{"id":6206,"date":"2023-03-03T08:40:24","date_gmt":"2023-03-03T08:40:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=6206"},"modified":"2023-06-13T12:51:41","modified_gmt":"2023-06-13T12:51:41","slug":"digitale-rechnungsfreigabe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/","title":{"rendered":"Digitale Rechnungsfreigabe: So optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Freigeben von Rechnungen ist notwendig \u2013 aber mit viel Aufwand f\u00fcr die Buchhaltung verbunden. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine digitale Rechnungsfreigabe: Rechnungen k\u00f6nnen auf diese Weise schneller und effizienter bearbeitet werden. Was unterscheidet eine digitale Rechnungsfreigabe von analogen Freigabeprozessen? Wie wird sie in der Praxis umgesetzt? Und wie profitieren Unternehmen am besten von der Digitalisierung ihrer Rechnungsfreigaben? Wir fassen zusammen.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Was_ist_eine_digitale_Rechnungsfreigabe\" >Was ist eine digitale Rechnungsfreigabe?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Warum_sind_digitale_Rechnungsfreigaben_so_wichtig_geworden\" >Warum sind digitale Rechnungsfreigaben so wichtig geworden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Vorteile_der_digitalen_Rechnungsfreigabe\" >Vorteile der digitalen Rechnungsfreigabe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Digitale_Rechnungsfreigabe_%E2%80%93_Der_ideale_Workflow\" >Digitale Rechnungsfreigabe \u2013 Der ideale Workflow<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Wie_nutzen_Unternehmen_die_digitale_Rechnungsfreigabe_am_besten\" >Wie nutzen Unternehmen die digitale Rechnungsfreigabe am besten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#Digitale_Rechnungsfreigabe_mit_Moss\" >Digitale Rechnungsfreigabe mit Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_eine_digitale_Rechnungsfreigabe\"><\/span>Was ist eine digitale Rechnungsfreigabe?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Was-ist-eine-digitale-Rechnungsfreigabe-1024x485.png\" alt=\"Was ist eine digitale Rechnungsfreigabe?\" class=\"wp-image-6212\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Was-ist-eine-digitale-Rechnungsfreigabe-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Was-ist-eine-digitale-Rechnungsfreigabe-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Was-ist-eine-digitale-Rechnungsfreigabe-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Was-ist-eine-digitale-Rechnungsfreigabe.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Digitale Rechnungsfreigabe hei\u00dft, dass Rechnungen elektronisch verarbeitet und freigegeben werden. Die digitale Rechnungsfreigabe umfasst dabei den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung: von der Erfassung \u00fcber die \u00dcberpr\u00fcfung bis hin zur Genehmigung. Dabei werden Rechnungen bearbeitet, die entweder per E-Mail oder \u00fcber eine elektronische Rechnungsmanagement-L\u00f6sung eingereicht werden. Die Rechnungsfreigabe findet dabei vollst\u00e4ndig digital statt und ersetzt den bisherigen papierbasierten Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe ist in den letzten Jahren zu einem wichtigen und nicht zu untersch\u00e4tzenden Bestandteil unternehmerischer Finanzprozesse geworden: Unternehmen stellen auf diese Weise sicher, dass s\u00e4mtliche Rechnungen korrekt verarbeitet und vollst\u00e4ndig beglichen werden. Die Digitalisierung des Freigabeprozesses bietet gegen\u00fcber papierbasierten Systemen entscheidende Vorteile: Zeit- und Kostenersparnisse geh\u00f6ren genauso dazu wie eine verbesserte Sicherheit und erh\u00f6hte Transparenz.<\/p>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe ist in der Regel an eine Rechnungsmanagement-L\u00f6sung gebunden, die weitere n\u00fctzliche Funktionen bietet: Neben der automatischen Speicherung von Dokumenten erleichtert die L\u00f6sung auch die Verwaltung wichtiger Unterlagen und die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten. Auf diese Weise werden nicht nur Rechnungen effizient abgearbeitet, sondern der gesamte Finanzprozess eines Unternehmens wird vereinfacht und beschleunigt.