{"id":2261,"date":"2022-08-10T08:42:33","date_gmt":"2022-08-10T08:42:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2261"},"modified":"2023-05-20T07:38:19","modified_gmt":"2023-05-20T07:38:19","slug":"deutschland","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/","title":{"rendered":"Spesen Deutschland: Verpflegung auf Dienstreisen"},"content":{"rendered":"\n<p>Auf einer Dienstreise ist eine gute Verpflegung Voraussetzung: Nur so verf\u00fcgen wir \u00fcber die Energie, die wir brauchen, um in Gespr\u00e4chen mit unseren Kunden, Partnern oder Zulieferern gute Ergebnisse zu erreichen. Die Kosten f\u00fcr die Verpflegung lassen sich mit sogenannten Pauschbetr\u00e4gen steuerlich geltend machen. Wie das funktioniert und wie hoch die Spesen in Deutschland sind, verraten wir in der folgenden \u00dcbersicht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#Definition_Was_sind_Spesen\" >Definition: Was sind Spesen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#Wie_hoch_sind_die_Spesen_in_Deutschland_2023\" >Wie hoch sind die Spesen in Deutschland 2023?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#Ausnahmen_So_koennen_sich_diese_Spesensaetze_reduzieren\" >Ausnahmen: So k\u00f6nnen sich diese Spesens\u00e4tze reduzieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#Wann_lassen_sich_Spesen_geltend_machen\" >Wann lassen sich Spesen geltend machen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#Moss_Spesen_einfach_verwalten\" >Moss: Spesen einfach verwalten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definition_Was_sind_Spesen\"><\/span>Definition: Was sind Spesen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-definition-1024x485.png\" alt=\"Definition: Was sind Spesen?\" class=\"wp-image-2266\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-definition-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-definition-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-definition-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-definition.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Spesen bezeichnen einen Bereich der sogenannten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a>. Das sind Kosten, die einem Arbeitnehmer auf einer Dienstreise entstehen, die durch seinen Arbeitgeber veranlasst wird. Zu diesen Reisekosten z\u00e4hlen unter anderem <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Fahrtkosten<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">\u00dcbernachtungskosten<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/nebenkosten\/\">Reisenebenkosten<\/a> \u2013 genauso wie der sogenannte Verpflegungsmehraufwand, auf den sich die Spesen beziehen.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Der Verpflegungsmehraufwand<\/a> entsteht auf einer Dienstreise durch die t\u00e4glichen Mahlzeiten, Getr\u00e4nke oder Snacks \u2013 die Verpflegung eben. Es wird davon ausgegangen, dass Arbeitnehmer auf einer Dienstreise h\u00f6here Kosten f\u00fcr ihre Verpflegung tragen m\u00fcssen als an ihrem st\u00e4ndigen Arbeitsplatz oder im Homeoffice. Der Verpflegungsmehraufwand bezeichnet damit die Ausgaben, die \u00fcber die \u00fcblichen Ausgaben f\u00fcr Verpflegung hinausgehen. Aber: Steuerlich geltend machen k\u00f6nnen Reisende nicht die tats\u00e4chlichen Verpflegungskosten, sondern nur fest definierte Pauschbetr\u00e4ge \u2013 <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/\">die Spesens\u00e4tze<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_hoch_sind_die_Spesen_in_Deutschland_2023\"><\/span>Wie hoch sind die Spesen in Deutschland 2023?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/hoehe-spesen-deutschland-1-1024x485.png\" alt=\"Wie hoch sind die Spesen in Deutschland 2022?\" class=\"wp-image-2268\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/hoehe-spesen-deutschland-1-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/hoehe-spesen-deutschland-1-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/hoehe-spesen-deutschland-1-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/hoehe-spesen-deutschland-1.