{"id":3581,"date":"2022-09-22T14:07:11","date_gmt":"2022-09-22T14:07:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?page_id=3581"},"modified":"2023-02-10T09:13:38","modified_gmt":"2023-02-10T09:13:38","slug":"auslagenerstattung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/","title":{"rendered":"Moss: So funktioniert Auslagenerstattung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeiter gehen h\u00e4ufig in Vorkasse f\u00fcr ihr Unternehmen. Sie kaufen zum Beispiel B\u00fcromaterial und Kundengeschenke oder aber bezahlen auf Dienstreisen ihre Unterkunft und Verpflegung zun\u00e4chst aus eigener Tasche. Diese betrieblichen Aufwendungen werden als Auslagen behandelt und den Mitarbeitern erstattet. Dazu m\u00fcssen sie aber in der Steuerabrechnung auch als Auslagenerstattung erfasst werden. Hier erf\u00e4hrst du, was Auslagen sind, wie die Auslagenerstattung funktioniert \u2013 und wie Unternehmen mit digitalen L\u00f6sungen ihre Auslagenerstattung verbessern und vereinfachen k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#Was_ist_eine_Auslagenerstattung\" >Was ist eine Auslagenerstattung?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten\" >Auslagenerstattung: Mitarbeiterausgaben richtig erstatten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital\" >Auslagenerstattung Vorlage: Papier oder digital<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss\" >Digitale Auslagenerstattung mit Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_eine_Auslagenerstattung\"><\/span>Was ist eine Auslagenerstattung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Was_ist_eine_Auslagenerstattung-1024x485.png\" alt=\"Was ist eine Auslagenerstattung?\" class=\"wp-image-3586\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Was_ist_eine_Auslagenerstattung-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Was_ist_eine_Auslagenerstattung-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Was_ist_eine_Auslagenerstattung-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Was_ist_eine_Auslagenerstattung.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ganz einfach gesagt: Von Auslagen spricht man immer dann, wenn Mitarbeiter Anschaffungen im Namen ihres Unternehmens t\u00e4tigen und dabei ihr eigenes Geld vorstrecken. Und weil diese Aufwendungen nicht dem privaten Vorteil der Mitarbeiter dienen, werden diese Auslagen nachtr\u00e4glich vom Arbeitgeber erstattet. Die Verrechnung und R\u00fcckzahlung solcher Auslagen bezeichnet man dabei als Auslagenerstattung. Das Prinzip ist einfach, doch in der Praxis m\u00fcssen Unternehmen bei der Auslagenerstattung f\u00fcr Mitarbeiter einiges beachten \u2013 insbesondere dann, wenn das Unternehmen noch keine digitale L\u00f6sung benutzt und die Auslagenerstattung in Papierform erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufwendungen, f\u00fcr die Mitarbeiter in Vorleistung treten und die als Auslagen gelten, k\u00f6nnen unterschiedlichen Kategorien angeh\u00f6ren. Die h\u00e4ufigsten Auslagen sind zum Beispiel kleinere Anschaffungen f\u00fcr das B\u00fcro wie etwa Stifte oder Bl\u00f6cke, <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungspauschalen<\/a> bei <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreisen<\/a>, der Einkauf von Kundengeschenken oder die Bewirtung von Kunden. Reichen Mitarbeiter diese Auslagen dann bei der Buchhaltung ein und belegen sie mit den entsprechenden Quittungen und Rechnungen, werden sie in der Regel vom Arbeitgeber erstattet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da es sich bei Auslagen eben nicht um Ausgaben im eigentlichen Sinn handelt, erfolgt die Auslagenerstattung sowohl steuerfrei als auch sozialbeitragsfrei. Der Fiskus spricht hier von \u201edurchgereichten Geldern\u201c, weil die Erstattung weder verm\u00f6gensmindernd f\u00fcr das Unternehmen wirkt, noch das Verm\u00f6gen des Mitarbeiters mehrt. Das Geld wird lediglich zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgereicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit eine Auslagenerstattung aber auch vom Finanzamt als solche anerkannt wird, muss jede Aufwendung dokumentiert und belegt werden. Au\u00dferdem muss nachvollziehbar sein, dass die Aufwendung auch wirklich betrieblich notwendig war. Ansonsten vermutet das Finanzamt eine private Nutzung der Aufwendung. Privat genutzte Laptops fallen zum Beispiel nicht unter die Auslagenerstattung. Sobald hier Unklarheit herrscht, geht das Finanzamt davon aus, dass es sich um einen sogenannten \u201eSachbezug\u201d handelt. Der ist allerdings nur bis zu einer monatlichen H\u00f6he von 50 Euro steuer- und beitragsfrei und wird dar\u00fcber hinaus voll besteuert.