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum m\u00fcssen Rechnungen \u00fcberhaupt freigegeben werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Rechnungsfreigabe umfasst den Prozess der \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung von Rechnungen. Dieser Schritt ist in Unternehmen unerl\u00e4sslich, weil nur korrekt ausgef\u00fcllte und gesetzeskonforme Rechnungen bezahlt werden k\u00f6nnen. Falls eine Rechnung die in Paragraph 14 des Umsatzsteuergesetzes festgelegten Vorgaben nicht erf\u00fcllt, f\u00fchrt das zu Zahlungsverz\u00f6gerungen oder sogar zu rechtlichen Konsequenzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Freigabe der Rechnung ist also der letzte Schritt in der Rechnungspr\u00fcfung: Jede Rechnung wird von der Buchhaltung oder den zust\u00e4ndigen Mitarbeitern auf Form-, Inhalts- und Rechenfehler hin \u00fcberpr\u00fcft. Anschlie\u00dfend wird der ausstehende Betrag beglichen und die Rechnung f\u00fcr zuk\u00fcnftige Pr\u00fcfungen archiviert. Weil der Prozess insgesamt sehr fehleranf\u00e4llig ist, setzen immer mehr Unternehmen auf eine digitale Rechnungsfreigabe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_sind_digitale_Rechnungsfreigaben_so_wichtig_geworden\"><\/span>Warum sind digitale Rechnungsfreigaben so wichtig geworden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Warum-sind-digitale-Rechnungsfreigaben-so-wichtig-geworden-1024x485.png\" alt=\"Warum sind digitale Rechnungsfreigaben so wichtig geworden?\" class=\"wp-image-6215\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Warum-sind-digitale-Rechnungsfreigaben-so-wichtig-geworden-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Warum-sind-digitale-Rechnungsfreigaben-so-wichtig-geworden-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Warum-sind-digitale-Rechnungsfreigaben-so-wichtig-geworden-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Warum-sind-digitale-Rechnungsfreigaben-so-wichtig-geworden.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe hat in den letzten Jahren in immer mehr Unternehmen Einzug gehalten. Sie bietet gegen\u00fcber papierbasierten Systemen Vorteile, von denen sowohl kleine als auch mittelst\u00e4ndische und gro\u00dfe Unternehmen profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zwei der Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr die Umstellung von analoger zu digitaler Rechnungsfreigabe sind die Kosten- und Zeitersparnisse: Wo die Buchhaltung zuvor unz\u00e4hlige Arbeitsstunden in die manuelle \u00dcberpr\u00fcfung und Eingabe der Rechnungsdaten investieren musste, gelingt die digitale Freigabe in deutlich k\u00fcrzerer Zeit.<\/p>\n\n\n<p>[hubspot type=&#8220;form&#8220; portal=&#8220;25068079&#8243; id=&#8220;3e50c519-91b1-41c5-8b3e-d86606be0f60&#8243;]<\/p>\n\n\n\n<p>Papierrechnungen gehen leicht verloren, werden besch\u00e4digt \u2013 oder m\u00fcssen in un\u00fcbersichtlichen Ablagesystemen zeitaufwendig beschafft werden, wenn es zum Beispiel zu Pr\u00fcfungen durch das Finanzamt kommt. Wichtige Informationen k\u00f6nnen so nur zeitverz\u00f6gert zur Verf\u00fcgung gestellt werden oder sind g\u00e4nzlich verloren. Digital verarbeitete Rechnungen sind besser gesch\u00fctzt und k\u00f6nnen jederzeit und von allen relevanten Abteilungen oder Mitarbeitern eingesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Overhead-Kosten eines Unternehmens geh\u00f6ren nicht zuletzt auch angemietete oder gekaufte R\u00e4umlichkeiten. Papierrechnungen k\u00f6nnen, je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens, schnell raumf\u00fcllende Dimensionen annehmen. Dieser Raum wird nicht ben\u00f6tigt, wenn Rechnungen digital verarbeitet werden und nicht mehr ausgedruckt und in Aktenordnern archiviert werden m\u00fcssen. Digital verwaltete Rechnungen machen also nicht nur physischen Raum frei, sondern sind gleichzeitig nachhaltiger: Sie sparen Ressourcen und Druckkosten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteile_der_digitalen_Rechnungsfreigabe\"><\/span>Vorteile der digitalen Rechnungsfreigabe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Vorteile-der-digitalen-Rechnungsfreigabe-1024x485.png\" alt=\"Vorteile der digitalen Rechnungsfreigabe\" class=\"wp-image-6217\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Vorteile-der-digitalen-Rechnungsfreigabe-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Vorteile-der-digitalen-Rechnungsfreigabe-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Vorteile-der-digitalen-Rechnungsfreigabe-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Vorteile-der-digitalen-Rechnungsfreigabe.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe bietet viele Vorteile im Vergleich zu analogen und papierbasierten Systemen. Neben den direkten Vorteilen ist die digitale Rechnungsfreigabe zudem meistens an umfangreiche Finanzsoftware angebunden, die s\u00e4mtliche unternehmerischen Finanzprozesse noch effizienter und einfacher gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil digitale Rechnungsfreigabe: Zeit- und Kostenersparnis<\/h3>\n\n\n\n<p>Einer der wichtigsten Vorteile digitaler Rechnungsfreigaben ist die Zeit- und Kostenersparnis: Manuelle und fehleranf\u00e4llige Arbeitsschritte entfallen vollst\u00e4ndig, die Buchhaltung kann Rechnungen in viel k\u00fcrzerer Zeit bearbeiten und freigeben \u2013 und gleichzeitig werden Kosten f\u00fcr Papier, Druck, Porto und Archivierung eingespart.