{"id":2353,"date":"2022-08-10T13:38:23","date_gmt":"2022-08-10T13:38:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2353"},"modified":"2023-03-21T15:29:44","modified_gmt":"2023-03-21T15:29:44","slug":"nebenkosten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/","title":{"rendered":"Reisenebenkosten: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Angestellte f\u00fcr ein Unternehmen unterwegs sind, fallen Kosten an. \u00dcbernachtungen in Hotels und Restaurantbesuche sind hierbei \u00fcbliche Posten, die als Reisekosten verrechnet werden. Was oft \u00fcbersehen wird, sind die kleineren Betr\u00e4ge, die w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen: Parkgeb\u00fchren, Trinkgelder oder Tickets f\u00fcr Veranstaltungen summieren sich oft unbemerkt. Diese sogenannten Reisenebenkosten lassen sich ebenfalls steuerlich verrechnen. Wir fassen in unserem Guide zusammen, was genau Reisenebenkosten sind, wie man sie abrechnet und welche Vorteile eine digitale Abrechnung mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Definition_Was_sind_Reisenebenkosten\" >Definition: Was sind Reisenebenkosten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Die_gesetzlichen_Regelungen_zu_Reisenebenkosten\" >Die gesetzlichen Regelungen zu Reisenebenkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Erstattung_von_Reisenebenkosten\" >Erstattung von Reisenebenkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Abrechnung_von_Reisenebenkosten_durch_Nachweise\" >Abrechnung von Reisenebenkosten durch Nachweise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Vorteil_der_digitalen_Abrechnung_von_Reisenebenkosten\" >Vorteil der digitalen Abrechnung von Reisenebenkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#Moss_Vereinfachte_Abrechnung_von_Reisenebenkosten\" >Moss: Vereinfachte Abrechnung von Reisenebenkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definition_Was_sind_Reisenebenkosten\"><\/span>Definition: Was sind Reisenebenkosten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-definition-1024x485.png\" alt=\"Definition: Was sind Reisenebenkosten?\" class=\"wp-image-2356\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-definition-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-definition-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-definition-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-definition.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Zu den klassischen Posten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise<\/a> z\u00e4hlen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">\u00dcbernachtungskosten<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungskosten<\/a>. Alles, was unterwegs sonst noch an berufsrelevanten Anschaffungen get\u00e4tigt wird, f\u00e4llt unter den Begriff der Reisenebenkosten. Grunds\u00e4tzlich geht es dabei um Betr\u00e4ge, die entstehen, wenn ein Arbeitnehmer f\u00fcr einen Arbeitgeber au\u00dferhalb des Firmensitzes unterwegs ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Da es sich bei den Reisenebenkosten meist um eher geringe Betr\u00e4ge handelt, machen sich viele Unternehmen nicht die M\u00fche, sich einen \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben zu verschaffen. Die Abrechnung der normalen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a> ist ihnen meist schon aufw\u00e4ndig genug. Aber gerade bei l\u00e4ngeren Gesch\u00e4ftsreisen summieren sich auch kleinere Ausgaben wie Parkgeb\u00fchren, Gep\u00e4ckgeb\u00fchren oder Trinkgelder zu gr\u00f6\u00dferen Betr\u00e4gen, die in der Bilanz durchaus relevant sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-28190f0c gb-headline-text\">Zu den Reisenebenkosten z\u00e4hlen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gep\u00e4ckgeb\u00fchren: <\/strong>Transport und Aufbewahrung von Gep\u00e4ck, dazu z\u00e4hlen z. B. genauso die Taxikosten zur Bef\u00f6rderung des Gep\u00e4cks<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Telefongeb\u00fchren: <\/strong>gesch\u00e4ftliche Gespr\u00e4che, ab einem mindestens einw\u00f6chigen Aufenthalt z\u00e4hlt auch die private Korrespondenz mit der Familie dazu<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maut- und Parkgeb\u00fchren: <\/strong>alle Betr\u00e4ge, die durch