Eine virtuelle Kreditkarte funktioniert wie eine herkömmliche Kreditkarte, sie liegt allerdings online und digital vor. Eine virtuelle Kreditkarte enthält alle für eine Kreditkartenzahlung erforderlichen Informationen, kann aber weitaus flexibler angewendet werden. So können virtuelle Kreditkarten sofort für jede Zahlung, gleich mit passendem Verwendungszweck, Limit und der jeweiligen Zahlungsfrequenz erstellt werden. Die für die Zahlung notwendigen Informationen finden sich direkt auf der in unserem Tool angezeigten Karte.

Insgesamt findet man auf der Karte:

• den Karteninhaber
• die Kartennummer
• das Ablaufdatum
• den CVC-Code

In der Moss Benutzeroberfläche können im Reiter Karten einfach neue Karten erstellt und angefragt werden. Klicke einfach auf +Neue Karte und wähle Virtuelle Karte. Du kannst hier alle relevanten Informationen, wie Limit, einmalig oder wiederkehrende Zahlung und den Verwendungszweck auswählen. Als Admin kannst du die virtuellen Kreditkarten direkt erstellen, mit dem Mitarbeiterzugang lassen sich die Karten anfragen und können dann von einem Admin direkt bestätigt oder abgelehnt werden.

Als Kunde von Moss dauert das Erstellen virtueller Kreditkarten nur ein paar Mausklicks. Admins können neue Karten mit nur ein paar Klicks erstellen und diese virtuellen Kreditkarten sind sofort einsetzbar. Mitarbeiter können neue Kreditkarten in ihrem Moss Account anfragen. Sobald der Admin die Anfrage bestätigt, ist die Karte freigegeben und kann sofort für eine Zahlung verwendet werden.

Die Vorteile virtueller Kreditkarten für Unternehmen sind vielseitig.

• Ausgabenoptimierung durch volle Transparenz über alle Ausgaben und durch feste Ausgabenlimits und Freigabeprozesse.
• Personalisierbare Karten für bestimmte Zwecke sorgen für mehr Übersichtlichkeit und eine effektivere Verwaltung.
• Einmalzahlungen können mit eigens erstellten Kreditkarten sofort gezahlt und für die Buchhaltung vorbereitet werden.
• Mit Karten für wiederkehrende Zahlungen können regelmäßige Kosten wie Abonnements von Tools einfach abgewickelt werden.

Zusätzlich spart sich die Buchhaltung Zeit beim Monatsabschluss. Papierkrieg und Ordner voller Belege sind passé, ebenso wie die Jagd nach fehlenden Belegen oder Privatauslagen für Spesen. Die Vorteile virtueller Kreditkarten für Unternehmen sind vielseitig.

Um mit einer virtuellen Kreditkarte im Laden zahlen zu können, benötigt man Google Pay bzw. Apple Pay. Beide sind verfügbar bei Moss.

Virtuelle Kreditkarten eignen sich für Start-ups, für KMUs und auch für Big Player; eigentlich für jedes Unternehmen, das Kosten und Mitarbeiterausgaben optimieren und der Finanzabteilung Zeit und Arbeit sparen möchte. Abteilungsleiter können eigene Karten für Ausgaben im Department erstellen, das gemeinsame Mittagessen kann mit einer schnell erstellten Karte bezahlt werden oder aber die monatlichen Marketingkosten. Alles, was anfällt bequem bezahlen, und zwar in Echtzeit und völlig transparent.

Virtuelle Kreditkarten sind eine sichere Zahlungsmethode, und das gleich aus verschiedenen Gründen. Zunächst hat jede Karte ein festgesetztes Limit, das nicht überzogen werden kann und somit den möglichen finanziellen Schaden bereits deutlich schmälert.

Wurde eine Kreditkarte beispielsweise für eine Einmal-Zahlung erstellt, kann sie nach dieser einmaligen Überweisung nicht mehr erneut verwendet werden. Alle Karten können außerdem in Echtzeit eingefroren und wieder freigegeben werden. Festgesetzte Limits und die Kontrolle in Echtzeit machen Betrug mit virtuellen Kreditkarten kaum möglich.

Every transaction is automatically pre-accounted — mapped to the right expense account and VAT code, and exported to your integrated accounting software or ERP.

Der Vertrag über die Nutzung des Moss-Services wird, soweit nicht anders vereinbart, auf unbestimmte Zeit geschlossen. In diesem Fall kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden.

Moss Kunden mit hohem Transaktionsvolumen erhalten die Option auf Cashback. Cashback gibt es sowohl bei der Zahlung mit virtuellen als auch mit physischen Kreditkarten. Bei Moss heißt das: einfach Geld zurück – ohne Punkte oder Umrechnen.