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade auf Rechnungen k\u00f6nnen Rechen- oder Inhaltsfehler mitunter zu rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren: Eine Rechnung ist ein amtliches Dokument und muss gesetzliche Standards erf\u00fcllen. Auch unbeabsichtigte Fehler, die bei der manuellen Bearbeitung passieren k\u00f6nnen, k\u00f6nnen vom Fiskus streng geahndet werden. Mit der digitalen Rechnungsfreigabe entf\u00e4llt die Sorge um fehlerhafte Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil digitale Rechnungsfreigabe: Sicherheit und Transparenz<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer Vorteil der digitalen Rechnungsfreigabe ist die erh\u00f6hte Sicherheit und Transparenz. Rechnungen in Papierform sind anf\u00e4llig f\u00fcr alle Arten von Besch\u00e4digungen und k\u00f6nnen leicht verloren gehen. Und wenn sie doch vorhanden sind: Je nach Archivierungsform m\u00fcssen sie unter Umst\u00e4nden erstmal zeitaufwendig gesucht werden. Die Regelungen des Finanzministeriums sehen allerdings vor, dass alle zur \u00dcberpr\u00fcfung notwendigen Dokumente schnellstm\u00f6glich zur Verf\u00fcgung gestellt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der digitalen Rechnungsfreigabe werden s\u00e4mtliche Rechnungen automatisch archiviert und sind jederzeit und von allen berechtigten Mitarbeitern einseh- und \u00fcberpr\u00fcfbar. Die Digitalisierung des Rechnungsmanagements bedeutet f\u00fcr Unternehmen also eine Steigerung der firmeninternen Transparenz. Die meisten Rechnungsmanagement-L\u00f6sungen bieten zudem weitere Sicherheitsfunktionen wie Verschl\u00fcsselung oder Authentifizierung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil digitale Rechnungsfreigabe: Effizienz und Nachhaltigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Der dritte Vorteil der digitalen Rechnungsfreigabe: Unternehmen k\u00f6nnen ihre Rechnungsprozesse maximal effizient und nachhaltig abwickeln. Das Ausdrucken von Rechnungen entf\u00e4llt bei der digitalen Rechnungsfreigabe g\u00e4nzlich: Papier als Ressource wird geschont und der CO\u2082-Aussto\u00df des Unternehmens verringert sich.<\/p>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig erm\u00f6glicht die digitale Rechnungsfreigabe eine schnellere und genauere Bearbeitung s\u00e4mtlicher Rechnungen: Nicht nur die Buchhaltung kann ihre Arbeit dadurch effizienter und zeitsparender durchf\u00fchren, auch die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten wird verbessert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Rechnungsfreigabe_%E2%80%93_Der_ideale_Workflow\"><\/span>Digitale Rechnungsfreigabe \u2013 Der ideale Workflow<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-Der-ideale-Workflow-1024x485.png\" alt=\"Digitale Rechnungsfreigabe \u2013 Der ideale Workflow\" class=\"wp-image-6219\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-Der-ideale-Workflow-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-Der-ideale-Workflow-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-Der-ideale-Workflow-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-Der-ideale-Workflow.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Der Prozess der digitalen Rechnungsfreigabe beginnt mit dem Erhalt einer Rechnung: Ein Lieferant oder Kunde sendet dem Unternehmen eine digitale Rechnung per E-Mail oder an die Rechnungsmanagement-L\u00f6sung des Unternehmens \u2013 oder aber sie wird in Papierform zugestellt und mittels OCR-Scan digitalisiert. Im n\u00e4chsten Schritt wird die Rechnung auf ihre Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit \u00fcberpr\u00fcft und eventuell fehlende Informationen automatisch angefordert.<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend wird die Rechnung an den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter oder die Buchhaltung zur Genehmigung weitergeleitet. Bei der manuellen Rechnungsfreigabe obliegt es oftmals dem Mitarbeiter, die Rechnung zu genehmigen oder gegebenenfalls erst zu korrigieren. Bei der digitalen Rechnungsfreigabe werden m\u00f6gliche Fehler durch das System erfasst und korrigiert und die Freigabe kann, je nach System, automatisch und damit besonders zeitsparend erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist die Rechnung genehmigt, erfolgt die Weiterleitung an die Finanzabteilung: In diesem Schritt wird der ausstehende Betrag der Rechnung beglichen. Erfolgt dieser Schritt digital, wird die Rechnung gleichzeitig archiviert und der Rechnungssteller \u00fcber den Bearbeitungsstand seiner Rechnung informiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe durchl\u00e4uft demnach alle Schritte des manuellen und papierbasierten Systems, erleichtert aber den Workflow und erm\u00f6glicht eine effiziente, zeitsparende, sichere, transparente und fehlerfreie Bearbeitung eingehender Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_nutzen_Unternehmen_die_digitale_Rechnungsfreigabe_am_besten\"><\/span>Wie nutzen Unternehmen die digitale Rechnungsfreigabe am besten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Wie-nutzen-Unternehmen-die-digitale-Rechnungsfreigabe-am-besten-1024x485.png\" alt=\"Wie nutzen Unternehmen die digitale Rechnungsfreigabe am besten?