{"id":3947,"date":"2022-10-06T15:59:24","date_gmt":"2022-10-06T15:59:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=3947"},"modified":"2023-07-31T18:33:41","modified_gmt":"2023-07-31T18:33:41","slug":"reisekostenabrechnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/","title":{"rendered":"Reisekostenabrechnung richtig erstellen: So geht&#8217;s"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Reisekostenabrechnung wird nach einer Gesch\u00e4ftsreise oder Dienstreise erstellt. Sie listet alle Ausgaben auf, die im Zusammenhang der beruflich veranlassten Reise entstanden sind. Im Regelfall gehen Arbeitnehmer auf <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreisen<\/a> in Vorkasse und lassen sich die Ausgaben im Anschluss erstatten. Doch nicht jede Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit wird als Gesch\u00e4ftsreise anerkannt \u2013 und Regelungen \u00fcber Pauschalbetr\u00e4ge k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich verwirren. Was Arbeitnehmer und Unternehmen bei einer Reisekostenabrechnung beachten sollten und wie digitale L\u00f6sungen die Abrechnung vereinfachen, erkl\u00e4ren wir hier.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Welche_Reisen_gelten_als_Geschaeftsreisen\" >Welche Reisen gelten als Gesch\u00e4ftsreisen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Reisekostenpauschalen_2023\" >Reisekostenpauschalen 2023<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Welche_Reisekosten_koennen_abgerechnet_werden\" >Welche Reisekosten k\u00f6nnen abgerechnet werden?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Beispiel_fuer_die_Reisekostenabrechnung_2023\" >Beispiel f\u00fcr die Reisekostenabrechnung 2023<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Reisekostenabrechnung_Vorlage_fuers_Finanzamt\" >Reisekostenabrechnung: Vorlage f\u00fcrs Finanzamt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#Digitale_Reisekostenabrechnung_Einfach_und_effizient\" >Digitale Reisekostenabrechnung: Einfach und effizient<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Reisen_gelten_als_Geschaeftsreisen\"><\/span>Welche Reisen gelten als Gesch\u00e4ftsreisen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-richtig-erstellen.-png-1-1024x485.png\" alt=\"Welche Reisen gelten als Gesch\u00e4ftsreisen?\" class=\"wp-image-3952\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Eine Gesch\u00e4ftsreise oder <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/absetzen\/\">Dienstreise, die auch steuerlich als solche anerkannt wird<\/a>, muss gewisse Kriterien erf\u00fcllen. Nur dann kann sie auch als Reisekostenabrechnung erstattet werden. Im Steuerrecht spricht man zur besseren Unterscheidbarkeit deshalb auch nicht von Gesch\u00e4fts- oder Dienstreisen, sondern von beruflich veranlassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Als steuerlich absetzbare Gesch\u00e4ftsreise gelten unter anderem Kundenbesuche au\u00dferhalb der Stadtgrenze, Fahrten zu anderen Firmenstandorten sowie Fahrten zu Kongressen, Tagungen und Messen. Bei Kundenbesuchen innerhalb der Stadtgrenze handelt es sich um keine Dienstreise. Die Erstattung der Reisekosten entf\u00e4llt hier.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Gesch\u00e4ftsreise liegt im Regelfall auch erst dann vor, wenn die Mitarbeiter mindestens acht Stunden am St\u00fcck f\u00fcr das Unternehmen unterwegs waren. F\u00e4hrt also ein Mitarbeiter zum Beispiel morgens von der Arbeitsst\u00e4tte zu einem Seminar in der Nachbarstadt und ist zur Mittagspause wieder zur\u00fcck, spricht man nicht von einer Gesch\u00e4ftsreise. Auch die Verpflegungspauschale gilt nur ab einer Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit, die l\u00e4nger als acht Stunden dauert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reisekostenpauschalen_2023\"><\/span>Reisekostenpauschalen 2023<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mehr als 8 Stunden: 14 \u20ac<br>Ab 24 Stunden: 28 \u20ac<br>An- und Abreisetag: 14 \u20ac pro Tag<\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: laut aktuellem Stand sind die Reisekostenpauschalen 2023 im Inland ident mit den Pauschalen von 2021 und 2022. Sollten sich die Pauschalen doch noch \u00e4ndern, werden wir unsere Leserschaft rechtzeitig dar\u00fcber informieren!