NL-Security-Whitepaper_v1_Jan-2024.docx.pdf

CFE-25-74390 - Nufin-27001-Cert - Issue 1.pdf

Besparing van 10 tot 20 uur per maand per klant

Het Scheepvaartmuseum bespaart tijd met Moss

Tonny Media bespaart tijd én geld met Moss

Deze cookies verzamelen informatie die ons helpt te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website, zodat we deze kunnen verbeteren. Uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), DSGVO is de rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens. Als u akkoord gaat met het gebruik van deze analytische cookies, zet de schuifregelaar dan op "Aan".

Moss Cards wordt uitgegeven door Moss GmbH onder een licentie van Mastercard International Incorporated. Moss GmbH is gemachtigd en gereglementeerd door de Duitse Federale Toezichthouder voor de Financiële Markten (BaFin) als een elektronischgeldinstelling (licentienummer 159024). Mastercard en het cirkelvormige ontwerp zijn gedeponeerde handelsmerken van Mastercard International Incorporated.

Deze cookies zijn absoluut noodzakelijk om u correct functionerende diensten te kunnen leveren. Zonder deze cookies zal de website niet naar behoren functioneren. U kunt uw browserinstellingen wijzigen om deze cookies uit te schakelen, maar dit kan uw vermogen om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de website beïnvloeden.

Voor meer informatie verwijzen wij u naar het Cookiebeleid op onze website.

Wanneer u onze website bezoekt, kan deze informatie in de vorm van cookies in uw browser opslaan of ophalen om u een gepersonaliseerde webervaring te bieden. U kunt ervoor kiezen om sommige soorten cookies niet te accepteren. Individuele cookies kunnen worden geplaatst door derde partijen die in de VS zijn gevestigd. Door in te stemmen met dergelijke cookies, stemt u ook in met de overdracht van uw gegevens aan de VS overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. Het is mogelijk dat de ontvanger in de VS geen niveau van gegevensbescherming biedt dat gelijkwaardig is aan het niveau van gegevensbescherming in de EU. Overheidsinstanties in de VS kunnen het recht hebben om toegang te krijgen tot uw gegevens zonder effectieve rechtsbescherming.

Deze cookies worden gebruikt om reclameboodschappen beter op u en uw interesses af te stemmen. Art. 6, lid 1, onder a), DSGVO is de rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens. Als u akkoord gaat met het gebruik van deze marketing cookies, zet dan de schuifregelaar op "Aan".

Module

Platform

Integrations

Inzichten & Kennis

Company

Uitgelicht

Wij gebruiken cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren. Om u de beste browse-ervaring te bieden, verzamelen sommige cookies ook gegevens om onze website te optimaliseren, onze marketing te ondersteunen en het gebruik van de website te analyseren. Gedetailleerde informatie vindt u in de instellingen.

Oplossingen

Klantverhalen

Kennisbank

Tarieven

Over Moss

Volg ons

Team Picnic PostNL automatiseert 100% van teamuitgaven met Moss: realtime inzicht, snellere afsluiting en minder werkdruk, altijd.

Team Picnic PostNL: Snellere ritten met finance onder controle

Wanneer een wielerteam van wereldklasse groeit, telt elke seconde en elke euro. Voor Team Picnic PostNL was het beheren van een internationale organisatie met verschillende races, renners en regio's een logistieke uitdaging geworden. Achter de schermen moest hun kleine finance team racen om alles bij te houden.

Processen die werkten voor een kleine onderneming, waren niet geschikt voor een WorldTour-wielerteam dat elke maand honderden transacties afhandelt in Europa, Noord-Amerika en daarbuiten.

Van het opsporen van bonnen naar realtime inzicht

Halverwege 2024 besloot het team het roer om te gooien en Moss te implementeren voor meer structuur, snelheid en automatisering in hun uitgavenbeheer.

“De installatie verliep heel soepel," zegt Thijs Schreijer, die werkzaam is op de afdeling Operations. “We hebben een paar sessies gehad met het onboardingteam van Moss en binnen een paar weken waren de kaarten actief, werden de exports naar onze boekhoudtool gestuurd, en was het team klaar om aan de slag te gaan.”

Voor Niels ten Brinke, Partnership Manager, is Moss bijna van de ene op de andere dag onmisbaar geworden.

Tegenwoordig gebruikt het team de zakelijke kaarten van Moss om de kosten van reizen, racelogistiek en evenementen te dekken. Elke transactie wordt automatisch gesynchroniseerd, waardoor finance in realtime volledig inzicht heeft in de uitgaven.

Met Moss is de tijd die wordt bespaard op handmatige administratie enorm. “De grootste verandering,” legt Schreijer uit, “is de verschuiving in verantwoordelijkheid. Vroeger vergaten mensen soms hun bonnetjes in te leveren. Nu herinnert de app hen daar automatisch aan. En als de betaalbewijzen niet worden geüpload, wordt de kaart geblokkeerd. Het is een eenvoudig maar effectief systeem. Mensen nemen hun verantwoordelijkheid.”

Deze automatisering heeft urenlang toezicht houden vervangen door proactieve controle. “Het is nu zeker nauwkeuriger,” voegt ten Brinke toe. "De kans op fouten is aanzienlijk afgenomen. Vroeger, toen Excel nog als administratietool werd gebruikt, konden er dingen over het hoofd worden gezien. Moss zorgt ervoor dat elke transactie volledig is. Het is sneller en veel overzichtelijker.”

Tijdens een recente reis naar de Verenigde Staten heeft het team hun volledige conferentiebudget rechtstreeks in Moss bijgehouden.

Hoewel financiële efficiëntie het doel was, reiken de voordelen verder. “Iedereen in het team is blij met de overstap naar Moss,” aldus Schreijer. “Het is een opluchting voor zowel het kantoor als de renners.”

Hoewel hun focus nog steeds ligt op het winnen van races, zorgt Moss ervoor dat het bedrijf achter het team met dezelfde precisie werkt als hun renners. “Het gaat niet om het bezuinigen,” voegt ten Brinke toe. “Het gaat om het efficiënter maken van de bedrijfsvoering. Tijd is geld, en we hebben veel tijd teruggewonnen.”

Nu de financiën onder controle zijn, kijkt Team Picnic PostNL uit naar verdere integratie. Bij de externe accountants van het team komen Moss-gegevens al via CSV-exports hun boekhoudsysteem binnen. Een opzet die financiële data veilig houdt en tegelijkertijd snelle reconciliatie mogelijk maakt.

Naarmate het team groeit, ziet Schreijer Moss als een blijvend onderdeel van hun toolkit. “Verandering is in het begin altijd moeilijk,” zegt hij. “Maar toen we Moss eenmaal gingen gebruiken, besefte iedereen hoe gebruiksvriendelijk het is. Het platform is intuïtief, betrouwbaar en geeft ons controle. Precies wat je nodig hebt als je op WorldTour-niveau opereert.”

Team Picnic PostNL: Snellere ritten met finance onder controle

Meer verhalen

Beleef modern uitgavenbeheer met Moss.