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Erstatte deinen Mitarbeitern Auslagen blitzschnell zurück, während dein Finanzteam die Kontrolle behält. Auslagen lassen sich digital von unterwegs einreichen. Prüfung, Freigabe und Rückzahlung sind mit wenigen Klicks erledigt.
Rückerstattungen manuell zu erledigen, kostet viel Zeit. Moss digitalisiert deine bestehenden Abläufe und Richtlinien. Damit wird selbst die Prüfung schnell und mühelos. Und alles fügt sich intuitiv in deine Geschäftsprozesse ein.
Papierbelegen hinterherjagen und chaotische Exceltabellen verwalten gehört ab jetzt der Vergangenheit an. Da alles vollständig digital und an einem Ort ist, laufen selbst Zahlungen reibungslos über deine integrierten ERP- oder Zahlungsdateien.
Zuverlässige OCR-Software füllt Buchhaltungsattribute automatisch aus. Transparente Freigabeprozesse und Aktivitätsprotokolle sorgen für Übersicht. Und mit Fälligkeitserinnerungen und Warnungen vor doppelten Zahlungen unterlaufen deinen Mitarbeitern praktisch keine Fehler mehr.
Die Buchhaltung vorzubereiten, war noch nie so einfach. Mit wenigen Klicks sind alle Rechnungsdaten vorbereitet und exportiert – dank automatischer Datenauslesung und intelligenter Händlerregeln.
Lass Mitarbeiter nie wieder auf ihr Geld warten. Mit Moss reichen sie Auslagen per Klick ein – ob von unterwegs oder zurück am Schreibtisch. Und genauso schnell sind Anträge geprüft und freigegeben.
Mitarbeiter geben ihre Reisedaten ein, Moss berechnet die genauen Erstattungsbeträge. Von Geschäftseinkäufen über Kilometergeld bis hin zu Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen.
Mitarbeiter machen einfach ein Foto von ihren Belegen, bevor sie verloren gehen. Dann nur noch hochladen und einen Antrag einreichen, um in Windeseile eine Erstattung zu erhalten.
Alle Erstattungsanträge durchlaufen einen automatisierten Workflow auf Basis vorab definierter Freigaberegeln. Freigabeverantwortliche werden automatisch benachrichtigt, wenn eine Auslage zur Prüfung bereitsteht.
Die betreffenden Mitarbeiter haben alle Informationen zu den Auslagen zur Hand und können sie entsprechend freigeben oder ablehnen. Über den Freigabeprozess lassen sich weitere Angaben oder Erklärungen vom Antragsteller anfordern.
Freigegebene Auslagen werden – mitsamt aller vorgebuchten Daten – in deine Buchhaltungssoftware exportiert. Und Mitarbeiter erhalten innerhalb weniger Stunden ihr Geld zurück.
Buche ein Gespräch mit einem unserer Produktexperten und erfahre, wie Moss dir deine Arbeitsweise erleichtert.
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