{"id":5051,"date":"2022-11-09T14:43:27","date_gmt":"2022-11-09T14:43:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=5051"},"modified":"2023-07-21T09:56:07","modified_gmt":"2023-07-21T09:56:07","slug":"budgetplanung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/","title":{"rendered":"Budgetplanung: Budgetplan erfolgreich erstellen und verwalten"},"content":{"rendered":"\n<p>Die anhaltende Pandemie bringt neue Herausforderungen mit sich und viele Unternehmen erkennen die Notwendigkeit ihren Zahlungsverkehr zu digitalisieren. Damit Unternehmen ihre festgelegten Budgets auch wirklich einhalten, ben\u00f6tigen sie eine automatisierte Ausgabenkontrolle. Sie m\u00fcssen die Gelder, die ihnen f\u00fcr ihre Projekte und Gesch\u00e4ftsziele zur Verf\u00fcgung stehen, bestm\u00f6glich einplanen und zuteilen. Neben dem Kapital umfasst ein Budgetplan aber auch den sinnvollen Einsatz von Personal, Materialien und Investitionen. Der beste Budgetplan steht dabei im Einklang mit der strategischen Ausrichtung des Gesch\u00e4fts. Wir zeigen, worauf es bei der Budgetplanung ankommt, wie Unternehmen den Prozess vereinfachen k\u00f6nnen und warum eine automatisierte Ausgabenkontrolle unabdingbar ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#Was_ist_ein_Budgetplan\" >Was ist ein Budgetplan?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#Ziele_eines_Budgetplans\" >Ziele eines Budgetplans<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#Budgetplaner_Die_verschiedenen_Methoden\" >Budgetplaner: Die verschiedenen Methoden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#Budgetplan_erstellen\" >Budgetplan erstellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#Alle_Ausgaben_im_Blick_%E2%80%93_automatisierte_Ausgabenkontrolle_mit_Moss\" >Alle Ausgaben im Blick \u2013 automatisierte Ausgabenkontrolle mit Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_Budgetplan\"><\/span>Was ist ein Budgetplan?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Was-ist-ein-Budgetplan-1024x491.png\" alt=\"Was ist ein Budgetplan?\" class=\"wp-image-5064\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Was-ist-ein-Budgetplan-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Was-ist-ein-Budgetplan-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Was-ist-ein-Budgetplan-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Was-ist-ein-Budgetplan.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen haben immer nur eine begrenzte Summe an Geldern zur Verf\u00fcgung, mit der sie ihre Projekte realisieren k\u00f6nnen. Ein Budgetplan stellt eine erprobte M\u00f6glichkeit dar, diese Gelder m\u00f6glichst sinnvoll f\u00fcr die n\u00f6tigen Ausgaben, Anschaffungen und Projektgelder einzusetzen. Neben dem Kapital umfasst ein gelungener Budgetplan aber auch andere betriebliche Ressourcen wie zum Beispiel Materialien, Maschinen, Investitionen und nat\u00fcrlich das Personal.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Budgetplan regelt also den Einsatz von Kapital, Personal und materiellen Ressourcen f\u00fcr das n\u00e4chste Gesch\u00e4ftsjahr. Gleichzeitig richtet sich der Budgetplan auch an die \u00fcbergeordneten Ziele jedes Betriebs. Denn nur Akteure mit einer durchdachten Unternehmensplanung und Gesch\u00e4ftsstrategie k\u00f6nnen einen gelungenen Budgetplan erstellen. Dann regelt ein Budgetplan n\u00e4mlich nicht nur den Geldfluss allein, sondern zeigt, wo die gesch\u00e4ftliche Reise auf lange Sicht eigentlich hingeht.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Budgetierung kann sich nur auf vergangene Zahlen und gegenw\u00e4rtige Entwicklungen st\u00fctzen. Es ist deswegen besonders wichtig, dass ein Budgetplan sich nicht nur auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit bezieht, sondern auch genau \u00fcber das zuk\u00fcnftige Entwicklungspotential der Branche informiert ist. Budgetpl\u00e4ne aus der Vergangenheit und Gegenwart lassen sinnvolle Zukunftsprognosen ableiten. Allein schon deshalb ist ein Budgetplan auch kein unver\u00e4nderlich feststehender Plan: Er ist dynamisch, flexibel und wird fortlaufend angepasst.