\" class=\"wp-image-6221\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Wie-nutzen-Unternehmen-die-digitale-Rechnungsfreigabe-am-besten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Wie-nutzen-Unternehmen-die-digitale-Rechnungsfreigabe-am-besten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Wie-nutzen-Unternehmen-die-digitale-Rechnungsfreigabe-am-besten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Wie-nutzen-Unternehmen-die-digitale-Rechnungsfreigabe-am-besten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die Umstellung von analoger zu digitaler Rechnungsfreigabe ist nicht kompliziert. Um die Vorteile der digitalen Rechnungsbearbeitung aber vollumf\u00e4nglich nutzen zu k\u00f6nnen, sollten Unternehmen einige Faktoren beachten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nutzung einer elektronischen Rechnungsmanagement-L\u00f6sung:<\/strong> Die digitale Rechnungsfreigabe ist im besten Fall an ein umfangreiches und individuell angepasstes Rechnungsmanagement-System angebunden. Nur so gelingt die erfolgreiche Erfassung, \u00dcberpr\u00fcfung, Genehmigung und Archivierung s\u00e4mtlicher Rechnungen. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe bieten Anbieter solcher L\u00f6sungen unterschiedliche Funktions- und Preismodelle an. Bei Moss erhalten Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen die f\u00fcr sie beste Rechnungsmanagement-L\u00f6sung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einbeziehung aller relevanten Mitarbeiter:<\/strong> Um die digitale Rechnungsfreigabe erfolgreich einf\u00fchren zu k\u00f6nnen, ist es wichtig, alle relevanten Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen. Dazu geh\u00f6rt nicht zuletzt ein entsprechender Workshop, in dem die Mitarbeiter mit der Nutzung der Software vertraut gemacht werden. Neben der Buchhaltung sollten auch Mitarbeiter aus der Finanzabteilung, dem Einkauf und dem Rechnungswesen mit den neuen Strukturen vertraut gemacht werden, sodass jedes Teams von der neuen L\u00f6sung profitiert. Die digitale Bearbeitung von Finanzprozessen gelingt nur, wenn Mitarbeiter von dessen Nutzen \u00fcberzeugt sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Klare Prozessstruktur und Regeln festlegen:<\/strong> Um den Prozess der Rechnungsfreigabe zu optimieren, sollten klare Prozessstrukturen und Regeln festgelegt werden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die Festlegung von Freigabekriterien, die \u00dcberpr\u00fcfung von Rechnungen und die Verteilung von Verantwortlichkeiten. Je besser und genauer diese Kriterien formuliert wurden, desto effizienter gestaltet sich der Freigabeprozess. Die Genehmigung selbst erfolgt dann im besten Fall automatisch durch das Rechnungsmanagement-System.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten:<\/strong> Eine wichtige Voraussetzung f\u00fcr die digitale Rechnungsfreigabe ist die M\u00f6glichkeit, elektronische Rechnungen von Lieferanten zu empfangen und zu verarbeiten. In der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit den Kunden und Lieferanten sollte also darauf hingewiesen werden, dass bevorzugt <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/rechnungen-digitalisieren\/\">digitale Rechnungen<\/a> erw\u00fcnscht sind. Mit Moss k\u00f6nnen aber zum Beispiel auch analog eingereichte Rechnungen in Papierform nachtr\u00e4glich digitalisiert und entsprechend bearbeitet werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Rechnungsfreigabe_mit_Moss\"><\/span>Digitale Rechnungsfreigabe mit Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-mit-Moss-1-1024x485.png\" alt=\"Digitale Rechnungsfreigabe mit Moss\" class=\"wp-image-6227\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-mit-Moss-1-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-mit-Moss-1-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-mit-Moss-1-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-mit-Moss-1.