Elke locatie, elke uitgave, één systeem
Geef medewerkers op elke locatie hun eigen kaarten en leg betaalbewijzen direct na elke dienst vast. Leveranciersfacturen worden digitaal doorgestuurd, goedgekeurd en getraceerd – met volledige documentatie. Moss geeft finance teams in de horeca realtime inzicht in hun uitgaven. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is: geweldige locaties runnen.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
Geef elke locatie een eigen kaart
Geef bedrijfsleiders, keukenmanagers of barchefs een virtuele of fysieke kaart met een individuele bestedingslimiet.
Of het nu gaat om de ochtendinkopen, lastminute bestellingen of leveringskosten: alle uitgaven lopen via de toegewezen kaarten. Zo ziet finance meteen wie wat waar heeft uitgegeven.
Nooit meer bonnenchaos na een dienst
Medewerkers fotograferen hun betaalbewijzen direct na aankoop. Moss leest ze uit, koppelt ze aan de juiste kaarttransacties en boekt ze op de juiste kostenplaatsen.
Zo liggen er aan het einde van de maand geen verfrommelde bonnetjes in schoenendozen en hoeft de boekhouding niet achter mensen op verschillende locaties aan te zitten.
Moss integreert met 50+ finance tools
Terugbetalen nog voordat erom wordt gevraagd
Service- en keukenmedewerkers horen niet op te draaien voor taxi-, uniform- of lastminute leveringskosten.
Met Moss dienen ze hun declaratie gewoon in via hun smartphone. Die wordt dan automatisch gecontroleerd aan de hand van je eigen goedkeuringsregels en direct uitbetaald. Geen tabellen, geen wachten op de volgende salarisstrook.
Facturen blijven nooit meer liggen
Facturen van groothandels, wasserijen of drankleveranciers komen via e-mail of upload binnen bij Moss. Moss haalt de relevante gegevens eruit, stuurt de facturen door volgens jouw regels en maakt ze klaar voor betaling.
Het hoofdkantoor kan facturen goedkeuren, ook als de kosten aan een bepaalde vestiging zijn toegewezen. Zo wordt niets over het hoofd gezien.
Bedrijven besparen meer met Moss.
De beste ondersteuning, app en alle financiële integraties die je nodig hebt om je uitgaven effectief te beheren.
Maximaliseer efficiëntie en controle met onbeperkte kaarten, aanpasbare limieten en automatische betaalbewijsverzameling.
Versnel en vereenvoudig het indienen van declaraties met gestroomlijnde uploads en goedkeuringen, en uitbetalingen direct vanuit Moss.
Stroomlijn je crediteurenflow met controles op maat, leverancier- en OCR-gebaseerde automatisering, en one-click betalingen.
Verbeter je financiële overzicht met budgettracering, inzicht in uitgaven en flexibelere goedkeuringsflows.
Vereenvoudig inkoop met realtime budgetoverzicht en efficiënte afhandeling van aankoopverzoeken.
Ingebouwde integraties met je ERP-systeem, inclusief ondersteuning voor alle controlling-dimensies die je bedrijf gebruikt.
Optimaliseer je pre-accounting met AI-gestuurde automatisering, projectspecifieke tracering of het instellen van verplichte velden.
FAQ
Kan Moss meerdere vestigingen met verschillende kostenplaatsen onderbrengen?
Ja. Elke vestiging kan zijn eigen kaarten, budgetten en goedkeuringsprocessen hebben. Uitgaven worden automatisch aan de juiste vestiging toegewezen. Zo behoudt finance het totaaloverzicht, terwijl bedrijfsleiders alleen hun eigen vestiging zien.
Hoe ondersteunt Moss medewerkers die niet achter een bureau zitten?
Met de Moss-app kunnen service- en keukenmedewerkers direct met hun smartphone betaalbewijzen fotograferen, declaraties indienen en hun kaartsaldo controleren. Geen laptop of e-mail nodig.
Kunnen we kaarten geven aan uitzendkrachten of seizoensmedewerkers?
Ja. Virtuele kaarten met individuele limieten en vervaldata zijn binnen een paar seconden aangemaakt. Als het seizoen voorbij is of een medewerker het bedrijf verlaat, kan de kaart meteen worden gedeactiveerd. Er is geen fysieke kaart die ingeleverd moet worden.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
De meeste teams in de horeca zijn binnen een week klaar om te beginnen. Een persoonlijke onboardingmanager helpt je bij de implementatie, het uitgeven van kaarten en de integratie met je boekhouding. Zo wordt de dagelijkse gang van zaken niet verstoord.
Kan Moss worden geïntegreerd met onze boekhoudsoftware?
Moss kan worden geïntegreerd met meer dan 50 financiële tools, waaronder Exact, AFAS, Sage en DATEV. Transacties, betaalbewijzen en factuurgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je niets handmatig hoeft over te zetten naar de boekhouding.