{"id":4090,"date":"2022-10-13T11:19:01","date_gmt":"2022-10-13T11:19:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=4090"},"modified":"2024-12-06T09:27:07","modified_gmt":"2024-12-06T09:27:07","slug":"rechnung-erstellen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/","title":{"rendered":"Rechnung erstellen: Die wichtigsten Regeln f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Beim Erstellen von Rechnungen m\u00fcssen einige Vorgaben eingehalten werden. Viele Unternehmen greifen deshalb online auf kostenlose Rechnungsvorlagen zur\u00fcck, die man jedoch immer anpassen sollte. In diesem Artikel haben wir zusammengefasst, worauf man bei der Rechnungserstellung achten muss und welche Angaben unbedingt in eine Rechnung geh\u00f6ren. Unternehmen, die ihre Rechnung besonders einfach und unkompliziert erstellen m\u00f6chten, k\u00f6nnen daf\u00fcr Moss nutzen. Wir erkl\u00e4ren, wie die digitalen L\u00f6sungen von Moss nicht nur das Erstellen von Rechnungen stark vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#Wofuer_sind_Rechnungen_notwendig\" >Wof\u00fcr sind Rechnungen notwendig?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#Pflichtangaben_Rechnungen_richtig_erstellen\" >Pflichtangaben: Rechnungen richtig erstellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#Rechnungen_aufbewahren\" >Rechnungen aufbewahren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#Online_Rechnungen_erstellen\" >Online Rechnungen erstellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#Mit_Moss_Rechnungen_digital_verwalten\" >Mit Moss Rechnungen digital verwalten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/rechnung-erstellen\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wofuer_sind_Rechnungen_notwendig\"><\/span>Wof\u00fcr sind Rechnungen notwendig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Wofu\u0308r-sind-Rechnungen-notwendig-1024x485.png\" alt=\"Wof\u00fcr sind Rechnungen notwendig?\" class=\"wp-image-4202\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Wofu\u0308r-sind-Rechnungen-notwendig-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Wofu\u0308r-sind-Rechnungen-notwendig-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Wofu\u0308r-sind-Rechnungen-notwendig-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Wofu\u0308r-sind-Rechnungen-notwendig.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen bieten ihre Dienstleistungen gegen ein Honorar an. Anders als im Supermarkt, wo Waren direkt an der Kasse verrechnet und bezahlt werden, wird die Leistung eines eines Unternehmens erst sp\u00e4ter oder \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erbracht. Die Verrechnung der Leistung kann also erst im Nachhinein erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung, die alle Pflichtangaben vorweist, ist dabei nicht nur eine Aufforderung an den Kunden, die erbrachte Leistung zu bezahlen, indem sie die Details der Leistung und den zu entrichtenden Preis auflistet. Sie hilft au\u00dferdem dabei, den Auftrag, die erbrachte Leistung und die Bezahlung nachverfolgbar zu machen \u2013 nicht nur f\u00fcr die Leistungserbringer und deren Kunden, sondern auch f\u00fcrs Finanzamt und den Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/\">Pflichtangaben, die jede Rechnung aufweisen<\/a> muss, gibt es keine formalen Vorgaben des Gesetzgebers. In der Vergangenheit haben Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige ihre Rechnungen deshalb mit Word, Excel oder \u00e4hnlichen Programmen selbst erstellt und ausgef\u00fcllt. Viele greifen auch auf Vorlagen aus dem Internet zur\u00fcck, die man dann nur noch auszuf\u00fcllen braucht. Diese Vorlagen sind aber nicht an die individuellen Gesch\u00e4ftsbedingungen angepasst und sehen auch oft einfach nicht sch\u00f6n aus. Eine Rechnung tr\u00e4gt im besten Fall die Marke nach au\u00dfen und sollte also im besten Fall auch im Design die Marke widerspiegeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Immer mehr Unternehmen greifen deshalb auf digitale L\u00f6sungen zur\u00fcck: Mit der passenden Software lassen sich Rechnungen in Sekundenschnelle erstellen, werden buchhalterisch dokumentiert und lassen sich so bestens f\u00fcr die Weiterverarbeitung durch den Steuerberater oder das Finanzamt vorbereiten.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pflichtangaben_Rechnungen_richtig_erstellen\"><\/span>Pflichtangaben: Rechnungen richtig erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Pflichtangaben-Rechnungen-richtig-erstellen-1024x485.png\" alt=\"Pflichtangaben: Rechnungen richtig erstellen\n\" class=\"wp-image-4149\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Pflichtangaben-Rechnungen-richtig-erstellen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Pflichtangaben-Rechnungen-richtig-erstellen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Pflichtangaben-Rechnungen-richtig-erstellen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Pflichtangaben-Rechnungen-richtig-erstellen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen schreiben Rechnungen in erster Linie deshalb, weil sie vom Kunden Geld f\u00fcr ihre erbrachten Leistungen bekommen m\u00f6chten. Sie reichen die Rechnung an den Kunden weiter, der dann wei\u00df, welche Leistungen zu welchem Preis erbracht worden sind und den geforderten Betrag begleichen kann.