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Rechnungsmanagement meistern mit Moss

Moss macht das Verwalten von Rechnungen zur Teamsache. Alle Mitarbeiter können Rechnungen digital erfassen, vorkontieren und zur Zahlung freigeben. Damit euer Fokus bei dem bleibt, was euch wirklich antreibt.

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Neue Rechnungen erstellen, prüfen und verwalten

Rechnungen verwalten

Mit Moss organisierst du den Rechnungsprozess vom Erhalt bis zur Zahlung ohne viel Aufwand und bei voller Kontrolle.

Digital und transparent

Rechnungsverwaltung mit Moss macht jeden Schritt sichtbar – von der Zahlungsanfrage bis zur Freigabe und Zahlung.

Papierkram ad acta legen

Verwalte alle Rechnungen und Rechnungsprozesse digital in Moss und mach Schluss mit lästigen Papierbelegen.

Fehlerquellen minimieren

Digitale Erfassung von Rechnungen per App oder Webanwendung spart Zeit und reduziert Fehler durch manuelle Dateneingabe.

Rechnungen gezielt und effektiv verwalten

Eingangsrechnung hochladen, weiterleiten und Zahlungsdaten extrahieren

Eingangsrechnungen einfach erfassen

Mit Moss laden Mitarbeiter eingegangene Rechnungen einfach hoch oder leiten sie per E-Mail weiter. OCR-Scanning extrahiert relevante Zahlungsdaten automatisch. Der Zweck der Ausgabe kann als Kommentar hinzugefügt werden.

Kontrollierte Rechnungsfreigabe

Sobald die Rechnung in Moss erfasst ist, prüft das Finanzteam noch einmal alle Rechnungsangaben auf Richtigkeit. Daten wie Kostenstelle und Ausgabenkategorie sind im Handumdrehen ergänzt und die Rechnung bereit für den Export.

Rechnungen und Rechnungsbetrag  prüfen und freigeben
Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe

Geprüfte Zahlungsfreigabe

Ist die Rechnung geprüft und exportbereit, erhält der Budgetverantwortliche eine Anfrage zur Zahlungsfreigabe. Erst wenn Sinn und Zweck der Ausgabe geprüft und bestätigt sind, wird die Rechnung zur Zahlung ans Finanzteam weitergeleitet.

Rechnungen nach Fälligkeit zahlen

Exportiere einzelne Rechnungen oder ganze Zahlungslisten und markiere sie als bezahlt. Schließlich lädst du alle Daten in dein Onlinebanking und zahlst die ausstehenden Beträge bequem per Sammelüberweisung.

Rechnungen sortieren und nach Fälligkeit bezahlen
Export invoices with DATEV or download as CSV file

Einfacher DATEV-Export

Einen Schritt weiter: Über die DATEV-Schnittstelle sind alle Rechnungen und Buchungsdaten im Handumdrehen mit DATEV Unternehmen online synchronisiert. Und genauso schnell mit jeder anderen Buchhaltungssoftware.

Rechnungen verwalten ist Teamsache

Rechnungsmanagement auf Autopilot

Moss führt alle Rechnungen und Belege an einem Ort zusammen. Damit stehen relevante Daten jederzeit zum Bearbeiten bereit. Spare Zeit und Nerven beim Zusammensuchen von Rechnungen aus E-Mail-Verläufen und Papierstapeln. Bestätige Ausgabeanfragen, prüfe Rechnungen und gib Zahlungen frei, ohne mühsam Zahlungsdaten abzutippen.

Rechnungen weiterleiten, Fokus gewinnen

Moss macht Rechnungsverwaltung einfach. Mitarbeiter leiten Eingangsrechnungen bequem per E-Mail weiter oder laden sie direkt in Moss hoch. Ganz ohne Zettelwirtschaft und Abrechnungsprozesse, die nur aufhalten. Sobald die Rechnung im System erfasst ist, wird sie durch OCR-Scanning ausgelesen und Informationen wie Rechnungssteller, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum werden automatisch ins System übertragen.

Gebündelte Kräfte: DATEV & Moss

Vollständig digitale Rechnungsflows legen den Grundstein für einen reibungslosen Rechnungssexport. Automatisierte Rechnungserfassung und Zahlungsautonomie für Mitarbeiter bieten Papierbergen die Stirn. Per Kommentar ist auch der Ausgabezweck für jede Rechnung hinterlegbar und offene Fragen so schnell geklärt. Und über die offizielle DATEV-Schnittstelle lassen sich alle Rechnungs- und Buchungsdaten nahtlos exportieren.

Rechnungen freigeben, Ausgaben im Blick behalten

Moss erlaubt dir, Teambudgets eigenständig zu verantworten und Ausgaben zu genehmigen. Als Budgetverantwortlicher für dein Team liegt die Rechnungsfreigabe in deiner Hand. Moss leitet eingereichte Rechnungen per E-Mail an dich weiter, damit du sie auf Richtigkeit und Sinnhaftigkeit überprüfen kannst. Stimmt alles? Dann kannst du die Ausgabe genehmigen und zur Zahlung freigeben. Im Anschluss landet die Rechnung beim Finanzteam und die Zahlung wird durchgeführt.

FAQ

Welche Vorteile bietet die digitale Rechnungsverwaltung?

Kann ich Rechnungsdaten aus Moss exportieren?

Wann wird das Rechnungsmanagement-Tool von Moss erhältlich sein?

Kann ich mit Moss auch Eingangsrechnungen zahlen?

Wie erfasse ich Rechnungen in Papierform?

Jetzt Moss erleben und alle
Rechnungen digital verwalten.

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