Alle Ausgaben im Handel. Ein System.
Werbeplattformen, Kreditorenrechnungen sowie Kartenausgaben in Filialen und von Mitarbeitenden laufen zentral über Moss und landen direkt als buchhaltungsfertige Daten in deinem System. Behalte deine Ausgaben in Echtzeit im Blick, sichere dir die Kontrolle beim Wachstum und schließe den Monat ab, ohne Belegen hinterherzulaufen.
Behalte alle Ausgaben im Blick
Kartenzahlungen, Rechnungen, Abonnements, Erstattungen und Werbeausgaben laufen in Echtzeit an einem Ort zusammen. Kein Warten auf Bankdaten und kein hektisches Rätselraten zum Monatsende, wofür das Geld eigentlich ausgegeben wurde.
Kontrolle direkt beim Einkauf
Alle Mitarbeitenden erhalte eine eigene Karte mit individuell festgelegten Limits – vom Filialverantwortlichen, der lokale Ausgaben bezahlt, bis zum Teammitglied, das eine Kampagne steuert. Freigaben erfolgen, bevor das Geld ausgegeben wird, nicht erst danach.
Automatisch bereit für die Buchhaltung
Belege werden automatisch erfasst, kontiert und den passenden Transaktionen zugeordnet. Anschließend werden alle Daten mit deinem Buchhaltungssystem synchronisiert – etwa DATEV, NetSuite und vielen weiteren. So ist deine Buchhaltung den ganzen Monat über bereit für den Abschluss.
Finanzteams führender europäischer Unternehmen nutzen Moss
Eigene Karten statt einer fürs ganze Team
Stelle allen, die Einkäufe tätigen, eine eigene virtuelle oder physische Karte mit individuellem Limit zur Verfügung – ob Einkäufer, Filialleitung oder Kampagnenverantwortliche. Das Marketingteam bezahlt Werbekonten mit den eigenen Karten, Filialleitungen decken lokale Kosten mit ihren und niemand muss mehr die Karte der Geschäftsführung herumreichen.
- Lege für jede Karte Limits nach Betrag, Händler und Zeitraum fest
- Sperre oder passe Karten in Sekundenschnelle an oder stelle neue aus
- Bezahle über dein Debit-Guthaben und gleiche deinen Kreditkartensaldo am Ende jedes Abrechnungszeitraums vollständig aus
Schluss mit der Belegjagd zum Monatsende
Sobald eine Karte genutzt wird, erhält die Person eine Erinnerung, den Beleg zu fotografieren. Moss liest ihn aus, ordnet ihn dem richtigen Kreditor und der passenden Kostenstelle zu und gleicht ihn mit der Transaktion ab. So muss deine Buchhaltung niemandem mehr hinterherlaufen und ein separates Belegtool wird überflüssig.
- Automatische Belegerfassung mit KI-gestützter Kontierung
- Kostenstellen- und Projektzuordnung je Filiale oder Kanal
- Separate Tools für die Belegverwaltung ersetzen
Moss verbindet sich mit über 50 Finanz-Tools
Erstatte Auslagen sofort statt erst Wochen später
Mitarbeitende in Filialen und im Außendienst sollten Reise- oder Materialkosten nicht selbst vorstrecken müssen. Sie reichen ihre Auslage einfach per Smartphone ein, die Erstattung durchläuft deine Freigaberegeln und wird direkt über Moss ausgezahlt. Keine Tabellen, kein Warten auf den nächsten Zahlungslauf.
- Mobile Einreichung mit Foto-Upload
- Regelbasierte Freigaben mit nur einem Klick
- Auszahlungen an Mitarbeitende direkt über Moss
Kreditorenrechnungen freigeben – ohne endlose Abstimmungsschleifen
Kreditorenrechnungen gehen per E-Mail ein oder werden hochgeladen. Moss liest alle relevanten Daten aus, leitet die Rechnungen anhand deiner Freigaberegeln weiter und bereitet sie für die Zahlung vor. Auch wenn die Kosten einer bestimmten Filiale oder Gesellschaft zugeordnet sind, kannst du Freigaben an die Zentrale weiterleiten. So geraten Zahlungen nicht ins Stocken, nur weil die Freigabe bei der falschen Person liegt.
