{"id":5593,"date":"2022-12-16T16:48:30","date_gmt":"2022-12-16T16:48:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=5593"},"modified":"2023-07-26T10:14:22","modified_gmt":"2023-07-26T10:14:22","slug":"anlass-der-bewirtung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/","title":{"rendered":"Bewirtungsbeleg richtig ausf\u00fcllen: Anlass der Bewirtung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmer organisieren Gesch\u00e4ftsessen, um mit potenziellen Kunden ins Gespr\u00e4ch zu kommen oder Vertr\u00e4ge in einer angenehmen Atmosph\u00e4re zum Abschluss zu bringen. Die Ausgaben f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsessen k\u00f6nnen als Steuervorteil geltend gemacht werden. Allerdings reicht die Angabe, dass es sich um ein Gesch\u00e4ftsessen handelt, nicht aus. Der Fiskus akzeptiert eine betriebliche oder gesch\u00e4ftliche Bewirtung nur, wenn ganz klar angegeben wird, welchen gesch\u00e4ftlichen Inhalt das Essen hatte. Wir erkl\u00e4ren, wie man den Anlass der Bewirtung formuliert und was dabei wichtig ist.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#Was_ist_ein_Bewirtungsbeleg\" >Was ist ein Bewirtungsbeleg?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#Was_faellt_unter_Bewirtung\" >Was f\u00e4llt unter Bewirtung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#Anlass_der_Bewirtung_Quittung_richtig_ausfuellen\" >Anlass der Bewirtung: Quittung richtig ausf\u00fcllen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#Wann_liegt_kein_Geschaeftsessen_vor\" >Wann liegt kein Gesch\u00e4ftsessen vor?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#Bewirtungsbelege_mit_Moss_digital_verwalten\" >Bewirtungsbelege mit Moss digital verwalten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/anlass-der-bewirtung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_Bewirtungsbeleg\"><\/span>Was ist ein Bewirtungsbeleg?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Was-ist-ein-Bewirtungsbeleg-1024x485.png\" alt=\"Was ist ein Bewirtungsbeleg?\" class=\"wp-image-5852\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Was-ist-ein-Bewirtungsbeleg-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Was-ist-ein-Bewirtungsbeleg-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Was-ist-ein-Bewirtungsbeleg-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Was-ist-ein-Bewirtungsbeleg.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmer machen auch in Restaurants Gesch\u00e4fte. Ob potenzielle Kunden, neue Lieferanten oder altbekannte Handelspartner: Bei einem Gesch\u00e4ftsessen verhandelt es sich einfach besser. Das hat auch der Staat eingesehen, der Gesch\u00e4ftsessen als Steuervorteil anerkennt. Er kontrolliert aber auch, ob es wirklich um Gesch\u00e4ftliches ging.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als Nachweis dient dabei der sogenannte Bewirtungsbeleg. Aus ihm geht hervor, welche Ausgaben w\u00e4hrend des Gesch\u00e4ftsessens get\u00e4tigt worden sind und was der Grund der Bewirtung war. Sind die Angaben stimmig und erkennt der Fiskus das Essen als Gesch\u00e4ftsessen an, k\u00f6nnen <strong>70 Prozent der Ausgaben als Betriebskosten<\/strong> geltend gemacht werden. Die Vorsteuer ist zu 100 Prozent absetzbar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Bewirtungsbeleg muss, wie <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/weniger-aufwand-mit-rechnungen\/\">Rechnungen<\/a> im Allgemeinen, mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden, um f\u00fcr eventuelle Steuer- oder Unternehmenspr\u00fcfungen zur Verf\u00fcgung zu stehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie sieht der Bewirtungsbeleg aus?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Gastgeber, der die Rechnung bezahlt, fragt im Restaurant nach dem Bewirtungsbeleg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus dem Beleg gehen das Datum und der Ort der Bewirtung hervor sowie die H\u00f6he der Aufwendungen. Au\u00dferdem werden die bewirteten Personen durch den Gastgeber aufgelistet. Bei Betr\u00e4gen \u00fcber 250 Euro brutto muss zus\u00e4tzlich der Name des Gastgebers selbst aufgef\u00fchrt werden. Der Beleg muss aber immer unterschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein wichtiges Feld auf dem Bewirtungsbeleg ist der Anlass der Bewirtung. Hier sollte f\u00fcr das Finanzamt nachvollziehbar werden, aus welchem Grund das Gesch\u00e4ftsessen stattfand. \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c als Angabe reicht hier nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielmehr muss ein konkreter Anlass genannt werden, wie zum Beispiel \u201eGespr\u00e4ch \u00fcber die neuen Konditionen zum Projekt [Name des Projekts]\u201c oder \u201ePreisverhandlung \u00fcber Lieferung von [Bezeichnung des gelieferten Produkts]\u201c. Sind die Angaben zu kurz gehalten und kann das Finanzamt nicht zweifelsfrei feststellen, was der Anlass der Bewirtung war, wird der Steuervorteil m\u00f6glicherweise nicht gew\u00e4hrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Diese Angaben geh\u00f6ren in einen Bewirtungsbeleg:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift der Gastst\u00e4tte oder des Restaurants<\/li>\n\n\n\n<li>Name des Gastgebers ab einem Betrag von 250 Euro brutto<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Unternehmenszugeh\u00f6rigkeit ALLER bewirteten Personen<\/li>\n\n\n\n<li>Anlass der Bewirtung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6he der Aufwendungen inklusive Trinkgeld<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschrift des Gastgebers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00e4llt die Rechnungssumme h\u00f6her aus als 250 Euro brutto, sind zus\u00e4tzlich eine Rechnungsnummer sowie die Steuernummer des Restaurants anzugeben, sowie Name und Anschrift des bewirteten Unternehmens und der Empf\u00e4nger der Rechnung. Die Grenze f\u00fcr sogenannte Kleinbetragsrechnungen war fr\u00fcher bei 150 Euro festgelegt, wurde aber auf 250 Euro angehoben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_faellt_unter_Bewirtung\"><\/span>Was f\u00e4llt unter Bewirtung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Was-fallt-unter-Bewirtung-1024x485.png\" alt=\"Was f\u00e4llt unter Bewirtung?\" class=\"wp-image-5599\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Was-fallt-unter-Bewirtung-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Was-fallt-unter-Bewirtung-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Was-fallt-unter-Bewirtung-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Was-fallt-unter-Bewirtung.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gesch\u00e4ftsessen k\u00f6nnen sowohl mit externen Partnern oder Kunden als auch mit eigenen Mitarbeitern stattfinden. Der Sinn hinter einem Gesch\u00e4ftsessen ist die Schaffung einer entspannten Atmosph\u00e4re, in der sich Gesch\u00e4ftsbeziehungen anbahnen oder vertiefen k\u00f6nnen, oder aber die Mitarbeiter motiviert werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und weil Gesch\u00e4ftsessen also wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, k\u00f6nnen die damit verbundenen Kosten als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Voraussetzung ist aber, dass sie die Kriterien f\u00fcr eine betriebliche Bewirtung erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem muss die H\u00f6he der Aufwendungen angemessen sein. Die Kosten f\u00fcr Besuche von Nachtclubs werden zum Beispiel regelm\u00e4\u00dfig vom Finanzamt abgelehnt, weil dort unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig teure Preise f\u00fcr Getr\u00e4nke verlangt werden. Weitere Einzelheiten zu Bewirtungsregelungen werden in Paragraph 4 Absatz 5 des Einkommensteuergesetzes vom Gesetzgeber festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der Fiskus unterscheidet zwischen drei Arten der Bewirtung, f\u00fcr die steuerliche Vorteile geltend gemacht werden k\u00f6nnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gesch\u00e4ftsessen<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstreisen<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebsfeiern<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesch\u00e4ftsessen als Bewirtungsanlass<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter Gesch\u00e4ftsessen fallen s\u00e4mtliche Bewirtungskosten, die im Zusammenhang mit der Bewirtung von Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern wie zum Beispiel Lieferanten oder Zwischenh\u00e4ndler anfallen. Hierbei d\u00fcrfen 70 Prozent der Aufwendungen als Betriebsausgaben abgesetzt werden. Der Betrag gilt nicht nur f\u00fcr Kunden und Gesch\u00e4ftspartner, sondern auch f\u00fcr alle Mitarbeiter des Gastgebers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein angemessenes Trinkgeld f\u00e4llt ebenfalls unter die Regelung, muss aber auf dem Bewirtungsbeleg vermerkt und vom Empf\u00e4nger per Unterschrift best\u00e4tigt werden. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige d\u00fcrfen den vollen Mehrwertsteuerbetrag der Bewirtung von der Vorsteuer abziehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer Kunden zu Konferenzen oder Seminaren einl\u00e4dt, kann die gesamten Bewirtungskosten als betrieblichen Aufwand geltend machen. Die Bewirtung ist in diesem Fall ein Teil des Leistungsaustausches.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anlass der Bewirtung: Dienstreisen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Dienstreisen gelten die gleichen Regeln wie bei Gesch\u00e4ftsessen, mit der einzigen Ausnahme, dass die volle H\u00f6he der Bewirtungskosten als Betriebsausgaben geltend gemacht werden k\u00f6nnen. Hier m\u00fcssen allerdings noch die Regeln f\u00fcr Reisekosten mit einbezogen werden: F\u00fcr Dienstreisen gelten zum Beispiel Tagespauschalen, die mit eventuellen Bewirtungskosten verrechnet werden m\u00fcssen. Oder aber der dienstreisende Mitarbeiter wird vom Unternehmen bereits mit einem <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a> bedacht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bewirtungsaufwendungen bei Betriebsfeiern<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch bei Betriebsfeiern kann die volle H\u00f6he der Bewirtungsaufwendungen als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Allerdings d\u00fcrfen auf diese Art j\u00e4hrlich nur zwei Betriebsfeiern verrechnet werden. Ab der dritten j\u00e4hrlichen Betriebsfeier m\u00fcssen Mitarbeiter das Betriebsessen als geldwerten Vorteil steuerlich abf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Gleiche gilt, wenn das Essen pro Person mehr als 110 Euro inklusive Umsatzsteuer gekostet hat: Auch in diesem Fall ist der Betrag \u00fcber der pauschalen H\u00f6chstgrenze als geldwerter Vorteil zu versteuern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Betriebsfeiern z\u00e4hlen zu den betrieblich veranlassten Bewirtungen. Die Regeln gelten allerdings nur, wenn eigene Mitarbeiter und deren Angeh\u00f6rige verk\u00f6stigt werden. Sobald Mitarbeiter fremder Unternehmen am Betriebsfest teilnehmen, gelten die Regeln f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Bewirtungen und es k\u00f6nnen also nur 70 Prozent der Ausgaben steuerlich geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anlass_der_Bewirtung_Quittung_richtig_ausfuellen\"><\/span>Anlass der Bewirtung: Quittung richtig ausf\u00fcllen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Anlass-der-Bewirtung-Quittung-richtig-ausfullen-1024x485.png\" alt=\"Anlass der Bewirtung: Quittung richtig ausf\u00fcllen\" class=\"wp-image-5603\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Anlass-der-Bewirtung-Quittung-richtig-ausfullen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Anlass-der-Bewirtung-Quittung-richtig-ausfullen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Anlass-der-Bewirtung-Quittung-richtig-ausfullen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Anlass-der-Bewirtung-Quittung-richtig-ausfullen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Egal, ob es um Gesch\u00e4ftsessen, Bewirtungen auf Gesch\u00e4ftsreisen oder Betriebsfeiern geht: Soll die Bewirtung als Betriebsausgabe geltend gemacht und der Steuervorteil genutzt werden, ist ein vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllter Bewirtungsbeleg n\u00f6tig. Dieser Beleg erm\u00f6glicht es den zust\u00e4ndigen Finanzbeamten, einzusch\u00e4tzen, ob tats\u00e4chlich eine betrieblich oder gesch\u00e4ftlich veranlasste Bewirtung vorliegt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf jedem Bewirtungsbeleg findet sich das Feld \u201eAnlass der Bewirtung\u201c. W\u00e4re man vor einigen Jahren noch mit der Antwort \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c davon gekommen, reicht diese ungef\u00e4hre Angabe heute bei weitem nicht mehr aus. Vielmehr muss f\u00fcr das Finanzamt ganz klar ersichtlich werden, \u00fcber welches gesch\u00e4ftliche Thema gesprochen wurde und weshalb das Gesch\u00e4ftsessen daf\u00fcr unabdingbar war.