{"id":2337,"date":"2022-08-10T13:01:25","date_gmt":"2022-08-10T13:01:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2337"},"modified":"2025-03-11T09:52:12","modified_gmt":"2025-03-11T09:52:12","slug":"abrechnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/","title":{"rendered":"Fahrtkostenabrechnung: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Mitarbeiter f\u00fcr ein Unternehmen reisen, fahren sie mitunter ebenso mit dem eigenen Fahrzeug. Die so entstandenen Fahrtkosten werden entweder vom Unternehmen erstattet und als Betriebsausgaben geltend gemacht. Oder aber der Mitarbeiter setzt die Fahrtkosten \u00fcber seine private Steuererkl\u00e4rung ab. In beiden F\u00e4llen ist eine Dokumentation der Fahrten wichtig. Mittlerweile stehen Unternehmen aber digitale Tools zur Seite, die Fahrtkostenabrechnungen erheblich vereinfachen. Wir fassen zusammen, was dabei wichtig ist und erkl\u00e4ren die Vorteile der digitalen Fahrtkostenabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Was_sind_Fahrtkosten\" >Was sind Fahrtkosten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Was_sind_keine_Fahrtkosten\" >Was sind keine Fahrtkosten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Rueckerstattung_der_Fahrtkosten\" >R\u00fcckerstattung der Fahrtkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Das_Fahrtenbuch_Dokumentation_der_Fahrtkosten\" >Das Fahrtenbuch: Dokumentation der Fahrtkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Digitale_Abrechnung_von_Fahrtkosten\" >Digitale Abrechnung von Fahrtkosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#Moss_Fahrtkostenabrechnung_leicht_gemacht\" >Moss: Fahrtkostenabrechnung leicht gemacht<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/abrechnung\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_Fahrtkosten\"><\/span>Was sind Fahrtkosten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/definition-fahrtkosten-1024x485.png\" alt=\"Was sind Fahrtkosten?\" class=\"wp-image-2340\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/definition-fahrtkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/definition-fahrtkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/definition-fahrtkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/definition-fahrtkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a> sind ganz allgemein Kosten, die entstehen, wenn Mitarbeiter f\u00fcr ihr Unternehmen mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs sind. Grunds\u00e4tzlich gilt, dass die so entstandenen Fahrtkosten entweder vom Unternehmen erstattet und als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Oder aber der Mitarbeiter setzt die Kosten \u00fcber seine private Steuererkl\u00e4rung als Werbungskosten ab. Steuerlich relevante Fahrtkosten lassen sich in der Regel in drei Kategorien unterteilen, auf die wir hier kurz eingehen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die t\u00e4gliche Fahrt zum Arbeitsplatz<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kosten f\u00fcr den Arbeitsweg werden \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/pendlerpauschale\/\">die sogenannte Pendlerpauschale<\/a> abgesetzt. F\u00fcr jeden Kilometer werden 30 Cent angerechnet, ab dem einundzwanzigsten Kilometer 38 Cent (diese Regelung gilt r\u00fcckwirkend f\u00fcr den 01.01.2022). Der Arbeitnehmer muss allerdings darauf achten, dass er die k\u00fcrzeste Strecke zwischen Wohnort und Arbeitsst\u00e4tte w\u00e4hlt oder aber begr\u00fcnden k\u00f6nnen, warum ein l\u00e4ngerer Weg zum Beispiel die Fahrtzeit verk\u00fcrzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pendlerpauschale darf bis zu einer H\u00f6he von 4.500 \u20ac angerechnet werden. Betr\u00e4ge, die dar\u00fcber hinausgehen, werden gesondert dokumentiert und belegt. Gez\u00e4hlt werden dabei auch nur die tats\u00e4chlichen Fahrten, sodass mit Abzug der Wochenenden, Feiertage und Urlaubszeiten meist zwischen 220 und 230 Tage ohne weitere Belege angerechnet werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrten bei doppelter Haushaltsf\u00fchrung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pendlerpauschale greift ebenfalls, wenn der Arbeitnehmer so weit von der Arbeitsst\u00e4tte entfernt ist, dass er zwei Haushalte f\u00fchrt und zum Beispiel am Wochenende zu seiner