{"id":5957,"date":"2023-02-10T14:01:17","date_gmt":"2023-02-10T14:01:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=5957"},"modified":"2023-07-21T09:49:51","modified_gmt":"2023-07-21T09:49:51","slug":"business-abos-automatisiert-verwalten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/","title":{"rendered":"Business-Abos automatisiert verwalten: Wie CFOs ihr Abo-Management verbessern\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Abonnements sind f\u00fcr Unternehmen zu einem nicht zu vernachl\u00e4ssigenden Kostenpunkt geworden. Oft braucht zum Beispiel jede Abteilung ihre eigene SaaS-L\u00f6sung (Software-as-a-Service), die wiederum mit monatlichen oder j\u00e4hrlichen Kosten verbunden ist. Umso wichtiger ist eine effektive Verwaltung s\u00e4mtlicher Business-Abonnements. Wir erkl\u00e4ren, wie Unternehmen ihre Abonnementrechnungen und Vertr\u00e4ge verwalten und automatisieren k\u00f6nnen \u2013 und zeigen auf, wie sie mit einem smarten Abo-Management Kosten einsparen.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#Business-Abonnements_Kosten_einsparen\" >Business-Abonnements: Kosten einsparen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#Software_Subscriptions_Hohe_Kosten_fuer_Unternehmen\" >Software Subscriptions: Hohe Kosten f\u00fcr Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#Wie_Unternehmen_Business-Abonnements_nutzen\" >Wie Unternehmen Business-Abonnements nutzen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#Abonnements_richtig_managen\" >Abonnements richtig managen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#Ausgaben_fuer_Business-Abonnements_mit_Abo-Karten_von_Moss_monitoren\" >Ausgaben f\u00fcr Business-Abonnements mit Abo-Karten von Moss monitoren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Business-Abonnements_Kosten_einsparen\"><\/span>Business-Abonnements: Kosten einsparen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Business-Abonnements-Kosten-einsparen-1024x485.png\" alt=\"Business-Abonnements: Kosten einsparen\" class=\"wp-image-5960\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Business-Abonnements-Kosten-einsparen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Business-Abonnements-Kosten-einsparen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Business-Abonnements-Kosten-einsparen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Business-Abonnements-Kosten-einsparen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Man kennt das ungute Gef\u00fchl: Eine K\u00fcndigungsfrist f\u00fcr ein Abonnement ist abgelaufen \u2013 und jetzt muss man ein weiteres Jahr f\u00fcr eine Anwendung zahlen, die man selten oder gar nicht nutzt. Was sich privat vielleicht auf das Streaming- oder Fitnessstudio-Abo beschr\u00e4nkt, nimmt im Gesch\u00e4ftsalltag ganz andere Dimensionen an: Die meisten Unternehmen haben mehrere Dutzend laufende Abonnements, die zudem alle unterschiedliche Laufzeiten, Kosten und K\u00fcndigungsfristen haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe kann es sich im Finanzhaushalt deutlich bemerkbar machen, wenn mehrere Abos f\u00fcr kostenschwere Anwendungen weiterlaufen, die eigentlich nicht wirklich gebraucht werden. Umso besser ist es, wenn das Finanzmanagement oder die Buchhaltung \u00fcber alle laufenden Business-Abonnements und deren Kosten, Nutzen und K\u00fcndigungsfristen Bescheid wissen. Denn das <strong>richtige Management der Abos<\/strong> kann erhebliche <strong>Kosteneinsparpotenziale<\/strong> bringen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abonnementrechnungen: Ungenutzte und doppelte Abos<\/h3>\n\n\n\n<p>Jede Abteilung eines Unternehmens hat ihre eigenen Software-L\u00f6sungen, die sie zur Bew\u00e4ltigung ihrer Aufgaben braucht. Die Marketing-Abteilung nutzt andere Software als zum Beispiel die Buchhaltung oder das Sales-Team. Schnell summieren sich da Abonnements f\u00fcr Anwendungen, die oft vielleicht nicht mal wirklich eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Und seit dem Aufkommen von Cloud-L\u00f6sungen und der M\u00f6glichkeit, remote zu arbeiten, wird die Software nicht mehr lokal auf den Firmenrechnern installiert, sondern einfach f\u00fcr eine bestimmte Zeit eine Lizenz