{"id":8507,"date":"2023-08-25T17:06:40","date_gmt":"2023-08-25T17:06:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=8507"},"modified":"2025-09-18T11:43:49","modified_gmt":"2025-09-18T11:43:49","slug":"digitale-loesung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/","title":{"rendered":"Digitale Reisekostenabrechnung: Gesch\u00e4ftsreisen einfach abrechnen"},"content":{"rendered":"\n<p>Unternehmen verzeichnen wieder eine deutliche Zunahme an Dienstreisen \u2013 schlie\u00dflich kann kein Videocall-Meeting den pers\u00f6nlichen Kontakt mit Gesch\u00e4ftspartnern, Lieferanten und Kunden ersetzen. Die Kosten, die auf solchen Reisen entstehen, sind f\u00fcr die Buchhaltung allerdings immer mit Aufwand verbunden: Belege m\u00fcssen angefordert, sortiert, bearbeitet und gesetzeskonform archiviert werden. Sind Mitarbeiter w\u00e4hrend der Dienstreise in Vorkasse getreten, wird es noch komplizierter. Wir zeigen, wie Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung mit Hilfe digitaler Tools so einfach wie m\u00f6glich gestalten k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/#Manuelle_Reisekostenabrechnung_Zeitaufwendig_und_fehleranfaellig\" >Manuelle Reisekostenabrechnung: Zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/#Checkliste_Schritte_bei_der_manuellen_Reisekostenabrechnung\" >Checkliste: Schritte bei der manuellen Reisekostenabrechnung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/#Vorteile_der_digitalen_Reisekostenabrechnung\" >Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/#Apps_und_Loesungen_fuer_die_digitale_Reisekostenabrechnung\" >Apps und L\u00f6sungen f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/#Dienstreise-Tool_Moss_als_ganzheitliche_Loesung\" >Dienstreise-Tool: Moss als ganzheitliche L\u00f6sung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Manuelle_Reisekostenabrechnung_Zeitaufwendig_und_fehleranfaellig\"><\/span>Manuelle Reisekostenabrechnung: Zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Manuelle-Reisekostenabrechnung-Zeitaufwendig-und-fehleranfallig.png\" alt=\"Manuelle Reisekostenabrechnung: Zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig\" class=\"wp-image-8515\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Manuelle-Reisekostenabrechnung-Zeitaufwendig-und-fehleranfallig.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Manuelle-Reisekostenabrechnung-Zeitaufwendig-und-fehleranfallig-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die ihre Reisekosten noch manuell bearbeiten, kennen das Problem: Mitarbeiter sind w\u00e4hrend der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreise<\/a> haupts\u00e4chlich damit besch\u00e4ftigt, ihre Firma bestm\u00f6glich zu repr\u00e4sentieren und vor Ort einen guten Eindruck zu hinterlassen \u2013 und das ist auch gut so. Das sorgf\u00e4ltige Sammeln und Sortieren von Ausgabebelegen wird dabei allerdings meist hinten angestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Problem der Reisekostenabrechnung bleibt schlie\u00dflich bei der Buchhaltung h\u00e4ngen, die ihre Arbeit erst erledigen kann, nachdem die angeforderten Belege nachgereicht worden sind. Neben fehlenden Belegen z\u00e4hlt aber auch eine hohe Fehleranf\u00e4lligkeit zu den Hauptproblemen bei der analogen Abrechnung von Reisekosten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dies sind die h\u00e4ufigsten Probleme bei der manuellen Reisekostenabrechnung:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problem Nr. 1: Fehlende Formulare<\/h3>\n\n\n\n<p>Die manuelle Reisekostenabrechnung gelingt nur reibungslos, wenn die Mitarbeiter schon w\u00e4hrend der Reise gewissenhaft und chronologisch s\u00e4mtliche Belege sammeln und sortieren. Doch gerade unterwegs geht das h\u00e4ufig unter: Die dienstreisenden Mitarbeiter m\u00fcssen nicht nur ihren Job in einer f\u00fcr sie ungewohnten Umgebung erledigen, sondern gleichzeitig auch alle Unw\u00e4gbarkeiten abfangen, die auf einer Reise passieren