die Benutzung von Autobahnabschnitten, Tunneln, Br\u00fccken, F\u00e4hren o. \u00e4. anfallen, aber auch die Benutzung von Rastplatztoiletten<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eintrittsgelder: <\/strong>f\u00fcr Seminare, Workshops und anderen berufsrelevanten Veranstaltungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Trinkgelder: <\/strong>im Hotel und bei Restaurantbesuchen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Versicherungen: <\/strong>z. B. Unfallversicherung<strong> <\/strong>f\u00fcr die Reisezeit und die Reisegep\u00e4ckversicherung f\u00fcr die Dienstzeit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diebstahl und Besch\u00e4digung:<\/strong> hierzu z\u00e4hlen sowohl der Diebstahl beruflich relevanter Gegenst\u00e4nde als auch die Besch\u00e4digung von privatem Gep\u00e4ck<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schadenersatz bei Verkehrsunf\u00e4llen:<\/strong> wenn der Unfall auf der beruflichen Fahrt und ohne Alkoholeinfluss passierte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt, dass alle Ausgaben, die dem privaten Vergn\u00fcgen des Arbeitnehmers dienen, nicht unter die Reisenebenkosten anfallen. Getr\u00e4nke aus der Minibar erf\u00fcllen z. B. keinen berufsrelevanten Zweck, ebensowenig Spa-Besuche oder der Kauf von Tageszeitungen. Ebenso wichtig ist die Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit: \u00dcbertrieben hohe Trinkgelder, kostspielige Mietwagen oder Kosten durch unn\u00f6tig gro\u00dfes Privatgep\u00e4ck werden nicht zu den Reisenebenkosten gez\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was nicht unter Reisenebenkosten f\u00e4llt:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcbertrieben hohe Trinkgelder: <\/strong>hier gilt, wie so oft, die Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Private Ausgaben:<\/strong> z. B. Nutzung der Minibar, Erwerb von Tageszeitungen, Aktivierung des Pay-TV im Hotelzimmer, Nutzung des Spa-Angebots<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kosten f\u00fcr unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel Gep\u00e4ck: <\/strong>Gep\u00e4ck,<strong> <\/strong>das aus nicht berufsrelevanten Gr\u00fcnden mitgenommen wurde<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufwendungen f\u00fcr Essensgutscheine und Essensbons:<\/strong> an Rastst\u00e4tten und Autoh\u00f6fen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Besuchsfahrten von Familienmitgliedern<\/strong>: auch bei mehr als einw\u00f6chigen Aufenthalten sind solche Privatbesuche, anders als Telefonate, nicht absetzbar<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bu\u00dfgelder:<\/strong> durch eigenes Verschulden entstandene Strafgeb\u00fchren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Reisenebenkosten sind, ebenso wie die \u00dcbernachtungs- und Fahrtkosten, anders jedoch als die Verpflegungspauschale, vorsteuerabzugsberechtigt, sofern das Unternehmen die \u00fcblichen Voraussetzungen erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_gesetzlichen_Regelungen_zu_Reisenebenkosten\"><\/span>Die gesetzlichen Regelungen zu Reisenebenkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gesetzliche-regelungen-reisenebenkosten-1024x485.png\" alt=\"Die gesetzlichen Regelungen zu Reisenebenkosten\" class=\"wp-image-2358\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gesetzliche-regelungen-reisenebenkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gesetzliche-regelungen-reisenebenkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gesetzliche-regelungen-reisenebenkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gesetzliche-regelungen-reisenebenkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Ein Unternehmen ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet, Reisenebenkosten jedweder Art zu erstatten. Grunds\u00e4tzlich gibt es die M\u00f6glichkeit, die angefallenen Reisenebenkosten in voller H\u00f6he, anteilig oder gar nicht zu erstatten. F\u00e4llt die Erstattung durch das Unternehmen weg oder geschieht nur anteilig, kann der Arbeitnehmer die Betr\u00e4ge als Werbungskosten in seiner privaten Einkommensteuererkl\u00e4rung geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Erstattung selbst ist f\u00fcr das Unternehmen immer