Mitarbeiterkarten:
Kreditkarten für alle Mitarbeiter und anfallenden Ausgaben

Als Mitarbeiterkarten bezeichnen wir Firmenkreditkarten für Mitarbeiter. Diese können in der Moss App mit nur ein paar Klicks und in Echtzeit erstellt werden. Egal ob für wiederkehrende oder einmalige Zahlungen, egal ob für Spesen oder Software-Abos – mit unseren Kreditkarten für Mitarbeiter können Ausgaben effizient und transparent getätigt werden.

Wie kann ein Mitarbeiter eine Karte anfragen?

Ja und nein. Fragt der Mitarbeiter selbst die Mitarbeiterkarte an, legt er diese Punkte bereits vor der Anfrage fest. Wird die Mitarbeiterkarte von einem Admin für einen Mitarbeiter erstellt und erfolgte keine Anfrage durch den Mitarbeiter selbst, dann legt der Admin Frequenz, Limit und Verwendungszweck fest.

Sowohl virtuelle als auch physische Kreditkarten für Mitarbeiter sind zur Gänze normal gültige Kreditkarten. Dementsprechend können alle anfallenden Zahlungen mit diesen Karten beglichen werden. Zu den häufigsten Anwendungsbereichen von Mitarbeiterkarten gehören Software-Abos, Tools, Reisekosten und Spesen aller Art. Doch wie bereits erwähnt ist der Anwendungsbereich dieser Karten weitaus breiter gefächert. Wo immer man mit Kreditkarte zahlen kann, können unsere Karten zum Einsatz kommen.

Wie bereits erwähnt können für alle Kostenstellen eigene Kreditkarten erstellt werden. Das bedeutet nicht nur, dass zum Beispiel individuelle Karten für eine Geschäftsreise erstellt sondern auch, dass alle Belege gleich in die Moss-Anwendung hochgeladen werden können.
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Mitarbeiter müssen nie wieder Privatauslagen tätigen und die Buchhaltung spart sich viel Zeit, da weder Belege gesucht, noch zusätzliche Buchungen getätigt werden müssen.

Kreditkarten für Mitarbeiter und für bestimmte Verwendungszwecke sorgen für maximale Effizient bei der Verwaltung von Spesen aller Art.

Nein. Um vollständige Kontrolle und maximale Transparenz gewährleisten zu können, ist es nicht möglich, dass Mitarbeiter ohne Admin-Rechte die Mitarbeiterkarten selbst freigeben. Diese können nach der Anfrage ausschließlich durch Admins freigegeben werden, wie z.B. den jeweiligen Abteilungsleiter oder durch die Finanzabteilung.

Dank unserer Mitarbeiterkarten können alle Kostenstellen effizient und transparent verwaltet werden. Dank virtueller Karten können unbegrenzt viele dieser Mitarbeiterkarten erstellt werden - egal ob für einmalige Zahlungen oder monatliche Abonnements.

Unternehmen profitieren von diesen Karten auf vielerlei Hinsicht:

• Transparente Kontrolle über alle Ausgaben
• Feste Limits, Zweck, etc. für alle Karten
• Tracking und Bearbeitung in Echtzeit
• Weniger Arbeit in der Buchhaltung durch digitale Belegerfassung
• Mehr Freiheit für Mitarbeiter
• Weniger Platz für Fehler und Abweichungen von Buchungen, uvm.

Der Vertrag über die Nutzung des Moss-Services wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden.

Sachbezüge sind Einnahmen, die nicht in Geld bestehen. In Abgrenzung zum Barlohn bezeichnet man diese Einnahmen auch als geldwerten Vorteil oder Sachlohn. Unter diese Sachbezüge fallen zum Beispiel freie Arbeitskleidung, Dienstfahrzeuge oder Zuschüsse zur Verpflegung, Übernachtung und Kinderbetreuung.

Ab Januar 2022 sind Sachbezüge bis zu 50 Euro monatlich steuerfrei, wenn diese zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn geleistet werden. Wird diese Grenze überschritten, ist der komplette Betrag zu versteuern. Die Besteuerung erfolgt dabei nach dem Einkommensteuergesetz (EStG).

Unter einem steuerfreien Sachbezug versteht man geldwerte Vorteile, die weder steuer- noch sozialversicherungspflichtig sind. Für 2021 lag die Grenze für steuerfreie Sachbezüge bei 44 Euro pro Monat und Mitarbeiter. Ab 2022 erhöht sich die Freigrenze auf 50 Euro im Monat.

Sachbezüge sind in der Lohnabrechnung festzuhalten, auch wenn sie der 44 beziehungsweise 50 Euro Freigrenze unterliegen und damit steuerfrei sind. Für eine korrekte Abrechnung ist die Höhe der gezahlten Leistung sowie der Tag der Ausgabe zu dokumentieren.

Sachbezüge können alle Arbeitnehmer in einem Unternehmen erhalten. Es spielt keine Rolle, ob diese in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, sich in Ausbildung befinden oder auf 450-Euro-Basis angestellt sind.

Seit dem 01. Januar 2022 gilt, dass Gutscheine und Karten nur zum Bezug von Waren und Dienstleistungen eingesetzt werden dürfen. Auch die Einsatzmöglichkeit dieser Gutscheinen und Karten wird begrenzt. Es gelten die Kriterien des ZAG (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz).

Nicht als Sachbezug zählen zum Beispiel die Erstattung von privat veranlassten Telefongebühren, Barzuschüsse zu Fahrtkosten zwischen Wohnung und Betriebsstätte sowie Beitragszuschüsse zur Kranken- oder Pflegeversicherung. Dabei handelt es sich um Barlohn. Es fallen Steuern und Sozialabgaben an.