erworben, die den Zugang von \u00fcberall gew\u00e4hrt. Das macht die Nutzung un\u00fcbersichtlicher und erschwert das Management von Abonnements zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch nicht nur ungenutzte Abos k\u00f6nnen zum Problem werden. Oftmals liegen auch&nbsp; mehrere Abos f\u00fcr ein und dieselbe Aufgabe vor. Eventuell wurden im Zuge einer Umstrukturierung mehrere SaaS-L\u00f6sungen aus der gleichen Kategorie abonniert, um sie ausgiebig testen zu k\u00f6nnen. Sp\u00e4testens nach Abschluss der Testphase sollten diejenigen Anwendungen gek\u00fcndigt werden, die sich in den Abteilungen nicht durchsetzen konnten. Ohne aktives Management und einen umfassenden \u00dcberblick bleiben doppelten Abos allerdings h\u00e4ufig unbemerkt.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Abo-Verwaltung automatisieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Um sich einen \u00dcberblick zu verschaffen, wird die Automatisierung der Abo-Verwaltung deshalb immer wichtiger: Wenn Finanzmanager die Business-Abonnements ihres Unternehmens mit smarten und digitalen Subscription-Management-Tools verwalten, wissen sie zu jeder Zeit, welche Zahlungen f\u00fcr welche Leistungen erbracht werden \u2013 und welche Anwendungen gek\u00fcndigt werden k\u00f6nnen, weil sie nicht wirklich genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>So m\u00fcssen Finanzmanager nicht erst auf die Jahresabrechnung aus der Buchhaltung warten, um zu wissen, welche Zahlungen f\u00fcr welche Abonnements geleistet werden. Gleichzeitig entgehen sie so der Gefahr, K\u00fcndigungsfristen zu verpassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_Subscriptions_Hohe_Kosten_fuer_Unternehmen\"><\/span>Software Subscriptions: Hohe Kosten f\u00fcr Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Software-Subscriptions-Hohe-Kosten-fur-Unternehmen-1024x485.png\" alt=\"Software Subscriptions: Hohe Kosten f\u00fcr Unternehmen\" class=\"wp-image-5962\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Software-Subscriptions-Hohe-Kosten-fur-Unternehmen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Software-Subscriptions-Hohe-Kosten-fur-Unternehmen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Software-Subscriptions-Hohe-Kosten-fur-Unternehmen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Software-Subscriptions-Hohe-Kosten-fur-Unternehmen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Software Subscriptions sind neben Lohnzahlungen zu einem der gr\u00f6\u00dften Finanzposten von kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen geworden. Denn nicht erst mit dem Aufkommen von Remote Work und Homeoffice setzen Unternehmen vermehrt auf Software-L\u00f6sungen, um Gesch\u00e4ftsprozesse zu optimieren und ihre Produktivit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcblicherweise wird die Software als SaaS abonniert: Unternehmen \u201ekaufen\u201c keine Software mehr, sondern erwerben eine zeitlich begrenzte Nutzungslizenz. Diese Lizenz wird \u00fcber einen Abonnement-Vertrag erteilt und ist mit wiederkehrenden (meist monatlichen oder j\u00e4hrlichen) Kosten verbunden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Kosten k\u00f6nnen schnell \u00fcberhandnehmen. Insbesondere dann, wenn Unternehmen mehrere L\u00f6sungen parallel nutzen und die Abonnements nicht sorgf\u00e4ltig verwalten. Das wird vor allem bei jenen Software-Produkten zum Problem, die in etwa das gleiche Aufgabengebiet abdecken und deren Lizenzen zum Beispiel zu Testzwecken erworben wurden. Meistens setzt sich in den Teams n\u00e4mlich sehr schnell eine einzige bevorzugte Anwendung durch \u2013 w\u00e4hrend die nicht genutzte Software weiterhin bezahlt wird, falls kein sorgf\u00e4ltiges Abo-Management betrieben wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer passenden Abo-Management-Software k\u00f6nnen Unternehmen alle ihre Abonnements im Blick behalten und nicht genutzte Angebote fristgerecht k\u00fcndigen. Innerhalb der digitalen Abrechnungsl\u00f6sung von Moss k\u00f6nnen Finanzmanager zum Beispiel jedem Abonnement eine eigene Firmenkarte zuweisen, die dann als \u201eAbo-Karte\u201c fungiert: Jedes einzelne Business-Abo wird so f\u00fcr das Finanzmanagement und