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die digitale Rechnungsfreigabe hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und ist mittlerweile f\u00fcr viele Unternehmen ein unverzichtbarer Bestandteil ihrer Finanzverwaltung. Sie bietet im Vergleich zu papierbasierten Systemen viele Vorteile, wie zum Beispiel eine Zeit- und Kostenersparnis, eine verbesserte Sicherheit und Transparenz sowie eine Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die digitale Rechnungsfreigabe bestm\u00f6glich nutzen zu k\u00f6nnen, muss sie an ein <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/\">Rechnungsmanagement<\/a>-System angebunden sein. Moss gibt Unternehmen bei der Umstellung von analog zu digital eine ganzheitliche und moderne L\u00f6sung an die Hand, mit der nicht nur die Rechnungsfreigabe, sondern s\u00e4mtliche Finanzprozesse effizient und zeitsparend bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Admin-Workload reduzieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie funktioniert das digitale Rechnungsmanagement-Tool von Moss? Rechnungen k\u00f6nnen direkt in Moss hochgeladen, \u00fcberpr\u00fcft und schnell freigegeben werden. Alle Inhalte der Rechnung werden durch die OCR Extraktion automatisiert in die Moss Plattform \u00fcbertragen. Durch transparente und automatisierte Genehmigungsprozesse werden Fehlerquellen auf ein Minimum reduziert.<\/p>\n\n\n\n<p>Vermeide also ab sofort doppelte Zahlungen und verpasste Deadlines, denn Moss erkennt automatisch Duplikate und sorgt f\u00fcr eine p\u00fcnktliche Zahlung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table alignleft\"><table class=\"has-base-3-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#b66659\"><tbody><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Tipp: <\/strong> Als Moss Admin kannst du verschiedene Benachrichtigungskan\u00e4le f\u00fcr offene Genehmigungsanfragen, fehlende oder fehlerhafte Rechnungen ausw\u00e4hlen. Dadurch erm\u00f6glichst du volle Transparenz und eine schnelle Rechnungsbearbeitung. Erhalte automatisierte Benachrichtigungen via:<br>&#8211; E-Mail<br>&#8211; Slack-Benachrichtigungen <br>&#8211; SMS Nachricht<br><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Neben einer benutzerfreundlichen Bedienungsoberfl\u00e4che, die allen Mitarbeitern die f\u00fcr sie notwendigen Informationen bietet, stellt Moss viele weitere m\u00e4chtige Tools zur Verf\u00fcgung: Mit Firmenkarten lassen sich zum Beispiel s\u00e4mtliche firmeninternen Ausgaben bestm\u00f6glich budgetieren und in Echtzeit verarbeiten. Gleichzeitig erf\u00fcllen die Tools von Moss alle Sicherheitsstandards und erm\u00f6glichen, durch die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">DATEV-Schnittstelle<\/a>, eine unkomplizierte und datenschutzkonforme Weiterverarbeitung s\u00e4mtlicher Finanzfl\u00fcsse.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>automatisiert verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677747911065\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist die digitale Rechnungsfreigabe?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Rechnungsfreigabe beschreibt den Prozess, bei dem eingehende Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft, korrigiert, genehmigt und beglichen werden. Kommen dabei digitale L\u00f6sungen zur Anwendung, die den Prozess beschleunigen und teilweise automatisieren, spricht man von digitaler Rechnungsfreigabe. Die Freigabe erfolgt dann mithilfe eines Rechnungsmanagement-Systems.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677747944374\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Vorteile bietet die digitale Rechnungsfreigabe?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Rechnungsfreigaben sind zeitaufwendig und sehr fehleranf\u00e4llig, wenn die \u00dcberpr\u00fcfung und Bearbeitung manuell erfolgt. Die digitale Rechnungsfreigabe bietet Unternehmen mehrere Vorteile: Rechnungen k\u00f6nnen nicht nur zeitsparender und kosteng\u00fcnstiger bearbeitet und genehmigt werden, sondern die digitale Freigabe ist auch sicherer, ressourcenschonender und nachhaltiger.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677747959310\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Der Prozess der digitalen Rechnungsfreigabe beginnt mit dem sogenannten Rechnungseingang: Ein Lieferant oder Kunde sendet eine Rechnung, die anschlie\u00dfend von der Rechnungsmanagement-L\u00f6sung erfasst und auf Vollst\u00e4ndigkeit \u00fcberpr\u00fcft wird. Anschlie\u00dfend wird die Rechnung genehmigt und der ausstehende Betrag durch die Finanzabteilung beglichen. Die digitalisierte Rechnungsfreigabe kann die einzelnen Prozesse schneller und teilweise automatisiert abwickeln.