Een virtuele creditcard is het digitale alternatief voor een fysieke kaart. De virtuele kaart biedt dezelfde veiligheid en het gebruiksgemak. Sterker nog, het biedt meer mogelijkheden voor lagere kosten. Wij leggen je graag uit wat het is, hoe het werkt en waarom het de beste keuze is voor jouw medewerkers.
In een paar jaar tijd is de virtuele creditcard snel uitgegroeid tot een populair alternatief voor fysieke kaarten. Dat geldt vooral voor bedrijven, die hun medewerkers een creditcard willen aanbieden. De virtuele kaart is een prepaid card. Dat betekent dat medewerkers maximaal kunnen uitgeven wat er aan saldo beschikbaar is, op de kaart of via een gekoppelde rekening.
De virtuele creditcard in Nederland is beschikbaar via bijvoorbeeld Moss. Wij bieden slimme betaaloplossingen voor bedrijven. De virtuele kaarten hebben niet de beperkingen die fysieke kaarten wel hebben, dus bieden veel meer mogelijkheden.
Wat is een virtuele creditcard?
Wat is een virtuele creditcard en hoe werkt het? Het is eigenlijk heel simpel: het gaat om een creditcard zoals je die kent, maar dan virtueel. Dat betekent dat je wel een kaartnummer, een beveiligingscode en een pincode krijgt, maar niet de fysieke plastic kaart. Dat hoeft ook niet, omdat je voor betalingen alleen de gegevens nodig hebt.
De kaart werkt zoals je dat van een MasterCard creditcard, een VISA creditcard of een kaart van een andere aanbieder gewend bent. Je rekent af op basis van het kaartnummer, de beveiligingscode (die achter op een fysieke kaart staat) en eventueel de pincode. Dat kan overal waar verkopers een creditcard accepteren, zowel in Nederland als in de rest van Europa en wereldwijd.
Bovendien is het een prepaid kaart, dus loop je daarmee als organisatie geen financieel risico.
Prepaid: dus geen financieel risico
Een virtuele prepaid creditcard voorkomt financieel risico, omdat de bestedingslimiet gelijk is aan het beschikbare saldo. Je bepaalt als organisatie zelf hoeveel geld er op de kaart staat, of op een gekoppelde bankrekening. Op die manier voorkom je dat medewerkers met een virtuele creditcard meer uitgeven dan vooraf gepland. Daardoor hoef je achteraf niet te controleren wat er is uitgegeven.
Tip: uiteraard bepaal je zelf hoeveel saldo je beschikbaar stelt, voor eenmalig gebruik of als doorlopende kaart voor creditcardbetalingen.
Ervaar het gemak van een virtual creditcard
De prepaid virtuele creditcard werkt heel eenvoudig, voor allerlei betalingen. Dus maken medewerkers reiskosten, boeken ze hotelkamers of rekenen ze de lunch, een etentje of een borrel af? Dat kan met de creditcard die je ze daarvoor aanbiedt. Sterker nog, je kunt medewerkers zelfs vragen om een taart te kopen om te vieren dat er een collega jarig is. Dat kan met een eenmalige of een doorlopende virtuele creditcard.
Gratis: geen maandelijkse kosten
Het gaat standaard om een gratis virtuele creditcard, waarvan je er zoveel kunt aanvragen als je wilt. Er is geen sprake van een fysieke kaart, dus daarvoor worden geen kosten gemaakt. Bovendien maak je vooraf saldo beschikbaar, dus is er ook geen sprake van krediet.
Bij Moss maak je zoveel virtuele creditcards aan als je wilt. Geef iedere medewerker een eigen kaart, uiteraard met de beperkingen die je wenst. Stel per medewerker in hoeveel saldo er beschikbaar is, hoe lang de kaart geldig is en wat diegene ermee kan afrekenen. Zonder extra maandelijkse kosten per virtuele creditcard is het een goedkope optie voor een betaalkaart.
Online aanvragen en online afrekenen
Een virtuele creditcard aanschaffen is heel eenvoudig, omdat je die gewoon online aanvraagt. Of sterker nog, omdat je die kaarten in het geval van Moss gewoon zelf aanmaakt. Jouw financiële medewerkers maken virtuele creditcards aan voor collega’s. Verstrek een kaart voor eenmalig gebruik of een doorlopende kaart. Of maak een betaalkaart aan om een abonnement maandelijks mee af te rekenen. Dat kan allemaal virtueel en zonder extra kosten. Bovendien gaat dat razendsnel, omdat je in realtime online een virtuele creditcard aanmaakt die daarna meteen beschikbaar is.
Direct beschikbaar: eenmalig of doorlopend
De virtuele creditcard is direct beschikbaar, het is niet nodig om de bank daarvoor te benaderen. Er hoeft geen kredietcheck plaats te vinden, omdat er geen sprake is van krediet. In plaats daarvan is het een prepaid kaart, op basis van het saldo dat beschikbaar is.