steuerfrei. Eine Erstattung der Betr\u00e4ge wird dabei als Betriebsausgabe abgesetzt. Ob und in welcher H\u00f6he die Reisenebenkosten erstattet werden, kl\u00e4rt das Unternehmen bestenfalls unter R\u00fccksprache mit den Angestellten und im Vorfeld der Gesch\u00e4ftsreise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Denn damit die reisenden Mitarbeiter eine sinnvolle Kostenplanung erstellen k\u00f6nnen, sollten sie im Vorfeld wissen, welche Kosten auf sie zukommen und welche Betr\u00e4ge sie m\u00f6glicherweise selbst zu tragen haben. Am besten erstellt das Unternehmen eine verbindliche Reiserichtlinie, aus dem die firmeninternen Regelungen hervorgehen. So vermeidet man nicht nur Unmut, sondern auch Fehler aus Unwissenheit oder gar Betrugsversuche, die dann bei einer eventuellen Steuerpr\u00fcfung negativ auffallen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erstattung_von_Reisenebenkosten\"><\/span>Erstattung von Reisenebenkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-erstatten-1024x485.png\" alt=\"Erstattung von Reisenebenkosten\" class=\"wp-image-2360\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-erstatten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-erstatten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-erstatten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-erstatten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Entscheidet sich ein Unternehmen daf\u00fcr, die angefallenen Reisenebenkosten ganz oder anteilig zu erstatten, kann der Betrag als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Erf\u00fcllt der Betrieb die Voraussetzungen, sind die damit verbundenen Ausgaben auch vorsteuerabzugsberechtigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer anteiligen Erstattung der Reisenebenkosten durch das Unternehmen hat der Arbeitnehmer die M\u00f6glichkeit, den restlichen Betrag in seiner privaten Einkommensteuererkl\u00e4rung geltend zu machen. Die Ausgaben m\u00fcssen allerdings durch Belege nachvollziehbar sein. Da es sich bei Reisenebenkosten meist um kleinere Betr\u00e4ge handelt, sind unter Umst\u00e4nden auch Eigenbelege m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Entf\u00e4llt die Erstattung durch das Unternehmen g\u00e4nzlich, kann der Arbeitnehmer die tats\u00e4chlichen Kosten als Werbungskosten geltend machen. Dabei m\u00fcssen alle Kosten, die den Pauschalbetrag von 1.000 \u20ac \u00fcbersteigen, durch Quittungen und Rechnungen vor dem Finanzamt nachweisbar sein. Auch hier gilt, wie bei der anteiligen Erstattung, die Nachweispflicht durch Aufbewahrung der entsprechenden Belege.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn die Abrechnung von Reisenebenkosten f\u00fcr ein Unternehmen mit einem hohen buchhalterischen Aufwand verbunden ist, kann sich die Bearbeitung lohnen. Denn die Erstattung selbst ist steuerfrei und die Ausgaben wirken sich m\u00f6glicherweise positiv auf die Bilanz aus. Und auch die Mitarbeiter sind auf einer Gesch\u00e4ftsreise produktiver, wenn sie wissen, dass die Frage der Reisenebenkosten im Vorfeld gekl\u00e4rt ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Um die Abrechnung der Reisenebenkosten zu erleichtern, stehen den Unternehmen mittlerweile digitale Tools zur Seite. <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Mit Firmenkarten<\/a> zum Beispiel, ob klassisch oder virtuell, gestaltet sich die Auslegung der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/\">Spesen<\/a> so \u00fcbersichtlich, dass \u00dcberraschungen <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">am Ende der Dienstreise<\/a> ausbleiben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abrechnung_von_Reisenebenkosten_durch_Nachweise\"><\/span>Abrechnung von Reisenebenkosten durch Nachweise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-reisenebenkosten-1024x485.png\" alt=\"Abrechnung von Reisenebenkosten durch Nachweise\" class=\"wp-image-2364\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-reisenebenkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-reisenebenkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-reisenebenkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-reisenebenkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wie bei allen steuerrelevanten Handlungen gilt auch bei der Verrechnung der Reisenebenkosten: <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/belege-scannen\/-scannen\/\">Alle Quittungen und sonstigen Belege sind sorgf\u00e4ltig aufzuheben und zu archivieren.