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Tonny Media reduziert die Ausgaben mit Moss

GasVisor spart mit Moss 13 Tage Verwaltungsaufwand im Monat

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Moss Karten werden von der Moss GmbH im Rahmen einer Lizenz von Mastercard International Incorporated ausgegeben. Die Moss GmbH ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassenes und beaufsichtigtes E-Geld-Institut (BAK-Nr.: 159024). Mastercard und das kreisförmige Design sind eingetragene Warenzeichen von Mastercard International Incorporated.

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Kundengeschichten: Seibert Group und Moss

Tage Verwaltungs-aufwand pro Monat gespart

Die Seibert Group hat sich von einem innovativen Startup zu einem führenden Anbieter von agilen Softwarelösungen entwickelt. Dabei erforderte der wachsende Betrieb ein Finanzsystem, das mit diesem Tempo mithalten konnte.

Seibert Group wurde 1996 als Seibert Media von Martin und Jo Seibert gegründet und entwickelte sich zu einem der führenden Anbieter von agilen Methoden und Softwarelösungen. Das Kundenportfolio des Unternehmens beeindruckt. Dort finden sich einige der bekanntesten Unternehmen Deutschlands, darunter BMW, Bosch und Volkswagen. Zudem ist Seibert Group ein Partner von Atlassian und Google Cloud.

Das schnelle Wachstum des Unternehmens brachte jedoch auch einige Herausforderungen mit sich, vor allem im Ausgabenmanagement. Herkömmliche Buchhaltungssysteme konnten dabei nicht mithalten, was zu Unwirtschaftlichkeit und Engpässen führte, die den Betrieb behinderten.

Um das Wachstum nachhaltig zu sichern, benötigte Seibert Group eine skalierbare, digitale Lösung für das Finanzmanagement, die sich nahtlos mit bestehenden Tools wie DATEV integrieren lässt und einen dezentralen Ansatz für die Ausgaben des Teams unterstützt.

Seibert Group wandte sich an Moss, um die Herausforderungen des Finanzmanagements zu bewältigen. Das Unternehmen arbeitete zuvor mit Kreditkarten von anderen Anbietern und seiner Hausbank. Aufgrund der schlechten Integration mit den Buchhaltungssystemen war es jedoch schwer, diese Lösungen zu verwalten. Viele Schritte mussten manuell ausgeführt werden und nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern war berechtigt, Ausgaben zu tätigen, was die Abläufe verlangsamte.

Moss bietet eine umfassende Plattform, die es Seibert Group ermöglicht, Finanzabläufe effizienter zu verwalten. Mit der Implementierung von Moss konnte das Unternehmen die Ausgaben dezentralisieren, indem mehr als 50 % der Mitarbeiter mit speziellen Firmenkarten ausgestattet wurden, die jeweils auf die Bedürfnisse der einzelnen Teams angepasst sind. Die Selbstbedienungsmöglichkeiten der Plattform vereinfachen viele Prozesse und reduzieren Engpässe zwischen der Buchhaltung und den Fachteams, was eine schnellere und effizientere Bearbeitung ermöglicht.

Die Nutzung von Moss hat die Finanzabläufe der Seibert Group entscheidend verändert und die Effizienz nachhaltig verbessert. Durch die Integration mit DATEV wurden viele Buchhaltungsprozesse automatisiert, was weniger manuellen Arbeitsaufwand bedeutet. Wichtige Daten aus der vorbereitenden Buchhaltung werden direkt auf der Plattform erfasst. Das sorgt für einen besseren Überblick über die Ausgaben, da alle Belege automatisch zugeordnet und nachverfolgt werden. 

Mit 247 ausgestellten Firmenkarten und rund 1.200 verarbeiteten Transaktionen pro Monat fand eine Optimierung der Finanzabläufe des Unternehmens statt. Die Vorteile werden in der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und der Reduzierung von Fehlern in der Plattform deutlich. Sie führt zu einer schnelleren Bearbeitung und weniger fehlenden Rechnungen oder damit verbundenen Zahlungserinnerungen. Die Effizienz hat sich so stark verbessert, dass das Unternehmen schätzungsweise 5 Tage pro Monat an Verwaltungsarbeit einspart.

Seibert Group spart mit Moss Zeit

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