k\u00f6nnen. Sehr schnell summieren sich dann kleinere Ausgaben \u2013 und die Mitarbeiter verlieren den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Eigendynamik, die sich auf einer Dienstreise entwickelt, sorgt oft daf\u00fcr, dass der Buchhaltung wichtige Kaufbelege nicht vorliegen \u2013 oder sogar private und gesch\u00e4ftliche Ausgaben im Nachgang getrennt werden m\u00fcssen. Im schlimmsten Fall kann die Buchhaltung ihrer eigentlichen Arbeit nicht nachkommen und ist stattdessen mit zeitaufwendigen administrativen Aufgaben besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problem Nr. 2: Hohe Fehlerquote und Ineffizienz<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der manuellen Erfassung und Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen sind Fehler fast vorprogrammiert: Ein einziger Zahlendreher in einer Excel-Tabelle kann schon zu falschen Erstattungen oder zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fchren. Je sp\u00e4ter der Fehler entdeckt wird, desto teurer kann es werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Analoge Reisekostenabrechnungen sind zudem oft un\u00fcbersichtlich und schwer nachvollziehbar, was die Nachpr\u00fcfbarkeit der Daten angeht. Die Belege sind zum Beispiel nur unzureichend archiviert und bei Bedarf nicht leicht auffindbar. Wiederholen sich die Fehler oder k\u00f6nnen Belege auf Aufforderung nicht vorgelegt werden, kann das Finanzamt von versuchter Steuerhinterziehung ausgehen und zum Beispiel abgesetzte Reisekosten nachtr\u00e4glich beanstanden.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problem Nr. 3: Einhaltung von Vorschriften ist schwierig<\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht nur die Einhaltung des Steuergesetzes wird durch die manuelle Bearbeitung der Reisekosten erschwert \u2013 auch unternehmensinterne Regelungen k\u00f6nnen eine Herausforderung sein. Die Reisekostenabrechnung verlangt schlie\u00dflich nach einer engen Kommunikation zwischen Mitarbeitern und der Buchhaltung. Je schwerf\u00e4lliger und komplizierter die Bearbeitung der Reisekosten vonstatten geht, desto gr\u00f6\u00dfer ist die Gefahr f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade bei Reisekosten schaut das Finanzamt sehr genau hin. Die Grenzen zwischen privaten und gesch\u00e4ftlichen Ausgaben sind auf einer Dienstreise n\u00e4mlich h\u00e4ufig flie\u00dfend. Sollen dienstliche Ausgaben steuerlich abgesetzt werden, m\u00fcssen sie deshalb genau nachweisbar sein. Dabei gilt, je nach Unternehmensform, eine Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren f\u00fcr alle steuerlich relevanten Originalbelege.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checkliste_Schritte_bei_der_manuellen_Reisekostenabrechnung\"><\/span>Checkliste: Schritte bei der manuellen Reisekostenabrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Checkliste-Schritte-bei-der-manuellen-Reisekostenabrechnung.png\" alt=\"Checkliste: Schritte bei der manuellen Reisekostenabrechnung\" class=\"wp-image-8511\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Checkliste-Schritte-bei-der-manuellen-Reisekostenabrechnung.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Checkliste-Schritte-bei-der-manuellen-Reisekostenabrechnung-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die manuelle Reisekostenabrechnung ist nicht nur fehleranf\u00e4llig, sondern auch zeitaufwendig. Bis es zur Erstattung kommt, m\u00fcssen Mitarbeiter und die Buchhaltung sich an einige Schritte halten. Dazu z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reisekostenrichtlinien pr\u00fcfen:<\/strong> Jedes Unternehmen hat seine eigenen Reiseksostenrichtlinien. Werden sie nicht mithilfe digitaler Tools \u00fcberpr\u00fcft und eingehalten, m\u00fcssen sie anderweitig kommuniziert werden \u2013 Missverst\u00e4ndnisse inklusive.