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcblicherweise umfasst ein Budgetplan einen Zeitraum von einem Jahr. F\u00fcr diesen Zeitrahmen l\u00e4sst sich eine sinnvolle mittelfristige Planung mit Blick auf l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume erstellen \u2013 und zugleich kann auf kurzfristige Ver\u00e4nderungen innerhalb ihrer Branche reagiert werden. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und strategischer Ausrichtung k\u00f6nnen jedoch auch kleinteilige Budgetierungen f\u00fcr k\u00fcrzere Zeitr\u00e4ume n\u00f6tig sein. Kurz: Ein Budgetplan beantwortet die Frage, wie viel die Zukunft kostet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ziele_eines_Budgetplans\"><\/span>Ziele eines Budgetplans<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Ziele-eines-budgetplans-1024x491.png\" alt=\"Ziele eines Budgetplans\" class=\"wp-image-5062\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Ziele-eines-budgetplans-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Ziele-eines-budgetplans-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Ziele-eines-budgetplans-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Ziele-eines-budgetplans.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>\u00dcbergeordnetes Ziel eines Budgetplans ist es, die Umsetzung strategischer Zielvorgaben eines Unternehmens zu erm\u00f6glichen. Hierbei steht die bestm\u00f6gliche Verteilung aller zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen im Vordergrund. Auch wenn man dabei in erster Linie ans Kapital denkt, spielt der geschickte Einsatz von Personal, Maschinen, Materialien und Investitionen eine ebenso wichtige Rolle.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Budgetplaner hei\u00dft das vor allem, dass unternehmerische Ziele im Vorfeld so klar wie m\u00f6glich definiert werden sollten. Sind diese Zielvorgaben gesetzt, lassen sich die zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen anschlie\u00dfend f\u00fcr das Erreichen dieser Zielvorgaben einteilen. Diese Zielvorgaben m\u00fcssen konkret formuliert werden und \u2013 das ist besonders wichtig \u2013 vor allem auch messbar sein.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n \u00a0 \u00a0    <p><b>Budget-Tracker:<\/b><br>Mehr Kontrolle & Transparenz<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/budgets\" data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Zu den Zielen eines Budgetplans geh\u00f6rt aber nicht nur die sinnvolle Verteilung der betrieblichen Ressourcen. Er muss dar\u00fcber hinaus auch die Unternehmensstrategie auf eine nachvollziehbare Art und Weise deutlich machen. Denn von einem Budgetplan sind alle Abteilungen und Mitarbeiter betroffen \u2013 und nur, wenn sie den Budgetplan und die dahinterstehende strategische Zielsetzung verstehen, k\u00f6nnen sie sich auch an der Umsetzung beteiligen. Die Berechnungen m\u00fcssen sich also jederzeit und vor allen Beteiligten begr\u00fcnden und kommunizieren lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Budgetplan regelt also nicht nur die Ressourcenverteilung des Unternehmens, sondern spielt nicht zuletzt eine wichtige Rolle bei der Mitarbeitermotivation: Weil s\u00e4mtliche Entscheidungen von Abteilungen oder Mitarbeitern fr\u00fcher oder sp\u00e4ter mit dem Budget abgeglichen werden m\u00fcssen, sind Budgetpl\u00e4ne mit einer konkreten und messbaren Unternehmensstrategie klar im Vorteil. Nur wenn der Budgetplan f\u00fcr alle verst\u00e4ndlich und nachvollziehbar ist, k\u00f6nnen die Zielvorgaben des Plans erreicht werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Budgetplaner_Die_verschiedenen_Methoden\"><\/span>Budgetplaner: Die verschiedenen Methoden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplaner-verschiedene-Methoden-1024x491.png\" alt=\"Budgetplaner: Die verschiedenen Methoden\" class=\"wp-image-5060\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplaner-verschiedene-Methoden-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplaner-verschiedene-Methoden-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplaner-verschiedene-Methoden-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplaner-verschiedene-Methoden.