10 deutsche Plattformen, die alltägliche Prozesse in datengetriebene Workflows verwandeln

In den ersten beiden Teilen unserer Serie über die vielversprechendsten B2B-Softwareunternehmen in Europa stand der britische Markt im Fokus:

• 10 britische Plattformen, die Backoffice-Arbeit vereinfachen
• 10 britische Daten- und Transformationsexperten, die Chaos in Klarheit verwandeln

Jetzt schauen wir einmal nach Deutschland.

Moderne Unternehmen generieren heute mehr operative Daten als je zuvor. Dazu zählen etwa ESG-Kennzahlen, Baubudgets, Restaurantbestellungen, Logistikströme oder Projektpläne, um nur einige Beispiele zu nennen. Diese Daten liegen jedoch häufig verteilt in verschiedenen Tools, Postfächern und Tabellen.

In diesem Artikel stellen wir 10 deutsche Softwareunternehmen vor, die operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandeln.

Jede davon ersetzt manuelle Abläufe durch strukturierte Prozesse, verbindet zuvor isolierte Daten und ermöglicht es so, Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen statt vager Annahmen zu treffen.

Bei Moss lösen wir dieselbe Herausforderung in einem klar abgegrenzten Bereich: Unternehmensausgaben. Wir geben Financeteams einen Echtzeit-Überblick darüber, wer wofür Geld ausgibt, und integrieren Ausgabenrichtlinien und Freigaben direkt in den Prozess. Die Plattformen in dieser Liste übertragen genau diesen Ansatz auf andere Unternehmensbereiche wie ESG, Abrechnung, Gastronomie, Logistik und Projektarbeit.

Wie wir diese Liste zusammengestellt haben

Für dieses Spotlight haben wir nach Unternehmen gesucht, die:

• ihren Hauptsitz in Deutschland haben
• Software oder SaaS-Plattformen für B2B-Unternehmen anbieten
• manuelle, tabellenbasierte Abläufe durch strukturierte digitale Prozesse ersetzen
• klaren Mehrwert durch Zeitersparnis, Automatisierung, bessere Transparenz, mehr Kontrolle oder handlungsfähigere Teams liefern

Jedes Unternehmen bedient einen anderen Markt und löst unterschiedliche operative Herausforderungen. Deshalb erstellen wir auch kein Ranking. Stattdessen zeigen wir, worin die jeweiligen Stärken liegen und wie gut der Ansatz zu unserer Produktphilosophie von Moss passt.

Unser Badge-System

Damit diese Liste zu den vorherigen Artikeln unserer Serie passt, nutzen wir dieselben Badges:

• Zeitersparnis – reduziert manuelle und repetitive Arbeit
• Automatisierung – verankert Regeln und Workflows direkt in der Software
• Kontrolle & Compliance – senkt Risiken und stärkt klare Governance
• Transparenz & Insights – ermöglicht schnellen Zugriff auf verlässliche Daten
• Starke Teams – befähigt alle gleichermaßen, sicher die richtigen Entscheidungen zu treffen

Jedes der folgenden Unternehmen erhält die Badges, die seine Stärken am besten repräsentieren.

1. osapiens: ESG und Compliance sauber managen

osapiens hat seinen Hauptsitz in Mannheim und bietet eine Plattform für ESG und Compliance. Sie unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen wie CSRD, EUDR und NIS2 umzusetzen. Der osapiens HUB bündelt mehr als 20 Lösungen für Nachhaltigkeitsreporting, Sorgfaltspflichten in der Lieferkette und Cyber-Regulierung in einer zentralen Produktfamilie.

Wie osapiens operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Häufig verwalten Unternehmen ihre ESG-Kennzahlen und regulatorischen Anforderungen in getrennten Dateien und einzelnen Tools. Mit osapiens nutzen Teams stattdessen ein zentrales System, um Daten an einem Ort zu erfassen, zu prüfen und zu reporten. Automatisierte Prüfungen, Datenflüsse und Vorlagen sorgen dafür, dass Angaben konsistent und nachvollziehbar bleiben. So wird aus einer hektischen Aufgabe am Jahresende ein reibungsloser, evidenzbasierter Prozess für ESG und Compliance.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Moss verankert Ausgabenrichtlinien und Freigabeprozesse direkt in der Software, damit Finance den Zahlen vertrauen kann. osapiens verfolgt einen ähnlichen Ansatz für ESG und Compliance. Regeln und Dokumentation liegen in der Plattform und nicht in verstreuten Dokumenten. Beide Lösungen bringen Struktur in komplexe und geschäftskritische Bereiche und machen sie so leichter zu verwalten.

2. gastronovi: Das digitale Rückgrat für moderne Gastronomie

Das in Bremen ansässige Unternehmen gastronovi bietet eine All-in-One-Cloud-Plattform für Restaurants und Gastronomiebetriebe. Die Plattform deckt Kassensysteme, Reservierungen, Menüverwaltung, Personalplanung, Warenbestände und Reporting ab.

