Hoe kunnen we je helpen?

Moss is het krachtigste en meest flexibele uitgavenbeheerplatform voor het mkb in Europa, met geïntegreerde end-to-end workflows van inkoop tot betaling. Geautomatiseerde pre-accounting en controlefuncties verhogen efficiëntie en zorgen voor volledige controle over zakelijke uitgaven. Door het samenvoegen van zakelijke kaarten, crediteuren en declaraties gaan finance teams dankzij Moss van reactief naar strategisch en nemen ze beter geïnformeerde beslissingen die de toekomst van hun bedrijf helpen vormgeven.

In principe kan elk bedrijf klant worden van Moss. Afhankelijk van waar je gevestigd bent, kun je profiteren van Moss Debit, Moss Credit of beide.

Nee, je kunt gewoon je bestaande zakelijke bankrekening koppelen aan Moss.

No. Moss is available on flexible contract terms — speak to your account manager or book a demo to discuss the right plan for your team size and commitment preference.

Je kunt je bestaande boekhoudstructuur in Moss in kaart brengen. Elke transactie kan individueel worden toegewezen aan de bijbehorende kostenplaats en voorzien worden van een btw-tarief. Moss heeft eigen integraties met meer dan 10 boekhoudsystemen en ERP's. Daarnaast kun je gebruiker-gedefinieerde exports maken (bijv. CSV-bestanden) voor elk boekhoudprogramma.

Ja, Moss kan worden gekoppeld aan veel verschillende HR-tools – bekijk hier de volledige lijst. Door te verbinden met een HR-programma kun je medewerkers makkelijk aan- en afmelden. Gegevens van medewerkers kunnen worden opgehaald om het declaratieproces in Moss te automatiseren. Teamstructuren kunnen worden gekopieerd, zodat Moss dezelfde structuren voor je kan opzetten. Wanneer medewerkers afwezig zijn, houdt Moss je proactief op de hoogte en biedt je de mogelijkheid om snel een vervangende goedkeurder aan te wijzen, zodat processen soepel blijven verlopen.

Ja, Moss heeft veel functies waarmee je je pre-accounting kunt automatiseren. We gebruiken optical character recognition (OCR) om automatisch gegevens op te halen uit ingediende facturen en AI-gebaseerde regels om gegevens vooraf in te vullen op basis van je transactiegeschiedenis in Moss. Je kunt regels instellen per leverancier, maar ook standaard boekhoudkenmerken instellen voor je leveranciers.

Ja, de Moss-app is beschikbaar voor zowel Android als iOS. Met de app kan iedereen zijn dagelijkse taken onderweg uitvoeren. Gebruikers kunnen elk uitgaventype indienen en betaalbewijzen bij kaarttransacties voegen door snel een foto te maken en deze te uploaden. Admins kunnen de verzoeken onderweg goed- of afkeuren, zonder de webapp te gebruiken.

Ja, aankoopverzoeken en inkooporders kun je exporteren naar een boekhoudprogramma. Moss kan met meer dan 50 boekhoudprogramma's worden verbonden waar je je uitgaven naartoe kunt exporteren.

Ja. Met Moss kun je wereldwijd betalingen doen via kaarten en facturen. Moss registreert elke transactie in de oorspronkelijke valuta, samen met de wisselkoers en de FX-kosten, die in je boekhoudsysteem kunnen worden geboekt op de door jou opgegeven rekening voor FX-kosten. Declaraties worden bij het indienen altijd opnieuw omgerekend naar de eigen valuta en kunnen ook in die valuta worden uitbetaald.

Ja. Moss is bedoeld voor organisaties met meerdere rechtspersonen of dochterondernemingen. Finance teams krijgen vanaf één platform een geconsolideerd overzicht van de uitgaven van alle entiteiten. Per entiteit blijven de boekhoudkundige exports, goedkeuringsregels en kaartprogramma's wel apart.

Ja, met zowel Moss Credit als Moss Debit krijg je echte Mastercard zakelijke creditcards die overal worden geaccepteerd.

Moss Debit is een zakelijke kaart met automatische incasso. Bedrijven stellen hun eigen limieten in en kunnen aan de slag zonder risicobeoordeling. Het saldo kan flexibel worden aangevuld en naar behoefte worden aangepast. Moss Credit biedt bedrijven een hoge kredietlijn tot € 2.500.000 en betalingstermijnen tot 60 dagen.

Ja! Met Moss Debit kun je direct geld storten. Je hoeft je alleen maar aan te melden, een storting te doen in je Moss-wallet, en virtuele kaarten aan te maken om direct te kunnen beginnen met uitgeven.