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Weitere Beispiele f\u00fcr Bewirtungsanl\u00e4sse<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Anlass einer gesch\u00e4ftlichen Bewirtung muss dem Finanzamt klar sein. Die Erkl\u00e4rung sollte kurz und b\u00fcndig ausfallen und dabei spezifizieren, was der Grund des Gesch\u00e4ftsessens war. Wer zum Beispiel mit seinem Lieferanten \u00fcber die Preise der Lieferung f\u00fcr das n\u00e4chste Quartal gesprochen oder verhandelt hat, schreibt genau das ins vorgesehene Feld, also etwa \u201eBesprechung \u00fcber Lieferpreise f\u00fcr drittes Quartal 2022\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer mit einem potenziellen Kunden ins Gesch\u00e4ft kommen will und ihn deshalb in ein Restaurant einl\u00e4dt, kann den Anlass der Bewirtung dann etwa so zusammenfassen: \u201eBesprechung \u00fcber m\u00f6glichen Vertragsabschluss mit [Name der Organisation oder Name des m\u00f6glichen Kunden]\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig ist also, den Anlass so kurz wie n\u00f6tig und gleichzeitig so informativ wie m\u00f6glich zu formulieren. Allgemeinpl\u00e4tze wie \u201eKontaktpflege\u201c, \u201eGesch\u00e4ftsbesprechung\u201c oder \u201eBewirtung von Gesch\u00e4ftsfreunden\u201c reichen nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Angaben trotz Berufsgeheimnis oder Schweigepflicht<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Journalist:innen oder Anw\u00e4lt:innen und einige andere Berufe unterliegen der beruflichen Schweigepflicht. Sie k\u00f6nnen bei einem Gesch\u00e4ftsessen also nicht ohne Weiteres den Anlass der Bewirtung ausplaudern, m\u00fcssen sich aber trotzdem an die Gesetzeslage bez\u00fcglich korrekt ausgef\u00fcllter Bewirtungsbelege halten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesen F\u00e4llen m\u00fcssen zum Beispiel Rechtsanw\u00e4lte oder Diplomaten den Anlass der Bewirtung so weit spezifizieren, dass das Finanzamt den Anlass der Bewirtung zweifelsfrei einer gesch\u00e4ftlichen T\u00e4tigkeit zuordnen kann. Hier waltet das sogenannte Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeitsprinzip: Die Angaben auf dem Bewirtungsbeleg m\u00fcssen so formuliert werden, dass sowohl der Schweigepflicht als auch den Anforderungen des Finanzamts Gen\u00fcge getan werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wann_liegt_kein_Geschaeftsessen_vor\"><\/span>Wann liegt kein Gesch\u00e4ftsessen vor?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Gesch\u00e4ftsessen muss in einem Restaurant oder einem anderen Ort stattfinden, das sich nicht auf dem Firmengel\u00e4nde befindet und kein Teil des bewirtenden Unternehmens ist. Wer Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner zu sich nach Hause einl\u00e4dt, kann die Aufwendungen f\u00fcr das Essen in keinem Fall als betriebliche Ausgabe geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufwendungen, die lediglich den Regeln der H\u00f6flichkeit geschuldet sind, k\u00f6nnen ebenfalls nicht als Gesch\u00e4ftsessen deklariert werden. Wer also w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs zum Beispiel Tee und Geb\u00e4ck oder Softgetr\u00e4nke reicht, kann diese Aufwendungen nicht als Betriebsausgabe geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade weil bei Gesch\u00e4ftsessen oftmals schwer zu erkennen ist, was privat und was gesch\u00e4ftlich passiert ist, schauen Finanz\u00e4mter hier besonders genau hin. Wer den Anspruch auf die steuerlichen Vorteile eines Gesch\u00e4ftsessens nicht verlieren m\u00f6chte, sollte also den Anlass der Bewirtung so transparent wie m\u00f6glich formulieren, um jegliche Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bewirtungsbelege_mit_Moss_digital_verwalten\"><\/span>Bewirtungsbelege mit Moss digital verwalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bewirtungsbelege-mit-Moss-digital-verwalten-1024x485.png\" alt=\"Mehr Kontrolle \u00fcber alle Ausgaben \u2013 weniger Workload f\u00fcr Mitarbeiter\" class=\"wp-image-5605\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bewirtungsbelege-mit-Moss-digital-verwalten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bewirtungsbelege-mit-Moss-digital-verwalten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bewirtungsbelege-mit-Moss-digital-verwalten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Bewirtungsbelege-mit-Moss-digital-verwalten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch f\u00fcr Bewirtungsbelege gilt eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. In so einem Zeitraum summieren sich Rechnungen, Quittungen und Belege, sodass die Buchhaltung eines Unternehmens schnell die \u00dcbersicht verlieren kann \u2013 vor allem dann, wenn es darum geht, ein entsprechendes Dokument schnell zur Hand zu haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitersparnis und mehr Transparenz f\u00fcr Mitarbeiter und Team Leads<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen gehen deshalb dazu \u00fcber, ihre Rechnungen und Bewirtungsbelege digital zu archivieren und mit der betrieblichen Abrechnung zu verbinden. Moss bietet hierzu eine ganzheitliche und leicht zu nutzende L\u00f6sung, um