Behalte deine Unternehmensausgaben im Griff – bevor sie in der Buchhaltung landen
Karten, Rückerstattungen für Mitarbeiter und Kreditorenrechnungen laufen in einem zentral gesteuerten Prozess zusammen. Richtlinien greifen, bevor Geld ausgegeben wird, Belege und Kontierung werden automatisiert und jede Transaktion landet abgestimmt und abschlussbereit in deiner Buchhaltung.
Kartenausgaben in Echtzeit sehen
Stelle Karten mit individuellen Limits, Händlerregeln und Freigaben für einzelne Karten, Teams oder Projekte aus. Die Kontrolle greift, bevor die Karte eingesetzt wird – nicht erst danach. Wähle zwischen Debit- und Kreditfinanzierung.
Ausgaben von Mitarbeitern korrekt erfassen
Reiche Auslagen direkt per Smartphone ein, erfasse Belege sofort, leite Freigaben automatisch nach deinen Richtlinien weiter und zahle Rückerstattungen direkt über Moss aus.
Rechnungen abgleichen und freigeben
Rechnungen werden erfasst, mit freigegebenen Bestellungen abgeglichen, auf Kreditoren- und Umsatzsteuerangaben geprüft und anschließend für den Zahlungslauf freigegeben.
Finanzteams führender europäischer Unternehmen nutzen Moss
Sieh Ausgaben sofort – nicht erst auf der Abrechnung
Finanzteams sollten nicht auf die nächste Abrechnung warten müssen, um zu sehen, wohin das Geld geflossen ist. Moss zeigt jede Transaktion in dem Moment, in dem sie erfolgt, und ermöglicht Finanz- und Abteilungsverantwortlichen, ihre Budgets in Echtzeit zu verfolgen.
- Budgets in Echtzeit nach Team, Projekt oder Kostenstelle
- Alle Karten, Auslagen und Rechnungen zentral in einer Echtzeit-Übersicht
- Warnungen, bevor ein Budget überschritten wird – nicht erst danach
Sofort und überall bezahlen
Mitarbeiter können mit ihren Moss Karten über Apple Pay oder Google Wallet bezahlen, den Beleg direkt beim Einkauf fotografieren – und sind fertig. Das Finanzteam erhält saubere, vorkontierte Daten, ohne fehlenden Belegen hinterherlaufen zu müssen.
- Im Geschäft oder online mit Karten in Apple Pay und Google Wallet bezahlen
- Belege direkt beim Einkauf erfassen
- Ausgaben per Smartphone einreichen und Freigaben nachverfolgen
Moss verbindet sich mit über 50 Finanz-Tools
Setze deine Richtlinien durch, bevor Geld ausgegeben wird
Moss wendet deine Regeln direkt vor der Ausgabe an: Limits greifen, bevor eine Karte genutzt wird, Freigaben erfolgen, bevor eine Auslage erstattet wird, und Rechnungen werden geprüft, bevor sie in den Zahlungslauf gelangen. Ein durchgängiger Audit-Trail dokumentiert den gesamten Prozess.
- Limits, Händlerregeln und Freigabeketten pro Karte, Team oder Projekt
- Kaufanfragen und Budgetprüfungen, bevor Ausgaben verbindlich werden
- Prüfung von Kreditoren- und Umsatzsteuerdaten sowie Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen
- Pflichtfelder stellen sicher, dass nichts unvollständig kontiert weiterverarbeitet wird
Lass das Finanzteam Ausnahmen prüfen, statt allem hinterherzulaufen
Moss automatisiert die manuellen Aufgaben zwischen Ausgabe und Buchhaltung, sodass sich dein Finanzteam auf Sonderfälle konzentrieren kann, statt jede einzelne Transaktion bearbeiten zu müssen.
- Belege per Foto, E-Mail oder automatischem Posteingangsscan erfassen – inklusive Erinnerungen und zentraler Übersicht über fehlende Belege
- Kontierung auf Basis deiner eigenen Buchhaltung, inklusive Aufteilung nach Konten, Umsatzsteuer und Kostenstellen
- Freigaben automatisch weiterleiten, nachverfolgen und eskalieren – ohne manuellen Aufwand für das Finanzteam
- Zahlungsläufe auf Basis geprüfter Rechnungen vorbereiten
Unternehmen sparen mehr mit Moss.
