Reisekostenabrechnung: Ausgaben digital verwalten

Einfach entspannter unterwegs: Mit Moss lassen sich Papierberge auf Dienstreisen einfach umkurven. Starke Kreditkarten, flexible Budgetierung und Echtzeit-Tracking minimieren den Aufwand mit der Reisekostenabrechnung.

Eigene Kreditkarten für Reisekosten, wie Messe-Besuche oder Reisen in bestimmte Städte

Freiräume fürs Wesentliche

Keine Privatauslagen mehr, kein Warten auf die Rückerstattung. Zahlt eure Reiseausgaben mit beliebig vielen Firmenkreditkarten.

Schluss mit Papierkram

Die ewige Suche nach Papierbelegen muss nicht sein. Mit Moss digitalisiert ihr das Belegmanagement.

Alle Augen aufs Ziel

Hektik raus, Fokus rein. Managt eure Reisekosten zentral in Moss und fokussiert euch voll uns ganz aufs Ziel der Geschäftsreise.

Alles auf einen Blick

Quittungschaos adé. Ausgaben-Tracking und Überblick in Echtzeit helfen euch, die Reisebudgets nachhaltig zu optimieren.  

Reisekostenabrechnung adé: digitale Ausgabenverwaltung mit Moss

Virtuelle Kreditkarten für bestimmte Zwecke wie Flüge oder Mietwägen

Virtuelle Kreditkarten für unterwegs

Ob Zugticket, Mietwagen oder Flugticket: Virtuelle Firmenkreditkarten von Moss sind ein flexibles Zahlungsmittel für eure Fahrtkosten. Individuell festlegbare Kartenlimits stellen sicher, dass ihr stets im Budget bleibt. Für mehr Freiraum bei der Reiseplanung.

Mobiles Ausgabenmanagement

Rückerstattungen halten von den wichtigen Aufgaben ab. Undurchsichtige Pauschalen kosten Nerven. Mit Moss zahlen Mitarbeiter ihre Verpflegungskosten bequem mit physischen Firmenkarten. Die Belege sind im Nu in der mobilen Moss App erfasst und werden automatisch vorkontiert.

Rechnungen und Belege unterwegs einfach digital an bestimmten Transaktionen anhängen
Automatische Erinnerungen an fehlende Belege: Julia muss noch einen Starbucks-Beleg nachreichen

Reisekosten optimieren in Echtzeit

Moss hilft dir, den Überblick über alle Ausgaben rund um die Reise zu behalten. Von der Taxifahrt bis zum Geschäftsessen. Alle Daten sind zentral und in Echtzeit sichtbar im Moss Dashboard. So wirst du nicht am Ende der Reise überrascht und kannst Budgets effizient planen.

Stressfreie Spesenverwaltung

Mit Moss macht ihr Schluss mit Zettelwirtschaft und den damit verbundenen Fehlerquellen. Durch eigene Firmenkreditkarten brauchen Mitarbeiter nicht mehr in Vorleistung zu gehen, während du Fehler und Spesenbetrug systematisch ausschließen kannst. Und das beste: Du verfolgst Ausgaben digital von der Anfrage bis zur Zahlung direkt in Moss.

Spesen und Ausgaben aller Mitarbeiter anfragen und genehmigen. Zahlung tätigen, Beleg anhängen, fertig.
Export Moss -> Datev

Schneller ans Ziel mit DATEV-Export

Alles bereit für den Monatsabschluss: Dank automatischer Vorkontierung und Mitarbeiter-Erinnerungen stellt ihr die Buchhaltung auf Autopilot. Über die integrierte Schnittstelle zu DATEV lassen sich alle Reiseausgaben sekundenschnell für die Buchhaltung exportieren.

Virtuelle Kreditkarten – für alle Ausgaben und jeden Mitarbeiter

Alle Ausgaben im Griff

Budgets verteilen, Einkäufe genehmigen, Spesen abrechnen – repetitive Arbeit kostet Finanzteams oft mehrere Arbeitstage im Monat. Automatisiere dein Ausgabenmanagement mit Moss und verteile beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten im Unternehmen. Ob für einzelne Mitarbeiter oder Teams, für einmalige Ausgaben oder monatliche Abonnements. Setze individuelle Limits und behalte die Kosten im Blick.

Im Fluss bleiben

Einfach zahlen, was ansteht: Moss stärkt Teams mit grenzenlos vielen Business-Kreditkarten für alle Mitarbeiter und alle Ausgaben. Schaffe mehr Raum für flexibles und effizientes Arbeiten. Zweckgebundene Budgetkarten sowie händlerspezifische Abo-Karten erlauben Teams, autonom Ausgaben zu tätigen – während das Finanzteam die Kontrolle behält.

Jede Zahlung nachvollziehen

Moss Firmenkreditkarten sparen jeden Monat Zeit in der Buchhaltung. Mit personen- oder zweckbezogenen Kreditkarten tätigt das ganze Team Ausgaben und lädt Belege per Klick hoch. So lassen sich alle Zahlungen leicht der richtigen Kostenstelle zuordnen. Transaktionslisten zeigen dir schon während des Monats, wo Belege fehlen. Richte automatische Reminder per Slack oder E-Mail ein, statt jeden Monat nachzufragen.

Teamausgaben im Blick

Als Team-Lead erstellst du beliebig viele Firmenkreditkarten für deine Teammitglieder. Moss bietet für jede Ausgabe die passende Karte. Erstelle einmalige Karten für zweckgebundene Ausgaben, Abo-Karten für wiederkehrende Zahlungen wie eure Software-Abos, oder personenbezogene Karten mit monatlichen Limits. Verfolge alle Ausgaben in Echtzeit, friere Karten ein und passe Limits flexibel an.

FAQ

Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Welche Reisekosten lassen sich mit Moss verwalten?

Wie funktioniert das Beleg-Scanning von unterwegs?

Müssen Mitarbeiter weiterhin Reisekostenabrechnungen einreichen?

Wann ist eine Reisekostenabrechnung erforderlich?

Wie reiche ich eine Reisekostenabrechnung ein?

Wie nutze ich Moss auf Reisen?

Wie erinnert Moss Mitarbeiter an fehlende Belege?

Jetzt Moss erleben und alle Ausgaben an einem Ort verwalten.

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