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Auslagenerstattung oder durchlaufende Gelder?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei den Regelungen zur Auslagenerstattung wird unterschieden, ob die Mitarbeiter mit ihrem eigenen Geld in Vorkasse treten oder ob sie bereits vorher vom Arbeitnehmer Geld f\u00fcr betriebliche Eink\u00e4ufe erhalten. Denn bei regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrenden Ausgaben kann es f\u00fcr ein Unternehmen durchaus sinnvoll sein, Mitarbeiter im Vorfeld mit einem Budget f\u00fcr diese Eink\u00e4ufe zu versehen. Das kann zum Beispiel bei regelm\u00e4\u00dfigen Eink\u00e4ufen f\u00fcr die B\u00fcrok\u00fcche und dem sprichw\u00f6rtlichen Obstkorb der Fall sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Unterschied zwischen Auslagen und durchlaufenden Geldern liegt also im Zeitpunkt der Erstattung: Bei durchlaufenden Geldern erhalten Mitarbeiter bereits im Vorfeld das Geld f\u00fcr den Einkauf, bei Auslagen treten sie mit ihrem eigenen Geld in Vorkasse und erhalten die Erstattung sp\u00e4ter. Sowohl die Auslagenerstattung als auch die Abrechnung durchlaufender Gelder sind steuerfrei, wenn sie den im Einkommensteuergesetz festgelegten Regeln folgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor allem beim Management durchlaufender Gelder haben sich Firmenkarten bew\u00e4hrt. In Verbindung mit entsprechenden Apps oder digitalen L\u00f6sungen erleichtern sie die Planung und Abrechnung regelm\u00e4\u00dfiger Zahlungen, weil allen Mitarbeitern ein bestimmtes Budget zur Verf\u00fcgung gestellt werden kann. Mit Firmenkarten k\u00f6nnen Unternehmen die Auslagenerstattung verbessern sowie den Abrechnungsprozess vereinfachen und beschleunigen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten\"><\/span>Auslagenerstattung: Mitarbeiterausgaben richtig erstatten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten-1024x485.png\" alt=\"Auslagenerstattung: Mitarbeiterausgaben richtig erstatten\" class=\"wp-image-3588\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Mitarbeiterausgaben_richtig_erstatten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Steuerlich ist die Auslagenerstattung f\u00fcr Mitarbeiter in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes geregelt. Dort ist auch festgelegt, welche Aufwendungen als Auslagen gelten. Denn nicht jede Ausgabe von Mitarbeitern z\u00e4hlt als Auslage, die steuerfrei vom Unternehmen erstattet wird. Auslagen m\u00fcssen in erster Linie betrieblich veranlasst und notwendig f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb sein. Au\u00dferdem d\u00fcrfen die Mitarbeiter kein oder nur geringes privates Interesse am Kauf haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das hei\u00dft: Aufwendungen, die in erster Linie dem Mitarbeiter selbst zugutekommen, wie zum Beispiel ein privat genutzter Laptop oder ein privat genutztes Handy, gelten nicht als Auslagen. Solche Aufwendungen werden vom Finanzamt als Sachbezug gez\u00e4hlt und sind nur bis zu einer monatlichen H\u00f6chstgrenze von 50 Euro beitragsfrei. Das f\u00fchrt auch zur n\u00e4chsten Einschr\u00e4nkung: Aufwendungen gelten nur als Auslagen, wenn die gekauften Waren im Anschluss in den Besitz des Unternehmens \u00fcbergehen und nicht im Besitz des Arbeitnehmers verbleiben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pauschale Auslagenerstattung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manche Unternehmen wollen ihre Auslagenerstattung pauschal versteuern, weil sie zum Beispiel haupts\u00e4chlich wiederkehrende Aufwendungen in gleichbleibender H\u00f6he verrechnen. Eine