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das Finanzamt sind Rechnungen allerdings gleichzeitig eine Dokumentation \u00fcber den Fluss von Steuergeldern. Weil jeder Umsatz und jeder Gewinn vom Staat besteuert wird, m\u00fcssen aus der Rechnung auch Details wie zum Beispiel die H\u00f6he der verrechneten Umsatzsteuer hervorgehen. Die Pflichtangaben sind deshalb im Paragraph 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) geregelt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zu den Pflichtangaben, die auf jeder ordnungsgem\u00e4\u00dfen Rechnung zu finden sein m\u00fcssen, geh\u00f6ren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Name oder gegebenenfalls der Firmenname des Rechnungserstellers sowie die Adresse m\u00fcssen aus der Rechnung hervorgehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ebenso m\u00fcssen nat\u00fcrlich der Rechnungsempf\u00e4nger und dessen Kontaktdaten genannt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Steuernummer ist ebenfalls eine wichtige Pflichtangabe. Die Nennung der Umsatzsteuernummer ist optional. Es sei denn, die Adresse des Rechnungsempf\u00e4ngers befindet sich im EU-Ausland \u2013 dann ist auch die Angabe der Umsatzsteuernummer Pflicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechnung muss klar als solche ausgewiesen werden. Irgendwo auf der Rechnung muss also das Wort \u201eRechnung\u201c stehen, zum Beispiel auch in Abgrenzung zur Gutschrift oder \u00e4hnlichen Geldtransfers.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Datum der Rechnungsstellung ist ebenfalls eine Pflichtangabe.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechnung muss eine fortlaufende Rechnungsnummer aufweisen. Nicht zuletzt den Rechnungsstellern dient diese Regelung der \u00dcbersicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Datum beziehungsweise der Zeitraum der erbrachten Leistung m\u00fcssen, genau wie das Rechnungsdatum, ebenfalls aus der Rechnung hervorgehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechnung muss nat\u00fcrlich die Frage beantworten, welche Leistung eigentlich erbracht worden ist und wie viel sie kostet \u2013 die sogenannte Rechnungsposition. Der Preis wird doppelt bezeichnet: zun\u00e4chst als Nettopreis und zus\u00e4tzlich als Gesamtpreis inklusive der Mehrwertsteuer. Je nach Ware oder Dienstleistung wird der regul\u00e4re Mehrwertsteuersatz von 19 Prozent oder der reduzierte Satz von 7 Prozent addiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Ebenso muss aus der Rechnung hervorgehen, wie viel Zeit der Kunde hat, um sie zu begleichen \u2013 die sogenannte Zahlungsfrist. Hat der Rechnungssteller hier kein Datum festgesetzt, gilt f\u00fcr den Rechnungsempf\u00e4nger die gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Weitere Angaben sind optional, vereinfachen aber die Kommunikation mit dem Kunden. Die gut sichtbare Angabe einer Bankverbindung ist ebenso sinnvoll wie das Auflisten einer Telefonnummer oder anderer Kontaktdaten f\u00fcr eventuelle R\u00fcckfragen. Auch die Markenkommunikation sollte vor Rechnungen nicht Halt machen: Das Design und Format der Rechnung sollte eindeutig dem Unternehmen zuzuordnen sein. Das ist zwar keine Pflicht, aber ein durchdachtes Rechnungsdesign spiegelt nat\u00fcrlich auch das Marketing eines Unternehmens wider.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zusatzregel: Elektronische Rechnungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Erstellen und Versenden elektronischer Rechnungen ist erlaubt, solange sie alle Pflichtangaben aufweisen und nicht nachtr\u00e4glich manipulierbar sind. F\u00fcr elektronische Rechnungen gelten die gleichen Regeln wie f\u00fcr Rechnungen in Papierform. Sie werden allerdings nicht wie Rechnungen auf Papier durch die Signatur des Rechnungsstellers rechtskr\u00e4ftig, sondern m\u00fcssen maschinenlesbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die mit Ministerien zusammenarbeiten, k\u00f6nnen dabei auf Rechnungen im sogenannten ZUGFeRD-Format zur\u00fcckgreifen. Dieses Format f\u00fcgt der Rechnung eine Abrechnungsdatei im XML-Format bei, die das automatische Auslesen von Daten wie dem Rechnungsbetrag und der Steuernummer erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zusatzregel: Rechnung schreiben als Kleinunternehmer<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Kleinunternehmer gelten im Prinzip die gleichen Regeln bei der Rechnungserstellung wie f\u00fcr Gewerbetreibende und Freiberufler, allerdings mit einer Ausnahme: Weil Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer abf\u00fchren, wird auf der Rechnung nur ein einziger Rechnungsbetrag ausgewiesen. Statt also die Unterteilung zwischen Brutto- und Nettobetrag auf der Rechnung deutlich zu