Moss macht das Verwalten von Rechnungen zur Teamsache. Alle Mitarbeiter können Rechnungen digital erfassen, vorkontieren und zur Zahlung freigeben. Damit euer Fokus bei dem bleibt, was euch wirklich antreibt.
Rechnungen verwalten
Mit Moss organisierst du den Rechnungsprozess vom Erhalt bis zur Zahlung ohne viel Aufwand und bei voller Kontrolle.
Digital und transparent
Rechnungsverwaltung mit Moss macht jeden Schritt sichtbar – von der Zahlungsanfrage bis zur Freigabe und Zahlung.
Papierkram ad acta legen
Verwalte alle Rechnungen und Rechnungsprozesse digital in Moss und mach Schluss mit lästigen Papierbelegen.
Fehlerquellen minimieren
Digitale Erfassung von Rechnungen per App oder Webanwendung spart Zeit und reduziert Fehler durch manuelle Dateneingabe.
Moss führt alle Rechnungen und Belege an einem Ort zusammen. Damit stehen relevante Daten jederzeit zum Bearbeiten bereit. Spare Zeit und Nerven beim Zusammensuchen von Rechnungen aus E-Mail-Verläufen und Papierstapeln. Bestätige Ausgabeanfragen, prüfe Rechnungen und gib Zahlungen frei, ohne mühsam Zahlungsdaten abzutippen.
Moss macht Rechnungsverwaltung einfach. Mitarbeiter leiten Eingangsrechnungen bequem per E-Mail weiter oder laden sie direkt in Moss hoch. Ganz ohne Zettelwirtschaft und Abrechnungsprozesse, die nur aufhalten. Sobald die Rechnung im System erfasst ist, wird sie durch OCR-Scanning ausgelesen und Informationen wie Rechnungssteller, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum werden automatisch ins System übertragen.
Vollständig digitale Rechnungsflows legen den Grundstein für einen reibungslosen Rechnungssexport. Automatisierte Rechnungserfassung und Zahlungsautonomie für Mitarbeiter bieten Papierbergen die Stirn. Per Kommentar ist auch der Ausgabezweck für jede Rechnung hinterlegbar und offene Fragen so schnell geklärt. Und über die offizielle DATEV-Schnittstelle lassen sich alle Rechnungs- und Buchungsdaten nahtlos exportieren.
Moss erlaubt dir, Teambudgets eigenständig zu verantworten und Ausgaben zu genehmigen. Als Budgetverantwortlicher für dein Team liegt die Rechnungsfreigabe in deiner Hand. Moss leitet eingereichte Rechnungen per E-Mail an dich weiter, damit du sie auf Richtigkeit und Sinnhaftigkeit überprüfen kannst. Stimmt alles? Dann kannst du die Ausgabe genehmigen und zur Zahlung freigeben. Im Anschluss landet die Rechnung beim Finanzteam und die Zahlung wird durchgeführt.
Mit dem Rechnungsmanagement-Tool von Moss sind alle Rechnungen digital und zentral an einem Ort erfasst. Damit sparst du dir einerseits das mühsame Zusammensuchen der Dokumente aus verschiedenen Quellen. Andererseits entfällt die fehleranfällige, manuelle Dateneingabe. Denn dank OCR-Scanning werden alle Zahlungsinformationen extrahiert und für die Weiterverarbeitung im System hinterlegt. Auch die Kaufanfrage-, Prüfungs- und Freigabeprozesse erfolgen mit Moss digital. Das spart Zeit und bietet volle Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.
Ja, und dank der offiziellen DATEV-Schnittstelle braucht es dazu nur einen Klick. Schon sind alle Rechnungsdaten mit DATEV Unternehmen online synchronisiert. Falls ihr eine andere Buchhaltungssoftware im Unternehmen nutzt, ist das auch kein Problem. Moss lässt sich nahtlos in jedes beliebige Buchhaltungssystem integrieren.
Moss bildet alle Verbindlichkeiten digital ab und sortiert Rechnungen nach Fälligkeit. Du kannst einzelne Rechnungen oder ganze Zahlungslisten exportieren oder als bezahlt markieren. Die exportierte Liste kann nun ins Onlinebanking hochgeladen und Rechnungen können gesammelt überwiesen werden.
Rechnungen auf Papier, die euch nicht bereits in digitaler Form vorliegen, können von allen Mitarbeitern ganz einfach in Moss hochgeladen werden. Entweder über die Moss Web App oder per Foto in der Moss Mobile App. Anschließend wird die Rechnung im System hinterlegt und automatisch ausgelesen. Auf diese Weise muss niemand mehr manuell Rechnungsangaben abtippen, was häufig zu Fehlern führt.