pauschale Auslagenerstattung ist allerdings nur steuer- und beitragsfrei, wenn sie bestimmte Kriterien erf\u00fcllt: Es muss sich um regelm\u00e4\u00dfige Ausgaben handeln, die nicht der Bereicherung der Mitarbeiter dienen. Und die tats\u00e4chlichen Aufwendungen m\u00fcssen sich f\u00fcr einen Beispielzeitraum von drei Monaten genau belegen und nachvollziehen lassen. Erst nach diesem repr\u00e4sentativen Zeitraum l\u00e4sst das Finanzamt eine Pauschale gelten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Spesen und \u00dcbernachtungen, wie sie zum Beispiel auf Dienstreisen anfallen, gilt dabei ein j\u00e4hrlicher Freibetrag von jeweils 1000 Euro. \u00dcbersteigen die tats\u00e4chlichen Kosten die vorgegebene Pauschale, lohnt sich eine pauschale Auslagenerstattung f\u00fcr Unternehmen nicht. Die Abrechnung der tats\u00e4chlichen Kosten ist zwar aufwendiger, wird allerdings durch digitale Abrechnungs-Software so einfach wie nie. Das digitale Abrechnungsmanagement von Moss bietet hier eine ganzheitliche L\u00f6sung, die auch die genaue Abrechnung der Auslagen f\u00fcr Mitarbeiter stark vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital\"><\/span>Auslagenerstattung Vorlage: Papier oder digital<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital-1024x485.png\" alt=\"Auslagenerstattung Vorlage: Papier oder digital\" class=\"wp-image-3590\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Auslagenerstattung_Vorlage_Papier_oder_digital.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch bei der Auslagenerstattung gilt: S\u00e4mtliche get\u00e4tigten Ausgaben m\u00fcssen dokumentiert, archiviert, nachvollziehbar und, zum Beispiel im Fall einer Betriebspr\u00fcfung, jederzeit nachweisbar sein. Das hei\u00dft f\u00fcr Unternehmen, dass bei einer steuerfreien Auslagenerstattung jeder Kauf durch eine Rechnung oder einen Beleg nachweisbar sein muss, aus dem nicht nur der Kauf an sich, sondern auch die Unternehmensdaten hervorgehen. Lediglich bei Anschaffungen bis zu einer H\u00f6he von 250 Euro macht es das Finanzamt ein wenig leichter: Hier reicht ein einfacher Kaufbeleg aus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfolgt die Auslagenerstattung noch in Papierform, bleibt es trotzdem kompliziert. Denn jede Aufwendung muss mit Originalbelegen eingereicht werden. Das hei\u00dft: W\u00e4hrend Mitarbeiter zum Beispiel auf einer Dienstreise noch mit g\u00e4nzlich anderen Dingen besch\u00e4ftigt sind, m\u00fcssen sie zus\u00e4tzlich darauf achten, keinen einzigen Beleg zu verlieren, wenn sie ihren Anspruch auf Erstattung behalten wollen. Und aus Unternehmenssicht wird die Auslagenerstattung ebenfalls zu einer zeitaufwendigen und fehleranf\u00e4lligen Angelegenheit: Die Buchhaltung muss sich erst einen \u00dcberblick \u00fcber hunderte eingereichte Belege in Papierform verschaffen, ehe die Auslagenerstattung erfolgen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Gl\u00fcck stehen Unternehmen mittlerweile ganzheitliche digitale L\u00f6sungen wie die von Moss zur Verf\u00fcgung. Mit entsprechender Software l\u00e4sst sich jede Auslagenerstattung verbessern. Statt m\u00fchselig jeden Beleg und jede Rechnung zu sammeln und entsprechend zu archivieren, k\u00f6nnen Mitarbeiter s\u00e4mtliche Belege einfach per App einscannen \u2013 egal, wo sie sich gerade befinden und ohne auf den Scanner im B\u00fcro angewiesen zu sein. Die eingescannten Belege landen direkt bei der Buchhaltung, die jederzeit einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber alle Ausgaben hat und Erstattungen schnell und unkompliziert in die Wege leiten kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach einer Neufassung des GoBD ist das Einscannen von Belegen mittlerweile ausdr\u00fccklich erlaubt. F\u00fcr Unternehmen hei\u00dft das, dass das Anh\u00e4ufen von Papierbergen entf\u00e4llt, da jeder Beleg digitalisiert werden darf. Und f\u00fcr Mitarbeiter entf\u00e4llt ebenfalls einer der l\u00e4stigsten Nebeneffekte auf Dienstreisen, n\u00e4mlich der ewige Kampf mit den sich h\u00e4ufenden Papierbelegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen, die ihre Auslagenerstattung f\u00fcr