machen, stellen Kleinunternehmer immer nur einen Nettobetrag in Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Regelung ist im Paragraph 19 des Umsatzsteuergesetzes festgelegt. Sie muss auch unbedingt mit Verweis auf die sogenannte \u201eKleinunternehmerregelung\u201c auf der Rechnung erw\u00e4hnt werden, wenn der Rechnungssteller von ihr Gebrauch macht. Kleinunternehmer profitieren zwar davon, dass sie keine Umsatzsteuer abf\u00fchren m\u00fcssen. Zugleich k\u00f6nnen sie deswegen aber auch keine Vorsteuer f\u00fcr ihre betrieblichen Aufwendungen abziehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zusatzregel: Kleinbetragsrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Bis zu einem Rechnungsbetrag von 250 Euro greift die Regelung f\u00fcr Kleinbetr\u00e4ge. Hier sind weniger Pflichtangaben erforderlich, sodass auch einfache Quittungen und Kaufbelege als Kleinbetragsrechnungen durchgehen. Kleinbetragsrechnungen sind in der Regel allerdings nicht vorsteuerabzugsberechtigt, weil sich auf ihnen ja weder eine Steuernummer noch die Kontaktdaten der Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger finden. Auch f\u00fcr Kleinbetragsrechnungen gilt eine Aufbewahrungspflicht von mindestens zehn Jahren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rechnungen_aufbewahren\"><\/span>Rechnungen aufbewahren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Rechnungen-aufbewahren-1024x485.png\" alt=\"Rechnungen aufbewahren\" class=\"wp-image-4156\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Rechnungen-aufbewahren-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Rechnungen-aufbewahren-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Rechnungen-aufbewahren-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Rechnungen-aufbewahren.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wir haben gesehen, dass Rechnungen nicht nur zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger hin- und hergehen, sondern auch f\u00fcrs Finanzamt verf\u00fcgbar gemacht werden m\u00fcssen. Das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen hat deshalb die sogenannten \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c aufgestellt. Dieses Wortunget\u00fcm wird mit GoBD abgek\u00fcrzt und legt fest, wie Rechnungen gesetzeskonform aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Rechnungen gilt laut den GoBD: Sie d\u00fcrfen nicht manipulierbar sein und sie m\u00fcssen sicher und vollst\u00e4ndig f\u00fcr einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren aufbewahrt werden. Der Staat hat n\u00e4mlich ein Interesse daran, dass s\u00e4mtliche Einnahmen versteuert und keine Gewinne am Fiskus vorbei erwirtschaftet werden. Rechnungssteller sollten bei der Verwendung einer Rechnungssoftware darauf achten, dass sie <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/\">GoBD-konforme Rechnungen erstellen<\/a> kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Online_Rechnungen_erstellen\"><\/span>Online Rechnungen erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Online-Rechnungen-schreiben-1024x485.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4154\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Online-Rechnungen-schreiben-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Online-Rechnungen-schreiben-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Online-Rechnungen-schreiben-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Online-Rechnungen-schreiben.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Im Internet gibt es zahlreiche Vorlagen zur Erstellung von Rechnungen. Wer online nach Rechnungsvorlagen sucht, wird also schnell f\u00fcndig. Neben kostenlosen Vorlagen zur Rechnungserstellung gibt es auch kostenpflichtige Anbieter, die weitere Bearbeitungsoptionen bieten. Unternehmen, die ihre Rechnungen online erstellen m\u00f6chten, sollten allerdings bedenken, dass auch eine Rechnung eine Art Visitenkarte darstellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Denn kostenlose Online-Vorlagen enthalten zwar meist alle gesetzlich vorgeschriebenen Felder und m\u00fcssen dann nur noch ausgef\u00fcllt werden. Gut aussehen tun sie aber deswegen noch lange nicht. Und auch die Frage nach der Archivierung und gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung ist mit Online-Rechnungen noch nicht beantwortet. Rechnungssteller sind hier also besser beraten, auch in die Rechnungserstellung entsprechend zu investieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Immer mehr Unternehmen digitalisieren deswegen ihr Rechnungsmanagement komplett. Ganzheitliche Rechnungssoftware wie die von Moss erleichtert die weitere Verarbeitung der Rechnungen: Die Unterlagen werden automatisch und \u00fcbersichtlich gespeichert und sind somit jederzeit griffbereit. Gleichzeitig bietet die L\u00f6sung von Moss die M\u00f6glichkeit, auch eingehende Rechnungen zu erfassen und per DATEV-Schnittstelle zur Weiterverarbeitung zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit_Moss_Rechnungen_digital_verwalten\"><\/span>Mit Moss