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belege sammeln:<\/strong> Das ist der zeitaufwendigste und fehleranf\u00e4lligste Schritt bei der manuellen Reisekostenabrechnung. Besonders bei Reisekosten schaut das Finanzamt sehr genau hin und verlangt f\u00fcr jede Ausgabe die entsprechenden Nachweise \u2013 von Hotelrechnungen und Fahrscheinen \u00fcber Parktickets und Tankquittungen. Die Arbeit der Buchhaltung wird durch das Anfordern, Sortieren und Abarbeiten der Quittungen zus\u00e4tzlich verlangsamt. Mit der digitalen L\u00f6sung von Moss k\u00f6nnen Mitarbeiter bereits auf der Dienstreise alle Belege per Smartphone einscannen und an die Buchhaltung weiterleiten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belege sortieren:<\/strong> Die gesammelten Belege m\u00fcssen nach Kategorien wie Unterkunft, Verpflegung, Transport und sonstige Ausgaben sortiert werden. In den seltensten F\u00e4llen \u00fcbernehmen das die Mitarbeiter, sodass diese Arbeit bei der Buchhaltung h\u00e4ngenbleibt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belege erfassen:<\/strong> Die Belege m\u00fcssen mitsamt aller Belegdaten erfasst werden, einschlie\u00dflich Datum, Betrag, W\u00e4hrung und Art bzw. Grund der Ausgabe.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belege archivieren:<\/strong> F\u00fcr Unternehmen gilt eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren f\u00fcr steuerlich relevante Unterlagen. Unternehmen, die solche Unterlagen noch in Papierform und nicht digital archivieren, brauchen nicht nur viel Platz f\u00fcr die gesetzeskonforme Lagerung \u2013 auch das Suchen und Auffinden der Belege gestaltet sich \u00e4u\u00dferst schwierig. Bei einer Nachpr\u00fcfung durch das Finanzamt m\u00fcssen verlangte Dokumente allerdings zeitnah zur Einsicht zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpflegungsmehraufwand berechnen:<\/strong> Jedes Reiseland hat seine eigenen Pauschalen in Bezug auf den Verpflegungsmehraufwand. Digitale L\u00f6sungen wie die von Moss erleichtern diesen Schritt erheblich, weil sie die jeweiligen Pauschalen automatisch berechnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reisekostenformular bereitstellen und ausf\u00fcllen:<\/strong> Wie die Reisekostenabrechnung formal auszusehen hat, ist vom Gesetzgeber nicht vorgegeben \u2013 solange die erforderlichen Daten und Belege vorliegen. Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern entweder ein entsprechendes Formular zur Verf\u00fcgung, oder aber die Mitarbeiter reichen ihre eigene Abrechnung ein. Dieses Vorgehen f\u00fchrt zu Un\u00fcbersichtlichkeit und verz\u00f6gert auch m\u00f6gliche Nachpr\u00fcfungen durch das Finanzamt. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontrollieren und pr\u00fcfen:<\/strong> Die erfassten Daten m\u00fcssen auf Vollst\u00e4ndigkeit, Korrektheit und \u00dcbereinstimmung mit den Reisekostenrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abrechnung einreichen:<\/strong> Nachdem alle n\u00f6tigen Originalbelege vorliegen und die Reisekostenabrechnung \u00fcberpr\u00fcft wurde, wird sie bei der Buchhaltung eingereicht. Die Erstattung der Reisekosten erfolgt im Anschluss.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00fcckerstattung freigeben:<\/strong> Die Finanzabteilung des Unternehmens pr\u00fcft die Reisekostenabrechnung ebenfalls und gibt nach Kl\u00e4rung etwaiger Fragen die Erstattung frei. Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens kann das mehrere Wochen dauern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_der_digitalen_Reisekostenabrechnung\"><\/span>Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Vorteile-der-digitalen-Reisekostenabrechnung.png\" alt=\"Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung\" class=\"wp-image-8517\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Vorteile-der-digitalen-Reisekostenabrechnung.