Familie f\u00e4hrt. Diese doppelte Haushaltsf\u00fchrung muss gemeldet sein. Auch hier w\u00e4hlt der Arbeitnehmer den k\u00fcrzesten Weg, kann aber auch l\u00e4ngere Strecken w\u00e4hlen, wenn er deren Vorteil begr\u00fcnden kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrten auf Dienstreisen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ist der Arbeitgeber gesch\u00e4ftlich f\u00fcr sein Unternehmen unterwegs, fallen ebenfalls Fahrtkosten an. In der Regel werden diese Kosten als Betriebsausgaben vom Unternehmen abgesetzt und dem Mitarbeiter in voller H\u00f6he erstattet. Geschieht das nicht, kann der Arbeitnehmer auch in diesem Fall <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/kilometerpauschale\/\">die Kilometerpauschale ansetzen<\/a> oder aber sich die tats\u00e4chlich entstandenen Kosten erstatten lassen. In beiden F\u00e4llen m\u00fcssen die Fahrtkosten durch ein Fahrtenbuch dokumentiert und nachweisbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grunds\u00e4tzlich gilt, dass der Steuervorteil bei der Abrechnung der Fahrtkosten nur einmalig geltend gemacht werden kann: entweder als Betriebsausgabe durch das Unternehmen oder aber als Werbungskosten in der privaten Steuererkl\u00e4rung des Arbeitnehmers. Die dabei greifende Kilometerpauschale bel\u00e4uft sich bei Kraftwagen auf 30 Cent pro Kilometer, beziehungsweise 38 Cent ab dem einundzwanzigsten Kilometer. Bei Mopeds und Motorr\u00e4dern liegt sie bei 20 Cent pro Kilometer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch Diebst\u00e4hle oder Reparaturen etwaiger Sch\u00e4den am Privatfahrzeug, die durch die berufliche Nutzung entstanden sind, k\u00f6nnen steuerfrei erstattet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer eines Unternehmens gelten die gleichen steuerrechtlichen Bestimmungen wie f\u00fcr Angestellte eines Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_keine_Fahrtkosten\"><\/span>Was sind keine Fahrtkosten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/keine-fahrtkosten-1024x485.png\" alt=\"Was sind keine Fahrtkosten?\" class=\"wp-image-2342\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/keine-fahrtkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/keine-fahrtkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/keine-fahrtkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/keine-fahrtkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den Fahrtkosten z\u00e4hlen diejenigen Kosten, die durch die dienstliche Nutzung eines privaten Fahrzeugs entstehen. Ist ein Arbeitnehmer mit dem Firmenwagen unterwegs, entstehen keine Fahrtkosten. Ebenso entstehen keine Fahrtkosten, wenn der Arbeitnehmer mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln wie Z\u00fcgen, Flugzeugen oder Schiffen unterwegs ist oder dienstliche Fahrten mit dem Taxi zur\u00fccklegt. Diese Kosten z\u00e4hlen zu den Reisekosten und werden entsprechend \u00fcber die Reisekostenabrechnung abgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ebenfalls nicht zu den Fahrtkosten z\u00e4hlen zum Beispiel private Ausgaben wie Parkplatzgeb\u00fchren oder Fahrten zum Arzt von der Arbeitsst\u00e4tte aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rueckerstattung_der_Fahrtkosten\"><\/span>R\u00fcckerstattung der Fahrtkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/rueckerstattung-von-fahrtkosten-1024x485.png\" alt=\"R\u00fcckerstattung der Fahrtkosten\" class=\"wp-image-2344\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/rueckerstattung-von-fahrtkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/rueckerstattung-von-fahrtkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/rueckerstattung-von-fahrtkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/rueckerstattung-von-fahrtkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie oben beschrieben, gibt es allgemein drei Kategorien von Fahrtkosten: Anfahrtswege zur und von der Arbeitsst\u00e4tte, Fahrten aufgrund einer doppelten Haushaltsf\u00fchrung sowie dienstliche Fahrten mit dem Privatwagen. Diese Kosten k\u00f6nnen steuerlich geltend gemacht werden. Andere Transportkosten, die auf <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreisen<\/a> entstehen, wie zum Beispiel die Nutzung \u00f6ffentlicher Verkehrsmittel oder Taxis, werden nicht als Fahrtkosten, sondern <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">als Reisekosten<\/a> verrechnet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entweder erstattet das Unternehmen dem Arbeitgeber die entstandenen Fahrtkosten und setzt diese als Betriebsausgaben ab. Oder der Arbeitnehmer erh\u00e4lt keine Erstattung durch das Unternehmen und setzt die Fahrtkosten als Werbungskosten in seiner privaten Steuererkl\u00e4rung ab. F\u00fcr ein Unternehmen hat die vollst\u00e4ndige Erstattung von Fahrtkosten nat\u00fcrlich den Vorteil, dass der erzielte Gewinn in der Jahresbilanz geringer ausf\u00e4llt und sich die Steuerlast mindert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am einfachsten ist die Abrechnung \u00fcber die sogenannte Kilometerpauschale. Hierbei gilt, wie bereits erw\u00e4hnt, das festgesetzte Kilometergeld: Bei einem Pkw k\u00f6nnen pro Fahrtkilometer 30 Cent angerechnet werden, bei einem Motorrad oder Moped gilt der reduzierte Betrag von 20 Cent pro Kilometer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maximal k\u00f6nnen so 4.500 \u20ac abgesetzt werden. Betr\u00e4ge, die \u00fcber den Pauschalh\u00f6chstbetrag hinausgehen, m\u00fcssen gesondert dokumentiert und nachgewiesen werden. Die meisten Unternehmen f\u00fchren deshalb Fahrtenb\u00fccher, die eine nachtr\u00e4gliche Fahrtkostenabrechnung erleichtern. F\u00fcr die korrekte Abrechnung der Fahrtkosten m\u00fcssen einige Daten zwingend in einem Fahrtenbuch zu finden sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_Fahrtenbuch_Dokumentation_der_Fahrtkosten\"><\/span>Das Fahrtenbuch: Dokumentation der Fahrtkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dokumentation-der-fahrtkosten-1024x485.png\" alt=\"Das Fahrtenbuch: Dokumentation der Fahrtkosten\" class=\"wp-image-2346\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dokumentation-der-fahrtkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dokumentation-der-fahrtkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dokumentation-der-fahrtkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/dokumentation-der-fahrtkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Fahrtenbuch eignet sich f\u00fcr Unternehmen und Arbeitnehmer, um alle dienstlichen Fahrten l\u00fcckenlos zu dokumentieren. Neben der internen betrieblichen Kontrolle dient es auch als Nachweis vor dem Finanzamt, sollte es zu Steuer- oder Betriebspr\u00fcfungen kommen. Eine gewissenhafte und l\u00fcckenlose F\u00fchrung des Fahrtenbuchs ist dabei nat\u00fcrlich von Vorteil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fahrtenbuch listet chronologisch alle Dienstfahrten auf und vermerkt au\u00dferdem das Datum der Fahrt und den jeweiligen Kilometerstand vor Antritt und nach Ankunft der Fahrt. Im besten Fall lassen sich durch das Fahrtenbuch auch Start- und Zielorte und die gefahrene Route entnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Diese Daten sollten auf jeden Fall in einem Fahrtenbuch vermerkt werden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name des Fahrers oder der Fahrerin<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der Fahrt<\/li>\n\n\n\n<li>Anlass der Fahrt, zusammengefasst unter dem Begriff der \u201ebetrieblichen Veranlassung\u201c<\/li>\n\n\n\n<li>das genutzte Verkehrsmittel, inklusive Kennzeichen des Fahrzeugs<\/li>\n\n\n\n<li>Kilometerstand, beziehungsweise gefahrene Gesamtkilometer<\/li>\n\n\n\n<li>Datum des Antrags auf Kostenerstattung<\/li>\n\n\n\n<li>Bankverbindung des Fahrers oder der Fahrerin<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschrift des Arbeitnehmers und des Bearbeiters<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sind diese Daten chronologisch und komplett im Fahrtenbuch vermerkt, ist ein Unternehmen auch bei einer Steuer- oder Betriebspr\u00fcfung auf der sicheren Seite. Erg\u00e4nzend kann aus dem Fahrtenbuch auch hervorgehen, auf welche Weise der Betrag erstattet wird: zum Beispiel in bar, als \u00dcberweisung oder \u00fcber die Gehaltsabrechnung. Kompliziert wird es mitunter bei beruflich nicht relevanten Zwischenstopps, weil diese nicht \u00fcber die Fahrtkosten verrechnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fahrtenbuch wurde lange Zeit haupts\u00e4chlich in Papierform gef\u00fchrt. Die Fahrerin oder der Fahrer machen die