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GasVisor spart mit Moss 13 Tage Verwaltungsaufwand im Monat

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Smarte Finanzprozesse bei INSRD

Als schnell wachsendes Startup mit kleinem Team suchte INSRD nach einer zuverlässigen und vielseitigen Finanzplattform, die sowohl den täglichen Betrieb unterstützt als auch langfristig mit dem Unternehmen mitwachsen kann.


Anfänglich setzte INSRD auf einen anderen Anbieter für das Ausgabenmanagement. Durch häufige Bugs, unzuverlässige Zahlungsflüsse und schlechten Kundensupport war der Anbieter jedoch eher eine Belastung statt einer Hilfe. Ohne eine skalierbare und effiziente Lösung wurden alltägliche Finanzaufgaben für das Ein-Mann-Finanzteam zum Dauerproblem.

INSRD gehört zu den Early Stage Startups to Watch in 2024 von Sifted und hat große Pläne. Mit einem Team von gerade einmal sechs Personen muss allerdings jeder mehrere Aufgaben übernehmen.

Als Yannik Möller seine Rolle als Founder’s Associate übernahm, rückten die Finanzprozesse früh in seinen Fokus. Er stellte schnell fest, wie aufwändig es war, Ausgaben im Blick zu behalten.

Zunächst versuchte INSRD, mit einem anderen Anbieter für Ausgabenmanagement, für Ordnung zu sorgen. Im Alltag zeigten sich jedoch schnell die Schwächen des Tools.

Nach dieser frustrierenden Erfahrung mit dem vorherigen Anbieter suchte INSRD nach einer verlässlichen, zukunftsfähigen Lösung und wurde bei Moss fündig. 

Mit einer Ausgabenkontrolle in Echtzeit, einer intuitiven Plattform und dem erstklassigen Support von Moss erhielt INSRD endlich die Struktur und Kontrolle, die es brauchte.

Zusätzlich hat INSRD Moss mit DATEV integriert, um die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu vereinfachen und Abstimmungen effizienter zu gestalten.

Seit dem Wechsel zu Moss haben sich die Finanzprozesse bei INSRD spürbar verbessert. Besonders beim Monatsabschluss zeigt sich ein deutlicher Unterschied. 

Früher waren die Finanzberichte erst gegen Ende des Folgemonats fertig. Heute sind sie bereits sechs Tage nach Monatsende abgeschlossen. Dadurch erhält das Team frühzeitig Einblicke und hat weniger Druck bei den Fristen. 

Auch das Rechnungsmanagement hat sich verbessert. Im Februar fehlten beispielsweise nur 3 von 70 Rechnungen. Ein riesiger Fortschritt im Vergleich zu dem früheren, oft chaotischen Vorgehen bei INSRD. Das Finanzteam hat nun die volle Kontrolle über den Lebenszyklus der Rechnungen, von der Einreichung bis zum Export.

Der Alltag von Yannik ist heute viel entspannter. Mit klaren Abläufen und Echtzeit-Überblick braucht er für Verwaltungsaufgaben im Finanzbereich nur noch 10 bis 15 Minuten alle zwei Tage. Was früher viel Zeit und Nerven gekostet hat, ist heute schnell, zuverlässig und unkompliziert.

Doch nicht nur das Finanzteam profitiert von Moss. Auch die Gründer haben heute mehr Einblicke in Ausgaben, was für reibungslose Abläufe im ganzen Unternehmen sorgt.

Smarte Finanzprozesse bei INSRD

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