Mitarbeiter nicht voll digitalisiert haben und zun\u00e4chst noch in Papierform bearbeiten, bieten wir hier eine praktische Vorlage an, die auch die klassische Abrechnung der Auslagenerstattung so weit wie m\u00f6glich vereinfacht. Mitarbeiter tragen die n\u00f6tigen Daten ein und senden die Vorlage mitsamt der Belege ab. So ist sichergestellt, dass auch bei der klassischen Abrechnung in Papierform kein Beleg verloren geht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen, die in Sachen Digitalisierung den n\u00e4chsten Schritt gehen wollen, bietet Moss eine ganzheitliche L\u00f6sung, die buchhalterische Prozesse vereinfacht und im gesamten Unternehmen f\u00fcr mehr Effizient sorgt. S\u00e4mtliche Belege k\u00f6nnen einfach in der App abfotografiert, der jeweiligen Buchung zugeordnet und schlie\u00dflich mit einem Klick in jede g\u00e4ngige Buchhaltungssoftware exportiert werden. Das Abarbeiten von Papierbergen geh\u00f6rt mit einer digitalen L\u00f6sung endg\u00fcltig der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss\"><\/span>Digitale Auslagenerstattung mit Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss-1024x485.png\" alt=\"Digitale Auslagenerstattung mit Moss, automatisierte Eingabe von Tagespauchalen, Kilometergeld un Co. \" class=\"wp-image-3592\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Digitale_Auslagenerstattung_mit_Moss.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auslagenerstattung f\u00fcr Mitarbeiter muss nicht kompliziert sein. Mit Moss profitieren Unternehmen von den digitalen M\u00f6glichkeiten von heute. Musste man in der Vergangenheit noch jede Rechnung und jeden Beleg m\u00fchsam sammeln und geb\u00fcndelt an die Buchhaltung weiterleiten, \u00fcbernehmen heute clevere Apps diese Aufgabe. S\u00e4mtliche Belege werden von den Mitarbeitern einfach mit der Smartphone-Kamera abfotografiert, sind so der Buchung zugeordnet und landen nach dem Export direkt in der Buchhaltungssoftware.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit den <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\/mitarbeiterkarten\">Firmenkarten von Moss<\/a> wird Ausgabenmanagement sogar noch einfacher: Statt im Nachhinein aufzudr\u00f6seln, wer was wann gekauft hat, k\u00f6nnen Unternehmen ihre Mitarbeiter einfach im Vorfeld mit dem passenden Budget ausstatten. Moss vereinfacht also nicht nur die Abrechnung, sondern auch den Unternehmensalltag. Nicht nur das Management und die Buchhaltung, sondern auch die Mitarbeiter profitieren von der Auslagenerstattung in Echtzeit, der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/ausgaben-effizient-verwalten\/\">\u00fcbersichtlichen Erfassung aller Ausgaben und Belege<\/a> und dem effizienten und einfachen Abrechnungsmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">DATEV-Schnittstelle von Moss<\/a> sorgt dabei f\u00fcr zus\u00e4tzliche Erleichterung im buchhalterischen Alltag. Nicht nur die betriebsinterne Abrechnung ist damit jederzeit auf dem neuesten Stand, auch die Aufbereitung f\u00fcrs Finanzamt erfolgt automatisch. Mit Moss profitieren Unternehmen von modernen Tools, die Abrechnungen und alle betrieblichen Finanzfragen maximal vereinfachen. Buchhaltung, Management und Mitarbeiter werden maximal entlastet \u2013 und es werden wertvolle Ressourcen frei, die Unternehmen f\u00fcr ihre eigentlichen Aufgaben nutzen k\u00f6nnen. Und nicht zuletzt die zeitraubende und fehleranf\u00e4llige Auslagenerstattung wird durch Moss zu einem Kinderspiel.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766727805\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist eine Auslagenerstattung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Auslagenerstattung ist in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes geregelt. Auslagen sind betriebliche Aufwendungen, bei denen die Mitarbeiter in Vorkasse getreten sind. Diese Betr\u00e4ge werden ihnen dann vom Unternehmen erstattet. Die Auslagenerstattung ist steuer- und beitragsfrei, da es sich um durchgereichte Gelder handelt.<br\/><\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766756557\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ist die Auslagenerstattung immer steuerfrei?