Alle zakelijke uitgaven onder controle – voordat ze de boekhouding bereiken
Verwerk kaarten, personeelsuitgaven en leveranciersfacturen via één gecontroleerde workflow. Je beleid wordt toegepast voordat er iets wordt betaald, betaalbewijzen en boekingen gaan automatisch, en elke transactie komt afgestemd en klaar voor afsluiting in je grootboek terecht.
Bekijk je kaartuitgaven in realtime
Geef kaarten uit met individuele limieten, leveranciersregels en goedkeuringen voor afzonderlijke kaarten, teams of projecten. De controle vindt plaats voordat de kaart wordt gebruikt, niet erna. Kies tussen debet- en kredietfinanciering.
Leg uitgaven van medewerkers correct vast
Dien claims in via je telefoon, scan bonnen ter plekke, stuur goedkeuringen door op basis van het beleid en zet betalingen direct vanuit Moss in gang.
Match en keur facturen goed
Facturen worden vastgelegd, gekoppeld aan goedgekeurde inkooporders, gecontroleerd op leveranciers- en btw-gegevens, en vrijgegeven voor de betalingsrun.
Vertrouwd door finance teams van Europese topbedrijven
Zie uitgaven in realtime, niet pas op het afschrift
Wachten op een afschrift om te zien waar het geld is, hoeft niet meer. Met Moss zie je elke transactie op het moment dat hij plaatsvindt. Zo houden afdelingshoofden en finance hun budgets makkelijk in realtime bij.
- Budgets in realtime per team, project of kostenplaats
- Alle betaalbewijzen, uitgaven en facturen centraal in één realtime overzicht
- Waarschuwingen voordat een budget wordt overschreden – niet pas erna
Betaal direct, waar je ook bent
Medewerkers betalen met hun Moss-kaart via Apple Pay of Google Wallet, fotograferen en uploaden hun bon meteen, en dat was het. Finance krijgt overzichtelijke, gecodeerde gegevens zonder gedoe.
- Betaal in de winkel of online met kaarten in Apple Pay en Google Wallet
- Upload betaalbewijzen direct tijdens de aankoop
- Dien uitgaven in via je smartphone en houd de goedkeuringen bij
Moss integreert met 50+ finance tools
Handhaaf beleid voordat er geld wordt uitgegeven
Moss past je regels toe op het moment van uitgave: een limiet voordat een kaart wordt gebruikt, een goedkeuring voordat een declaratie wordt uitbetaald, een controle voordat een factuur in de betalingsrun terechtkomt. Eén gecontroleerde audittrail legt alles vast.
- Limieten, leveranciersregels en goedkeuringsketens per kaart, team of project
- Aankoopverzoeken en budgetcontroles voordat uitgaven definitief worden
- Controle van crediteuren- en btw-gegevens, en afstemming van facturen met bestellingen en goederenontvangsten
- Verplichte velden zorgen voor volledige gegevens
Laat finance uitzonderingen evalueren i.p.v. opsporen
Moss doet het handmatige werk tussen de uitgave en het grootboek automatisch. Zo hoeft finance zich alleen met de uitzonderingen bezig te houden in plaats van met alles.
- Bonnen registreren via foto, e-mail of automatische inbox-scan, inclusief herinneringen en een overzicht van ontbrekende betaalbewijzen
- Codering op basis van je eigen boekhouding, verdeeld over rekeningen, btw en kostenplaatsen
- Goedkeuringen automatisch doorsturen, opvolgen en escaleren – zonder handmatig werk voor het finance team
- Betalingsrondes voorbereiden op basis van gecontroleerde facturen
Bedrijven besparen meer met Moss.
Op de groei gekocht
Ons prijsmodel is uniek – net als jouw bedrijf. Ontwerp je ideale pakket: begin met een basispakket zoals zakelijke betaalkaarten, declaraties of crediteurenbeheer, breid uit met add-ons zoals geavanceerde boekhouding of ERP-integraties, en upgrade naar een geïntegreerde suite wanneer je er klaar voor bent.
De beste ondersteuning, app en alle financiële integraties die je nodig hebt om je uitgaven effectief te beheren.
Maximaliseer efficiëntie en controle met onbeperkte kaarten, aanpasbare limieten en automatische betaalbewijsverzameling.
Versnel en vereenvoudig het indienen van declaraties met gestroomlijnde uploads en goedkeuringen, en uitbetalingen direct vanuit Moss.
Stroomlijn je crediteurenflow met controles op maat, leverancier- en OCR-gebaseerde automatisering, en one-click betalingen.
Verbeter je financiële overzicht met budgettracering, inzicht in uitgaven en flexibelere goedkeuringsflows.
Vereenvoudig inkoop met realtime budgetoverzicht en efficiënte afhandeling van aankoopverzoeken.
Ingebouwde ERP-integraties of de Moss API voor integraties op maat, met ondersteuning voor je controllingdimensies.
AI Pre-Accounting voor nauwkeurige toewijzing van uitgaven, tracering van projecten en kostenplaatsen, en volledige controle over verplichte velden.
FAQ
Wat is software voor uitgavenbeheer?
Software voor uitgavenbeheer bundelt de controle en registratie van alle bedrijfsuitgaven in één systeem: van kaartbetalingen en declaraties van medewerkers tot facturen van leveranciers. En dat vanaf het moment dat een uitgave ontstaat tot aan de boeking in je grootboek. Moss vult dit proces aan met ingebouwde controles en automatische codering.
Vervangt Moss ons boekhoudsysteem?
Nee. Moss vormt een aanvulling op je bestaande boekhoudsysteem. Je grootboek blijft het leidende systeem, terwijl Moss via een bidirectionele synchronisatie met AFAS, Exact en andere software gestructureerde en vooraf gecodeerde gegevens doorgeeft.
Zijn de uitgavencontroles van Moss geschikt voor snelgroeiende bedrijven?
Ja. Moss zorgt met gedetailleerde richtlijnen en goedkeuringsprocessen voor controle, ook als je team en uitgaven groeien. Stel limieten en goedkeuringsregels in per kaart, team of project, vraag om aankoopverzoeken voordat uitgaven definitief worden, en pas goedkeuringsprocessen flexibel aan nieuwe drempels of rapportagelijnen aan. Virtuele kaarten zijn onbeperkt en gratis beschikbaar per gebruiker, zodat groeiende teams niet automatisch hogere kosten met zich meebrengen. Voeg indien nodig declaraties van medewerkers, factuurbeheer of inkoop toe – zonder dat je alles opnieuw hoeft in te stellen.
Met welke boekhoudsystemen kan Moss worden verbonden?
Moss biedt eigen, bidirectionele synchronisatie aan met AFAS, Exact, NetSuite en veel meer systemen. Voor aangepaste integraties is er bovendien een open API beschikbaar. Alle integraties vind je hier.
G2
4.7
Beleef modern uitgavenbeheer met Moss.