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sowohl Unternehmen als auch Selbstst\u00e4ndige stehen eine Vielzahl unterschiedlicher Planungsarten zur Verf\u00fcgung. Welche Pl\u00e4ne sie nutzen oder welche sie kombinieren, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensstrategie, der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe oder einfach vom pers\u00f6nlichen F\u00fchrungsstil ab. Wir stellen die bekanntesten Budgetplan-Strategien vor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Operativer Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn \u00fcber Budgetpl\u00e4ne geredet wird, ist damit meist ein operativer Budgetplan gemeint. Der operative Budgetplan regelt die Verteilungsstruktur betrieblicher Ressourcen innerhalb eines mittelfristigen Zeitraums von meistens einem Jahr. Dieser \u00fcbergeordnete Zeitraum wird in der Regel zudem in kleinere Zeitabschnitte unterteilt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Strategischer Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Der strategische Budgetplan hat einen l\u00e4ngeren Zeitraum im Blick als der operative Budgetplan. Hierbei wird eine \u00fcbergeordnete Unternehmensstrategie f\u00fcr die n\u00e4chsten f\u00fcnf oder zehn Jahre formuliert. In der Praxis werden h\u00e4ufig die Vorteile der mittelfristigen Planbarkeit eines operativen Budgetplans mit den Vorteilen des strategischen Budgetplans kombiniert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Top-Down-Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Top-Down-Budgetierung, auch retrograde Budgetierung genannt, beginnt mit der Gesamtsumme der zur Verf\u00fcgung stehenden Mittel und verteilt sie von oben nach unten: Von der Unternehmensf\u00fchrung und dem Management geht es in immer kleinteiligeren Schritten die Unternehmenshierarchie nach unten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bottom-Up-Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Bottom-Up-Budgetplan, auch progressiver Budgetplan genannt, ist das Gegenteil des Top-Down-Prinzips: Die Planung beginnt bei den kleinsten Einheiten eines Unternehmens in Form von einzelnen Absatz,- Material-, Personal- und Investitionspl\u00e4nen, die dann auf der h\u00f6chsten Ebene zu einem Gesamtbudget zusammengefasst werden. Das sogenannte Gegenstromverfahren vereint die Vorteile der Top-Down- und der Bottom-Up-Budgetierung und versucht, die jeweiligen Nachteile auszugleichen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Input-orientierter Budgetplan und Output-orientierter Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Der input-orientierte oder auch bereichsbezogene Budgetplan leitet seine Zahlen vorwiegend aus Erfahrungswerten der Vergangenheit und den zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen ab. Der output-orientierte Budgetplan arbeitet von einem \u00fcbergeordneten Ziel aus und leitet daraus die ben\u00f6tigten Ressourcen und Geldmengen ab.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zero-Base-Budgetplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Wer hat nicht schon einmal davon geh\u00f6rt, dass eine Abteilung am Ende des Jahres noch einmal ordentlich auf den Putz haut und ihr restliches Budget verschleudert, damit ihr f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr die Gelder nicht gek\u00fcrzt werden. Der Zero-Base-Budgetplan versucht, diesen Irrsinn zu verhindern, indem er jedes Mal bei Null beginnt: Die Erfahrungswerte der Vergangenheit werden zwar in die Planung f\u00fcr den neuen Zeitraum miteinbezogen, jedoch werden alle Ma\u00dfnahmen und Zielvorgaben komplett neu priorisiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Budgetplanung wird also f\u00fcr den neuen Budgetzeitraum auf Null gesetzt. So sollen Automatismen und eingefahrene Gewohnheiten bei der Planung weitestgehend verhindert werden. Die Zero-Base-Budgetierung ist demnach zeitaufwendiger als andere Budgetplanungsarten, aber tendenziell auch effizienter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Budgetplan_erstellen\"><\/span>Budgetplan erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplan-erstellen-1024x491.png\" alt=\"Budgetplan erstellen\" class=\"wp-image-5056\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplan-erstellen-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplan-erstellen-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplan-erstellen-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Budgetplan-erstellen.