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Reisekosten_koennen_abgerechnet_werden\"><\/span>Welche Reisekosten k\u00f6nnen abgerechnet werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Welche-Reisekosten-ko\u0308nnen-abgerechnet-werden-1024x485.png\" alt=\"Welche Reisekosten k\u00f6nnen abgerechnet werden?\" class=\"wp-image-3954\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Welche-Reisekosten-ko\u0308nnen-abgerechnet-werden-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Welche-Reisekosten-ko\u0308nnen-abgerechnet-werden-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Welche-Reisekosten-ko\u0308nnen-abgerechnet-werden-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Welche-Reisekosten-ko\u0308nnen-abgerechnet-werden.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a> werden in voller H\u00f6he erstattet. Damit die tats\u00e4chlich entstandenen Kosten abgerechnet werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Arbeitnehmer auf ihren Dienstreisen s\u00e4mtliche Belege sammeln und bei der Buchhaltung einreichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Weil es vor allem auf Gesch\u00e4ftsreisen schwierig sein kann, den \u00dcberblick \u00fcber alle entstandenen Ausgaben zu behalten und die Belege fein s\u00e4uberlich zu sammeln, entscheiden sich immer mehr Unternehmen daf\u00fcr, ihre Reisekostenabrechnung zu digitalisieren. Mit Moss k\u00f6nnen Mitarbeiter zum Beispiel alle Quittungen einfach mit der App abfotografieren. Die Belege landen dann automatisch bei der Buchhaltung \u2013 und auch die Unternehmensf\u00fchrung hat einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber alle Posten der Gesch\u00e4ftsreise.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Steuerrecht unterscheidet bei Dienstreisen grunds\u00e4tzlich vier Kostenkategorien: <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a>, Verpflegungskosten, \u00dcbernachtungskosten sowie <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/\">Reisenebenkosten<\/a>. Denn vor allem bei mehrt\u00e4gigen Reisen m\u00fcssen Mitarbeiter neben Restaurantbesuchen und Fahrten auch \u00dcbernachtungsm\u00f6glichkeiten und kleinere Ausgaben wie Park- oder Mautgeb\u00fchren einplanen. Wir stellen die einzelnen Kategorien etwas n\u00e4her vor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Kosten f\u00fcr die Hin- und R\u00fcckreise der beruflich veranlassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit werden grunds\u00e4tzlich in voller H\u00f6he erstattet. Auch hier m\u00fcssen Arbeitnehmer s\u00e4mtliche Belege wie Tankquittungen oder \u00d6PNV-Tickets aufbewahren und \u00fcbersichtlich an die Buchhaltung weiterleiten. Bei der Nutzung eines Firmenwagens empfiehlt sich unbedingt auch das l\u00fcckenlose F\u00fchren eines Fahrtenbuchs. Hier ist das Finanzamt besonders streng, weil Privatfahrten mit dem Firmenwagen strikt von beruflich bedingten Strecken zu trennen sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind die Arbeitnehmer mit einem Firmenwagen oder ihrem eigenen Fahrzeug unterwegs, k\u00f6nnen sie entweder die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/kilometerpauschale\/\">Kilometerpauschale<\/a> nutzen, oder aber den vom Fahrzeug abh\u00e4ngigen Kilometersatz errechnen. So oder so, ein Fahrtenbuch ist in beiden F\u00e4llen Pflicht. Die Kilometerpauschale betr\u00e4gt 30 Cent pro gefahrenem Kilometer und erh\u00f6ht sich auf 38 Cent f\u00fcr jeden Kilometer ab dem einundzwanzigsten. Bei Zweir\u00e4dern \u2013 also Motorr\u00e4dern oder Motorrollern \u2013 greift eine Kilometerpauschale von 20 Cent.