Wie gastronovi operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

gastronovi ersetzt das in der Gastronomie weitverbreitete Stückwerk aus Kassensystemen, Notizbüchern und separaten Buchungstools durch eine zentrale Lösung. Bestellungen, Zahlungen, Lagerbewegungen und Reservierungen laufen in einem System zusammen. Betreiber erhalten so einen Echtzeit-Überblick über Umsatz, Auslastung und Profitabilität. Automatisierte Workflows wie Bestellweiterleitung und Belegverarbeitung reduzieren repetitive Verwaltungsarbeit und senken die Fehlerquote.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

So wie Moss Karten-, Rechnungs- und Abodaten zentral zusammenführt, bündelt gastronovi Front- und Backoffice-Prozesse in der Gastronomie. Beide Lösungen schaffen eine datenbasierte operative Grundlage für Branchen, die lange mit Papier und Erfahrungswerten gearbeitet haben.

3. Haiilo: Interne Kommunikation, die alle erreicht

Haiilo hat seinen Sitz in Hamburg und bietet eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation und -Engagement. Sie vereint Social Intranet, interne Kommunikation, Employee Advocacy und Analytics an einem Ort.

Wie Haiilo operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Wo früher Informationen in überfüllten E-Mail-Postfächern oder verschiedenen Tools verloren gingen, bietet Haiilo Unternehmen jetzt einen zentralen digitalen Ort für sämtliche Ankündigungen, Inhalte und Feedback. Kommunikationsteams steuern Benachrichtigungen gezielt für bestimmte Gruppen, messen Reichweite und Engagement und passen ihre Strategie auf Basis klarer Performance-Daten an.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Moss ermöglicht Financeteams einen einheitlichen Blick auf alle Ausgaben und schafft so eine bessere Grundlage für Gespräche im Unternehmen. Haiilo bündelt auf ähnlichem Weg interne Informationen für Kommunikation und HR an einem zentralen Ort. So bleiben Mitarbeitende stets informiert und ziehen an einem Strang. In beiden Fällen bilden Transparenz und belastbare Daten die Basis für bessere Entscheidungen.

4. LanguageTool: Besser schreiben im gesamten Unternehmen

Aus seinem Hauptsitz in Potsdam hat sich LanguageTool zu einem KI-gestützten Schreibassistenten entwickelt, der mehr als 30 Sprachen unterstützt. Das Tool hilft Nutzerinnen und Nutzern dabei, Grammatik, Stil und Verständlichkeit ihrer Texte in Echtzeit zu verbessern.

Wie LanguageTool operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

LanguageTool integriert sich direkt in Browser, E-Mail-Programme und Office-Tools. Es erkennt Fehler und macht Verbesserungsvorschläge, während Texte entstehen. Das spart Zeit bei Korrekturen und Überarbeitungen und sorgt dafür, dass interne und externe Kommunikation klar und professionell bleibt. Diese Mehrsprachigkeit unterstützt international tätige Unternehmen dabei, ein einheitliches Qualitätsniveau über alle Märkte hinweg sicherzustellen – nicht nur auf Englisch.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Moss entlastet Financeteams von manueller Routinearbeit und schafft Raum für strategische Aufgaben. LanguageTool verfolgt denselben Gedanken für alle, die schreiben, und übernimmt Hintergrundarbeiten wie die Qualitätsprüfung. Während LanguageTool Einheitlichkeit in mehrsprachiger Kommunikation herstellt, sorgt Moss für einheitliche Standards im Ausgabenmanagement über mehrere Einheiten hinweg. In beiden Fällen gilt ein klarer Anspruch an Qualität und Kontrolle, angepasst an unterschiedliche lokale Anforderungen.

5. Ninox: Von Excel und E-Mail zu echten Anwendungen

Ninox hat seinen Sitz in Berlin und ist eine No-/Low-Code-Plattform. Teams erstellen damit individuelle Business-Anwendungen und Datenbanken ohne klassische Softwareentwicklung. Das reicht von CRM und Lagerverwaltung bis hin zu Projekttracking und Zeiterfassung.

Wie Ninox operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Ninox stellt eine zentrale Datenbank- und Anwendungsebene bereit, die Tabellen und einzelne Ad-hoc-Tools ersetzt. Teams definieren dort Datenmodelle, Formulare und Automatisierungsregeln passend zu ihren Prozessen. So bleiben alle Informationen an einem Ort und kopierte Exporte fallen weg. Das Ergebnis: aktuelle, verknüpfte Daten, die Teams einfach auswerten und später nach Bedarf anreichern können. 

