Tonny Media en Moss: mediaproductie ontmoet uitgavenbeheer

Vóór Moss

Voordat Tonny Media in zee ging met Moss, was het financieel beheer ad hoc en gebaseerd op facturen. Toen ze begonnen met tv-productie, het team groeide en er veel meer werd gereisd, hadden ze een betere manier nodig om uitgaven te beheren. Het oude proces van pdf’jes en Excelsheets was inefficiënt en leidde tot verloren bonnen.

Jarno wist dat hij geld zou verliezen als hij btw niet kon terugvorderen. Dus als een collega een bon vergat, stuurde hij hem/haar gewoon terug naar de winkel. Hun boekhoudpartner RS Finance vertelde hem toen over Moss, een platform dat ze met succes hadden geïmplementeerd bij veel bedrijven.

Sinds Moss

Tonny Media gebruikt helemaal geen traditionele kaarten meer. Ieder teamlid heeft elke maand een vast budget voor hun producties en een digitale Moss-kaart. Ze kunnen nu zonder gedoe op de set rekwisieten, lunch en wat ze ook maar nodig hebben kopen.

"Als ik een inefficiënt proces zie, wil ik dat veranderen. Daarom schakelden we Moss in om ons uitgavenbeheer te digitaliseren.”.
- Jarno Stolker, Head of Finance, Tonny Media

Voor Jarno en het finance team betekenen de virtuele kaarten en tools voor budgetbeheer veel minder administratief werk, waardoor er tijd is voor meer strategische activiteiten. En omdat ze Exact Online al gebruikten, konden ze met de directe integratie het volledige rekeningschema naadloos synchroniseren. Iedereen gebruikt nu netjes de Moss-kaarten, en dus heeft hij al maanden niemand meer hoeven terugsturen naar de winkel voor een bon.