die Buchhaltung transparent einsehbar und ist leicht zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_Unternehmen_Business-Abonnements_nutzen\"><\/span>Wie Unternehmen Business-Abonnements nutzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Wie-Unternehmen-Business-Abonnements-nutzen-1024x485.png\" alt=\"Wie Unternehmen Business-Abonnements nutzen\" class=\"wp-image-5964\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Wie-Unternehmen-Business-Abonnements-nutzen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Wie-Unternehmen-Business-Abonnements-nutzen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Wie-Unternehmen-Business-Abonnements-nutzen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Wie-Unternehmen-Business-Abonnements-nutzen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Schon vor der Pandemie hatten SaaS-L\u00f6sungen ein immenses Wachstum verzeichnet. Das Arbeiten von zuhause aus hat w\u00e4hrend der Pandemie zus\u00e4tzliche Anforderungen an Unternehmen gestellt, die ebenfalls von innovativen Software-L\u00f6sungen bedient wurden. In den letzten drei Jahren haben sich Cloud-Computing-Dienste zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur entwickelt. Die Unternehmen kaufen diese Dienste aber in der Regel nicht, sondern abonnieren eine zeitlich vereinbarte Nutzerlizenz in Form eines Abonnements.<\/p>\n\n\n\n<p>Waren es vor der Pandemie bereits 93 Prozent aller Unternehmen, die SaaS-L\u00f6sungen in Form von Business-Abonnements einsetzten, d\u00fcrfte sich diese Zahl mittlerweile der 100-Prozent-Marke ann\u00e4hern \u2013 insbesondere bei kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen. Die durchschnittlichen Kosten, die Unternehmen f\u00fcr Software Subscriptions aufwenden, sind dementsprechend ebenfalls angestiegen. Als Teil der Unternehmensbudgetierung sind sie so signifikant, dass sie vom Finanzmanagement auf keinen Fall vernachl\u00e4ssigt, sondern konstant optimiert werden sollten.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Studie aus dem Jahr 2020 besagt, dass Unternehmen durchschnittlich 137 unterschiedliche Apps nutzen. Bei kleinen Unternehmen liegt dieser Wert bei etwas mehr als 100, gro\u00dfe Unternehmen kommen auf \u00fcber 200. Ein sorgf\u00e4ltiges Management macht sich bei dieser Menge an unterschiedlichen Abonnements ganz schnell bezahlt: Nicht genutzte oder doppelt vorliegende Subscriptions werden transparent verwaltet, Zahlungen bleiben nachvollziehbar \u2013 und bei Bedarf werden Abonnements fristgerecht gek\u00fcndigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Subscriptions nutzen Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die meistgenutzte SaaS-L\u00f6sung auf dem Markt ist sicherlich immer noch die Office-Suite von Microsoft. Schlie\u00dflich muss jedes Unternehmen in irgendeiner Form Texte verarbeiten und Tabellen erstellen k\u00f6nnen \u2013 und die Wahl f\u00e4llt dann oft auf den etablierten Marktriesen. Doch auch die deutsche Firma SAP liegt mit ihren cloudbasierten Software-L\u00f6sungen auf den vorderen Pl\u00e4tzen. W\u00e4hrend der Pandemie und dar\u00fcber hinaus kamen zudem neue Anbieter hinzu, deren Kommunikationsl\u00f6sungen die Anforderungen der Remote-Arbeit l\u00f6sen sollen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die beliebtesten Subscription-Anbieter im \u00dcberblick:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Microsoft<\/li>\n\n\n\n<li>Salesforce<\/li>\n\n\n\n<li>Adobe<\/li>\n\n\n\n<li>SAP<\/li>\n\n\n\n<li>Oracle<\/li>\n\n\n\n<li>Next 10<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Finanzmanager sollten au\u00dferdem die Tatsache ber\u00fccksichtigen, dass viele Mitarbeiterbenefits ebenfalls mit Abonnements verkn\u00fcpft sind. Hierunter fallen zum Beispiel Fitnessangebote wie die von Urban Sports Club oder Meditations-Apps wie Calm und Headspace. Diese Posten sollten also unbedingt auch Teil des Abo-Managements sein, um sie transparent und effizient verwalten zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abonnements_richtig_managen\"><\/span>Abonnements richtig managen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abonnements-richtig-managen-1024x485.png\" alt=\"Abonnements richtig