Transformeer je complete procure-to-pay proces. Van het centraliseren van aankoopverzoeken tot het automatiseren van inkooporders en het verwerken van facturen.
Beheer je aankoopverzoeken in Moss en optimaliseer je uitgavenplanning en aankoopbeslissingen.
Realtime budgetcontrole
Goedkeurders kunnen makkelijk het budget bekijken voordat ze een aanvraag goedkeuren, waardoor ze beter geïnformeerde keuzes maken.
Automatische factuurverwerking
Automatische inkoopordermatching en efficiënte workflows elimineren vertragingen. Verifieer facturen en garandeer tijdige betalingen.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
G2
4.7
Capterra
4.8
“Moss - de geweldige tool voor factuurbeheer. Absoluut een product dat meer structuur brengt in de dagelijkse boekhoudstroom, met veel controle over goedkeuringen en inzicht in de kosten.”
Svitlana P., Finance Officer
1.
Aankoopverzoeken
Centraliseer interne uitgavenverzoeken
Gebruik aanvraagformulieren om ervoor te zorgen dat nieuwe aankopen nooit worden toegezegd zonder voorafgaande zakelijke en budgettaire controle en goedkeuring.
Configureer je eigen aankoop- en goedkeuringstrajecten
Bekijk de impact op het budget vóór goedkeuring
2.
Inkooporders
Traceer toegezegde aankopen
Zet goedgekeurde aankoopverzoeken automatisch om in inkooporders. Die kun je dan naar leveranciers sturen en gebruiken om geplande aankopen te verantwoorden.
Zet goedgekeurde aankoopverzoeken automatisch om in inkooporders
Traceer budgets in realtime
Pas je inkoopordernummers naar wens aan
Creëer en download pdf's van inkooporders
3.
Factuurtoewijzing
Verifieer en keur leveranciersfacturen automatisch goed
Inkomende facturen worden automatisch gekoppeld aan inkooporders en de levering wordt gecontroleerd voordat de betaling wordt vrijgegeven.
Match inkooporders automatisch met de factuur, zelfs als er geen PO-nummer op de factuur van de leverancier staat
Vraag automatisch een 3-weg matchverificatie aan, ook–– zonder een formele afleverbon
4.
Betaling
Vrijgave voor betaling
Facturen voor geverifieerde en vooraf goedgekeurde aankoopverzoeken kunnen direct vanuit Moss worden betaald zodra ze binnenkomen.
“Moss heeft onze verwachtingen overtroffen. Het is briljant, intuïtief en eenvoudig in gebruik. De flexibiliteit, het verzamelen van betaalbewijzen en de opties voor kaarten zijn ongelofelijk.”
Jack H., Head of Finance, AVM Solutions
“Door uitgaven, kaarten en facturen allemaal bij elkaar te hebben in plaats van in 3-4 verschillende softwareprogramma’s, is alles efficiënter geworden. Betaalbewijzen worden nu veel vaker geüpload, omdat het zo makkelijk is.”
Tori Griffith, Finance Controller, Florence
“Moss geeft ons de zekerheid dat alles op een zinvolle manier wordt bijgehouden en beheerd. Nu kunnen we meer tijd besteden aan onze klanten helpen hun doelen te behalen en minder tijd aan het verwerken van transacties en controleren van uitgaven.”
Ife Odubela, Head Of Technology, Venture Beyond
“We hebben eindelijk een oplossing die precies past bij ons snelgroeiende e-commercebedrijf. Zonder Moss zouden we minstens twee of misschien zelfs drie mensen nodig hebben die de hele dag bonnen scannen en indienen.”
Rehan Choudhry, Teamleider Finance, Snocks
“Moss geeft ons de zekerheid dat alles op een zinvolle manier wordt bijgehouden en beheerd. Nu kunnen we meer tijd besteden aan onze klanten helpen hun doelen te behalen en minder tijd aan het verwerken van transacties en controleren van uitgaven.”
Sophie Gilchriest, Finance Director bij Pizza Pilgrims
"Moss heeft ons geld bespaard door het overzicht dat het ons heeft gegeven - we hebben onze abonnementskosten met ongeveer € 8k teruggebracht, maar liefst 10 kleinere abonnementen opgezegd en seats verwijderd van andere die niet meer in gebruik waren."
Katy Hazley, Management Accountant, Orderly
Op de groei gekocht
Ons prijsmodel is uniek – net als jouw bedrijf. Ontwerp je ideale pakket: begin met een basispakket zoals zakelijke betaalkaarten, declaraties of crediteurenbeheer, breid uit met add-ons zoals geavanceerde boekhouding of ERP-integraties, en upgrade naar een geïntegreerde suite wanneer je er klaar voor bent.
Afleverbonnen bestaan niet altijd, of zijn moeilijk te krijgen. Daarom schakelt Moss automatisch de ontvanger van de goederen of dienst in en vraagt hen om een 3-weg match tussen bestelling, factuur en levering te verifiëren.
Hoe integreert de add-on met bestaande financiële systemen?
Moss integreert naadloos met toonaangevende ERP- en financiële systemen, waardoor de nauwkeurigheid van gegevens wordt verbeterd en realtime updates mogelijk zijn.