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Vorteile-der-digitalen-Reisekostenabrechnung-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die manuelle Reisekostenabrechnung z\u00e4hlt zu den zeitaufwendigsten und fehleranf\u00e4lligsten Prozessen in Betrieben. Immer mehr Unternehmen gehen deshalb dazu \u00fcber, die Bearbeitung ihrer Reisekosten zu digitalisieren. Der Einsatz moderner digitaler Finanz-Tools erm\u00f6glicht eine effiziente und zeitsparende Reisekostenabrechnung und entlastet dabei zugleich die Buchhaltung. Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/modernes-finanzteam-faehigkeiten\/\">Finanzteams<\/a> k\u00f6nnen sich den wirklich wichtigen Aufgaben widmen, statt verlorene Quittungen anzufordern und ein Konvolut kleinerer Ausgaben abzuarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir listen die gr\u00f6\u00dften Vorteile der digitalen Reisekostenabrechnung auf:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil Nr. 1: Zeit- und Kosteneinsparungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch den Einsatz digitaler Reisekostenabrechnungs-Tools erzielen Unternehmen erhebliche Zeit- und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/ausgaben-reduzieren-trotz-steigender-preise\/\">Kosteneinsparungen<\/a>. Statt dass die Buchhaltung wie bisher alle Quittungen nach der Reise anfordern muss, k\u00f6nnen Mitarbeiter mit der passenden App bereits w\u00e4hrend der Reise alle n\u00f6tigen Belege \u00fcbermitteln. Sie k\u00f6nnen die Kaufbelege zum Beispiel fotografieren und direkt in das Dienstreise-Tool oder in die Ausgabenl\u00f6sung hochladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und erm\u00f6glicht es sowohl den dienstreisenden Mitarbeitern als auch der Buchhaltung, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Mit der ganzheitlichen L\u00f6sung von Moss k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre Kaufbelege einfach mit ihrem Smartphone scannen. Die erfassten Dokumente werden anschlie\u00dfend automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet und gesetzeskonform archiviert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile Nr. 2: Weniger Fehler und verbesserte Compliance<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitale Reisekosten-Apps minimieren das Risiko menschlicher Fehler: Die Software \u00fcberpr\u00fcft zum Beispiel eingegebene Daten auf Plausibilit\u00e4t und Konsistenz und stellt sicher, dass alle steuerlichen Regeln eingehalten wurden. Zahlendreher und damit einhergehende falsche Abrechnungen und Erstattungen haben mit der richtigen Software keine Chance. Und auch das Finanzamt freut sich \u00fcber korrekt archivierte und leicht nachvollziehbare Abrechnungen, weil so der Verdacht der versuchten Steuerhinterziehung gar nicht erst aufkommen kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil Nr. 3: Einfache Integration und Weiterleitung der Abrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitale L\u00f6sungen f\u00fcr Reisekostenabrechnungen lassen sich in der Regel problemlos in bestehende Systeme und Softwarel\u00f6sungen integrieren. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und erm\u00f6glicht eine transparente und effiziente Verarbeitung der Reisekosten. Gute Reisekosten-Apps erm\u00f6glichen auch die direkte \u00dcbermittlung der Daten an das Finanzamt mittels <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/integrationen\/datev-rechnungswesen\">DATEV-Schnittstellen<\/a> und sorgen f\u00fcr eine reibungslose Archivierung und Verwaltung der Originalbelege.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Apps_und_Loesungen_fuer_die_digitale_Reisekostenabrechnung\"><\/span>Apps und L\u00f6sungen f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung-2.png\" alt=\"Apps und L\u00f6sungen f\u00fcr die digitale Reisekostenabrechnung\" class=\"wp-image-8522\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung-2.