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die H\u00f6he der Spesens\u00e4tze wird in Deutschland vom Bundesministerium der Finanzen festgelegt und orientiert sich an den jeweiligen Lebenshaltungskosten im Reiseland oder in der jeweiligen Stadt. Deshalb kann es regelm\u00e4\u00dfig zum Jahresende passieren, dass das Ministerium Spesens\u00e4tze anpasst, wenn regionale oder globale Entwicklungen es erfordern. Zuletzt wurden die Spesens\u00e4tze zum Jahr 2022 angepasst. <strong>Von 2022 auf 2023 gab es hingegen keine weiteren Anpassungen der Pauschbetr\u00e4ge<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Generell gibt es in Deutschland zwei unterschiedliche Spesens\u00e4tze, die sich nach der Dauer der Dienstreise richten \u2013 die kleine Verpflegungspauschale und die gro\u00dfe Verpflegungspauschale. Erstere greift, wenn eine <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreise<\/a> zwischen 8 und 24 Stunden dauert, letztere, wenn sie \u00fcber die 24 Stunden hinausgeht. Bei mehrt\u00e4gigen Reisen greift die kleine Verpflegungspauschale ebenso am Anreise- und Abreisetag.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Einfacher zu verstehen ist das anhand eines konkreten Beispiels. Hierf\u00fcr gehen wir einmal von einer Dienstreise innerhalb von Deutschland aus und schauen uns zun\u00e4chst die H\u00f6he der Spesens\u00e4tze in Deutschland an.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Die Spesens\u00e4tze 2022 f\u00fcr Dienstreisen innerhalb von Deutschland:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>kleine Verpflegungspauschale:<\/strong> 14,- EUR (gilt f\u00fcr Dienstreisen zwischen 8 und 24 Stunden und am An- und Abreisetag bei mehrt\u00e4gigen Dienstreisen)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>gro\u00dfe Verpflegungspauschale: <\/strong>28,- EUR (gilt f\u00fcr alle vollen Tage auf einer mehrt\u00e4gigen Dienstreise)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ein voller Tag ist in diesem Fall ein Tag, an dem der Mitarbeiter von 0 bis 24 Uhr auf der Dienstreise ist. F\u00fcr den ersten und letzten Tag der Dienstreise gilt jeweils die kleine Verpflegungspauschale, da der Dienstreisende hier keine 24 Stunden unterwegs ist. Angenommen, ein Mitarbeiter besucht eine mehrt\u00e4gige Messe und ist daf\u00fcr f\u00fcnf Tage in einer fremden Stadt in Deutschland unterwegs, so fallen dabei folgende Spesen an.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel f\u00fcr eine Dienstreise innerhalb von Deutschland:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Tag 1 (Anreise, weniger als 24 Stunden)<\/td><td> 14,- EUR<\/td><\/tr><tr><td>Tag 2 (voller Tag von 0 bis 24 Uhr)<\/td><td>28,- EUR<\/td><\/tr><tr><td>Tag 3 (voller Tag von 0 bis 24 Uhr)<\/td><td>28,- EUR<\/td><\/tr><tr><td>Tag 4 (voller Tag von 0 bis 24 Uhr)<\/td><td>28,- EUR<\/td><\/tr><tr><td>Tag 5 (Abreise, weniger als 24 Stunden)<\/td><td> 14,- EUR<\/td><\/tr><tr><td><strong> F\u00fcr die gesamte Dienstreise<\/strong><\/td><td><strong>= 112,- EUR<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Der erste und der letzte Tag gelten jeweils als An- und Abreisetag mit einer <strong>Dauer von unter 24 Stunden, wodurch hier der Pauschbetrag von 14,- EUR<\/strong> greift. Die drei Tage dazwischen, jeweils <strong>von 0 bis 24 Uhr, werden mit der gro\u00dfen Verpflegungspauschale verg\u00fctet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausnahmen_So_koennen_sich_diese_Spesensaetze_reduzieren\"><\/span>Ausnahmen: So k\u00f6nnen sich diese Spesens\u00e4tze reduzieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesensaetze-reduzieren-deutschland-1024x485.png\" alt=\"Ausnahmen: So k\u00f6nnen sich diese Spesens\u00e4tze reduzieren\" class=\"wp-image-2270\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesensaetze-reduzieren-deutschland-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesensaetze-reduzieren-deutschland-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesensaetze-reduzieren-deutschland-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesensaetze-reduzieren-deutschland.