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Haben sich Unternehmen \u00fcber die Vor- und Nachteile der verschiedenen Budgetierungsarten informiert und sich f\u00fcr eine Variante oder eine Kombination mehrerer Varianten entschieden, geht es an die eigentliche Budgetplanung.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst einmal werden vergangene Budgetpl\u00e4ne auf ihren Erfolg hin \u00fcberpr\u00fcft. Da ein Budgetplan in der Regel messbare Zielvorgaben hat, l\u00e4sst sich feststellen, an welchen Punkten die Planung im letzten Gesch\u00e4ftsjahr gescheitert und wo sie gelungen ist. Handelt es sich um ein neues Unternehmen oder haben Selbstst\u00e4ndige noch ihr erstes Gesch\u00e4ftsjahr vor sich, entf\u00e4llt nat\u00fcrlich der Schritt der R\u00fcckschau. Dann greift automatisch das Prinzip des Zero-Base-Budgets.<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend werden die vergangenen Werte mit einer budgetrelevanten Zukunftsprognose verkn\u00fcpft. Es werden nicht nur die einzelnen Budgetziele formuliert, sondern auch die strategische Ausrichtung f\u00fcr den budgetierten Zeitraum und die Prognosewerte f\u00fcr die Branche, die Marktentwicklung und die allgemeine wirtschaftliche Lage. Aufbauend auf diesen Zahlen wird dann entweder ein Gesamtbudget aufgestellt und nach unten hin verteilt (nach dem Top-Down-Prinzip), oder aber aus den Einzelbudgets der jeweiligen Posten und Abteilungen nach oben hin geplant (nach dem Bottom-Up-Prinzip).<\/p>\n\n\n\n<p>Sind die Unternehmensleitung und alle dezentralen Planungsstellen mit der Gesamtbudgetierung und den Teilbudgets einverstanden, wird im Anschluss ein Gesamtbericht erstellt, der dann den eigentlichen Budgetplan inklusive der Liquidit\u00e4tsplanung darstellt. Im besten Fall spiegelt der Budgetplan nicht nur die strategische Ausrichtung des Unternehmens wider, sondern zeigt auch allen Mitarbeitern und Abteilungen auf, welche Ausgaben in welcher H\u00f6he sinnvoll f\u00fcr das Unternehmen sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was steht im Budgetplan?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Ein Budgetplan umfasst also mindestens folgende Punkte:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00fcckblick und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/bwa\/\">Auswertung<\/a> des vergangenen Budgetzeitraums (meist ein Jahr)<\/li>\n\n\n\n<li>Prognose zuk\u00fcnftiger Einnahmen&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Auflistung s\u00e4mtlicher Fixkosten (Miete, Personalkosten, laufende Kredite usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Auflistung der restlichen Kosten (Marketing und Werbema\u00dfnahmen, Gesch\u00e4ftsreisen usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Liquidit\u00e4tsplanung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neben dem finanziellen Teil enth\u00e4lt ein Budgetplan aber auch \u00fcblicherweise einen strategischen Teil. Dort werden Gesch\u00e4ftsentscheidungen formuliert, die zur Realisierung des Budgetplans n\u00f6tig sein werden. Au\u00dferdem werden Richtlinien festgelegt, wie der Budgetplan am besten kommuniziert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Alle_Ausgaben_im_Blick_%E2%80%93_automatisierte_Ausgabenkontrolle_mit_Moss\"><\/span>Alle Ausgaben im Blick \u2013 automatisierte Ausgabenkontrolle mit Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Alle-Ausgaben-im-Blick-automatisierte-Ausgabenkontrolle-Moss-1024x491.png\" alt=\"Alle Ausgaben im Blick dank automatisierter Ausgabenkontrolle mit Moss\" class=\"wp-image-5052\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Alle-Ausgaben-im-Blick-automatisierte-Ausgabenkontrolle-Moss-1024x491.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Alle-Ausgaben-im-Blick-automatisierte-Ausgabenkontrolle-Moss-300x144.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Alle-Ausgaben-im-Blick-automatisierte-Ausgabenkontrolle-Moss-768x368.