Eintragungen dabei meist handschriftlich. Diese Methode ist nicht nur fehleranf\u00e4llig, weil es im Abrechnungsprozess zum Beispiel leicht zu Zahlendrehern kommen kann. Auch das Fahrtenbuch selbst kann verlegt werden und notwendige nachtr\u00e4gliche Eintragungen erschweren. Bei einer gr\u00f6\u00dferen Mitarbeiterzahl und mehreren Fahrzeugen sind eventuell auch mehrere Fahrtenb\u00fccher n\u00f6tig, wodurch eine zentrale und einfache Abrechnung nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Firmen setzen deshalb mittlerweile auf die digitale Abrechnung von Fahrtkosten. Abrechnungen k\u00f6nnen so nicht nur effizienter und zeitsparender bearbeitet werden, sondern die digitale Abrechnung der Fahrtkosten bringt auch weitere Vorteile mit sich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Abrechnung_von_Fahrtkosten\"><\/span>Digitale Abrechnung von Fahrtkosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-von-fahrtkosten-1024x485.png\" alt=\"Digitale Abrechnung von Fahrtkosten\" class=\"wp-image-2348\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-von-fahrtkosten-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-von-fahrtkosten-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-von-fahrtkosten-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/abrechnung-von-fahrtkosten.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen, die sich daf\u00fcr entscheiden, ihre Fahrtkostenabrechnung zu digitalisieren, profitieren gleich von mehreren Vorteilen. Zum einen entf\u00e4llt die mitunter l\u00e4stige manuelle Nutzung, Archivierung und Bearbeitung mehrerer Fahrtenb\u00fccher, die oftmals nicht l\u00fcckenlos gef\u00fchrt oder sogar verlegt werden. Zum anderen werden die Kosten automatisiert gesammelt und k\u00f6nnen so schnell und effizient verrechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede einzelne Fahrt wird digital per App erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. Durch GPS oder Geolokalisation ist sogar die Aufzeichnung der genauen Route m\u00f6glich, was mutwillig oder unfreiwillig falschen Eintragungen entgegenwirkt. Unternehmen erhalten so einen genauen Einblick in die oftmals undurchsichtige Kostenstruktur, die sich durch die vielen Fahrten ihrer Mitarbeiter ergibt. Und auch die Mitarbeiter selbst k\u00f6nnen ruhigen Gewissens ihr Privatfahrzeug f\u00fcr Dienstfahrten nutzen, wenn sie wissen, dass eine gerechte und zeitnahe Erstattung erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht nur Betr\u00e4ge und Belege werden automatisch erkannt. Auch vom Arbeitgeber festgelegte Pauschalen und Sonderregelungen werden ohne Zutun berechnet. Fehler werden so minimiert und die Erstattung und Abrechnung der Fahrtkosten erfolgt in k\u00fcrzester Zeit. Und das stressige Ausf\u00fcllen des oftmals nicht l\u00fcckenlos gef\u00fchrten Fahrtenbuchs entf\u00e4llt ebenso. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen zum Beispiel h\u00e4ufig gefahrene Routen gespeichert und so automatisiert berechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sowohl f\u00fcr das Unternehmen als auch f\u00fcr Arbeitnehmer stellt die digitale Erfassung und Abrechnung der Fahrtkosten eine enorme zeitliche und mentale Entlastung dar. Arbeitnehmer haben die maximale Kontrolle \u00fcber die durch Dienstfahrten entstandenen Kosten. Und Arbeitnehmer k\u00f6nnen beruhigt sein, dass ihre Erstattung nicht von einem leicht zu verlierenden Fahrtenbuch aus Papier abh\u00e4ngt, sondern garantiert und zeitnah erfolgt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_Fahrtkostenabrechnung_leicht_gemacht\"><\/span>Moss: Fahrtkostenabrechnung leicht gemacht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fahrtkosten-effizient-abrechnen-mit-moss-1024x485.png\" alt=\"Moss: Fahrtkostenabrechnung leicht gemacht\" class=\"wp-image-2350\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fahrtkosten-effizient-abrechnen-mit-moss-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fahrtkosten-effizient-abrechnen-mit-moss-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fahrtkosten-effizient-abrechnen-mit-moss-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/fahrtkosten-effizient-abrechnen-mit-moss.