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung-2-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Dienstreisen sind weiterhin ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmenskultur. Besonders nach der Pandemie haben viele Unternehmen festgestellt, dass pers\u00f6nlicher Kontakt nicht zu ersetzen ist. Umso besser, dass Unternehmen mittlerweile auf n\u00fctzliche digitale Tools zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, mit denen sich die bisher so m\u00fchselige Bearbeitung der Reisekosten erheblich vereinfachen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt auf dem Markt viele schlanke und zum Teil kostenlose Apps, mit denen sich die Reisekostenabrechnung bereits beschleunigen l\u00e4sst. Leider sind bei diesen L\u00f6sungen die Integrations- und Weiterbearbeitungsm\u00f6glichkeiten meistens stark eingeschr\u00e4nkt, sprich: Die Abrechnungen sind dann zum Beispiel nicht zwingend f\u00fcr die Weiterleitung ans Finanzamt geeignet.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die es ernst mit der Digitalisierung meinen, setzen deshalb auf ganzheitliche L\u00f6sungen, mit denen sich nicht nur Reisekosten verwalten lassen: Die L\u00f6sung von Moss bietet zum Beispiel ein ganzheitliches Ausgabenmanagement und erleichtert die Verwaltung und Bearbeitung der Unternehmensfinanzen. Gleichzeitig wird so die Buchhaltung maximal entlastet und kann sich voll und ganz ihren eigentlichen Aufgaben widmen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wir stellen einige Reisekostenabrechnungs-Apps vor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Belegmeister<\/h3>\n\n\n\n<p>Belegmeister hilft beim Auslesen von Rechnungen und Quittungen und verwandelt sie in leicht zu verarbeitende Dateien. Die App erfasst zum Beispiel Kaufdatum, Betrag und Mehrwertsteuer und ordnet die Ausgabe einer von zwanzig Kategorien zu. Das hilft vor allem bei Auslandsreisen, wo unterschiedliche Mehrwertsteuers\u00e4tze greifen. Die L\u00f6sung von Belegmeister ist sowohl f\u00fcr Einzelnutzer als auch f\u00fcr Unternehmen geeignet und kann f\u00fcr 30 Tage kostenlos getestet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Book One<\/h3>\n\n\n\n<p>Book One bietet eine schlanke L\u00f6sung, mit der sich Reisekosten schnell und steuersicher abrechnen lassen. Die App punktet mit einer intuitiven Oberfl\u00e4che und n\u00fctzlichen Funktionen, wie zum Beispiel einer W\u00e4hrungsumrechnung, oder der M\u00f6glichkeit, Ausgaben zu splitten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Jenji<\/h3>\n\n\n\n<p>Jenji eignet sich am besten f\u00fcr Soloselbstst\u00e4ndige. Die L\u00f6sung bietet Kostenmanagement in Echtzeit und erm\u00f6glicht das einfache Scannen von Belegen mittels OCR-Technologie. Die Informationen aus den Scans werden automatisch extrahiert und gespeichert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Lanes &amp; Planes<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der App von Lanes &amp; Planes lassen sich Reisekostenbelege erfassen und auch Unterk\u00fcnfte und Transporttickets buchen: Die L\u00f6sung bietet Schnittstellen zu Lufthansa, Flixbus und der Deutschen Bahn, aber auch zu Hotelketten. Die App erleichtert somit nicht nur die Abrechnung von Gesch\u00e4ftsreisen, sondern auch deren Planung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Moss: Die ganzheitliche L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch mit der L\u00f6sung von Moss gelingt die Reisekostenabrechnung so einfach wie nie zuvor: Belege werden von den Mitarbeitern einfach abfotografiert und landen automatisch bei der Buchhaltung. Dar\u00fcber hinaus fungiert Moss aber als ganzheitliche Ausgabenmanagement-L\u00f6sung \u2013 f\u00fcr Unternehmen, die von den zahlreichen Vorteilen digitaler Reisekostenabrechnungen profitieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die richtige Reisekostenabrechnungs-App ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n<p>An erster Stelle stehen die Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens: Gr\u00f6\u00dfe, Mitarbeiterzahl und Branche beeinflussen, wie die Reisekosten am besten abgerechnet werden sollten. Grunds\u00e4tzlich gilt aber: Digitale L\u00f6sungen sind zeitsparender und effizienter als die manuelle Reisekostenabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen, bei denen wenige Gesch\u00e4ftsreisen anfallen, fahren gut mit einer schlanken L\u00f6sung, m\u00fcssen aber bei der Weiterverarbeitung der Daten Abstriche machen. Bei Betrieben mit vielen Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten lohnen sich umfangreichere L\u00f6sungen, mit denen neben den Reisekosten auch das Unternehmensbudget verwaltet werden kann. So lassen sich nicht nur Reisekosten leicht und effizient bearbeiten, sondern auch alle anderen buchhalterischen Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dienstreise-Tool_Moss_als_ganzheitliche_Loesung\"><\/span>Dienstreise-Tool: Moss als ganzheitliche L\u00f6sung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"739\" height=\"350\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung.png\" alt=\"Dienstreise-Tool: Moss als ganzheitliche L\u00f6sung\" class=\"wp-image-8509\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung.png 739w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Apps-und-Losungen-fur-die-digitale-Reisekostenabrechnung-300x142.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 739px) 100vw, 739px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Moss bietet eine umfassende digitale Ausgabenmanagement-L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, die nicht nur ihre Reisekostenabrechnung maximal vereinfachen, sondern auch von den vielen Vorteilen digitalen Ausgabenmanagements profitieren m\u00f6chten. Zeitaufwendige <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/finanzprozesse-optimieren\/\">Finanzprozesse werden mit Moss automatisiert<\/a> und machen Ressourcen dort frei, wo sie wirklich gebraucht werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/belege-scannen\/\">Mitarbeiter auf Dienstreisen fotografieren ihre Kaufbelege zum Beispiel einfach mit ihrem Smartphone<\/a> \u2013 und die Moss-App erledigt den Rest: Die Quittungen landen bei der Buchhaltung und werden regelkonform archiviert. Gleichzeitig lassen sich die Rechnungsdaten einfach extrahieren und transparent verarbeiten. Und dank der DATEV-Schnittstelle steht die Reisekostenabrechnung sofort zur Weiterleitung ans Finanzamt zur Verf\u00fcgung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Noch einfacher geht es mit den <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/firmenkreditkarte\">Firmenkreditkarten von Moss<\/a>: Unternehmen k\u00f6nnen alle Mitarbeiter oder <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/modern-cfo\/cutting-unnecessary-costs-whitepaper\">Teams<\/a> mit einem passgenauen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/budgets\">Budget<\/a> ausstatten, sodass diese bei Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten gar nicht erst in Vorleistung treten m\u00fcssen. Das erleichtert die Reisekostenabrechnung zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen verzeichnen wieder eine deutliche Zunahme an Dienstreisen \u2013 schlie\u00dflich kann kein Videocall-Meeting den pers\u00f6nlichen Kontakt mit Gesch\u00e4ftspartnern, Lieferanten und Kunden ersetzen. Die Kosten, die auf solchen Reisen entstehen, sind f\u00fcr die Buchhaltung allerdings immer &#8230; <a title=\"Digitale Reisekostenabrechnung: Gesch\u00e4ftsreisen einfach abrechnen\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/digitale-loesung\/\" aria-label=\"Mehr zu Digitale Reisekostenabrechnung: Gesch\u00e4ftsreisen einfach abrechnen\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":8513,"parent":3947,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":{"0":"post-8507","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"category-auslagen"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Digitale Reisekostenabrechnung: Darauf kommt es an | Moss<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die digitale Reisekostenabrechnung ist ein wichtiges Tool f\u00fcr moderne Buchhaltung. 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