Uitgavenbeheer, versimpeld
Beheer kaartbetalingen en contante uitgaven in één systeem, zonder extra handmatig werk voor finance. Geen losse tools. Geen rapporten in spreadsheets.
Realtime overzicht van alle uitgaven
Stel limieten, goedkeuringen en budgets in die automatisch voor alle uitgaven gelden.
Nooit meer op zoek naar betaalbewijzen
Betaalbewijzen worden automatisch geregistreerd en gematcht, zodat er niets ontbreekt.
Zuivere gegevens voor een snellere maandafsluiting
Vooraf geboekte gegevens worden vanaf dag één gesynchroniseerd met je boekhoudsysteem.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
Alles wat je nodig hebt
voor slim uitgavenbeheer
Van kaarten en declaraties tot controles en boekhouding: Moss verbindt alle onderdelen van je uitgavenworkflow. Teams betalen zonder gedoe, het beleid wordt automatisch toegepast en finance werkt met gestructureerde, direct boekbare gegevens.
Zakelijke kaarten
Kaarten met controle
Geef fysieke en virtuele kaarten uit met centraal toezicht. Stel flexibele limieten in, traceer uitgaven in realtime en geef teams de vrijheid om wereldwijd uitgaven te doen, terwijl finance de controle behoudt.
Declaraties van werknemers
Declaraties zonder frustratie
Beheer reiskosten, kilometervergoedingen en contante uitgaven in één naadloos proces. Van taxi's tot representatiekosten: medewerkers dienen hun declaraties in via hun smartphone, terwijl finance ze centraal controleert en uitbetaalt. Geen spreadsheets, geen heen-en-weer.
Controles & goedkeuringen
Ingebouwd beleid
Stel budgets en goedkeuringen in die je uitgavenbeleid automatisch handhaven. Dankzij realtime budgetmonitoring, slimme goedkeuringsworkflows en gedetailleerde uitgaveninzichten blijft het toezicht strak. En je teams worden niet afgeremd.
Betaalbewijzen & pre-accounting
Klaar voor de boekhouding
Leg bonnen automatisch vast en boek transacties vooraf met AI-categorisering. Synchroniseer gestructureerde gegevens met Exact, AFAS en meer om handmatig inboeken te verminderen en de maandafsluiting te versnellen.
G2
4.7
Maak uitgavenbeheer snel en controleerbaar.
Oplossingen voor elk team
Ontwikkeld voor financiële controle
Finance teams
- Volledig inzicht in alle bedrijfsuitgaven
- Geautomatiseerde goedkeuringen en beleidshandhaving
- Minder handmatig werk aan het einde van de maand
- Overzichtelijke, gestructureerde boekhoudgegevens
Bedrijven besparen meer met Moss.
FAQ
Wat is uitgavenbeheersoftware?
Software voor uitgavenbeheer helpt bedrijven om de uitgaven van medewerkers, zoals zakelijke creditcards en declaraties, in één systeem te beheren, bij te houden en te verantwoorden.
Hoe gaat Moss om met declaraties?
Medewerkers dienen hun onkosten in via hun smartphone of de website. Finance controleert, keurt goed en betaalt – met gestructureerde gegevens die direct klaar zijn voor de boekhouding.
Kan Moss onze zakelijke creditcards vervangen?
Ja. Moss vervangt traditionele zakelijke creditcards door fysieke en virtuele kaarten met realtime controles, geautomatiseerde goedkeuringen en gegevens die direct klaar zijn voor de boekhouding. In plaats van kaarten los van de financiële processen te beheren, is alles in één systeem met elkaar verbonden.
Kan Moss worden gekoppeld aan mijn boekhoudsysteem?
Ja. Moss sluit rechtstreeks aan op bekende boekhoudsystemen zoals Exact Online, Exact Globe, NetSuite, AFAS en meer. Transacties worden automatisch voorgeboekt, gestructureerd en gesynchroniseerd via een API of CSV-export, waardoor je minder handmatig hoeft in te voeren en de maandafsluiting een stuk eenvoudiger wordt.
Hoe werken goedkeuringen?
Je stelt goedkeuringsprocessen in op basis van rol, team, entiteit en meer. Goedkeuringen worden automatisch toegepast.
Ondersteunt Moss configuraties met meerdere entiteiten?
Ja. Moss ondersteunt structuren met meerdere entiteiten, waarbij je centraal overzicht hebt en lokaal de controle behoudt.
Is Moss geschikt voor grotere bedrijven?
Moss is geschikt voor zowel groeiende middelgrote teams als organisaties met meerdere entiteiten en complexe uitgavenstructuren.