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Berechnung des Kilometersatzes ist ein bisschen komplizierter, kann sich in vielen F\u00e4llen aber auch lohnen. Um den Satz korrekt zu berechnen, addieren Arbeitnehmer die gesamten j\u00e4hrlichen Kosten f\u00fcr ihr privates Fahrzeug und teilen das Ergebnis durch die Zahl der insgesamt gefahrenen Kilometer. Zu den j\u00e4hrlichen Gesamtkosten z\u00e4hlen nicht nur die Versicherung und Steuer, sondern auch Posten wie Benzin, Reparaturen und Wartungen, Mieten f\u00fcr Garagen und auch Abschreibungen. Weil der Kilometersatz unmittelbar mit dem Wert des Fahrzeugs zusammenh\u00e4ngt, lohnt er sich vor allem bei h\u00f6herpreisigen Wagen, die einen Repr\u00e4sentationszweck f\u00fcr die Firma erf\u00fcllen sollen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verpflegungskosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Was die Verpflegung angeht, hat sich in Deutschland eine Pauschale von 28 Euro pro Tag etabliert. F\u00fcr Auslandsreisen gelten angepasste S\u00e4tze. Die Pauschale hat den Vorteil, dass Arbeitnehmer auf einer Gesch\u00e4ftsreise nicht jeden Restaurantbesuch durch Quittungen belegen m\u00fcssen. Ein Nachteil entsteht, wenn die tats\u00e4chlichen Kosten der Verpflegung den Pauschbetrag \u00fcbersteigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Pauschale greift in voller H\u00f6he erst ab einer l\u00e4ngeren Gesch\u00e4ftsreise. An- und Abreisetag sowie Tagesreisen ohne \u00dcbernachtung werden mit einem Pauschbetrag von 14 Euro verrechnet. Die Pauschale wird au\u00dferdem um 40 Prozent gek\u00fcrzt, wenn die Arbeitnehmer zum Beispiel vom Kunden zum Essen eingeladen worden sind. Bietet das Hotel oder Unterkunft ein Fr\u00fchst\u00fcck an, wird die Pauschale um 20 Prozent gek\u00fcrzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbernachtungskosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Als <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">\u00dcbernachtungskosten<\/a> gelten alle Kosten, die Gesch\u00e4ftsreisenden durch \u00dcbernachtungen entstehen. Im Normalfall sind das also Aufwendungen f\u00fcr Hotels oder Apartments, in die man sich w\u00e4hrend der Gesch\u00e4ftsreise zu \u00dcbernachtungszwecken eingebucht hat. Auch hier gilt, wie bei den Fahrtkosten, dass s\u00e4mtliche Kosten in voller H\u00f6he erstattet werden, solange sie durch Belege dokumentiert werden und auch der Zusammenhang mit dem ausge\u00fcbten Beruf deutlich gemacht wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisenebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Kosten, die w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen und nicht unter Fahrt-, Verpflegungs- und \u00dcbernachtungskosten fallen, k\u00f6nnen als Reisenebenkosten in der Reisekostenabrechnung gelistet werden. Zu den Reisenebenkosten z\u00e4hlen zum Beispiel Eintrittskarten f\u00fcr beruflich veranlasste Veranstaltungen, Maut- und Parkgeb\u00fchren, Reiseversicherungen sowie Trinkgelder. Insbesondere bei Trinkgeldern ist der Nachweis durch sogenannte Eigenbelege gestattet. Eigenbelege machen die Abrechnung von Reisenebenkosten also etwas einfacher, sie sind allerdings nichts vorsteuerabzugsberechtigt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beispiel_fuer_die_Reisekostenabrechnung_2023\"><\/span>Beispiel f\u00fcr die Reisekostenabrechnung 2023<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Beispiel-fu\u0308r-die-Reisekostenabrechnung-2022-1024x485.png\" alt=\"Beispiel f\u00fcr die Reisekostenabrechnung 2022\" class=\"wp-image-3956\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Beispiel-fu\u0308r-die-Reisekostenabrechnung-2022-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Beispiel-fu\u0308r-die-Reisekostenabrechnung-2022-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Beispiel-fu\u0308r-die-Reisekostenabrechnung-2022-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Beispiel-fu\u0308r-die-Reisekostenabrechnung-2022.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Beim Jahreswechsel von 2022 auf 2023 (genau wie im Jahr zuvor) wurden die Reisekostenpauschalen nicht angepasst. Lediglich die Betr\u00e4ge f\u00fcr Sachbez\u00fcge haben einige \u00c4nderungen erfahren. Die von uns beschriebenen Rechenbeispiele f\u00fcr Reisekostenabrechnungen sind also auch 2023 noch aktuell:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekostenabrechnung bei einer mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreise<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Mitarbeiter f\u00e4hrt f\u00fcr sein Unternehmen am 1. April von D\u00fcsseldorf nach Berlin und am 4. April wieder zur\u00fcck. Er hat also einen Anreise- und einen Abreisetag sowie zwei volle Tage in Berlin. Seine Unterkunft bietet kein Fr\u00fchst\u00fcck an. F\u00fcr die An- und Abreise stehen ihm jeweils 14 Euro Verpflegungspauschale zu. An den beiden vollen Tagen berechnet er jeweils 28 Euro pro Tag. Am Abend vor der Abreise wird er vom Kunden zum Essen eingeladen, wodurch sich die Pauschale f\u00fcr diesen Tag um 40 Prozent reduziert.