Wie können wir dir helfen?

Moss ist Europas führende Plattform für Ausgabenmanagement für kleine und mittlere Unternehmen.

Unsere flexiblen Workflows passen sich deinen Prozessen an – von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Dank automatisierter Vorkontierung und umfassender Controlling-Funktionen steigert Moss die Effizienz und schafft volle Kontrolle über Unternehmensausgaben. Durch die Bündelung von Firmenkreditkarten, Kreditorenbuchhaltung und Mitarbeiterrückerstattungen in einer Plattform ermöglicht Moss es Finanzteams, vom reaktiven Handeln zur proaktiven Steuerung zu wechseln – für fundierte Entscheidungen, die dein Unternehmen voranbringen.

Grundsätzlich kann jedes Unternehmen Kunde bei Moss werden. Je nach Standort kannst du von Moss Debit, Moss Credit oder beiden Lösungen profitieren.

Nein, du kannst einfach dein bestehendes Geschäftskonto mit Moss verbinden und direkt loslegen.

Nein. Moss ist mit flexiblen Vertragslaufzeiten verfügbar. Sprich mit deinem Account Manager oder buche eine Demo, um den passenden Plan für deine Teamgröße und deine bevorzugte Vertragsbindung zu besprechen.

Moss bietet native Integrationen mit über 10 Buchhaltungs­systemen und ERPs. So kannst deine bestehende Buchhaltungsstruktur direkt in Moss abbilden. Jede Transaktion lässt sich einzeln dem passenden Kostenstellen zuordnen und mit einem Umsatz­steuer­satz versehen. Zusätzlich kannst du benutzerdefinierte Exporte (z. B. CSV-Dateien) für jede Buchhaltungs­software erstellen.

Ja, Moss kann mit vielen verschiedenen HR-Tools verbunden werden – die vollständige Liste findest du hier. Durch die Anbindung kannst du Mitarbeitende schnell onboarden und automatisch offboarden. Mitarbeiterdaten werden übernommen, um den Prozess für Mitarbeiterrückerstattungen in Moss zu automatisieren. Teamstrukturen lassen sich direkt aus deinem HR-Tool übernehmen und werden in Moss entsprechend eingerichtet. Bei Abwesenheiten informiert dich Moss proaktiv, sodass du jederzeit eine Vertretung für den Genehmiger bestimmen kannst – und deine Prozesse reibungslos weiterlaufen.

Ja, Moss bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung deiner Vorkontierung. Mithilfe von optical character recognition (OCR) werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen. KI-basierte Regeln befüllen anschließend Buchhaltungsdaten auf Basis deiner Transaktionshistorie in Moss vor. Du kannst außerdem Regeln pro Händler festlegen sowie Standard-Buchhaltungsattribute für deine Lieferanten definieren.

Ja, die Moss App ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Sie ermöglicht es allen Nutzern, ihre täglichen Aufgaben auch unterwegs zu erledigen. Ausgaben können direkt eingereicht und Belege ganz einfach per Foto zur Kartentransaktion hochgeladen werden. Admins und Freigeber können Anfragen mobil genehmigen oder ablehnen – ganz ohne Nutzung der Web-App.

Ja, du kannst Kaufanfragen und Bestellungen an ein Buchhaltungs-Tool exportieren. Moss unterstützt über 50 Buchhaltungstools, die du verbinden und an die du deine Ausgaben exportieren kannst.

Ja. Mit Moss kannst du weltweit Zahlungen über Karten und Rechnungen tätigen. Moss erfasst jede Transaktion in ihrer ursprünglichen Währung sowie mit dem Wechselkurs und der Wechselkursgebühr. Diese kann in deinem Buchhaltungssystem auf das von dir festgelegte Konto für Wechselkursgebühren gebucht werden. Erstattungen werden bei der Einreichung immer in die Heimwatwährung umgerechnet und können auch entsprechend ausgezahlt werden.

Ja. Moss ist für Organisationen mit mehreren Gesellschaften oder Tochtergesellschaften konzipiert. Finanzteams erhalten über eine zentrale Plattform einen konsolidierten Überblick über alle Ausgaben, während Buchhaltungsexporte, Genehmigungsrichtlinien und Kartenprogramme pro Gesellschaft getrennt bleiben.

