Ausgaben managen: ‍Volle Transparenz über Unternehmensfinanzen

Gestalte dein Ausgabenmanagement dank Moss transparenter und übersichtlicher. Mit passenden physischen und virtuellen Kreditkarten für einzelne Mitarbeiter, Händler oder Zahlungszwecke, hast du jederzeit genau im Blick, wer wie viel Geld zu welchem Zweck ausgibt. Alle Daten werden dir zentral im Moss Dashboard angezeigt, sodass du alle Transaktionen in Echtzeit verfolgen kannst. Durch fortschrittliche Filteroptionen prüfst du die Zahlungen beispielsweise auf fehlende Belege, identifizierst doppelte Abonnements oder verfolgst die Budgets einzelner Teams.

Im Moss Dashboard erkennst du sofort, bei welchen Zahlungen Belege oder Rechnungen fehlen und welche Mitarbeiter für das Einreichen verantwortlich sind. Die betreffenden Teammitglieder kannst du entweder selbst erinnern, oder du nutzt die automatischen Beleg-Reminder von Moss. Diese benachrichtigen deine Mitarbeiter automatisch, wenn etwas fehlt. Entweder per E-Mail oder Slack - dank Integration in deinen Workspace.

Auf jeden Fall. Im Moss Dashboard kannst du bequem deine Buchungskonten, Kostenstellen, Kostenträger und Umsatzsteuersätze einrichten. So kannst du deine Zahlungsdaten nicht nur nach relevanten Kriterien filtern, sondern auch nahtlos in dein Buchhaltungssystem exportieren.

Ja. Du kannst deinen Buchhalter einfach zu Moss hinzufügen, damit ihr den Monatsabschluss gemeinsam stemmen könnt. Hierzu gibt es die Nutzerrollen des "internen Buchhalters" und des "externen Buchhalters". Beide Nutzerrollen erhalten Zugriff auf alle buchhaltungsrelevanten Daten und können somit sicherstellen, dass die Buchhaltungsstruktur korrekt in Moss abgebildet ist und die vorbereitende Buchhaltung reibungslos abläuft.

Die Rollen unterscheiden sich lediglich darin, dass Nutzer als "interne Buchhalter" - wie normale Nutzer - Kreditkarten für eigene Ausgaben anfragen können, während "externe Buchhalter" lediglich Zugriff auf die Buchhaltungsfunktionen von Moss erhalten.

In Moss gibt es verschiedene Nutzerrollen mit unterschiedlichen Freigabeberechtigungen. So besitzen Admins grundsätzlich das Recht, jede in Moss angefragte Transaktion oder Kreditkarte freizugeben oder abzulehnen. Zudem können sogenannte "Team Leads" bestimmt werden, die Zahlungsanfragen aus ihrem eigenen Team bis zu einem bestimmten Freigabelimit genehmigen oder blockieren können.

Wer für Zahlungsfreigaben innerhalb welcher Freigabelimits zuständig ist, lässt sich mithilfe zentraler Freigaberichtlinien für das ganze Unternehmen oder einzelne Teams festhalten. So sorgt Moss für transparente Freigabeprozesse und detailliert nachvollziehbare Zahlungen.

In deinem Moss Account hast du verschiedene Möglichkeiten, Daten zu exportieren. In deiner Transaktionsliste stehen dir diverse Filter zur Verfügung, nach denen du relevante Zahlungsdaten sortierst und per Klick exportierst. Alle relevanten Buchhaltungsdaten und Belege lassen sich zudem bequem per DATEV-Schnittstelle oder Direkt-Download in dein Buchhaltungsprogramm exportieren.

In Moss kannst du transparente Freigabeflows für dein Unternehmen festlegen. Entweder mehrstufige Freigaben für die ganze Firma oder individuelle Richtlinien für einzelne Teams. Im Bereich "Anfragen" lässt sich auf dem Reiter "Freigaberichtlinien" generalisiert festlegen, welche Nutzerrollen Ausgaben bis zu bestimmten Beträgen in Moss freigeben dürfen.

Auf jeden Fall. Mit der mobilen Moss App genehmigst du Kaufanfragen bequem und schnell von unterwegs, legst Budgets für einzelne Mitarbeiter fest und rufst detaillierte Berichte zu allen Transaktionen ab. Mitarbeiter scannen Belege einfach von unterwegs und laden sie sekundenschnell in Moss hoch. So genießt ihr die Freiheit des mobilen Arbeitens. Ohne dabei den Überblick über eure Ausgaben zu verlieren.