<\/p>\n\n\n\n<p>Ohne die Einladung durch den Kunden l\u00e4ge die Pauschale f\u00fcr den gesamten Aufenthalt also bei 84 Euro. Mit der Einladung reduziert sie sich auf 72,80 Euro. Unabh\u00e4ngig davon werden dem Mitarbeiter die Fahrtkosten und \u00dcbernachtungskosten in H\u00f6he der tats\u00e4chlich entstandenen Kosten erstattet. F\u00fcr die Reisekostenabrechnung ist es allerdings n\u00f6tig, dass der Mitarbeiter s\u00e4mtliche Rechnungen und Belege aufbewahrt und beilegt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekostenabrechnung bei einer eint\u00e4gigen beruflich bedingten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>In einem anderen Beispiel f\u00e4hrt eine Mitarbeiterin morgens von ihrer Arbeitsst\u00e4tte in Aachen zu einem beruflich relevanten Seminar in K\u00f6ln. Das Seminar dauert einige Stunden und am Nachmittag ist die Mitarbeiterin wieder zuhause. Auch wenn sie genau genommen eine Anreise und Abreise get\u00e4tigt hat, stehen ihr keine Verpflegungspauschalen zu. Das w\u00e4re erst bei einer mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreise der Fall. Die Fahrtkosten werden allerdings als Betriebskosten vom Unternehmen abgesetzt, oder aber als Werbungskosten in der privaten Steuererkl\u00e4rung der Mitarbeiterin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reisekostenabrechnung_Vorlage_fuers_Finanzamt\"><\/span>Reisekostenabrechnung: Vorlage f\u00fcrs Finanzamt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-fu\u0308rs-Finanzamt-1024x485.png\" alt=\"Reisekostenabrechnung: Vorlage f\u00fcrs Finanzamt\" class=\"wp-image-3958\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-fu\u0308rs-Finanzamt-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-fu\u0308rs-Finanzamt-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-fu\u0308rs-Finanzamt-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Reisekostenabrechnung-Vorlage-fu\u0308rs-Finanzamt.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Reisekostenabrechnung gibt es seitens des Gesetzgebers keine formalen Vorgaben. Theoretisch k\u00f6nnen die Abrechnungen auch handschriftlich oder in Excel erstellt werden. Jeder Ausgabeposten muss \u00fcbersichtlich gelistet sein, durch Belege und Quittungen nachgewiesen werden k\u00f6nnen und glaubhaft im Zusammenhang einer beruflich veranlassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit entstanden sein. Sind diese Kriterien erf\u00fcllt, wird eine Reisekostenabrechnung vom Finanzamt in der Regel anerkannt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Internet gibt es zahllose kostenlose Vorlagen, Muster und Beispiele f\u00fcr eine korrekte Reisekostenabrechnung. Die beste L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen ist aber die digitale Reisekostenabrechnung. Denn die Abrechnung nach einer Gesch\u00e4ftsreise stellt sowohl f\u00fcr Mitarbeiter als auch die Buchhaltung einen m\u00fchseligen Prozess dar: Dutzende Belege m\u00fcssen gesammelt, sortiert und ausgewertet werden, un\u00fcbersichtliche Excel-Tabellen erschweren die Arbeit, Zahlendreher sind fast garantiert \u2013 und die Mitarbeiter warten mitunter Monate auf ihre R\u00fcckzahlungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitale L\u00f6sungen wie die von Moss vereinfachen und beschleunigen die Reisekostenabrechnung: Belege werden schon w\u00e4hrend der Reise abfotografiert und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Die Verarbeitung und Auszahlung erfolgt so schnell wie m\u00f6glich. Und mit der DATEV-Schnittstelle ist auch f\u00fcr das Finanzamt sichergestellt, dass die Reisekostenabrechnung korrekt durchgef\u00fchrt wurde. Mit den digitalen Abrechnungstools von Moss brauchen Unternehmen also auch eine eventuelle Steuer- oder Betriebspr\u00fcfung nicht zu f\u00fcrchten: Alle n\u00f6tigen Belege und Abrechnungen sind einfach einseh- und auswertbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Reisekostenabrechnung_Einfach_und_effizient\"><\/span>Digitale