Ja. Moss wurde mit Blick auf deutsche Compliance-Anforderungen entwickelt. Belege und Dokumente werden in einem GoBD-konformen, prüfungssicheren Format gespeichert, und die native DATEV-Integration stellt sicher, dass deine Exporte den Anforderungen deines Steuerberaters und deiner Prüfer entsprechen.

Ja. Moss exportiert direkt nach DATEV mit den richtigen Buchungsschlüsseln und der passenden Zuordnung von Kostendimensionen. Außerdem speichert Moss alle Belege in einem GoBD-konformen Archiv. Dein DATEV-angebunder Steuerberater erhält vollständige, prüfungssichere Daten ohne manuelle Vorbereitung.

Der KI-Vorkontierungs-Agent kontiert deine Transaktionen, Rechnungen und Erstattungen für dich – Zeile für Zeile. Er schlägt automatisch Sachkonten, BU-Schlüssel, Kostenstellen, Kostenträger, Buchungstexte und andere Dimensionen vor und lernt dabei aus der bisherigen Kontierung deiner Organisation.

Der Agent trifft nur dann Vorhersagen, wenn er sich sicher ist. Jede Vorhersage basiert auf Wahrscheinlichkeiten: Wenn die Sicherheit für ein Feld unter den Mindestwert fällt, bleibt dieses Feld leer, statt geraten zu werden. So füllst du eine echte Lücke, die dem Agenten hilft, sich mit der Zeit zu verbessern. Vorhersagen mit geringerer Sicherheit werden hervorgehoben, damit du auf einen Blick erkennst, was du vor der Bestätigung noch einmal prüfen solltest.

Ja, sowohl mit Moss Credit als auch mit Moss Debit erhältst du echte Firmenkreditkarten, die im weltweiten Mastercard Netzwerk genutzt werden können.

Moss Debit ist eine Firmenkreditkarte mit direkter Abbuchung. Unternehmen legen ihre eigenen Limits fest und können ohne Bonitätsprüfung sofort starten. Das Guthaben kann flexibel aufgeladen und angepasst werden. Moss Credit bietet eine hohe Kreditlinie von bis zu 2.500.000 € sowie ein Zahlungsziel von bis zu 60 Tagen.

Ja! Mit Moss Debit kannst du direkt loslegen. Einfach registrieren, Guthaben auf deine Moss Wallet einzahlen und unbegrenzt virtuelle Kreditkarten erstellen – und schon kannst du Ausgaben tätigen.

Virtuelle Kreditkarten von Moss sind rein digitale Karten, die direkt mit deinem Moss-Konto verknüpft sind und sofort nach der Erstellung einsatzbereit sind. Sobald du für unser Kartenprogramm freigeschaltet bist, kannst du so viele virtuelle Karten erstellen, wie du benötigst.

Mitarbeitende können jederzeit in Moss eine Karte beantragen. Die Anfragen werden automatisch an die zuständigen Genehmiger weitergeleitet – basierend auf den in Moss hinterlegten Freigaberegeln deines Unternehmens. 

Mehr zu unseren Freigaberegeln erfährst du hier.

Ja! Sowohl mit der Web App als auch der Mobile App von Moss kannst du ganz einfach Belege hochladen und wichtige Informationen wie Kostenstellen und Umsatzsteuersätze zu einzelnen Transaktionen hinzufügen.

Ja, Moss Kunden mit hohem Transaktionsvolumen haben die Möglichkeit, Cashback zu erhalten – sowohl für Zahlungen mit virtuellen als auch mit physischen Kreditkarten.

Als Inhaber einer Moss Karte hast du Zugang zum gesamten Mastercard-Netzwerk. Mit über 29,4 Millionen Akzeptanzstellen – online und offline – in mehr als 200 Ländern gehört Mastercard zu den größten Kartennetzwerken weltweit. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird, wird auch Moss akzeptiert.

