, projectspecifieke tracering of het instellen van verplichte velden.
FAQ