- KI-gestützte Rechnungserfassung und automatische Aufteilung der Rechnungspositionen
- Freigabeprozesse passend zu deinen Gesellschaften und Filialen
- Sammelzahlungen in mehreren Währungen mit Freigabe durch mehrere Personen
Mit Moss sparen Einzelhandelsunternehmen mehr
Starte mit den passenden Modulen und ergänze bei Bedarf
Unser Preismodell ist einzigartig - genau wie dein Unternehmen. Stelle dir dein ideales Paket zusammen: Beginne mit einem Basispaket wie Firmenkarten, Mitarbeiterrückerstattungen oder Rechnungsmanagement, erweitere es mit Add-Ons wie der erweiterten Buchhaltung oder ERP-Integrationen oder mache es zu einer integrierten Suite, sobald dein Unternehmen bereit dafür ist.
Erstklassiger Kundenservice, mobile App und alle Finanzintegrationen für effizientes Ausgabenmanagement.
Maximale Ausgabeneffizienz und -kontrolle mit unbegrenzten Karten, anpassbaren Limits und automatischem Abruf von Belegen.
Beschleunige und vereinfache die Einreichung von Rückerstattungen mit optimierten Upload- und Freigabeprozessen sowie Auszahlungen an Mitarbeiter direkt aus Moss heraus.
Optimiere dein Rechnungsmanagement mit einem individuellen Prüfprozess, effektiver Kreditoren- und OCR-basierter Automatisierung sowie Zahlungen per Mausklick.
Behalte die volle Kontrolle über deine Finanzen durch Budgetverfolgung, Ausgabentransparenz und flexible Freigabeprozesse.
Vereinfache den Einkauf durch Budgetverfolgung in Echtzeit und effiziente Bearbeitung von Kaufanträgen.
Native Integrationen für dein ERP-System oder Moss API für individuelle Integrationen, inkl. Support deiner Controlling-Dimensionen.
KI-Vorkontierung für präzise Ausgabenzuordnung, Projekt- und Kostenstellenlogik sowie Pflichtfeldsteuerung.
FAQ
Wie verwaltet Moss Ausgaben über mehrere Filialen oder Gesellschaften hinweg?
Jede Filiale, Marke oder Gesellschaft erhält eigene Budgets, flexible Freigabeprozesse nach deinen Anforderungen und eine klare Trennung in der Buchhaltung. Karten werden gezielt an die Personen ausgegeben, die sie benötigen – etwa an Filialinhaber oder Filialleitungen – und nicht an die Filiale selbst. So behält die Zentrale den Überblick, während lokale Teams schnell handeln können.
Kann Moss unsere Werbe- und Abonnementausgaben kontrollieren?
Ja. Gib jeder Person, die ein Werbekonto oder Tool verwaltet, eine eigene Karte mit vorab festgelegten Limits. Jede Abbuchung wird sofort sichtbar, sodass ausufernde Werbeausgaben und vergessene Abonnements direkt auffallen.
Ersetzt Moss unsere Tools für Belege und Ausgaben?
Für die meisten Unternehmen: ja. Moss erfasst und kontiert Belege automatisch, sodass ein separates Tool in der Regel nicht mehr nötig ist.
Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich Moss verbinden?
Moss bietet eine native bidirektionale Synchronisierung mit Xero, Sage, QuickBooks, NetSuite und weiteren Systemen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine offene API zur Verfügung. Alle Integrationen findest du hier.
Ist Moss auch für Händler mit umfangreichen Warenbeständen geeignet?
Moss verwaltet die operativen Ausgaben deines Unternehmens – von Karten und Ausgaben bis hin zu Kreditorenrechnungen und Freigaben. Für Prozesse rund um Warenbestände und Wareneinsatz lässt sich Moss an dein Warenwirtschafts- oder ERP-System anbinden, statt es zu ersetzen.
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4.7