Ja, mit Moss kannst du alle eingehenden Rechnungen verarbeiten. Nach dem Einreichen wird die Rechnung automatisch zur Prüfung und Freigabe an die zuständigen Personen weitergeleitet. Nach Abschluss dieser Schritte kannst du die Rechnungen direkt aus deiner Moss Wallet bezahlen.

Ja, in Moss können Prüfungen von Nutzern mit Admin- oder Buchhalterrolle durchgeführt werden. Der Freigabeprozess erfolgt automatisch nach den zuvor festgelegten Freigaberegeln deines Unternehmens. Wenn du mehr über die Möglichkeiten von Freigaberegeln erfahren möchtest, findest du hier einen Artikel im Help Center mit weiteren Informationen.

Ja, alle Zahlungen können direkt über Moss verwaltet und ausgeführt werden. Zahlungen sind in über 70 Währungen möglich. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kannst du SEPA-Echtzeitüberweisungen nutzen, und im Vereinigten Königreich steht dir das Faster Payments-Netzwerk für sofortige Zahlungen zur Verfügung.

Ja, alle Rechnungen und dazugehörige Zahlungsdaten können exportiert werden. Moss bietet Integrationen mit vielen verschiedenen Buchhaltungssoftwares und ERPs. Die vollständige Liste findest du hier. Für nicht unterstützte Integrationen kannst du alle relevanten Exportdaten als CSV-Datei herunterladen und in deine Buchhaltungssoftware hochladen.

Ja. Moss unterstützt über 50 Buchhaltungssysteme, die du verbinden kannst und an die du deine verarbeiteten Rechnungen exportieren kannst. Jede Rechnung enthält Buchhaltungsattribute auf Positionsebene, darunter BU-Schlüssel, Kostendimensionen und Kreditorendaten, und kommt bereits kontiert in deinem Buchhaltungssystem an.

Für die meisten Finanzteams: ja. Moss deckt den gesamten Kreditorenprozess von Anfang bis Ende ab (Bestellungen, Rechnungserfassung, Freigaberouting und Zahlungen), mit der Möglichkeit, zusätzlich Einkaufsfunktionen zu nutzen. Alles wird in einem einzigen Export an dein Buchhaltungssystem übergeben, sodass du zum Monatsende nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln musst.

Ja. Mit Moss kannst du Kreditorenrechnungen weltweit bezahlen. Dabei nutzt Moss nach Möglihckeit lokale Zahlungsnetzwerke, um Zahlungsgebühren effizienter zu gestalten. Ausgaben werden in ihrer ursprünglichen Währung sowie mit der lokalen Umrechnung für Buchhaltungszwecke erfasst. Die vollständige Währungsliste findest du hier.

Ja, Mitarbeitende können in Moss Erstattungsanträge für Geschäftsausgaben, Kilometerpauschalen und (in Deutschland) Tagespauschalen einreichen. Die Anträge werden über die Web App oder Mobile App mit Belegen eingereicht und automatisch an die zuständige genehmigende Person weitergeleitet.

Ja, Erstattungen an Mitarbeitende können mithilfe der Moss-Wallet direkt aus Moss ausgezahlt werden. Zahlungsdaten lassen sich manuell eingeben oder automatisch aus deinem HR-System synchronisieren. Für effiziente Zahlungsläufe können Auszahlungen einzeln oder gesammelt erfolgen. Gleichzeitig sorgt die Anbindung an deine Buchhaltungs- oder ERP-Software für eine korrekte Abbildung in der Buchhaltung.

Sobald eine Rückerstattung eingereicht wurde, kann das Finanzteam sie prüfen und sicherstellen, dass alle Buchhaltungsattribute korrekt hinterlegt sind. Individuelle Freigaberegeln sorgen dafür, dass jeder Antrag an die zuständige Person weitergeleitet wird. Nach der Genehmigung kann die Auszahlung direkt über Moss erfolgen oder zur Weiterverarbeitung in dein Buchhaltungs- oder ERP-System exportiert werden.

Die Freigaberegeln lassen sich flexibel konfigurieren – je nach Antragsart, Betrag, Nutzer, Team, Abteilung oder buchhalterischen Merkmalen. Mehr zur Einrichtung findest du in diesem Artikel im Help Center.