<\/a> Mindestens Datum, Ort, Grund der Ausgabe und die H\u00f6he der Kosten sollten auf jeder Quittung nachvollziehbar sein. Sollten Belege verloren gehen, sind auch Eigenbelege m\u00f6glich. Das Finanzamt kann diese aber im Einzelfall ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Bundesfinanzministerium empfiehlt Vielreisenden, einen t\u00e4glichen Durchschnittsbedarf abzusetzen. Hierbei ermittelt man \u00fcber einen Zeitraum von drei Monaten die reisebedingten Ausgaben und errechnet daraus eine durchschnittliche Tagespauschale. Das kann den Verrechnungsprozess zwar vereinfachen, allerdings muss man dabei auf Erfahrungswerte zur\u00fcckgreifen, deren Betr\u00e4ge stark schwanken k\u00f6nnen \u2013 und man ist auch hier nicht von der Aufbewahrungspflicht der Belege entbunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Gefahr, dass die entsprechenden Belege verloren gehen oder nicht gut archiviert werden, ist hoch. Besonders verzwickt wird es zus\u00e4tzlich noch bei Auslandsaufenthalten, wenn die Quittungen und Rechnungen in der landeseigenen Sprache verfasst sind und m\u00f6glicherweise noch in einer Fremdw\u00e4hrung ausgewiesen sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, die bei Unternehmen deshalb immer beliebter wird, ist die digitale Erfassung der Reisenebenkosten. Die zur Verf\u00fcgung stehenden Tools passen sich den Unternehmen an und erleichtern Abrechnungen, Erstattungen und die Archivierung der Belege.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorteil_der_digitalen_Abrechnung_von_Reisenebenkosten\"><\/span>Vorteil der digitalen Abrechnung von Reisenebenkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-digital-abrechnung-1-1024x485.png\" alt=\"Vorteil der digitalen Abrechnung von Reisenebenkosten\" class=\"wp-image-2366\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-digital-abrechnung-1-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-digital-abrechnung-1-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-digital-abrechnung-1-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-digital-abrechnung-1.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Da es sich bei Reisenebenkosten meist um kleinere Betr\u00e4ge handelt, kommt schnell eine Menge an Quittungen und Belegen zusammen: Jedes einzelne Parkticket oder jede Eintrittskarte in Papierform zu sammeln, bevor sie verloren gehen und sie so zu archivieren, dass sie zug\u00e4nglich bleiben, kann die Buchhaltung schnell \u00fcberfordern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf die digitale Erfassung dieser Unterlagen. Egal, welche firmeninternen Regelungen im Vorfeld getroffen wurden, durch die digitale Archivierung werden Reisenebenkosten bestm\u00f6glich abgerechnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Umstellung auf die digitale Verwaltung der Reisekosten wird dabei immer einfacher. Mittels Apps k\u00f6nnen Belege direkt eingescannt und archiviert werden, sodass das Anh\u00e4ufen von Papierbergen entf\u00e4llt. <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">Automatische \u00dcbertragungen an die Buchhaltungssoftware mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle<\/a> garantieren eine nahtlose Erfassung der Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit virtuellen Kreditkarten werden die auf Gesch\u00e4ftsreisen anfallenden Kosten noch \u00fcbersichtlicher. Durch ein zuvor festgelegtes Tageslimit ist das Budget w\u00e4hrend der Reise bereits reguliert, jeder Bezahlvorgang wird zentral erfasst und keiner muss mehr darauf achten, dass jedes Parkticket auch wirklich in Papierform bei der Buchhaltung landet. Die Belege werden einfach per App abfotografiert und sofort erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber Auslagen-Tools werden alle Ausgaben erfasst und freigegeben. Mitarbeiter k\u00f6nnen so beruhigt in Vorkasse gehen, weil sie wissen, dass die Erstattung unkompliziert erfolgt. Und \u00fcber Rechnungsmanagement-Tools k\u00f6nnen alle Mitarbeiter s\u00e4mtliche Rechnungen digital erfassen, vorkontieren und zur Zahlung freigeben. Weil so die fehleranf\u00e4llige manuelle Eingabe entf\u00e4llt, bleiben Teams auch auf Gesch\u00e4ftsreisen auf dem aktuellsten Stand und maximal produktiv.