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Auslagenerstattung ist steuerfrei, wenn sie die in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes festgelegten Regelungen befolgt. Die Aufwendungen d\u00fcrfen zum Beispiel nicht zum privaten Vorteil der Mitarbeiter gekauft werden. Sie m\u00fcssen zudem durch Rechnungen und Quittungen belegt werden (bei Ausgaben bis zu einer H\u00f6he von 250 Euro reicht ein einfacher Kaufbeleg). Auslagen verbleiben au\u00dferdem im Besitz des Unternehmens und nicht im Besitz des Mitarbeiters, der den Kauf get\u00e4tigt hat.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766780025\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist der Unterschied zwischen Auslage und Sachbezug?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Auslagen sind Aufwendungen f\u00fcr Produkte oder Dienstleistungen, die dem Unternehmen zugutekommen. Die erworbenen Produkte verbleiben dabei in Unternehmensbesitz. Gehen die Produkte, wie zum Beispiel ein Laptop, in den Besitz des Mitarbeiters \u00fcber, spricht man von einem Sachbezug. Dieser ist allerdings nur bis zu einer monatlichen H\u00f6he von 50 Euro steuerfrei.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766814038\"><strong class=\"schema-faq-question\">Lassen sich Auslagen nicht einfach pauschal erstatten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Grunds\u00e4tzlich kann man die Auslagenerstattung auch mit einer Pauschale verrechnen. Neben den \u00fcblichen Richtlinien muss man allerdings die vom Finanzamt vorgegebenen H\u00f6chsts\u00e4tze einhalten. Bei \u00dcbernachtungen und Verpflegungen zum Beispiel liegt die j\u00e4hrliche H\u00f6chstgrenze bei 1000 Euro. Liegen die tats\u00e4chlichen Aufwendungen der Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber dieser Freigrenze, lohnt sich eine genaue Auslagenerstattung.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766833764\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie helfen digitale L\u00f6sungen bei der Auslagenerstattung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">In der Vergangenheit war die Auslagenerstattung eine m\u00fchselige Angelegenheit. Mitarbeiter mussten genau darauf achten, alle Belege und Quittungen zusammenzuhalten und sie gewissenhaft bei der Buchhaltung einreichen. Die wiederum musste sich durch Papierberge k\u00e4mpfen, bevor sie \u00fcberhaupt eine Erstattung veranlassen konnte. Mit digitalen L\u00f6sungen von Moss entf\u00e4llt diese Arbeit. Alle Belege werden per App eingescannt und landen automatisch bei der Buchhaltung.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1663766847164\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche weiteren Vorteile bietet die Software von Moss?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Moss bietet Unternehmen\u00a0 ganzheitliche Abrechnungstools, mit der sich s\u00e4mtliche betrieblichen Finanz- und Buchhaltungsprozesse maximal vereinfachen lassen. Verschiedene digitale Tools wie Insights und Rechnungsmanagement decken die ganze Bandbreite des Abrechnungsmanagements ab und verhelfen Unternehmen zu einem perfekten \u00dcberblick \u00fcber alle Finanzfragen.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiter gehen h\u00e4ufig in Vorkasse f\u00fcr ihr Unternehmen. Sie kaufen zum Beispiel B\u00fcromaterial und Kundengeschenke oder aber bezahlen auf Dienstreisen ihre Unterkunft und Verpflegung zun\u00e4chst aus eigener Tasche. Diese betrieblichen Aufwendungen werden als Auslagen behandelt &#8230; <a title=\"Moss: So funktioniert Auslagenerstattung\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/\" aria-label=\"Mehr zu Moss: So funktioniert