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Alle-Ausgaben-im-Blick-automatisierte-Ausgabenkontrolle-Moss.png 1494w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen merken bei der Budgetplanung schnell: Eine Excel-Tabelle reicht nicht wirklich aus, wenn es um die komplexe Verwaltung und Planung betrieblicher Ressourcen geht. Wer auf eine effiziente und transparente Planung seiner Finanzen Wert legt, kommt um eine digitale L\u00f6sung auf lange Sicht nicht herum. Mit Moss haben Unternehmen ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool an der Hand, mit der sich s\u00e4mtliche betrieblichen Finanzprozesse steuern lassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben einer Abrechnungssoftware h\u00e4lt Moss eine Reihe digitaler Tools bereit, die nicht nur der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>, sondern auch dem Management und Mitarbeitern das Leben leichter machen. Zu einer gelungenen Budgetplanung geh\u00f6rt auch der transparente und tagesaktuelle \u00dcberblick \u00fcber alle Ausgaben des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Virtuelle Kreditkarten von Moss erm\u00f6glichen modernes Ausgabenmanagement<\/h3>\n\n\n\n<p>Dank virtueller Kreditkarten von Moss behalten Manager und Mitarbeiter den aktuellen \u00dcberblick \u00fcber alle Kreditkartenausgaben. Die Karten eignen sich f\u00fcr sichere Online-Zahlungen und sind mit wenigen Klicks einsatzbereit. Sie k\u00f6nnen in Echtzeit angepasst, eingefroren oder deaktiviert werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den unterschiedlichen Kartentypen wie Abo-Karten, Virtuelle Karten, Einmal-Karten und Physische Karten k\u00f6nnen individuelle Laufzeiten hinzugef\u00fcgt werden. Nach jedem abgeschlossenen Projekt werden die Firmenkarten einfach wieder deaktiviert. Manager und Mitarbeiter k\u00f6nnen durch die richtige Zuweisung und Vergabe von virtuellen Kreditkarten Projektbudgets besser nachvollziehen und einhalten.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n        <p><b>Budget Trackers:<\/b><br>More control & visibility<\/p>    \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/en-gb\/pricing\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Discover more<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mitarbeiterkarten schnell und einfach erstellen und freigeben<\/h3>\n\n\n\n<p>Manager k\u00f6nnen mit Moss in wenigen Schritten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/firmenkreditkarte-fuer-mitarbeiter\/\">virtuelle Firmenkarten f\u00fcr ihre Teams <\/a>einrichten, physische Karten beantragen oder von Kollegen&nbsp;beantragte Karten freigeben. Mit der virtuellen Karte lassen sich Gesch\u00e4ftsausgaben ganz bequem bargeldlos bezahlen. Das Einreichen von Rechnungen wird durch direktes Hochladen der Belege in die Moss App mit OCR-Scan-Funktion via Smartphone erleichtert und beschleunigt. Sollte einmal ein Rechnungsbeleg fehlen, erinnert Moss mit einer E-Mail oder einer Benachrichtigung bei Slack daran, ihn nachzureichen. Dadurch hat die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung stets die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/budgetplanung\/budgetkontrolle\/\">Kontrolle \u00fcber das Budget<\/a> und die Ausgaben, die Buchhaltung wird effizienter und f\u00fcr die Mitarbeiter entf\u00e4llt die l\u00e4stige Spesenabrechnung. So lassen sich nicht nur Zahlungsprozesse optimieren, sondern genauso der Teamgeist in Unternehmen st\u00e4rken \u2013 weg von absoluter Kontrolle hin zu Vertrauen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ausgabenlimite festlegen \u2013 mit virtuellen Kreditkarten von Moss<\/h3>\n\n\n\n<p>Teammitglieder bekommen f\u00fcr unterschiedliche Projekte virtuelle Karten mit festgelegten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/budgets\">Budgets<\/a>, wodurch mehr Transparenz geschaffen wird. Durch benutzerdefinierte Einstellungen erhalten sie Benachrichtigungen, wenn beispielsweise bereits 75% des Kartenlimits f\u00fcr Online Marketingaktivit\u00e4ten des laufenden Quartals verbraucht wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem werden unn\u00f6tige wiederkehrende Ausgaben durch die Vergabe sogenannter Abo-Karten im Dashboard schneller erkannt. \u00dcberfl\u00fcssige Vertr\u00e4ge und Abonnements k\u00f6nnen direkt gek\u00fcndigt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchung von Doppelzahlungen vermeiden&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch transparente und automatisierte Genehmigungsprozesse werden doppelte oder fehlerhafte Zahlungen vermieden. H\u00e4ndische Auslagenerstattungen und nachtr\u00e4gliche Korrekturschleifen der Buchhaltung sind ab sofort nicht mehr n\u00f6tig.