Reisekostenabrechnung: Einfach und effizient<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Digitale-Reisekostenabrechnung-Einfach-und-effizient-1024x485.png\" alt=\"Digitale Reisekostenabrechnung: Einfach und effizient\" class=\"wp-image-3960\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Digitale-Reisekostenabrechnung-Einfach-und-effizient-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Digitale-Reisekostenabrechnung-Einfach-und-effizient-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Digitale-Reisekostenabrechnung-Einfach-und-effizient-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Digitale-Reisekostenabrechnung-Einfach-und-effizient.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Fallen in einem Unternehmen viele Gesch\u00e4ftsreisen an, macht sich eine digitale Abrechnung der Reisekosten schnell bezahlt. Mit der Software von Moss werden nicht nur <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\">s\u00e4mtliche Auslagen<\/a> schnell und effizient abgewickelt \u2013 auch der gesamte Buchhaltungsprozess wird maximal vereinfacht. Vorbei sind die Zeiten, in denen Buchhaltung und Management sich durch Papierstapel w\u00fchlen mussten: Mit Moss k\u00f6nnen alle Mitarbeiter s\u00e4mtliche Ausgaben einfach per App erfassen. Die Weiterleitung und Verarbeitung erfolgt automatisch.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Umstieg auf die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\">digitale Buchhaltung<\/a> ist mittlerweile einfach. Die ganzheitliche digitale L\u00f6sung von Moss entlastet nicht nur Mitarbeiter, sondern auch die Buchhaltung und das Management. S\u00e4mtliche Ausgaben werden in Echtzeit getrackt und m\u00fcssen nicht mehr gesondert gesammelt oder h\u00e4ndisch archiviert werden. Die Abrechnungen werden dabei nahtlos in alle anderen Finanzprozesse eingegliedert: Das sorgt nicht nur im Unternehmen selbst f\u00fcr den vollen Durchblick \u2013 auch das Finanzamt freut sich \u00fcber die gesetzeskonform aufbereiteten Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Moss k\u00f6nnen Mitarbeiter sich auch auf Gesch\u00e4ftsreisen voll und ganz auf ihre T\u00e4tigkeiten konzentrieren, ohne sich noch um die Abrechnung im Anschluss Sorgen machen zu m\u00fcssen. Und die Buchhaltung spart mit digitalen L\u00f6sungen \u00fcber die Jahre unz\u00e4hlige Arbeitsstunden ein. So werden wertvolle Ressourcen frei f\u00fcr die wirklich wichtigen Dinge in einem Unternehmen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-b54f73f9 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665069907370\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Reisekostenabrechnung?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wenn Mitarbeiter w\u00e4hrend einer Dienstreise in Vorkasse getreten sind, werden ihnen diese Kosten erstattet. Das geschieht mit einer Reisekostenabrechnung. Sie fasst alle Kosten zusammen, die w\u00e4hrend einer beruflich veranlassten Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit entstanden sind. Die Ausgaben werden \u00fcbersichtlich aufgez\u00e4hlt und zusammen mit den entsprechenden Kaufbelegen und Quittungen bei der Buchhaltung eingereicht.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665069919782\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie sieht eine Reisekostenabrechnung aus?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Gesetzliche Vorgaben, wie eine Reisekostenabrechnung formal auszusehen hat, gibt es nicht. Die meisten Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Vorlagen zur Verf\u00fcgung. Im Internet findet man ebenfalls viele kostenlose Muster, die man nur noch ausf\u00fcllen muss. Wird die Reisekostenabrechnung noch in Papierform abgewickelt, m\u00fcssen ebenfalls alle Originalbelege mit eingereicht werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665069935113\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange kann ich eine Reisekostenabrechnung r\u00fcckwirkend einreichen?