Rechnungen digital verwalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Mit-Moss-Rechnungen-digital-verwalten-1024x485.png\" alt=\"Mit Moss Rechnungen digital verwalten\" class=\"wp-image-4152\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Mit-Moss-Rechnungen-digital-verwalten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Mit-Moss-Rechnungen-digital-verwalten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Mit-Moss-Rechnungen-digital-verwalten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Mit-Moss-Rechnungen-digital-verwalten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit Moss k\u00f6nnen Unternehmen ganz leicht Rechnungen verwalten. Aber auch das Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen wird mit Moss einfach und effizient erledigt: S\u00e4mtliche Firmenmitarbeiter k\u00f6nnen eingehende <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">Rechnungen digital erfassen<\/a>, vorkontieren und zur Zahlung freigeben. Der Bearbeitungsstatus jeder einzelnen Rechnung ist jederzeit transparent und von allen einsehbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die digitale Verarbeitung von Rechnungen mit Moss entf\u00e4llt nicht nur der l\u00e4stige und aufwendige Papierkram \u2013 <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\">die DATEV-Schnittstelle<\/a> macht auch die weitere Verarbeitung der Rechnungen ohne Mehraufwand m\u00f6glich. Gleichzeitig tilgt Moss die Fehlerquelle Nummer Eins in der Buchhaltung, n\u00e4mlich die manuelle Dateneingabe. Zahlendreher und un\u00fcbersichtliche Excel-Tabelle geh\u00f6ren mit Moss endg\u00fcltig der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Moss werden aus- und eingehende Rechnungen \u00fcbersichtlich und jederzeit an einem Ort einsehbar gemacht. Das spart nicht nur Zeit und Nerven \u2013 sondern macht auch wertvolle Arbeitsressourcen frei, die anderswo besser genutzt werden k\u00f6nnen. Ob Rechnung erstellen oder Eingangsrechnung begleichen: Moss liefert eine ganzheitliche und benutzerfreundliche L\u00f6sung f\u00fcr s\u00e4mtliche Finanz- und Buchhaltungsprozesse.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>automatisiert verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-b3821abd gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665564426040\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Rechnung?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Mit einer Rechnung k\u00f6nnen Unternehmen ihre Produkte, Waren oder erbrachten Leistungen abrechnen. Eine Rechnung ist allerdings nicht nur eine Forderung des Rechnungsstellers an den Rechnungsempf\u00e4nger, sondern auch eine Verbindlichkeit gegen\u00fcber dem Finanzamt in Bezug auf die Umsatzsteuer.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665564548719\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie kann ich eine Rechnung erstellen?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Der Gesetzgeber sieht mehrere Pflichtangaben vor, die unbedingt auf eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung geh\u00f6ren. Dazu z\u00e4hlen unter anderem die Kontaktdaten des Rechnungsstellers und des Rechnungsempf\u00e4ngers, eine Auflistung der erbrachten Leistungen und die H\u00f6he des zu zahlenden Betrags. Die Umsatzsteuer muss dabei gesondert ausgewiesen werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665564558051\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange kann man eine Rechnung erstellen?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Rechnung wird grunds\u00e4tzlich nach der Erbringung der Leistung erstellt, sollte aber zeitnah eingereicht werden. Bis zu drei Jahre nach Leistungserbringung d\u00fcrfen zum Beispiel Handwerker eine Rechnung stellen. Dann muss man allerdings nachweisen k\u00f6nnen, dass die Leistung tats\u00e4chlich erbracht worden ist. Die Beweislast liegt in diesem Fall beim Rechnungssteller.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665564573331\"><strong class=\"schema-faq-question\">Braucht man eine Steuernummer f\u00fcr eine Rechnung?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Grunds\u00e4tzlich brauchen alle Rechnungssteller eine Steuernummer, um eine Rechnung schreiben zu k\u00f6nnen. Denn jede Rechnung ist auch eine Verbindlichkeit gegen\u00fcber dem Finanzamt, das jede Rechnung zuordnen k\u00f6nnen muss. Bei Kleinbetragsrechnungen und bei Rechnungen von Privatverk\u00e4ufen darf die Steuernummer weggelassen werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665564592992\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kann man Rechnungen online erstellen?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt im Internet zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Rechnungsvorlagen, die man meist nur noch auszuf\u00fcllen braucht. Auch wenn diese Vorlagen alle gesetzlichen Vorgaben erf\u00fcllen, sehen sie meist nicht besonders sch\u00f6n aus und bringen auch keine weiteren Vorteile, was zum Beispiel Sortierung und Archivierung angeht. 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