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der ganzheitlichen und modernen L\u00f6sung von Moss gelingt es, das Ausgabenmanagement maximal zu vereinfachen und die Buchhaltung zu entlasten. Wer bei der Budgetierung auf die Ausgabenkontrolle von Moss setzt, macht gleichzeitig wertvolle Ressourcen frei f\u00fcr die wirklich wichtigen Dinge im Gesch\u00e4ftsalltag.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-2ba79f80 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003309956\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Budgetplanung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Budgetplan regelt die Verteilung aller betrieblichen Ressourcen und sorgt f\u00fcr ihre bestm\u00f6gliche Nutzung im n\u00e4chsten Gesch\u00e4ftsjahr. Neben dem Kapital und dem Geldfluss hat ein Budgetplan auch das Personal, die Materialien und Maschinen sowie n\u00f6tige Investitionen und Anschaffungen im Blick.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003335879\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was geh\u00f6rt in eine Budgetplanung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Beim Erstellen eines Budgetplans werden zun\u00e4chst die Zahlen des vergangenen Jahres ausgewertet und mit den Prognosen f\u00fcr das n\u00e4chste Gesch\u00e4ftsjahr verkn\u00fcpft. Dann werden alle Ausgaben (Fixkosten und optionale Ausgaben) gelistet und mit den erwarteten Einnahmen gegengerechnet. Zuletzt wird festgelegt, wie der Budgetplan am besten kommuniziert wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003349965\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Arten von Budgetierung gibt es?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Managern und Finanzteams stehen eine Vielzahl von Budgetierungsmethoden zur Verf\u00fcgung, die sich auch kombinieren lassen. Operative Budgetpl\u00e4ne haben einen mittelfristigen Zeitrahmen im Blick, wohingegen strategische Budgetpl\u00e4ne weiter in Richtung Zukunft planen. Daneben stellt sich auch die Frage, ob man nach der Top-Down- oder aber nach der Bottom-Up-Methode budgetiert.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003371618\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist Zero-Base-Budgetierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Zero-Base-Budgetierung ist eine aufwendige aber auch effiziente Methode der Budgetierung, die zu Beginn des Gesch\u00e4ftsjahres alle Budgetierungen unabh\u00e4ngig vergangener Werte auf Null setzt. Anschlie\u00dfend werden die Budgets strategisch neu geordnet. So werden eingefahrene Strukturen und Gewohnheiten aufgel\u00f6st und die zur Verf\u00fcgung stehenden Gelder bestm\u00f6glich verteilt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003390875\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was macht einen guten Budgetplan aus?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein gelungener Budgetplan verwaltet nicht nur die Verteilung von Geldern innerhalb eines Betriebs, sondern steht zugleich im Einklang mit der Unternehmensstrategie, den \u00fcbergeordneten Gesch\u00e4ftszielen und den Erwartungen s\u00e4mtlicher Mitarbeiter. Au\u00dferdem muss ein guter Budgetplan seine Berechnungen nachvollziehbar darlegen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1668003410366\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie verwaltet man Budgets am besten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Einhaltung von Budgetierungen ist f\u00fcr jede Buchhaltung und jedes Management eine Herausforderung. 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Mit Moss k\u00f6nnen Unternehmen ihre Budgetierung zeitsparend und effizient verwalten.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5051"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12343,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5051\/revisions\/12343"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5054"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5051"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5051"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5051"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}