Auslagenerstattung\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":3584,"parent":1940,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-3581","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","category-auslagen"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Moss\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-02-10T09:13:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/\/uploads\/2022\/09\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1478\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"700\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"12\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/\",\"name\":\"Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png\",\"datePublished\":\"2022-09-22T14:07:11+00:00\",\"dateModified\":\"2023-02-10T09:13:38+00:00\",\"description\":\"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766727805\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766756557\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766780025\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766814038\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766833764\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766847164\"}],\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png\",\"width\":1478,\"height\":700,\"caption\":\"Moss: So funktioniert Auslagenerstattung\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Dienstreise\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Auslagenerstattung\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/\",\"name\":\"Moss\",\"description\":\"Just another WordPress site\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#organization\",\"name\":\"Moss\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/07\\\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/07\\\/Moss-Blog-Logo-Black.svg\",\"width\":441,\"height\":85,\"caption\":\"Moss\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766727805\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766727805\",\"name\":\"Was ist eine Auslagenerstattung?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Die Auslagenerstattung ist in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes geregelt. Auslagen sind betriebliche Aufwendungen, bei denen die Mitarbeiter in Vorkasse getreten sind. Diese Betr\u00e4ge werden ihnen dann vom Unternehmen erstattet. Die Auslagenerstattung ist steuer- und beitragsfrei, da es sich um durchgereichte Gelder handelt.<br\\\/>\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766756557\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766756557\",\"name\":\"Ist die Auslagenerstattung immer steuerfrei?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Die Auslagenerstattung ist steuerfrei, wenn sie die in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes festgelegten Regelungen befolgt. Die Aufwendungen d\u00fcrfen zum Beispiel nicht zum privaten Vorteil der Mitarbeiter gekauft werden. Sie m\u00fcssen zudem durch Rechnungen und Quittungen belegt werden (bei Ausgaben bis zu einer H\u00f6he von 250 Euro reicht ein einfacher Kaufbeleg). Auslagen verbleiben au\u00dferdem im Besitz des Unternehmens und nicht im Besitz des Mitarbeiters, der den Kauf get\u00e4tigt hat.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766780025\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766780025\",\"name\":\"Was ist der Unterschied zwischen Auslage und Sachbezug?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Auslagen sind Aufwendungen f\u00fcr Produkte oder Dienstleistungen, die dem Unternehmen zugutekommen. Die erworbenen Produkte verbleiben dabei in Unternehmensbesitz. Gehen die Produkte, wie zum Beispiel ein Laptop, in den Besitz des Mitarbeiters \u00fcber, spricht man von einem Sachbezug. Dieser ist allerdings nur bis zu einer monatlichen H\u00f6he von 50 Euro steuerfrei.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766814038\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766814038\",\"name\":\"Lassen sich Auslagen nicht einfach pauschal erstatten?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Grunds\u00e4tzlich kann man die Auslagenerstattung auch mit einer Pauschale verrechnen. Neben den \u00fcblichen Richtlinien muss man allerdings die vom Finanzamt vorgegebenen H\u00f6chsts\u00e4tze einhalten. Bei \u00dcbernachtungen und Verpflegungen zum Beispiel liegt die j\u00e4hrliche H\u00f6chstgrenze bei 1000 Euro. Liegen die tats\u00e4chlichen Aufwendungen der Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber dieser Freigrenze, lohnt sich eine genaue Auslagenerstattung.