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677747974863\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie kann eine Rechnungsfreigabe beschleunigt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Jede Rechnungsfreigabe durchl\u00e4uft einen Workflow, also eine Abfolge fester Schritte in festgelegter Reihenfolge. Je genauer die einzelnen Schritte durch das Unternehmen festgelegt sind, desto effizienter und schneller kann die Rechnungsfreigabe abgewickelt werden. Der gr\u00f6\u00dfte Beschleunigungsfaktor liegt in der Umstellung von manueller zu digitaler Rechnungsfreigabe: In Verbindung mit einem digitalen Rechnungsmanagement-System k\u00f6nnen Rechnungen viel schneller bearbeitet und freigegeben werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677747991540\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sollten Unternehmen beim Wechsel von analoger zu digitaler Rechnungsfreigabe beachten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Das neue System muss von allen relevanten Mitarbeitern akzeptiert werden. Sie sollten deshalb so fr\u00fch wie m\u00f6glich in die Planung integriert werden. Dazu geh\u00f6ren auch Workshops, die mit der neuen Software vertraut machen. Auch die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden ist wichtig: Sie sollten dar\u00fcber informiert werden, dass\u00a0 Rechnungen bevorzugt digital eingereicht werden sollen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1677748006739\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum ist ein Rechnungsmanagement-System wichtig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die digitale Rechnungsfreigabe funktioniert nur, wenn alle Daten innerhalb eines umfangreichen Rechnungsmanagement-Systems verarbeitet werden. Auf diese Weise sind s\u00e4mtliche Rechnungsdaten und auch andere firmeninterne Finanzprozesse archiviert und transparent einsehbar. In Verbindung mit einem ganzheitlichen Rechnungsmanagement-System stehen auch weitere n\u00fctzliche Tools wie zum Beispiel Firmenkarten zur Verf\u00fcgung.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Freigeben von Rechnungen ist notwendig \u2013 aber mit viel Aufwand f\u00fcr die Buchhaltung verbunden. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine digitale Rechnungsfreigabe: Rechnungen k\u00f6nnen auf diese Weise schneller und effizienter bearbeitet werden. Was &#8230; <a title=\"Digitale Rechnungsfreigabe: So optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\" aria-label=\"Mehr zu Digitale Rechnungsfreigabe: So optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":6210,"parent":1904,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":{"0":"post-6206","1":"page","2":"type-page","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"category-rechnungsmanagement"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Reduziere wiederkehrende Fehler &amp; beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Reduziere wiederkehrende Fehler &amp; beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Moss\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-06-13T12:51:41+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1478\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"700\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"10\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\",\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\",\"name\":\"Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png\",\"datePublished\":\"2023-03-03T08:40:24+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-13T12:51:41+00:00\",\"description\":\"Reduziere wiederkehrende Fehler & beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065\"},{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374\"},{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310\"},{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863\"},{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540\"},{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739\"}],\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png\",\"width\":1478,\"height\":700,\"caption\":\"Digitale Rechnungsfreigabe: So optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Weniger Aufwand mit Rechnungen\",\"item\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Digitale Rechnungsfreigabe\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/\",\"name\":\"Moss\",\"description\":\"Just another WordPress site\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization\",\"name\":\"Moss\",\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"width\":441,\"height\":85,\"caption\":\"Moss\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/\"}},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065\",\"position\":1,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065\",\"name\":\"Was ist die digitale Rechnungsfreigabe?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Die Rechnungsfreigabe beschreibt den Prozess, bei dem eingehende Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft, korrigiert, genehmigt und beglichen werden. Kommen dabei digitale L\u00f6sungen zur Anwendung, die den Prozess beschleunigen und teilweise automatisieren, spricht man von digitaler Rechnungsfreigabe. Die Freigabe erfolgt dann mithilfe eines Rechnungsmanagement-Systems.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374\",\"position\":2,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374\",\"name\":\"Welche Vorteile bietet die digitale Rechnungsfreigabe?