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Entwickelt und gehostet in Deutschland 🇩🇪

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Mercanis setzt für skalierbare Finanzen auf Moss

Mitbegründer Moritz Weiermann ist für den gesamten operativen Bereich des Unternehmens, einschließlich Finanzen, Administration, Personal und HR, verantwortlich.

In seinem vorherigen Unternehmen wurde das Ausgabenmanagement viel zu spät berücksichtigt. Rechnungen verschwanden in Posteingängen, Spesenabrechnungen lagen in Excel und fehlende Unterlagen mussten mühsam bei Kreditoren nachgefragt werden. Zu diesem Zeitpunkt ein neues System einzuführen, war ein Kulturschock mit langsamer Umsetzung und festgefahrenen Abläufen.

„Als wir Mercanis gegründet haben, war für uns klar: Das wollen wir nicht noch einmal. Wir haben bereits 2021 mit Moss gestartet. Es ist wichtig, ein Tool einzuführen, solange man noch klein ist. Dann wird es Teil des Prozesses und schafft sofort Klarheit.“

Von Anfang an wollte Mercanis seinen Teams genug Freiheit bei den Ausgaben geben, gleichzeitig aber sicherstellen, dass jeder Euro korrekt erfasst wird. Das nutzerfreundliche Design von Moss führte zu einer schnellen Akzeptanz in allen Abteilungen, ohne die Widerstände, die Moritz zuvor erlebt hatte. So wurde eine skalierbare Automatisierung der Finanzen für Startups von Tag eins an ein natürlicher Teil der Mercanis-Kultur.

Einer der größten Vorteile für Mercanis waren die Budget-Einblicke von Moss.

„Wir können all unsere Bankkonten verbinden und unsere Cashflows in Echtzeit sehen. Gleichzeitig konsolidiert Moss die Budgets innerhalb der Teams. So erkennen wir am Monatsende genau, wo wir am meisten ausgegeben haben und ob es beispielsweise ein reisestarker Monat war.“

Durch die Automatisierung der Finanzverwaltung mit Moss und die Einbindung von Freigaben in die täglichen Workflows ist es Mercanis gelungen, seine Finanzabläufe zu skalieren, ohne die Verwaltungsarbeit des Teams zu erhöhen.

Mercanis verfügt heute über ein zukunftssicheres Finanz-Setup, das genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist – ein Paradebeispiel für skalierbare Automatisierung der Finanzen in Startups, die mit dem Unternehmen mitwächst. Die Lösung ist für das gesamte Team intuitiv nutzbar: für regelmäßige Kartennutzer, für das Finanzteam und sogar für Mitarbeiter, die sich selbst nicht als Digital Natives bezeichnen würden.

„Für uns war es extrem wichtig, dass alles intuitiv ist, und genau das erleben wir mit Moss täglich. Die Admin-Rolle muss kein absoluter Experte sein, weil alles sehr selbsterklärend ist.“

Zusätzlich haben Moritz und das Team jederzeit eine direkte Verbindung zu Moss über ihren persönlichen Customer Success Manager. „Wenn wir Hilfe brauchen, ist der Support von Moss außergewöhnlich. Sie sind super schnell und extrem reaktionsstark.“

Wie Localyze und Hive zeigt auch Mercanis, wie Moss moderne Startups dabei unterstützt, von Tag eins an eine skalierbare Automatisierung der Finanzen zu erreichen.

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