managen\" class=\"wp-image-5966\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abonnements-richtig-managen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abonnements-richtig-managen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abonnements-richtig-managen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abonnements-richtig-managen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Studien zufolge wird fast ein Drittel aller Subscription-Kosten f\u00fcr Anwendungen aufgebracht, die nicht vollumf\u00e4nglich oder gar nicht genutzt werden. Gelungenes Abo-Management setzt also genau hier an. Dabei beantworten Finanzmanager nicht nur die Frage, welche Abonnements bestehen, sondern auch, warum sie abgeschlossen wurden. Daran schlie\u00dft sich die Frage an, ob diese Abonnements noch notwendig oder bereits g\u00e4nzlich durch eine andere Anwendung ersetzt worden sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Danach nehmen Finanzmanager die wirklich ben\u00f6tigten Abonnements genauer in den Blick: Mit einem digitalen Abrechnungs-Management-Tool weisen sie jedem Business-Abo das erforderliche Budget zu und legen gleichzeitig das regelm\u00e4\u00dfige Zahlungsziel fest. Mit dieser Methode haben Finanzmanager gleichzeitig alle K\u00fcndigungsfristen im Blick und k\u00f6nnen entsprechend reagieren, sollten sich einige der Subscriptions irgendwann als unn\u00f6tig erweisen. Auch die einzelnen Vertragsbedingungen sind mit dem Management-Tool jederzeit einsehbar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiterer wichtiger Schritt beim sorgf\u00e4ltigen Abo-Management betrifft die Schaffung von Prozessen und Richtlinien, die f\u00fcr alle Mitarbeiter und Abteilungen verbindlich sind. Das k\u00f6nnen zum Beispiel einzelne Verwaltungsaufgaben f\u00fcr Abteilungen oder Mitarbeiter sein. Oder aber die Festlegung eines Approval-Prozesses, der vor dem Abschlie\u00dfen eines Abonnements durchlaufen werden muss.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>automatisiert verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Subscription-Management im \u00dcberblick:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcberblick verschaffen:<\/strong> alle Abonnements listen, Gr\u00fcnde f\u00fcr Abo-Abschluss evaluieren<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unn\u00f6tige Abos identifizieren:<\/strong> pr\u00fcfen, ob Abonnements noch notwendig sind oder durch andere Anwendungen ersetzt worden sind<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitales Abrechnungs-Management-Tool verwenden:<\/strong> jedem Business-Abo das richtige Budget zuweisen, regelm\u00e4\u00dfige Zahlungsziele festlegen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>K\u00fcndigungsfristen \u00fcberwachen: <\/strong>obsolet gewordene Abonnements fristgerecht k\u00fcndigen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prozesse und Richtlinien erstellen: <\/strong>Mitarbeitern einen klaren Handlungsplan geben<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Approval-Prozess etablieren: <\/strong>jedes neue Abonnement noch vor Abschluss sorgf\u00e4ltig \u00fcberpr\u00fcfen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausgaben_fuer_Business-Abonnements_mit_Abo-Karten_von_Moss_monitoren\"><\/span>Ausgaben f\u00fcr Business-Abonnements mit Abo-Karten von Moss monitoren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abo-Verwaltung-automatisieren-mit-Firmenkarten-von-Moss-1024x485.png\" alt=\"Abo-Verwaltung automatisieren mit Firmenkarten von Moss\" class=\"wp-image-5968\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abo-Verwaltung-automatisieren-mit-Firmenkarten-von-Moss-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abo-Verwaltung-automatisieren-mit-Firmenkarten-von-Moss-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abo-Verwaltung-automatisieren-mit-Firmenkarten-von-Moss-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Abo-Verwaltung-automatisieren-mit-Firmenkarten-von-Moss.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit Moss steht Unternehmen ein ganzheitliches Ausgabenmanagement Tool zur Seite, mit dem sich ebenso Rechnungen f\u00fcr Business-Abos verwalten lassen. Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\/firmenkarten\">Firmenkarten von Moss<\/a> k\u00f6nnen als \u201eAbo-Karten\u201c f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Zahlungen eingesetzt werden. Auf diese Weise bearbeiten Unternehmen nicht nur SaaS-Abonnements effizient und schnell, sondern auch alle anderen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\/wiederkehrende-ausgaben\">wiederkehrenden Ausgaben<\/a>. Dazu z\u00e4hlen zum Beispiel Kampagnen mit <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/umsatzsteuer-google-ads\/\">Google<\/a> oder Linkedin Ads, Abonnements f\u00fcr Slack, Zoom und regelm\u00e4\u00dfige Zahlungen f\u00fcr Projekt- und Teammanagement-Software wie Atlassian oder Asana.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unternehmensausgaben mit Abo-Karten automatisieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Mithilfe von Abo-Karten reduzieren Unternehmen viele manuelle Arbeitsschritte. Damit Unternehmen die Zahlungen rechtzeitig und ohne manuellen Aufwand t\u00e4tigen k\u00f6nnen, empfehlen wir f\u00fcr jeden Vendor eine eigene virtuelle Abo-Karte mit individuellem monatlichen oder j\u00e4hrlichen Limit zu erstellen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisierter Rechnungsabgleich und Buchhaltungsintegration<\/h3>\n\n\n\n<p>Rechnungen mit den Kreditkartenzahlungen der einzelnen Teams abzugleichen ist f\u00fcr Buchhalter eine m\u00fchsame und arbeitsintensive Aufgabe. Moss bietet hier eine schnelle Abhilfe &#8212; dank einer automatisierten Katgegorisierung und dem Abgleich der Ausgaben. Ein weiterer Vorteil der Abo-Karten von Moss ist die automatische Verbindung zu Buchhaltungsattributen wie beispielsweise Mehrwertsteuersatz, Kategorie, Kostenstelle und Kostentr\u00e4ger. Mit nur wenigen Klicks werden alle Transaktionen, die \u00fcber die jeweilige Abo-Karte laufen den entsprechenden Attributen zugewiesen. Das spart Zeit, Nerven und zus\u00e4tzliche Kosten. Moss bietet zudem eine \u00dcbersicht zu allen erstellten Abo-Karten, sowie den aktuellen Ausgabenstatus und zum monatlichen Limit. Moss Nutzer haben verschiedene Filterm\u00f6glichkeiten, um sich schnell und einfach einen<strong> \u00dcberblick zu den verschiedenen Abo-Karten <\/strong>und Abo-Ausgaben zu verschaffen. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Moss: Ausgaben smarter verwalten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-7c3f76e1 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780138436\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum sind Business-Abos f\u00fcr Unternehmen wichtig?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die meisten Software-L\u00f6sungen werden heutzutage nicht mehr zum Verkauf angeboten, sondern als cloudbasierte SaaS-L\u00f6sungen lizenziert. Das geschieht \u00fcber Abonnement-Vertr\u00e4ge, die an regelm\u00e4\u00dfige Zahlungen gekn\u00fcpft sind, damit die Software vollumf\u00e4nglich genutzt werden kann. Weil die Kosten daf\u00fcr teilweise hoch sind, sollte das Finanzmanagement eines Unternehmens die Abos sorgf\u00e4ltig verwalten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780152861\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Probleme k\u00f6nnen bei Business-Abos auftreten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Immer mehr Unternehmen nutzen immer mehr SaaS-L\u00f6sungen und andere Abonnement-Modelle. Das wird schnell un\u00fcbersichtlich. Sehr viel Geld wird dabei f\u00fcr Anwendungen ausgegeben, die entweder von den Teams nicht genutzt werden oder aber schon durch andere Anwendungen ersetzt worden sind. Weitere Probleme k\u00f6nnen die Einhaltung regelm\u00e4\u00dfiger Zahlungsziele und fristgerechte K\u00fcndigungen betreffen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780171233\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind die Vorteile von Subscription-Management?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Subscription-Management bezieht sich auf die Einbeziehung von Abonnements in den Finanzhaushalt eines Unternehmens. Studien zufolge werden fast ein Drittel der Kosten f\u00fcr Software-Subscriptions f\u00fcr nicht genutzte oder doppelte Anwendungen aufgewendet. Smartes Subscription-Management in Verbindung mit m\u00e4chtigen digitalen Tools erm\u00f6glicht Finanzmanagern, diese Posten zu identifizieren und entsprechend zu handeln.