Moss virtuele kaarten zijn digitale kaarten die gekoppeld zijn aan je Moss-account en die direct na aanmaak te gebruiken zijn. Zodra je bent goedgekeurd voor ons kaartprogramma, kun je zo veel virtuele kaarten aanmaken als je nodig hebt.

Medewerkers kunnen op elk gewenst moment kaarten aanvragen in Moss. Verzoeken worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurder(s) op basis van de vooraf ingestelde goedkeuringsregels in Moss. Lees hier meer over onze goedkeuringsregels.

Ja! Met de Moss web- en mobiele app kunnen jij en je team eenvoudig bonnen uploaden en belangrijke details zoals kostenplaatsen en btw-tarieven toevoegen aan individuele transacties.

Moss-klanten met hoge transactievolumes kunnen cashback ontvangen, beschikbaar voor zowel virtuele als fysieke creditcardbetalingen.

Als Moss-kaarthouder heb je toegang tot het hele Mastercard-netwerk. Met meer dan 29,4 miljoen online en offline winkeliers in meer dan 200 landen heeft Mastercard een van de grootste kaartnetwerken ter wereld. Overal waar Mastercard wordt geaccepteerd, wordt Moss ook geaccepteerd.

Ja, met Moss kun je al je inkomende leveranciersfacturen verwerken. Zodra een factuur is ingediend, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de relevante personen voor goedkeuring en controle. Zodra deze stappen zijn voltooid, kun je ervoor kiezen om je facturen te betalen vanuit je Moss-wallet.

Reviews in Moss can be done by users who have the admin or accountant role. The approval process is routed according to the approval rules that you have set up. If you want to learn more about our approval rules and its capabilities, you can read this Help Centre article for more information.

Controles in Moss kunnen worden uitgevoerd door gebruikers met de rol admin of boekhouder. Het goedkeuringsproces wordt uitgevoerd volgens de goedkeuringsregels die je hebt ingesteld. Als je meer wilt weten over onze goedkeuringsregels en de mogelijkheden ervan, kun je dit artikel lezen.

Ja, alle betalingen kunnen direct vanuit Moss worden beheerd en betaald. Betalingen kunnen worden gedaan in meer dan 70 valuta. Je kunt gebruikmaken van SEPA Instant-betalingen in de EER en instant betalingen via het Faster Payments netwerk in het Verenigd Koninkrijk. 

Ja, alle facturen kunnen worden geëxporteerd. Moss ondersteunt integraties met veel verschillende boekhoudsoftware en ERP's (bekijk de volledige lijst hier). Voor integraties die niet worden ondersteund, kun je een CSV-bestand downloaden met alle relevante exportgegevens en deze uploaden naar je boekhoudsoftware.

Ja, Moss is compatibel met meer dan 50 boekhoudsystemen waarnaar je je verwerkte facturen kunt exporteren. Elke factuur bevat boekhoudkundige kenmerken op regelniveau, zoals btw-codes, kostendimensies en leveranciersgegevens, en ze worden al gecodeerd in je boekhoudsysteem geïmporteerd.

Voor de meeste finance teams wel, ja. Moss regelt het volledige AP-proces van begin tot eind – inkooporders, factuurverwerking, goedkeuringstrajecten en betalingen – met de mogelijkheid om ook een inkoopfunctie toe te voegen. Alles wordt in één keer naar je boekhoudsysteem geëxporteerd, zodat je aan het einde van de maand niet tussen systemen hoeft te schakelen.

Ja. Met Moss kun je facturen van leveranciers wereldwijd betalen, waarbij waar mogelijk gebruik wordt gemaakt van lokale betalingskanalen voor efficiëntere betalingskosten. Uitgaven worden voor boekhoudkundige doeleinden vastgelegd in de oorspronkelijke valuta, samen met de lokale conversie. Bekijk hier de volledige valutalijst.

Ja, werknemers kunnen declaraties indienen in Moss voor zakelijke uitgaven, kilometervergoedingen en dagvergoedingen (de laatste alleen in Duitsland). Declaraties worden ingediend via het web of de mobiele app met betaalbewijzen als bijlage en worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurder.

Ja, medewerkers kunnen rechtstreeks vanuit Moss worden vergoed met behulp van het Moss-saldo. Betalingsgegevens kunnen handmatig worden ingevoerd of gesynchroniseerd vanuit je HR-software. Declaraties kunnen individueel of in bulk worden verwerkt, zodat betalingen efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Gegevenssynchronisatie met je boekhoud- of ERP-systeem zorgt voor een nauwkeurige administratie.