die gesamte <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/auslagen\">Auslagenerstattung <\/a>digital abzuwickeln: Mitarbeiter fotografieren <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">Rechnungen<\/a> und Bewirtungsbelege einfach ab und laden diese in die Moss App hoch. Durch die OCR-Scan-Funktion werden die entsprechenden Informationen zu den Ausgaben automatisch in die Moss Plattform hinzugef\u00fcgt. Mitarbeiter k\u00f6nnen die Belege dank Moss also umgehend selbst digitalisieren und weitergeleiten, sodass nichts mehr verloren geht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mehr Kontrolle \u00fcber alle Ausgaben \u2013 weniger Workload f\u00fcr Mitarbeiter<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manager erhalten innerhalb weniger Minuten eine Benachrichtigung zur Genehmigung der Auslagen und k\u00f6nnen diese in der App sofort best\u00e4tigen. Und falls mal eine R\u00fcckerstattung auf sich warten l\u00e4sst, werden Angestellte automatisch daran erinnert, dass noch Belege fehlen. Das sorgt f\u00fcr eine gro\u00dfe Zeitersparnis in der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a> und erm\u00f6glicht zudem einen einfachen Import ins Buchhaltungsprogramm. Dadurch erhalten Mitarbeiter ihre Auslagen schnell ohne wochenlange Wartezeiten zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Vorteil \u2013 das aufw\u00e4ndige Sammeln und Nachreichen von Belegen sowie viele manuelle Arbeitsschritte haben endlich ein Ende und Mitarbeiter k\u00f6nnen sich auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ac740c6f gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1671208807764\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist ein Bewirtungsbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Bewirtungsbeleg ist ein Nachweis der Bewirtung, der dem Finanzamt vorgelegt wird. Der Beleg listet auf, wer bewirtet wurde, was der Anlass der Bewirtung war und wie hoch die Aufwendungen insgesamt waren. Der Bewirtungsbeleg wird vom Restaurant oder der Gastst\u00e4tte ausgestellt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1671208839740\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welchen Steuervorteil haben Gesch\u00e4ftsessen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ist der Bewirtungsbeleg ordnungsgem\u00e4\u00df ausgef\u00fcllt, kann ein Gesch\u00e4ftsessen zu 70 Prozent als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Bei der Vorsteuer k\u00f6nnen sogar 100 Prozent der Umsatzsteuer abgezogen werden. Dieser Steuervorteil gilt auch bei Dienstreisen und Bewirtungen von Mitarbeitern. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen sogar 100 Prozent der Aufwendungen als Betriebsausgabe geltend gemacht werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1671208862755\"><strong class=\"schema-faq-question\">Anlass der Bewirtung: Was muss ich hier eintragen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein wichtiges Feld auf dem Bewirtungsbeleg betrifft den Anlass der Bewirtung: Hier soll f\u00fcr das Finanzamt formuliert werden, dass es sich auch wirklich um ein gesch\u00e4ftlich motiviertes Essen handelt. Die Angabe \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c reicht ebenso wenig aus, wie \u201eBewirtung von Gesch\u00e4ftspartnern\u201c oder \u201eInfogespr\u00e4ch\u201c. Eine Angabe, die vom Finanzamt anerkannt wird, muss etwas detaillierter sein, also zum Beispiel \u201eGespr\u00e4ch und Preisverhandlung \u00fcber Lieferung X mit Lieferant.<br\/><\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1671208903695\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange m\u00fcssen Bewirtungsbelege aufbewahrt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Auch f\u00fcr Bewirtungsbelege gilt eine Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. So lange m\u00fcssen die Details des Gesch\u00e4ftsessens f\u00fcrs Finanzamt nachvollziehbar bleiben. Viele Bewirtungsbelege werden auf Thermopapier gedruckt. Sie verblassen schnell, sind dann nicht mehr lesbar und sollten deshalb zur Sicherheit digitalisiert werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1671208927028\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann liegt kein Gesch\u00e4ftsessen vor?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Gesch\u00e4ftsessen muss immer au\u00dferhalb des Betriebsgel\u00e4ndes stattfinden, also zum Beispiel in einem Restaurant. Verk\u00f6stigungen im eigenen Haus sind demnach nie als Gesch\u00e4ftsessen absetzbar. 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