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Joblift optimiert sein Ausgabenmanagement mit Moss

Tonny Media reduziert die Ausgaben mit Moss

Pizza Pilgrims spart mit Moss Bearbeitungszeit

Entwickelt und gehostet in Deutschland 🇩🇪

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Kundengeschichten: Moss und Demodesk

Tage weniger Arbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung

Das Münchner Start-up Demodesk revolutioniert den Vertrieb durch intelligente Videokonferenzen und hat sich für Moss entschieden, um die Prozesse im Ausgabenmanagement zu verändern, die Transparenz zu verbessern und eigenständige Ausgabenentscheidungen der Mitarbeiter zu fördern.

Das Ausgabenmanagement war für Demodesk im Zuge des Unternehmenswachstums ein großes Problem. Das Finanzteam war auf eine manuelle Nachverfolgung angewiesen und hatte keinen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens. Fehlende Belege und unstrukturierte Workflows verzögerten den Monatsabschluss und führten zu Frustration bei den Mitarbeitern.

Verspätungen bei den Rückerstattungen waren fast an der Tagesordnung. Die Mitarbeiter mussten für Unternehmensausgaben in Vorkasse treten und warteten dann wochenlang auf die Rückzahlung. Ohne ein zentrales System mussten Genehmigungen über Slack eingeholt werden. Dadurch wurde der Workflow noch ineffizienter.

Demodesk implementierte Moss, um das Ausgabenmaganement zu zentralisieren und die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit im Blick zu behalten. Durch Moss erhalten die Mitarbeiter Zugang zu virtuellen und physischen Karten. Vorauszahlungen und verspätete Rückerstattungen gehören damit der Vergangenheit an.

Das Finanzteam nutzt das zentrale Dashboard von Moss, um die Ausgaben zu überwachen, fehlende Belege zu entdecken und die Freigaben zu optimieren. Automatische Erinnerungen für Budget-Limits sorgen dafür, dass die Ausgaben unter Kontrolle bleiben, während die vorbereitende Buchhaltung mit nur wenigen Klicks erledigt ist.

Mit Moss erhielt Demodesk einen Echtzeit-Einblick in die Unternehmensausgaben und konnte so Verzögerungen und Ineffizienzen bei den Monatsabschlüssen erheblich reduzieren. Das Finanzteam spart jetzt monatlich drei Tage bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von einem nahtlosen Ausgabenmanagement und müssen nicht mehr auf Rückerstattungen warten.

Dank der von Moss geschaffenen Übersichtlichkeit kann Demodesk jedem Mitarbeiter ein jährliches Weiterbildungsbudget von mehr als 1.000 £ zuweisen. Dadurch werden die Teams weiter gestärkt und die berufliche Entwicklung gefördert. Mit verbesserten Workflows und transparenten Ausgaben kann sich Demodesk besser auf seine Mission, den Vertrieb durch intelligente Videokonferenzen zu revolutionieren, konzentrieren.

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