Zodra een declaratie is ingediend, kunnen finance teams controleren of de juiste boekhoudkundige attributen zijn toegepast. Aangepaste goedkeuringsregels zorgen ervoor dat elke declaratie ter goedkeuring naar de juiste manager wordt geleid. Na goedkeuring kunnen declaraties direct via Moss worden betaald of naar je boekhoud- of ERP-systeem worden geëxporteerd.

Goedkeuringsregels kunnen worden ingesteld op basis van verschillende factoren, zoals type verzoek, bedrag, gebruiker, team, afdeling of boekhoudkundige gegevens. Zie dit artikel voor meer informatie over het instellen van goedkeuringsregels.

Ja, alle declaraties kunnen worden geëxporteerd naar je boekhoudsoftware. Moss integreert met verschillende boekhoudsystemen en ERP's (bekijk hier de volledige lijst). Naast uitgavengegevens worden ook de geregistreerde uitbetalingen van declaraties geëxporteerd. Als je systeem niet wordt ondersteund, kun je een CSV-bestand downloaden met alle relevante gegevens en die eenvoudig handmatig uploaden.

Ja. Medewerkers kunnen hun kilometervergoedingen rechtstreeks via de Moss-app indienen, samen met andere zakelijke onkosten die ze uit eigen zak hebben betaald. Finance teams kunnen gebruikmaken van vooraf ingestelde overheidstarieven, of zelf tarieven instellen, afhankelijk van het onkostenbeleid. Moss berekent de bedragen en goedgekeurde declaraties worden aan de medewerkers uitbetaald – je hebt geen spreadsheets of aparte tools nodig.

Yes employees can be quickly reimbursed with Moss. All the necessary workflows, automated out of office delegations and reminders are in place to allow for a quick reimbursement approval and pay-out. Once a reimbursement claim is approved in Moss, the funds can be paid directly to the employee's bank account — typically within one to two business days. Though Moss will not pay-out any reimbursement automatically. You still have the decision power about when you want to make the payment with scheduled payments being available.

Moss is een BaFin-gereguleerde instelling in het PSD2-kader. We voldoen ook aan de Digital Operational Resilience Act (DORA).

Bij Moss staat veiligheid voorop met een ultramoderne infrastructuur op bankniveau die is ontworpen om persoonlijke en financiële informatie te beschermen en een veilige omgeving voor alle transacties te garanderen. Om fraude en schadelijke activiteiten te voorkomen, maakt Moss gebruik van geavanceerde fraudepreventiesystemen die ongeautoriseerde transacties proactief detecteren en voorkomen. Dit omvat ondersteuning voor 3D Secure (3DS) voor online betalingen, multi-factor authenticatie voor het inloggen op het platform, en vierogenprincipe voor autorisatie van uitgaande leveranciersbetalingen. In geval van vermoedelijke fraude helpen beveiligingsmaatregelen zoals geweigerde transacties en tijdelijke kaartblokkeringen de risico's te beperken en gebruikers te beschermen.

Onze eigen underwritingtechnologie bepaalt de limiet van je creditcard op basis van je financiering, cashflow, banksaldo en uitgavengewoontes. Naarmate je bedrijf groeit, groeit ook je limiet.

Moss hecht veel waarde aan de privacy, het vertrouwen en de gegevensveiligheid van klanten. En implementeert strenge maatregelen om gegevensbescherming en -beveiliging te waarborgen. Moss heeft een gecertificeerd Informatie Security Management Systeem opgezet en beheert dit in overeenstemming met ISO/IEC 27001:2022 dat voldoet aan internationale standaarden en best practices, waardoor de gelden en gegevens van klanten worden beschermd. Alle persoonlijke en financiële gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), waardoor naleving van de strenge wetgeving op het gebied van gegevensbescherming wordt gewaarborgd.

Moss gebruikt het Google Cloud Platform (GCP) als leverancier van clouddiensten. Alle gegevens worden gehost in de GCP Frankfurt-regio, in Duitsland. Dit is in lijn met de best practices van AVG, waardoor we garanderen dat de gegevens zich in de EU bevinden. Zie ons privacybeleid voor meer informatie.

3DS (ook bekend als 'Mastercard SecureCode' en 'Identity Check') is een proces dat online creditcardbetalingen beveiligt. Moss-kaarten zijn compatibel met Mastercard SecureCode (3DS) wat een extra beveiligingslaag toevoegt aan online betalingen. Voor verificatiedoeleinden krijg je een uniek wachtwoord voor elke online betaling die je doet bij deelnemende winkeliers, waardoor je beter beschermd bent tegen onbevoegd gebruik.