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Mit Moss’ System für Ausgabenmanagement können sich Financeteams vom ewigen Tabellenchaos verabschieden. Ninox vereinfacht die internen Arbeitsabläufe in Unternehmen auf demselben Weg, etwa für CRM, Lagerverwaltung, Projekte oder interne Anfragen. In beiden Fällen verfolgen die Plattformen ein klares Ziel: Sie übertragen geschäftskritische Prozesse aus manuellen Tools in eine zentrale, verlässliche Lösung.

6. Alasco: Finanzielle Kontrolle für Bau- und Immobilienprojekte

Das Münchner Unternehmen Alasco bietet eine Plattform für Finanzmanagement und Controlling in Bau- und Immobilienprojekten. Sie unterstützt Projektentwickler, Asset Manager und Eigentümer dabei, Projekte in Echtzeit zu steuern und ESG-bewusste Entscheidungen zu treffen, statt wie bisher über statischen Tabellen zu brüten.

Wie Alasco operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

In Bauprojekten verteilen sich Budgets, Verpflichtungen und Rechnungen oft auf verschiedene Tools. Das macht es schwer, die Kosten jederzeit im Blick zu haben. Alasco führt Budgets, Verträge, Kostenänderungen und Zahlungen in einer Plattform zusammen. Die Software automatisiert Forecasts und gibt allen Beteiligten einen aktuellen Überblick über Projektfinanzen und Risiken. Teams erkennen Kostenüberschreitungen früher, stimmen sich besser mit Partnern ab und verknüpfen finanzielle Entscheidungen mit ESG-Zielen.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Alasco und Moss verfolgen einen sehr ähnlichen Ansatz. Beide ersetzen tabellenbasiertes Controlling durch strukturierte Finanzdaten in Echtzeit. Die klaren Workflows sorgen außerdem dafür, dass Richtlinien eingehalten werden. Alasco fokussiert sich auf Projekt- und Asset-Ebene, Moss konzentriert sich auf unternehmensweite Ausgaben.

7. Projektron: Projekte und Geschäftsaktivitäten im Griff behalten

Projektron hat seinen Sitz in Berlin und entwickelt mit Projektron BCS eine webbasierte Suite für Projektmanagement und Unternehmenssteuerung. Die Lösung verbindet Multiprojektmanagement mit ERP-ähnlichen Funktionen für Dienstleistungsunternehmen.

Wie Projektron operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Projektron BCS führt Planung, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Abrechnung und Reporting in einem System zusammen. Teams arbeiten mit einem gemeinsamen Datenmodell statt mit separaten Tools für Projektpläne, Stundenzettel und Rechnungen. Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben wie Benachrichtigungen und wiederkehrende Abrechnungen.

Verantwortliche erhalten einen zentralen Überblick über Projektstatus, Auslastung und Profitabilität. So können sie frühzeitig eingreifen und reagieren nicht erst nach dem Monatsabschluss.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Sowohl für Moss als auch für Projektron sind Finance und operative Arbeit eng miteinander verknüpft. Projektron BCS sorgt für klare und nachvollziehbare Prozesse in Projekten und Dienstleistungen. Moss macht die Ausgaben hinter diesen Projekten transparent, kontrollier- und steuerbar.

8. powercloud: Abrechnung und CRM für die Energiewirtschaft

In Offenburg ansässig, bietet powercloud eine cloudnative Plattform für Abrechnung und CRM für Energie- und Versorgungsunternehmen. Seit 2012 stellt powercloud eine offene SaaS-Lösung bereit, die die Abrechnung von Energie- und Zusatzprodukten abbildet und Versorger dabei unterstützt, Kundenprozesse und Backoffice-Strukturen zu modernisieren.

Wie powercloud operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Statt Zählerstände, Abrechnungsläufe und Forderungen über fragmentierte Altsysteme zu verwalten, bietet powercloud einen durchgängigen Abrechnungskern. Die Plattform automatisiert Prozesse wie Tarifberechnung, Marktkommunikation, Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement. So werden alle Produkte eines Kunden auf einer gemeinsamen Rechnung zusammengeführt.

Das reduziert manuellen Aufwand und Fehler. Gleichzeitig erhalten Versorger einen aktuellen Überblick über Vertragsportfolios, Abrechnungsstatus und Cashflow. Teams erkennen Probleme früher und passen Preise oder Produkte schneller an.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Mit Moss können Unternehmen kontrollieren und strukturieren, wohin ihr Geld fließt. powercloud übernimmt eine vergleichbare Rolle für Versorgungsunternehmen. Die Plattform automatisiert komplexe Abrechnungslogik, verankert Compliance direkt im Prozess und schafft verlässliche Finanzdaten. Beide Lösungen ordnen geschäftskritische Bereiche, die lange komplex und fehleranfällig waren, und verwandeln sie in transparente, software-gestützte Workflows.