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ziel der digitalen Abrechnung ist hierbei, die Reisekostenabrechnung so weit wie m\u00f6glich zu vereinfachen und zu optimieren. Gleichzeitig passt sich die digitale L\u00f6sung flexibel an das Unternehmen an, nicht umgekehrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_Vereinfachte_Abrechnung_von_Reisenebenkosten\"><\/span>Moss: Vereinfachte Abrechnung von Reisenebenkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-mit-moss-abrechnen-1024x485.png\" alt=\"Moss: Vereinfachte Abrechnung von Reisenebenkosten, Karten zu einzelnen Events erstellen, Berlin Trip, Messe in NYC, AWS\" class=\"wp-image-2368\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-mit-moss-abrechnen-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-mit-moss-abrechnen-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-mit-moss-abrechnen-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/reisenebenkosten-mit-moss-abrechnen.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\">Moss<\/a> unterst\u00fctzt Unternehmen dabei, ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen und bietet hierf\u00fcr mehrere L\u00f6sungen an. Neben Firmenkarten, Auslagen und Insights ist es vor allem das Rechnungsmanagement, das die Abrechnung von Reisenebenkosten vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n<p>Dank der digitalen Tools flie\u00dfen die Ausgaben aller Abteilungen zusammen und verhelfen den unterschiedlichen Teams zu einem \u00dcberblick aller Finanzfl\u00fcsse. Das ist besonders bei Gesch\u00e4ftsreisen wichtig, wenn Ausgaben dezentral get\u00e4tigt und nicht sofort erfasst werden k\u00f6nnen. Excel-Kalkulationen und h\u00e4ndische Spesenabrechnungen geh\u00f6ren so der Vergangenheit an und die Mitarbeiter k\u00f6nnen sich so ganz ihren Aufgaben w\u00e4hrend der Reise widmen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Manager, Finanzteams und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a> bieten die Produkte von Moss eine Zeitersparnis, die gerade bei der Menge an anfallenden Belegen durch Gesch\u00e4ftsreisen den Unternehmensalltag enorm entlasten kann. Insbesondere die Verrechnung von Reisenebenkosten, die mit m\u00fchseliger Buchhaltung verbunden war, wird so maximal vereinfacht. So k\u00f6nnen sich Unternehmen dem Wesentlichen widmen. Auch, und gerade dann, wenn sich die Mitarbeiter auf Gesch\u00e4ftsreise befinden.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-56274886 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137566321\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind Reisenebenkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Reisenebenkosten sind Kosten, die entstehen, wenn Mitarbeiter auf Gesch\u00e4ftsreise sind und die nicht unter Fahrtkosten, Verpflegungskosten und \u00dcbernachtungskosten fallen. Zu den Reisenebenkosten z\u00e4hlen z. B. Park-, Maut- und F\u00e4hrgeb\u00fchren, Eintrittskarten f\u00fcr beruflich relevante Veranstaltungen, Trinkgelder, Reise- und Unfallversicherungen f\u00fcr die Dauer der Reise sowie Telefongeb\u00fchren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137591266\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind keine Reisenebenkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Selbstverschuldete Bu\u00dfgelder und Strafgeb\u00fchren, unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfige Trinkgelder, Aufwendungen f\u00fcr Essensgutscheine, die Benutzung der Minibar oder die Aktivierung von Pay-TV im Hotelzimmer geh\u00f6ren nicht zu steuerlich relevanten Reisenebenkosten. Anfahrt und Unterbringung von Familienbesuch geh\u00f6ren ebenfalls nicht zu dazu, auch nicht bei l\u00e4ngeren Aufenthalten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137600755\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie ist die Abrechnung von Reisenebenkosten gesetzlich geregelt?