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780191875\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lassen sich Kosten f\u00fcr Abonnements reduzieren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Finanzmanager k\u00f6nnen smarte Subscription-Management-Tools nutzen, um zum einen ungenutzte Abonnements ausfindig zu machen und zum anderen daf\u00fcr zu sorgen, dass diese fristgerecht gek\u00fcndigt werden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie bestehende Abonnements anpassen, Vertr\u00e4ge verwalten, Zahlungsziele festlegen und neue Angebote einholen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780211686\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist der Unterschied zwischen smartem Subscription-Management und traditioneller Abonnement-Verwaltung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Finanzmanagern stehen heutzutage m\u00e4chtige digitale Tools zur Verf\u00fcgung, mit denen sie sorgf\u00e4ltiges und transparentes Subscription-Management betreiben k\u00f6nnen. Die traditionelle Abonnement-Verwaltung setzt auf manuelle Eintragung von Daten wie Zahlungs- oder K\u00fcndigungsfristen, was \u00e4u\u00dferst fehleranf\u00e4llig ist. Digitale L\u00f6sungen hingegen machen das Abo-Management so transparent wie m\u00f6glich und binden es gleichzeitig in s\u00e4mtliche Finanzprozesse ein.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1675780234796\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Unternehmen profitieren vom Abo-Management?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Nahezu alle Unternehmen nutzen SaaS-L\u00f6sungen oder haben andere regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Ausgaben in Form von Abonnements. Kleine Unternehmen nutzen etwa 100 verschiedene Apps im Gesch\u00e4ftsalltag, gro\u00dfe Unternehmen sogar \u00fcber 200. Von smartem und sorgf\u00e4ltigem Abo-Management profitieren also Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Abonnements sind f\u00fcr Unternehmen zu einem nicht zu vernachl\u00e4ssigenden Kostenpunkt geworden. 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Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie bestehende Abonnements anpassen, Vertr\u00e4ge verwalten, Zahlungsziele festlegen und neue Angebote einholen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#faq-question-1675780211686","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#faq-question-1675780211686","name":"Was ist der Unterschied zwischen smartem Subscription-Management und traditioneller Abonnement-Verwaltung?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Finanzmanagern stehen heutzutage m\u00e4chtige digitale Tools zur Verf\u00fcgung, mit denen sie sorgf\u00e4ltiges und transparentes Subscription-Management betreiben k\u00f6nnen. Die traditionelle Abonnement-Verwaltung setzt auf manuelle Eintragung von Daten wie Zahlungs- oder K\u00fcndigungsfristen, was \u00e4u\u00dferst fehleranf\u00e4llig ist. Digitale L\u00f6sungen hingegen machen das Abo-Management so transparent wie m\u00f6glich und binden es gleichzeitig in s\u00e4mtliche Finanzprozesse ein.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#faq-question-1675780234796","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/business-abos-automatisiert-verwalten\/#faq-question-1675780234796","name":"Welche Unternehmen profitieren vom Abo-Management?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nahezu alle Unternehmen nutzen SaaS-L\u00f6sungen oder haben andere regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Ausgaben in Form von Abonnements. Kleine Unternehmen nutzen etwa 100 verschiedene Apps im Gesch\u00e4ftsalltag, gro\u00dfe Unternehmen sogar \u00fcber 200. Von smartem und sorgf\u00e4ltigem Abo-Management profitieren also Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5957"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5957\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8291,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5957\/revisions\/8291"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}