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Tonny Media reduziert die Ausgaben mit Moss

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Moss Karten werden von der Moss GmbH im Rahmen einer Lizenz von Mastercard International Incorporated ausgegeben. Die Moss GmbH ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassenes und beaufsichtigtes E-Geld-Institut (BAK-Nr.: 159024). Mastercard und das kreisförmige Design sind eingetragene Warenzeichen von Mastercard International Incorporated.

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GasVisor spart mit Moss 13 Tage Verwaltungsaufwand im Monat

pro Monat an Ausgaben und Abos eingespart

Gastimate, das unter der Marke GasVisor tätig ist, bringt innovative Technologie in die CO₂-Versorgungsbranche. Das Start-up mit Sitz in München skaliert schnell. Daher braucht es eine Finanzlösung, die bei der steigenden Nachfrage mithalten kann.

Vor Moss waren die Ausgaben von GasVisor unorganisiert und schwer zu verwalten. Als Florian Ploszcyzk, Head of Finance, zum Unternehmen kam, wurden alle Ausgaben über veraltete Unternehmenskreditkarten abgewickelt. Belege wurden gesammelt und manuell bearbeitet. Dadurch nahm der Monatsabschluss jeden Monat ganze zwei Wochen in Anspruch.

Die Finanzvorgänge konnten mit dem Wachstum des Unternehmens nicht mithalten. Florian und sein Team setzten sich zusammen und schauten sich zwei Monate lang verschiedene Lösungen für das Ausgabenmanagement an.

GasVisor schaute sich verschiedene Tools für das Ausgabenmanagement an, darunter auch Payhawk und Pleo. Mit dem Gesamtpaket an Funktionalität, Kontrolle und Qualität des Service gab es jedoch nur eine Lösung, die in Frage kam.

Echte Ausgabenkontrolle: Unbegrenzte Anzahl an Kreditkarten, Verantwortung pro Team, Transaktionslimits und Kontrolle in Echtzeit sorgten für Struktur und Verantwortlichkeit bei unternehmensweiten Ausgaben.

Kosteneffizienz in großem Umfang: Während andere Tools auf den ersten Blick günstiger waren, stiegen die Kosten mit zunehmender Nutzung erheblich. Dank der unbegrenzten Anzahl an Karten blieb Moss hingegen kosteneffizient, während GasVisor wuchs.

Buchhaltung steht an erster Stelle: Die nahtlose Integration der Buchhaltung von Moss sorgt dafür, dass es keine Excel-Zwischenebenen oder manuelle Kategorisierung von Ausgaben mehr gibt.

Ausgezeichneter Kundensupport: Bei der Konkurrenz dauerte es teilweise Tage, bis eine Antwort kam. Der Moss-Support hingegen antwortet innerhalb von 10 Minuten.

Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Miete läuft nun alles, von der kleinsten Ausgabe bis hin zu Rechnungen im Gesamtwert von über 300.000 Euro pro Monat, über Moss. Veraltete Prozesse wurden durch reibungslose Freigabeverfahren und Workflows mit doppelter Prüfung ersetzt.

Bei den Ergebnissen sprechen die Zahlen für sich. Florian schätzt, dass das Unternehmen monatlich 2.000 € bei unnötigen Ausgaben und Abos gespart hat. Transaktionen, die zuvor unbemerkt durchgerutscht sind, werden jetzt erfasst und in Echtzeit freigegeben.

Am beeindruckendsten ist jedoch, dass GasVisor mit Moss jeden Monat 13 Tage bei den Finanzaufgaben eingespart hat. Zeit, die nun wieder in strategische Aufgaben investiert werden kann. 

Moss ist mittlerweile das Herzstück der Finanzinfrastruktur von GasVisor und ist bereit, mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

GasVisor spart mit Moss 13 Tage Verwaltungsaufwand im Monat

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