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moss hilft Unternehmen dabei, ihr Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Mit L\u00f6sungen von <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Firmenkarten<\/a> \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/auslagen\">Auslagen<\/a> und Insights bis hin zum <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">Rechnungsmanagement<\/a> bietet Moss digitale Tools, die Unternehmen maximale \u00dcbersichtlichkeit \u00fcber ihre Finanzen bieten. So werden zum Beispiel die Fahrtkosten jedes einzelnen Mitarbeiters \u00fcber die Moss-App erfasst und an die Buchhaltung weitergegeben. Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">DATEV-Schnittstelle<\/a> erleichtert die Abrechnung zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Manager, Finanzteams und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a> bedeutet das eine enorme Zeitersparnis, da sich insbesondere bei vielen Dienstfahrten ihrer Mitarbeiter die Eintragungen im Fahrtenbuch summieren. Vor allem un\u00fcbersichtliche Abrechnungen, bei denen Mitarbeiter in Vorkasse gehen und Erstattungsantr\u00e4ge stellen, sind f\u00fcr die Buchhaltung mit erheblichem Zeitaufwand verbunden. Mit den digitalen Tools von Moss wird die Abrechnung und Erstattung stark vereinfacht und effizient abgewickelt, sodass sich Unternehmen wieder aufs Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-2a9bcf95 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660136439686\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind Fahrtkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Fahrtkosten sind Kosten, die entstehen, wenn Mitarbeiter in ihrem Privatfahrzeug f\u00fcr ihr Unternehmen unterwegs sind. Hierunter fallen der Weg zur Arbeitsst\u00e4tte, der Weg zur Zweitwohnung bei doppelter Haushaltsf\u00fchrung und Dienstfahrten. Meist werden diese Fahrten mit der Kilometerpauschale verrechnet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660136447869\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind keine Fahrtkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Benutzung \u00f6ffentlicher Verkehrsmittel wie Z\u00fcge oder Flugzeuge z\u00e4hlt zum Beispiel nicht zu den steuerlich relevanten Fahrtkosten. Ebenso wenig die Benutzung von Taxis oder Aufwendungen f\u00fcr Parkplatzgeb\u00fchren. Fallen solche Kosten w\u00e4hrend einer Dienstreise an, fallen sie unter die Reisekosten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660136475707\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie werden Fahrtkosten erstattet?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Fahrtkosten werden entweder vom Unternehmen erstattet und als Betriebsausgaben festgelegt. Oder aber der Arbeitnehmer erh\u00e4lt keine Erstattung durch sein Unternehmen und macht die Fahrtkosten als Werbungskosten in seiner privaten Steuerabrechnung geltend. Am einfachsten geht das \u00fcber die sogenannte Pendlerpauschale bzw. Kilometerpauschale.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660136483939\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie dokumentiert man Fahrtkosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bew\u00e4hrt hat sich ein sogenanntes Fahrtenbuch. In diesem l\u00fcckenlos chronologisch gef\u00fchrten Buch werden alle Fahrten erfasst. Wichtig ist dabei, dass nicht nur die zur\u00fcckgelegte Strecke, sondern auch das Fahrzeug mitsamt Kennzeichen, der Grund der Fahrt und das Datum dokumentiert werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660136503878\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind die Vorteile der digitalen Fahrtkostenabrechnung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Erfolgt die Fahrtkostenabrechnung auf digitalem Weg, entfallen die klassischen Fehlerquellen einer manuellen F\u00fchrung eines Fahrtenbuchs. Jede einzelne Fahrt wird digital erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. 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Unfreiwilligen oder mutwilligen Fehlern bei der manuellen Abrechnung der Fahrtkosten wird so entgegengewirkt.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2337"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12347,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2337\/revisions\/12347"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1960"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}