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766833764\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766833764\",\"name\":\"Wie helfen digitale L\u00f6sungen bei der Auslagenerstattung?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"In der Vergangenheit war die Auslagenerstattung eine m\u00fchselige Angelegenheit. Mitarbeiter mussten genau darauf achten, alle Belege und Quittungen zusammenzuhalten und sie gewissenhaft bei der Buchhaltung einreichen. Die wiederum musste sich durch Papierberge k\u00e4mpfen, bevor sie \u00fcberhaupt eine Erstattung veranlassen konnte. Mit digitalen L\u00f6sungen von Moss entf\u00e4llt diese Arbeit. Alle Belege werden per App eingescannt und landen automatisch bei der Buchhaltung.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766847164\",\"position\":6,\"url\":\"https:\\\/\\\/www.getmoss.com\\\/guide\\\/dienstreise\\\/auslagenerstattung\\\/#faq-question-1663766847164\",\"name\":\"Welche weiteren Vorteile bietet die Software von Moss?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Moss bietet Unternehmen\u00a0 ganzheitliche Abrechnungstools, mit der sich s\u00e4mtliche betrieblichen Finanz- und Buchhaltungsprozesse maximal vereinfachen lassen. Verschiedene digitale Tools wie Insights und Rechnungsmanagement decken die ganze Bandbreite des Abrechnungsmanagements ab und verhelfen Unternehmen zu einem perfekten \u00dcberblick \u00fcber alle Finanzfragen.\",\"inLanguage\":\"de\"},\"inLanguage\":\"de\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln","description":"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln","og_description":"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.","og_url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/","og_site_name":"Moss","article_modified_time":"2023-02-10T09:13:38+00:00","og_image":[{"width":1478,"height":700,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/\/uploads\/2022\/09\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"12\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/","name":"Auslagenerstattung an Mitarbeiter schnell und einfach abwickeln","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png","datePublished":"2022-09-22T14:07:11+00:00","dateModified":"2023-02-10T09:13:38+00:00","description":"Mitarbeiter m\u00fcssen in vielen Unternehmen bei Dienstreisen immer noch in Vorkasse gehen. Wir zeigen, wie eine moderne Auslagenerstattung funktioniert.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766727805"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766756557"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766780025"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766814038"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766833764"},{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766847164"}],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Moss_So_funktioniert-Auslagenerstattung.png","width":1478,"height":700,"caption":"Moss: So funktioniert Auslagenerstattung"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Dienstreise","item":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Auslagenerstattung"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#website","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/","name":"Moss","description":"Just another WordPress site","publisher":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#organization","name":"Moss","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","contentUrl":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Moss-Blog-Logo-Black.svg","width":441,"height":85,"caption":"Moss"},"image":{"@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766727805","position":1,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766727805","name":"Was ist eine Auslagenerstattung?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die Auslagenerstattung ist in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes geregelt. Auslagen sind betriebliche Aufwendungen, bei denen die Mitarbeiter in Vorkasse getreten sind. Diese Betr\u00e4ge werden ihnen dann vom Unternehmen erstattet. Die Auslagenerstattung ist steuer- und beitragsfrei, da es sich um durchgereichte Gelder handelt.