Elke retailuitgave in één systeem
Advertentieplatforms, facturen van leveranciers en kaartuitgaven in winkels en van medewerkers lopen allemaal via Moss. Ze komen binnen als gegevens die direct in de boekhouding kunnen worden verwerkt. Bekijk je uitgaven in realtime, houd de controle terwijl je groeit, en sluit de maand af zonder achter bonnen aan te hoeven rennen.
Houd alle uitgaven in de gaten
Kaartbetalingen, facturen, abonnementen, terugbetalingen en marketinguitgaven worden in realtime op één plek bijgehouden. Je hoeft niet te wachten op bankgegevens en aan het einde van de maand hoef je ook niet meer te raden waar het geld naartoe is gegaan.
Controle direct bij aankoop
Alle medewerkers krijgen een eigen kaart met individueel vastgestelde limieten – van de filiaalmanager die lokale uitgaven doet tot het teamlid dat een campagne aanstuurt. Goedkeuringen gebeuren voordat het geld wordt uitgegeven, niet erna.
Altijd klaar voor de boekhouding
Bonnen worden automatisch verzameld, geboekt en aan de juiste transacties gekoppeld. Vervolgens worden alle gegevens gesynchroniseerd met je boekhoudsysteem – zoals Exact, NetSuite en nog veel meer. Zo is je boekhouding de hele maand klaar voor de afsluiting.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
Eigen kaarten in plaats van één voor het hele team
Geef iedereen die aankopen doet een eigen virtuele of fysieke kaart met een individuele limiet – van inkopers en filiaalmanagers tot campagnespecialisten. Het marketingteam betaalt advertentieaccounts met hun eigen kaarten, filiaalmanagers betalen lokale kosten met die van hen, en niemand hoeft meer die ene kaart van management door te geven.
- Stel voor elke kaart limieten in op basis van bedrag, handelaar en periode
- Blokkeer of pas kaarten binnen enkele seconden aan, of vraag nieuwe aan
- Betaal met je wallet en betaal je saldo aan het einde van elke cyclus volledig af
Nooit meer op bonnenjacht
Zodra een kaart wordt gebruikt, krijg je een herinnering om de bon te fotograferen. Moss leest de bon uit, wijst hem toe aan de juiste crediteur en kostenplaats, en koppelt hem aan de transactie. Zo hoeft de boekhouding niemand meer achterna te zitten en heb je geen aparte bonnen-app nodig.
- Automatische bonverwerking met AI-codering
- Toewijzing aan kostenplaatsen en projecten per filiaal of kanaal
- Gaan aparte tools voor het documentbeheer meer
Moss integreert met 50+ finance tools
Betaal je personeel meteen terug, niet pas weken later
Medewerkers in de filialen en op de buitendienst hoeven hun reis- of materiaalkosten niet zelf voor te schieten. Ze dienen hun onkosten gewoon via hun smartphone in, de declaratie wordt volgens jouw goedkeuringsregels verwerkt en direct via Moss uitbetaald. Geen spreadsheets, geen wachten op de volgende betalingsronde.
- Mobiel indienen met foto-upload
- Op regels gebaseerde goedkeuringen met slechts één klik
- Uitbetalingen aan medewerkers rechtstreeks via Moss
Keur leveranciersfacturen goed – zonder eindeloze afstemmingsrondes
Facturen van leveranciers komen binnen via e-mail of worden geüpload. Moss haalt alle relevante gegevens eruit, stuurt de facturen door op basis van jouw goedkeuringsregels en maakt ze klaar voor betaling. Zelfs als de kosten aan een bepaalde vestiging of onderneming zijn toegewezen, kun je goedkeuringen doorsturen naar het hoofdkantoor. Zo lopen betalingen niet vast omdat de goedkeuring bij de verkeerde persoon ligt.
- AI-gestuurde factuurverwerking en automatische verdeling van de factuurregels
- Goedkeuringsprocessen die zijn afgestemd op jouw bedrijven en vestigingen
- Bulkbetalingen in meerdere valuta’s met goedkeuring door meerdere personen
De beste ondersteuning, app en alle financiële integraties die je nodig hebt om je uitgaven effectief te beheren.
Maximaliseer efficiëntie en controle met onbeperkte kaarten, aanpasbare limieten en automatische betaalbewijsverzameling.
Versnel en vereenvoudig het indienen van declaraties met gestroomlijnde uploads en goedkeuringen, en uitbetalingen direct vanuit Moss.
Stroomlijn je crediteurenflow met controles op maat, leverancier- en OCR-gebaseerde automatisering, en one-click betalingen.
Verbeter je financiële overzicht met budgettracering, inzicht in uitgaven en flexibelere goedkeuringsflows.
Vereenvoudig inkoop met realtime budgetoverzicht en efficiënte afhandeling van aankoopverzoeken.
Ingebouwde integraties met je ERP-systeem, inclusief ondersteuning voor alle controlling-dimensies die je bedrijf gebruikt.
Optimaliseer je pre-accounting met AI-gestuurde automatisering, projectspecifieke tracering of het instellen van verplichte velden.
FAQ
Hoe beheert Moss de uitgaven van meerdere vestigingen of bedrijven?
Elke vestiging, elk merk of elk bedrijf krijgt zijn eigen budget, flexibele goedkeuringsprocessen op maat en een duidelijke scheiding in de boekhouding. Kaarten worden gericht uitgegeven aan de mensen die ze nodig hebben – bijvoorbeeld aan vestigingshouders of -managers – en niet aan de vestiging zelf. Zo houdt het hoofdkantoor het overzicht, terwijl lokale teams snel kunnen handelen.
Kan Moss onze reclame- en abonnementskosten in de gaten houden?
Ja. Geef iedereen die een advertentieaccount of -tool beheert een eigen kaart met vooraf ingestelde limieten. Elke afschrijving is meteen zichtbaar, zodat uit de hand gelopen reclame-uitgaven en vergeten abonnementen direct opvallen.
Vervangt Moss onze tools voor betaalbewijzen en uitgaven?
Voor de meeste bedrijven: ja. Moss registreert en boekt betaalbewijzen automatisch, waardoor een aparte tool meestal niet meer nodig is.
Met welke boekhoudsystemen kan Moss worden geïntegreerd?
Moss biedt eigen bidirectionele synchronisatie met AFAS, Sage, Exact, NetSuite en andere systemen. Voor individuele integraties is er bovendien een open API beschikbaar. Alle integraties vind je hier.
Is Moss ook geschikt voor handelaren met een grote voorraad?
Moss beheert de operationele uitgaven van je bedrijf – van pasjes en uitgaven tot crediteurenfacturen en goedkeuringen. Voor processen rondom voorraden en goederenverbruik kan Moss worden gekoppeld aan je voorraadbeheer- of ERP-systeem, in plaats van het te vervangen.
G2
4.7