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt eine Verj\u00e4hrungsfrist f\u00fcr Reisekostenabrechnungen. Sie wird im Paragraph 195 des Bundesgesetzbuchs festgesetzt und bel\u00e4uft sich auf drei Jahre. Innerhalb dieses Zeitrahmens kann man alle im Zusammenhang einer beruflich bedingten Reise entstandenen Kosten geltend machen. Die meisten Unternehmen regeln die R\u00fcckzahlung der Reisekosten allerdings im Monatsturnus.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665069950548\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie viel Cent pro Kilometer sind in der Reisekostenabrechnung absetzbar?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Kilometerpauschale ist gesetzlich geregelt und bel\u00e4uft sich auf 30 Cent pro Kilometer. Ab dem einundzwanzigsten Kilometer erh\u00f6ht sich die Pauschale auf 38 Cent. Diese Regelung gilt seit dem 01.01.2022. F\u00fcr Motorr\u00e4der und Motorroller gilt eine reduzierte Kilometerpauschale von 20 Cent pro gefahrenem Kilometer.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665070037671\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist bei der Reisekostenabrechnung zu beachten?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wichtig ist es, alle Belege und Rechnungen aufzuheben und im Original bei der Buchhaltung einzureichen. Bei jeder Ausgabe muss auch klar sein, inwieweit sie beruflich bedingt get\u00e4tigt wurde. Aufwendungen f\u00fcr private Vergn\u00fcgen w\u00e4hrend der Reise fallen nicht unter die Reisekosten und werden dementsprechend nicht erstattet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1665070054127\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind die Vorteile einer digitalen Reisekostenabrechnung mit Moss?<br\/><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei der digitalen Reisekostenabrechnung entf\u00e4llt das l\u00e4stige Sammeln, Weiterleiten und Archivieren von Originalbelegen und Quittungen. Alle Kaufbelege k\u00f6nnen einfach per App fotografiert werden und landen automatisch bei der Buchhaltung. Die DATEV-Schnittstelle garantiert eine nahtlose Weiterverarbeitung der Reisekostenabrechnung. 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F\u00fcr Motorr\u00e4der und Motorroller gilt eine reduzierte Kilometerpauschale von 20 Cent pro gefahrenem Kilometer.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#faq-question-1665070037671","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#faq-question-1665070037671","name":"Was ist bei der Reisekostenabrechnung zu beachten?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Wichtig ist es, alle Belege und Rechnungen aufzuheben und im Original bei der Buchhaltung einzureichen. Bei jeder Ausgabe muss auch klar sein, inwieweit sie beruflich bedingt get\u00e4tigt wurde. Aufwendungen f\u00fcr private Vergn\u00fcgen w\u00e4hrend der Reise fallen nicht unter die Reisekosten und werden dementsprechend nicht erstattet.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#faq-question-1665070054127","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/reisekostenabrechnung\/#faq-question-1665070054127","name":"Was sind die Vorteile einer digitalen Reisekostenabrechnung mit Moss?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bei der digitalen Reisekostenabrechnung entf\u00e4llt das l\u00e4stige Sammeln, Weiterleiten und Archivieren von Originalbelegen und Quittungen. Alle Kaufbelege k\u00f6nnen einfach per App fotografiert werden und landen automatisch bei der Buchhaltung. Die DATEV-Schnittstelle garantiert eine nahtlose Weiterverarbeitung der Reisekostenabrechnung. Mitarbeiter erhalten schneller ihr Geld zur\u00fcck und die Unternehmensf\u00fchrung beh\u00e4lt leichter den \u00dcberblick \u00fcber alle get\u00e4tigten Ausgaben.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3947","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3947"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3947\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8398,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3947\/revisions\/8398"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1912"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3950"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3947"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3947"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3947"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}