Jeder Standort, jede Ausgabe, ein System
Statte Mitarbeitende an jedem Standort mit eigenen Karten aus und erfasse Belege direkt nach jeder Schicht. Kreditorenrechnungen werden digital weitergeleitet, freigegeben und nachverfolgt – mit lückenloser Dokumentation. Moss gibt Finanzteams im Gastgewerbe Echtzeit-Transparenz über ihre Ausgaben. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: großartige Standorte zu führen, statt Belegen hinterherzulaufen.
Finanzteams führender europäischer Unternehmen nutzen Moss
Gib jedem Standort eine eigene Karte
Statte General Manager, Küchenleitung oder Barchefs mit einer virtuellen oder physischen Karte mit individuellem Ausgabenlimit aus.
Ob der Einkauf am Morgen, kurzfristige Bestellungen oder Gebühren für Lieferplattformen: Alle Ausgaben laufen über zugewiesene Karten. So sieht Finance sofort, wer was wo ausgegeben hat.
Schluss mit dem Belegchaos nach der Schicht
Mitarbeitende fotografieren den Beleg direkt nach dem Einkauf. Moss liest ihn aus, ordnet ihn der passenden Kartentransaktion zu und kontiert ihn auf die richtige Kostenstelle.
So gibt es zum Monatsende keine zerknitterten Belege mehr in Schuhkartons und die Buchhaltung muss nicht länger den Verantwortlichen an verschiedenen Standorten hinterherlaufen.
Moss verbindet sich mit über 50 Finanz-Tools
Rückerstattungen, bevor jemand danach fragen muss
Service- und Küchenmitarbeitende sollten nicht auf Taxi-, Uniform- oder kurzfristigen Lieferantenkosten sitzen bleiben.
Mit Moss reichen sie ihre Rückerstattung einfach per Smartphone ein. Sie durchläuft automatisch eure Freigaberegeln und wird direkt auf das Konto der Mitarbeitenden ausgezahlt. Keine Tabellen, kein Warten auf die nächste Gehaltsabrechnung.
Approve supplier invoices across venues without the backlog
Supplier invoices from food distributors, laundry services, and beverage companies arrive by email or upload. Moss extracts the details, routes them by your rules, and lines them up for payment. Head office approves even when the cost belongs to a specific venue, so nothing stalls.
Mit Moss sparen Unternehmen im Gastgewerbe Tage voller Stress.
Ein Preismodell, das sich nach dir richtet
Unser Preismodell ist einzigartig - genau wie dein Unternehmen. Stelle dir dein ideales Paket zusammen: Beginne mit einem Basispaket wie Firmenkarten, Mitarbeiterrückerstattungen oder Rechnungsmanagement, erweitere es mit Add-Ons wie der erweiterten Buchhaltung oder ERP-Integrationen oder mache es zu einer integrierten Suite, sobald dein Unternehmen bereit dafür ist.
Erstklassiger Kundenservice, mobile App und alle Finanzintegrationen für effizientes Ausgabenmanagement.
Maximale Ausgabeneffizienz und -kontrolle mit unbegrenzten Karten, anpassbaren Limits und automatischem Abruf von Belegen.
Beschleunige und vereinfache die Einreichung von Rückerstattungen mit optimierten Upload- und Freigabeprozessen sowie Auszahlungen an Mitarbeiter direkt aus Moss heraus.
Optimiere dein Rechnungsmanagement mit einem individuellen Prüfprozess, effektiver Kreditoren- und OCR-basierter Automatisierung sowie Zahlungen per Mausklick.
Behalte die volle Kontrolle über deine Finanzen durch Budgetverfolgung, Ausgabentransparenz und flexible Freigabeprozesse.
Vereinfache den Einkauf durch Budgetverfolgung in Echtzeit und effiziente Bearbeitung von Kaufanträgen.
Native Integration in dein ERP-System, einschließlich Unterstützung aller in deinem Unternehmen verwendeten Controlling-Dimensionen.
Verbessere deine Vorkontierung mit KI-gestützter Automatisierung, projektspezifischer Nachverfolgung oder der Definition von Pflichtfeldern.
FAQ
Kann Moss mehrere Standorte mit unterschiedlichen Kostenstellen abbilden?
Ja. Jeder Standort kann eigene Karten, Budgets und Freigabeprozesse haben. Ausgaben werden automatisch dem richtigen Standort zugeordnet. So behält das Finance den Gesamtüberblick, während General Manager nur ihren eigenen Standort sehen.
Wie unterstützt Moss Mitarbeitende, die nicht am Schreibtisch arbeiten?
Mit der mobilen Moss-App können Service- und Küchenmitarbeitende Belege direkt per Smartphone fotografieren, Rückerstattungen einreichen und ihren Kartensaldo prüfen. Kein Laptop und keine E-Mail nötig.
Können wir Karten für Aushilfen oder Saisonkräfte ausgeben?
Ja. Virtuelle Karten lassen sich in wenigen Sekunden mit individuellen Limits und Ablaufdaten erstellen. Wenn die Saison endet oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann die Karte sofort deaktiviert werden. Eine physische Karte muss nicht eingesammelt werden.
Wie schnell können wir starten?
Die meisten Teams im Gastgewerbe sind innerhalb einer Woche startklar. Ein persönlicher Onboarding Manager begleitet euch durch die Einrichtung, Kartenausgabe und Buchhaltungsintegration, damit der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wird.
Lässt sich Moss in unsere Buchhaltungssoftware integrieren?
Moss lässt sich mit mehr als 50 Finance-Tools integrieren, darunter Xero, QuickBooks, Sage und DATEV. Transaktionen, Belege und Rechnungsdaten werden automatisch synchronisiert, sodass die Buchhaltung nichts manuell übertragen muss.