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Rechnungsfreigaben sind zeitaufwendig und sehr fehleranf\u00e4llig, wenn die \u00dcberpr\u00fcfung und Bearbeitung manuell erfolgt. Die digitale Rechnungsfreigabe bietet Unternehmen mehrere Vorteile: Rechnungen k\u00f6nnen nicht nur zeitsparender und kosteng\u00fcnstiger bearbeitet und genehmigt werden, sondern die digitale Freigabe ist auch sicherer, ressourcenschonender und nachhaltiger.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310\",\"position\":3,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310\",\"name\":\"Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Der Prozess der digitalen Rechnungsfreigabe beginnt mit dem sogenannten Rechnungseingang: Ein Lieferant oder Kunde sendet eine Rechnung, die anschlie\u00dfend von der Rechnungsmanagement-L\u00f6sung erfasst und auf Vollst\u00e4ndigkeit \u00fcberpr\u00fcft wird. Anschlie\u00dfend wird die Rechnung genehmigt und der ausstehende Betrag durch die Finanzabteilung beglichen. Die digitalisierte Rechnungsfreigabe kann die einzelnen Prozesse schneller und teilweise automatisiert abwickeln.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863\",\"position\":4,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863\",\"name\":\"Wie kann eine Rechnungsfreigabe beschleunigt werden?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Jede Rechnungsfreigabe durchl\u00e4uft einen Workflow, also eine Abfolge fester Schritte in festgelegter Reihenfolge. Je genauer die einzelnen Schritte durch das Unternehmen festgelegt sind, desto effizienter und schneller kann die Rechnungsfreigabe abgewickelt werden. Der gr\u00f6\u00dfte Beschleunigungsfaktor liegt in der Umstellung von manueller zu digitaler Rechnungsfreigabe: In Verbindung mit einem digitalen Rechnungsmanagement-System k\u00f6nnen Rechnungen viel schneller bearbeitet und freigegeben werden.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540\",\"position\":5,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540\",\"name\":\"Was sollten Unternehmen beim Wechsel von analoger zu digitaler Rechnungsfreigabe beachten?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Das neue System muss von allen relevanten Mitarbeitern akzeptiert werden. Sie sollten deshalb so fr\u00fch wie m\u00f6glich in die Planung integriert werden. Dazu geh\u00f6ren auch Workshops, die mit der neuen Software vertraut machen. Auch die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden ist wichtig: Sie sollten dar\u00fcber informiert werden, dass\u00a0 Rechnungen bevorzugt digital eingereicht werden sollen.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739\",\"position\":6,\"url\":\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739\",\"name\":\"Warum ist ein Rechnungsmanagement-System wichtig?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Die digitale Rechnungsfreigabe funktioniert nur, wenn alle Daten innerhalb eines umfangreichen Rechnungsmanagement-Systems verarbeitet werden. Auf diese Weise sind s\u00e4mtliche Rechnungsdaten und auch andere firmeninterne Finanzprozesse archiviert und transparent einsehbar. In Verbindung mit einem ganzheitlichen Rechnungsmanagement-System stehen auch weitere n\u00fctzliche Tools wie zum Beispiel Firmenkarten zur Verf\u00fcgung.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren","description":"Reduziere wiederkehrende Fehler & beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren","og_description":"Reduziere wiederkehrende Fehler & beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.","og_url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/","og_site_name":"Moss","article_modified_time":"2023-06-13T12:51:41+00:00","og_image":[{"width":1478,"height":700,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"10\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/","name":"Digitale Rechnungsfreigabe: Workflows im Unternehmen optimieren","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png","datePublished":"2023-03-03T08:40:24+00:00","dateModified":"2023-06-13T12:51:41+00:00","description":"Reduziere wiederkehrende Fehler & beschleunige die Rechnungsbearbeitung \u2013 dank automatisierter Arbeitsprozesse.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739"}],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Digitale-Rechnungsfreigabe-So-optimieren-Unternehmen-ihr-Rechnungsmanagement.png","width":1478,"height":700,"caption":"Digitale Rechnungsfreigabe: So optimieren Unternehmen ihr Rechnungsmanagement"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Weniger Aufwand mit Rechnungen","item":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Digitale Rechnungsfreigabe"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/","name":"Moss","description":"Just another WordPress site","publisher":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization","name":"Moss","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","width":441,"height":85,"caption":"Moss"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065","position":1,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747911065","name":"Was ist die digitale Rechnungsfreigabe?