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt f\u00fcr Unternehmen keine gesetzliche Pflicht zur Erstattung der Reisenebenkosten. Das Unternehmen sollte deshalb im Vorfeld abkl\u00e4ren, ob und welche Aufwendungen erstattet werden, und wenn ja, in welcher H\u00f6he. Diese Regelungen sollten schriftlich festgehalten werden, sodass die Mitarbeiter die Reisekosten sinnvoll planen k\u00f6nnen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137611621\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lassen sich Reisenebenkosten nachweisen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Entscheidet sich ein Unternehmen zur Erstattung von Reisenebenkosten, ist zur steuerlichen Erfassung die Sammlung und Archivierung der entsprechenden Belege, Rechnungen und Quittungen notwendig. Auf den Belegen sollte mindestens Datum, Ort, Grund der Ausgabe und deren H\u00f6he nachvollziehbar sein. Bei verloren gegangenen Quittungen sind unter Umst\u00e4nden Eigenbelege ausreichend.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137622609\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was spricht f\u00fcr eine digitale Erfassung von Reisenebenkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Da es sich bei Reisenebenkosten meist um einzelne kleinere Betr\u00e4ge handelt, summiert sich schnell eine gr\u00f6\u00dfere Menge an Belegen: Jedes Parkticket, jede Eintrittskarte muss gesammelt und der Buchhaltung vorgelegt werden. Belege gehen, besonders auf Reisen, schnell verloren. Eine Alternative ist die digitale Erfassung der Ausgaben. Papierberge entfallen und eine DATEV-Schnittstelle garantiert die nahtlose \u00dcbertragung an alle relevanten Stellen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660137643873\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche weiteren Vorteile hat die Arbeit mit digitalen Buchhaltungssystemen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Digitale L\u00f6sungen wie die von Moss bieten Unternehmen eine Reihe von weiteren Vorteilen. Mittels Insight- und Businessmanagement-Tools werden die Ausgaben aller Mitarbeiter zentral erfasst und k\u00f6nnen so von allen Teams eingesehen werden. 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Diese Regelungen sollten schriftlich festgehalten werden, sodass die Mitarbeiter die Reisekosten sinnvoll planen k\u00f6nnen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#faq-question-1660137611621","position":4,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#faq-question-1660137611621","name":"Wie lassen sich Reisenebenkosten nachweisen?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Entscheidet sich ein Unternehmen zur Erstattung von Reisenebenkosten, ist zur steuerlichen Erfassung die Sammlung und Archivierung der entsprechenden Belege, Rechnungen und Quittungen notwendig. Auf den Belegen sollte mindestens Datum, Ort, Grund der Ausgabe und deren H\u00f6he nachvollziehbar sein. Bei verloren gegangenen Quittungen sind unter Umst\u00e4nden Eigenbelege ausreichend.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#faq-question-1660137622609","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/#faq-question-1660137622609","name":"Was spricht f\u00fcr eine digitale Erfassung von Reisenebenkosten?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Da es sich bei Reisenebenkosten meist um einzelne kleinere Betr\u00e4ge handelt, summiert sich schnell eine gr\u00f6\u00dfere Menge an Belegen: Jedes Parkticket, jede Eintrittskarte muss gesammelt und der Buchhaltung vorgelegt werden. Belege gehen, besonders auf Reisen, schnell verloren. Eine Alternative ist die digitale Erfassung der Ausgaben. 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Auch wenn Mitarbeiter in Vorkasse gehen, was auf Gesch\u00e4ftsreisen h\u00e4ufiger passiert, bietet die digitale L\u00f6sung eine einfache M\u00f6glichkeit der Erstattung.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2353","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2353"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2353\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12353,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2353\/revisions\/12353"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1912"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2354"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2353"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2353"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2353"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}