<br\/>","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766756557","position":2,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766756557","name":"Ist die Auslagenerstattung immer steuerfrei?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die Auslagenerstattung ist steuerfrei, wenn sie die in Paragraph 3 des Einkommensteuergesetzes festgelegten Regelungen befolgt. Die Aufwendungen d\u00fcrfen zum Beispiel nicht zum privaten Vorteil der Mitarbeiter gekauft werden. Sie m\u00fcssen zudem durch Rechnungen und Quittungen belegt werden (bei Ausgaben bis zu einer H\u00f6he von 250 Euro reicht ein einfacher Kaufbeleg). Auslagen verbleiben au\u00dferdem im Besitz des Unternehmens und nicht im Besitz des Mitarbeiters, der den Kauf get\u00e4tigt hat.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766780025","position":3,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766780025","name":"Was ist der Unterschied zwischen Auslage und Sachbezug?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Auslagen sind Aufwendungen f\u00fcr Produkte oder Dienstleistungen, die dem Unternehmen zugutekommen. Die erworbenen Produkte verbleiben dabei in Unternehmensbesitz. Gehen die Produkte, wie zum Beispiel ein Laptop, in den Besitz des Mitarbeiters \u00fcber, spricht man von einem Sachbezug. Dieser ist allerdings nur bis zu einer monatlichen H\u00f6he von 50 Euro steuerfrei.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766814038","position":4,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766814038","name":"Lassen sich Auslagen nicht einfach pauschal erstatten?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Grunds\u00e4tzlich kann man die Auslagenerstattung auch mit einer Pauschale verrechnen. Neben den \u00fcblichen Richtlinien muss man allerdings die vom Finanzamt vorgegebenen H\u00f6chsts\u00e4tze einhalten. Bei \u00dcbernachtungen und Verpflegungen zum Beispiel liegt die j\u00e4hrliche H\u00f6chstgrenze bei 1000 Euro. Liegen die tats\u00e4chlichen Aufwendungen der Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber dieser Freigrenze, lohnt sich eine genaue Auslagenerstattung.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766833764","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766833764","name":"Wie helfen digitale L\u00f6sungen bei der Auslagenerstattung?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"In der Vergangenheit war die Auslagenerstattung eine m\u00fchselige Angelegenheit. Mitarbeiter mussten genau darauf achten, alle Belege und Quittungen zusammenzuhalten und sie gewissenhaft bei der Buchhaltung einreichen. Die wiederum musste sich durch Papierberge k\u00e4mpfen, bevor sie \u00fcberhaupt eine Erstattung veranlassen konnte. Mit digitalen L\u00f6sungen von Moss entf\u00e4llt diese Arbeit. Alle Belege werden per App eingescannt und landen automatisch bei der Buchhaltung.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766847164","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/auslagenerstattung\/#faq-question-1663766847164","name":"Welche weiteren Vorteile bietet die Software von Moss?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Moss bietet Unternehmen\u00a0 ganzheitliche Abrechnungstools, mit der sich s\u00e4mtliche betrieblichen Finanz- und Buchhaltungsprozesse maximal vereinfachen lassen. Verschiedene digitale Tools wie Insights und Rechnungsmanagement decken die ganze Bandbreite des Abrechnungsmanagements ab und verhelfen Unternehmen zu einem perfekten \u00dcberblick \u00fcber alle Finanzfragen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3581","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3581"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3581\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5510,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3581\/revisions\/5510"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1940"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3584"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3581"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3581"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3581"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}