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die Rechnungsfreigabe beschreibt den Prozess, bei dem eingehende Rechnungen \u00fcberpr\u00fcft, korrigiert, genehmigt und beglichen werden. Kommen dabei digitale L\u00f6sungen zur Anwendung, die den Prozess beschleunigen und teilweise automatisieren, spricht man von digitaler Rechnungsfreigabe. Die Freigabe erfolgt dann mithilfe eines Rechnungsmanagement-Systems.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374","position":2,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747944374","name":"Welche Vorteile bietet die digitale Rechnungsfreigabe?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Rechnungsfreigaben sind zeitaufwendig und sehr fehleranf\u00e4llig, wenn die \u00dcberpr\u00fcfung und Bearbeitung manuell erfolgt. Die digitale Rechnungsfreigabe bietet Unternehmen mehrere Vorteile: Rechnungen k\u00f6nnen nicht nur zeitsparender und kosteng\u00fcnstiger bearbeitet und genehmigt werden, sondern die digitale Freigabe ist auch sicherer, ressourcenschonender und nachhaltiger.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310","position":3,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747959310","name":"Wie funktioniert die digitale Rechnungsfreigabe?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Der Prozess der digitalen Rechnungsfreigabe beginnt mit dem sogenannten Rechnungseingang: Ein Lieferant oder Kunde sendet eine Rechnung, die anschlie\u00dfend von der Rechnungsmanagement-L\u00f6sung erfasst und auf Vollst\u00e4ndigkeit \u00fcberpr\u00fcft wird. Anschlie\u00dfend wird die Rechnung genehmigt und der ausstehende Betrag durch die Finanzabteilung beglichen. Die digitalisierte Rechnungsfreigabe kann die einzelnen Prozesse schneller und teilweise automatisiert abwickeln.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863","position":4,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747974863","name":"Wie kann eine Rechnungsfreigabe beschleunigt werden?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jede Rechnungsfreigabe durchl\u00e4uft einen Workflow, also eine Abfolge fester Schritte in festgelegter Reihenfolge. Je genauer die einzelnen Schritte durch das Unternehmen festgelegt sind, desto effizienter und schneller kann die Rechnungsfreigabe abgewickelt werden. Der gr\u00f6\u00dfte Beschleunigungsfaktor liegt in der Umstellung von manueller zu digitaler Rechnungsfreigabe: In Verbindung mit einem digitalen Rechnungsmanagement-System k\u00f6nnen Rechnungen viel schneller bearbeitet und freigegeben werden.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677747991540","name":"Was sollten Unternehmen beim Wechsel von analoger zu digitaler Rechnungsfreigabe beachten?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Das neue System muss von allen relevanten Mitarbeitern akzeptiert werden. Sie sollten deshalb so fr\u00fch wie m\u00f6glich in die Planung integriert werden. Dazu geh\u00f6ren auch Workshops, die mit der neuen Software vertraut machen. Auch die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden ist wichtig: Sie sollten dar\u00fcber informiert werden, dass\u00a0 Rechnungen bevorzugt digital eingereicht werden sollen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/digitale-rechnungsfreigabe\/#faq-question-1677748006739","name":"Warum ist ein Rechnungsmanagement-System wichtig?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die digitale Rechnungsfreigabe funktioniert nur, wenn alle Daten innerhalb eines umfangreichen Rechnungsmanagement-Systems verarbeitet werden. Auf diese Weise sind s\u00e4mtliche Rechnungsdaten und auch andere firmeninterne Finanzprozesse archiviert und transparent einsehbar. In Verbindung mit einem ganzheitlichen Rechnungsmanagement-System stehen auch weitere n\u00fctzliche Tools wie zum Beispiel Firmenkarten zur Verf\u00fcgung.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6206","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6206"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6206\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7594,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6206\/revisions\/7594"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1904"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6206"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6206"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6206"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}