Dat geldt voor een eenmalige kaart en een doorlopende kaart, dus in alle gevallen. De creditcard die je virtueel aanmaakt is direct beschikbaar, om er meteen iets mee af te rekenen. Of om de kaart mee te geven aan een medewerker, door daarvan het kaartnummer, de beveiligingscode en de pincode te delen. Je hoeft zelfs niet te wachten tot er een fysieke kaart op de mat valt.
Soorten virtuele creditcards: wat is de beste keuze?
De beste virtuele creditcard is een kaart die direct beschikbaar is, makkelijk werkt en niets extra’s kost. En dat is precies wat we bij Moss aanbieden. Bovendien heb je de keuze uit kaarten voor eenmalig gebruik en kaarten voor doorlopend gebruik.
Voor eenmalig gebruik
Moet een medewerker iets zakelijk aankopen, maar wil je liever geen traditionele creditcard verstrekken? Dat hoeft ook niet. Maak gewoon een virtuele kaart aan, voor eenmalig gebruik. De medewerker kan ermee af rekenen, tot het saldo dat je maximaal beschikbaar maakt. De kaart is eenmalig te gebruiken en verdwijnt daarna weer, dus is daarna niet meer bruikbaar.
Organiseer je een event, moet een medewerker een cadeau kopen voor een collega of heb je een andere eenmalige uitgave? De virtual creditcard is dan de beste keuze, omdat er geen fysieke kaart met allerlei verplichtingen aan te pas komt.
Bij doorlopend gebruik
Moeten medewerkers regelmatig zakelijke kosten afrekenen? Maak een doorlopende virtuele kaart voor ze aan. Ze kunnen daarmee bijvoorbeeld reiskosten, kosten voor overnachtingen en andere zakelijke kosten afrekenen. Uiteraard bepaal jij het saldo dat er beschikbaar is, eenmalig of per periode (zoals maandelijks). Bovendien kun je specifieke kaarten aanmaken om abonnementen mee af te rekenen. Of je beperkt het type uitgaven dat medewerkers met de kaart kunnen doen.
Hoe betaal je met een virtuele creditcard?
Betalen met een virtuele creditcard is heel eenvoudig. Medewerkers gebruiken de kaart online, op basis van het kaartnummer, de beveiligingscode en eventueel de pincode. En willen medewerkers ermee afrekenen in een fysieke winkel? Dankzij Apple Pay of Google Pay hebben ze daar geen fysieke kaart meer bij nodig. De virtuele creditcard werkt dus precies zoals de creditcard die je kent, maar dan digitaal.
Virtuele creditcard: makkelijk met Moss
Moss maakt het je makkelijk met virtuele creditcards voor alle medewerkers. Maak een onbeperkt aantal betaalkaarten aan, zowel voor eenmalig gebruik als om doorlopend te blijven gebruiken.
Laat medewerkers hun abonnementen afrekenen met abonnement-kaarten, maak kaarten aan voor eenmalige uitgaven of verstrek een virtuele kaart voor medewerkers die je weer intrekt of extra beperkt als dat nodig is.
Zonder extra kosten en met limieten op maat
Dankzij een onbeperkt aantal virtuele creditcards kun je zonder extra kosten oneindig veel kaarten aanmaken. Je hoeft bovendien niet eerst langs de bank, omdat je saldo beschikbaar maakt dat medewerkers met de kaart kunnen besteden.
Je stelt zelf limieten in per kaart, net als specifieke doelen waaraan medewerkers wel of geen saldo kunnen besteden. Jij hebt de controle, terwijl medewerkers direct een virtuele creditcard ontvangen.
FAQ: veelgestelde vragen over de virtuele creditcard
Een virtuele creditcard is een creditcard zoals je die kent, maar dan zonder de fysieke pas. De kaart bevat een kaartnummer, een beveiligingscode en een pincode. Dat zijn de gegevens die medewerkers nodig hebben om er online en in winkels betalingen mee te doen.
De virtuele en fysieke creditcard werken grotendeels hetzelfde. Het verschil is dat je geen fysieke plastic kaart meer nodig hebt. Bovendien stel je voor de virtuele kaart vooraf saldo beschikbaar, op de kaart of via een gekoppelde rekening. Zo geven medewerkers nooit meer uit dan hun bestedingslimiet.
Medewerkers kunnen zowel online als in fysieke winkels afrekenen met de creditcard. In winkels doen ze dat via Apple Pay of Google Pay, omdat je op die manier geen fysieke kaart meer nodig hebt om de betaling te doen.
Een virtuele creditcard aanschaffen of aanvragen is met Moss heel eenvoudig. Jouw financiële afdeling maakt de kaarten namelijk zelf aan, zoveel je maar wilt. Het aantal kaarten is onbeperkt, zowel voor eenmalig gebruik als wanneer je kiest voor doorlopende kaarten.
De limiet van een virtuele creditcard stel je zelf in. Maak vooraf saldo beschikbaar, periodiek of voor een eenmalige aankoop. Medewerkers kunnen niet meer besteden dan dat maximale bedrag.