9. cleversoft group: RegTech, die Finanzregulierung zähmt

Die cleversoft group hat ihren Sitz in München und ist ein cloudbasierter RegTech-Anbieter für Finanzdienstleister. Die Lösungen unterstützen Banken, Asset Manager, Versicherungen und andere regulierte Unternehmen dabei, Anforderungen aus Bereichen wie ESG und SFDR, CSRD, PRIIPs, Solvency II, IFRS 17 sowie AML und KYC umzusetzen.

Wie die cleversoft group operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

cleversoft digitalisiert und automatisiert compliance-intensive Prozesse. Dazu zählen regulatorisches Reporting, Anleger- und Produktdokumente, Marketingfreigaben, Provisionsabrechnungen und die Prävention von Finanzkriminalität. Statt manueller Checklisten und Excel-basierter Reports nutzen Unternehmen die integrierte Plattform von cleversoft. Sie greift auf Daten aus Quellsystemen zu, wendet die passenden Regeln an und erstellt fristgerecht regelkonforme Ergebnisse.

Das senkt das Risiko von Fehlern und Regelverstößen. Gleichzeitig erhalten Compliance- und Operations-Teams einen besseren Überblick über Pflichten, Fristen und Status. So priorisieren sie ihre Arbeit nach tatsächlichem Risiko und Wirkung.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Moss verankert Ausgabenrichtlinien und Freigaberegeln direkt in der Software und sorgt so für Compliance von Anfang an. cleversoft verfolgt denselben Ansatz für regulatorische Anforderungen. Die Plattform bildet komplexe Regeln im System ab, automatisiert manuelle Arbeit und stellt eine klare, prüfbare Datengrundlage bereit. Beide Lösungen ersetzen reaktive, manuelle Compliance durch proaktive, datenbasierte Steuerung.

10. TimeLine Business Solutions Group: ERP für das operative Herz von KMU

Die TimeLine Business Solutions Group ist in Solingen ansässig und entwickelt mit TimeLine ERP ein ERP-System für mittelständische Produktions- und Industrieunternehmen. TimeLine vereint Lagerbestände, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement und Finance in einer integrierten Plattform.

Wie die TimeLine Business Solutions Group operative Arbeit in datengetriebene Workflows verwandelt

Statt mit einer Vielzahl einzelner Tools oder Tabellen für Lager, Produktionsplanung, Auftragsabwicklung und Finanzen zu arbeiten, nutzen Unternehmen mit TimeLine ERP ein zentrales System. Module für Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb, Reklamationen, Produktionsplanung und Ressourcensteuerung greifen ineinander. Teams erhalten so einen Echtzeit-Überblick über Aufträge, Kapazitäten und Kosten.

Das hilft mittelständischen Unternehmen, Routineaufgaben zu automatisieren, manuelle Datenübertragungen zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern. Gleichzeitig erhält das Management aktuelle Einblicke in Leistung und Profitabilität.

Wo sich dieser Ansatz mit unserer Philosophie deckt

Moss ergänzt ERP-Systeme wie TimeLine um Transparenz und integrierte Kontrollen auf Ausgabenebene. TimeLine liefert den operativen Kontext für Aufträge, Bestände, Produktion und Margen. Beide teilen die Überzeugung, dass auch mittelständische Unternehmen leistungsfähige Software verdienen. Sie reduzieren Silos, verbessern die Datenbasis und schaffen Prozesse, denen Teams folgen und vertrauen können.

Von Workflows zu Ausgabenflows – und wo Moss ins Bild passt

Wenn du diese zehn Unternehmen vergleichst, zeigt sich ein klares Muster. Sie:

• verbinden Systeme, die zuvor isoliert voneinander gearbeitet haben
• reduzieren manuelle Exporte und aufwendige Abstimmungen
• geben Teams bessere und schnellere Informationen für fundierte Entscheidungen

Das sind genau die Qualitäten, die wir auch bei Moss anstreben.

Wir konzentrieren uns auf die Ausgabenseite und führen Karten-, Rechnungs- und Abodaten an einem Ort zusammen. So schaffen wir für unsere Kunden Echtzeit-Transparenz darüber, wofür Geld ausgegeben wird, wo es ausgegeben wird und wer dafür verantwortlich ist. Wir haben Kontrollmechanismen direkt in der Plattform verankert, damit Financeteams nicht nur sehen, was passiert. Sie können Richtlinien direkt dort umsetzen, wo Ausgaben entstehen.

Wenn dein Unternehmen bereits in Plattformen wie diese investiert, um Prozesse und Workflows zu modernisieren, Ausgaben aber noch über Tabellen und E-Mail-Verläufe verwaltet, schließt Moss diese Lücke. Unsere Plattform bringt dir dieselbe Klarheit und Kontrolle, nur eben für dein Geld.