Ein Preismodell, das sich nach dir richtet
Unser Preismodell ist einzigartig - genau wie dein Unternehmen. Stelle dir dein ideales Paket zusammen: Beginne mit einem Basispaket wie Firmenkarten, Mitarbeiterrückerstattungen oder Rechnungsmanagement, erweitere es mit Add-Ons wie der erweiterten Buchhaltung oder ERP-Integrationen oder mache es zu einer integrierten Suite, sobald dein Unternehmen bereit dafür ist.
Erstklassiger Kundenservice, mobile App und alle Finanzintegrationen für effizientes Ausgabenmanagement.
Maximale Ausgabeneffizienz und -kontrolle mit unbegrenzten Karten, anpassbaren Limits und automatischem Abruf von Belegen.
Beschleunige und vereinfache die Einreichung von Rückerstattungen mit optimierten Upload- und Freigabeprozessen sowie Auszahlungen an Mitarbeiter direkt aus Moss heraus.
Optimiere dein Rechnungsmanagement mit einem individuellen Prüfprozess, effektiver Kreditoren- und OCR-basierter Automatisierung sowie Zahlungen per Mausklick.
Behalte die volle Kontrolle über deine Finanzen durch Budgetverfolgung, Ausgabentransparenz und flexible Freigabeprozesse.
Vereinfache den Einkauf durch Budgetverfolgung in Echtzeit und effiziente Bearbeitung von Kaufanträgen.
Native Integrationen für dein ERP-System oder Moss API für individuelle Integrationen, inkl. Support deiner Controlling-Dimensionen.
KI-Vorkontierung für präzise Ausgabenzuordnung, Projekt- und Kostenstellenlogik sowie Pflichtfeldsteuerung.
FAQ
Was ist Ausgabenmanagement-Software?
Eine Ausgabenmanagement-Software bündelt die Kontrolle und Erfassung aller Unternehmensausgaben in einem System – von Kartenzahlungen und Rückerstattungen für Mitarbeiter bis hin zu Kreditorenrechnungen. Und zwar vom Zeitpunkt, an dem eine Ausgabe entsteht, bis zur Verbuchung in deinem Hauptbuch. Moss ergänzt diesen Prozess um integrierte Kontrollen und automatische Kontierung.
Ersetzt Moss unser Buchhaltungssystem?
Nein. Moss ergänzt dein bestehendes Buchhaltungssystem. Dein Hauptbuch bleibt das führende System, während Moss über eine bidirektionale Synchronisierung mit Xero, DATEV und weiteren Systemen strukturierte und vorkontierte Daten überträgt.
Eignen sich die Ausgabenkontrollen von Moss für schnell wachsende Unternehmen?
Ja. Moss sorgt mit detaillierten Richtlinien und Freigabeprozessen für Kontrolle, auch wenn dein Team und deine Ausgaben wachsen. Lege Limits und Freigaberegeln pro Karte, Team oder Projekt fest, fordere Kaufanfragen an, bevor Ausgaben verbindlich werden, und passe Freigabe-Routing flexibel an neue Schwellenwerte oder Berichtslinien an. Virtuelle Karten sind unbegrenzt und ohne Gebühren pro Nutzer verfügbar, sodass wachsende Teams nicht automatisch höhere Kosten verursachen. Ergänze bei Bedarf Rückerstattungen für Mitarbeiter, Rechnungsmanagement oder Beschaffung – ohne alles neu aufsetzen zu müssen.
Mit welchen Buchhaltungssystemen lässt sich Moss verbinden?
Moss bietet eine native bidirektionale Synchronisierung mit Xero, QuickBooks, NetSuite und weiteren Systemen. Für individuelle Anbindungen steht außerdem eine offene API zur Verfügung. Alle Integrationen findest du hier.
G2
4.7
Mach aus Ausgabenmanagement Kontrolle und Geschwindigkeit.