Ja, alle Erstattungsanträge können in deine Buchhaltungssoftware exportiert werden. Moss bietet Integrationen mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen an (die vollständige Liste findest du hier). Neben den Details zu den Ausgaben wird auch die Zahlung der Erstattung erfasst und exportiert. Falls dein System noch nicht unterstützt wird, kannst du alle relevanten Daten als CSV-Datei herunterladen und manuell hochladen.

Ja. Mitarbeiter können Kilometer- und Tagespauschalen direkt über die Moss-App einreichen, zusammen mit ihren anderen selbst bezahlten Geschäftsausgaben. Finanzteams legen die Freigaberegeln und den Buchhaltungsprozess fest. Genehmigte Erstattungen werden über Moss an die Mitarbeiter ausgezahlt, ganz ohne Tabellen oder separate Tools.

Ja, Mitarbeiter können mit Moss schnell erstattet werden. Alle erforderlichen Workflows, automatische Abwesenheitsvertretungen und Erinnerungen sind vorhanden, damit Erstattungen schnell genehmigt und ausgezahlt werden können. Sobald eine Erstattungsanfrage in Moss genehmigt wurde, kann der Betrag direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters ausgezahlt werden – in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen. Moss zahlt Erstattungen jedoch nicht automatisch aus. Du entscheidest weiterhin selbst, wann du die Zahlung auslösen möchtest. Geplante Zahlungen sind ebenfalls verfügbar.

Moss ist ein von der BaFin reguliertes Institut im Rahmen der PSD2-Richtlinie. Zudem erfüllen wir die Anforderungen des Digital Operational Resilience Act (DORA).

Moss setzt auf eine modernste, bankentaugliche Sicherheitsinfrastruktur, um persönliche und finanzielle Daten zu schützen und eine sichere Umgebung für alle Transaktionen zu gewährleisten. Mithilfe fortschrittlicher Betrugsprävention werden verdächtige Aktivitäten frühzeitig erkannt und unautorisierte Transaktionen verhindert. Dazu gehören unter anderem 3D Secure (3DS) für Online-Zahlungen, Multi-Faktor-Authentifizierung beim Login sowie das Vier-Augen-Prinzip für ausgehende Zahlungen. Bei Verdacht auf Betrug greifen Schutzmaßnahmen wie abgelehnte Transaktionen oder das temporäre Sperren von Karten, um Risiken zu minimieren.

Dein Kreditkartenlimit wird durch unsere eigene Risikoanalyse-Technologie bestimmt – basierend auf deiner Finanzierung, deinem Cashflow, Kontostand und Ausgabeverhalten. Mit dem Wachstum deines Unternehmens kann sich auch dein Limit im Laufe der Zeit erhöhen.

Moss legt höchsten Wert auf Datenschutz, Vertrauen und Datensicherheit – und setzt dafür umfassende Schutzmaßnahmen ein. Wir betreiben ein zertifiziertes Informations­sicherheits­management­system (ISMS) nach ISO/IEC 27001:2022, das internationalen Standards und Best Practices entspricht und Kundengelder sowie -daten schützt. Sämtliche personenbezogenen und finanziellen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) verarbeitet. So sorgen wir für maximale Sicherheit und Rechtskonformität.

Moss nutzt die Google Cloud Platform (GCP) als Cloud-Dienstleister. Sämtliche Daten werden in der GCP-Region Frankfurt – also in Deutschland – gehostet. Damit erfüllt Moss die Best Practices der DSGVO und stellt sicher, dass alle Daten innerhalb der EU gespeichert werden. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

3DS (auch bekannt als „Mastercard SecureCode“ oder „Identity Check“) ist ein Sicherheitsverfahren für Online-Zahlungen mit Kreditkarten. Moss Karten unterstützen 3DS und bieten so eine zusätzliche Schutzschicht bei Online-Zahlungen. Zur Authentifizierung erhältst du bei teilnehmenden Händlern für jede Zahlung ein einmaliges Passwort – so bist du optimal vor unbefugter Nutzung geschützt.