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit den Spesen wird das Ziel verfolgt, den Reisenden zu entlasten und Kosten zu reduzieren, die ihm f\u00fcr die Verpflegung unterwegs entstehen \u2013 das gilt f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck, das Mittagessen und das Abendessen gleicherma\u00dfen. Grunds\u00e4tzlich wird zwischen den Mahlzeiten aber nicht unterschieden: F\u00fcr unvollst\u00e4ndige Tage gibt es 14,- EUR, f\u00fcr vollst\u00e4ndige Tage 28,- EUR und wie der Reisende sich das einteilt, ist grunds\u00e4tzlich erstmal ihm \u00fcberlassen. Relevant wird die Mahlzeit aber, wenn diese bereits an anderer Stelle bezahlt wird \u2013 und nicht durch den Arbeitnehmer selbst.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer \u00dcbernachtung im Hotel ist es h\u00e4ufig so, dass das Fr\u00fchst\u00fcck bereits im Preis inklusive ist. \u00dcbernimmt nun der Arbeitgeber die \u00dcbernachtungskosten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/fruehstueckspauschale\/\">und damit das Fr\u00fchst\u00fcck des Reisenden<\/a>, reduziert sich der Pauschbetrag, den er geltend machen kann. Selbiges gilt f\u00fcr das Mittag- oder Abendessen, wenn es vom Arbeitgeber \u00fcbernommen wird oder der Dienstreisende in einer Niederlassung des Unternehmens speist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>So reduzieren sich die Pauschbetr\u00e4ge in Deutschland:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fr\u00fchst\u00fcck: <\/strong>Wird das Fr\u00fchst\u00fcck vom Arbeitgeber \u00fcbernommen, reduziert sich der Pauschbetrag f\u00fcr den jeweiligen Tag um 20 Prozent von der gro\u00dfen Verpflegungspauschale \u2013 demnach 5,60 EUR. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen unvollst\u00e4ndigen oder um einen vollst\u00e4ndigen Tag handelt. Es wird f\u00fcr die Berechnung immer die gro\u00dfe Verpflegungspauschale herangezogen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mittag- oder Abendessen: <\/strong>Im Falle von Mittag- oder Abendessen werden jeweils 40 Prozent von der gro\u00dfen Verpflegungspauschale abgezogen \u2013 11,20 EUR. W\u00fcrden demnach alle drei Mahlzeiten \u00fcbernommen werden, w\u00fcrde sich die Pauschale um 100 Prozent reduzieren, sodass sie f\u00fcr den jeweiligen Tag nachvollziehbarer Weise bei 0,- EUR l\u00e4ge.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr unser obiges Beispiel kann das bedeuten:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><\/td><td>Anreisetag: 14,- EUR<\/td><td>Arbeitgeber \u00fcbernimmt keine Kosten<\/td><\/tr><tr><td>+<\/td><td>Vollst\u00e4ndiger Tag: 22,40 EUR (28,- EUR \u2013 20%)<\/td><td>Arbeitgeber \u00fcbernimmt mit der \u00dcbernachtung das Fr\u00fchst\u00fcck<\/td><\/tr><tr><td>+<\/td><td>Vollst\u00e4ndiger Tag: 11,20 EUR (28,- EUR \u2013 20% \u2013 40%)<\/td><td>Arbeitgeber \u00fcbernimmt mit der \u00dcbernachtung das Fr\u00fchst\u00fcck, Mittagessen wird in der Mensa einer Niederlassung eingenommen<\/td><\/tr><tr><td>+<\/td><td>Vollst\u00e4ndiger Tag: 22,40 EUR (28,- EUR \u2013 20%)<\/td><td>Arbeitgeber \u00fcbernimmt mit der \u00dcbernachtung das Fr\u00fchst\u00fcck<\/td><\/tr><tr><td>+<\/td><td>Abreisetag: 8,40 EUR (14,- EUR \u2013 20%)<\/td><td>Arbeitgeber \u00fcbernimmt mit der \u00dcbernachtung das Fr\u00fchst\u00fcck<\/td><\/tr><tr><td><strong>=&nbsp;<\/strong><\/td><td><strong>78,40 EUR<\/strong><\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese expliziten Spesens\u00e4tze gelten dabei f\u00fcr Dienstreisende aus Deutschland und nur innerhalb von Deutschland. <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/-ausland\">F\u00fcr Reisen ins Ausland gelten individuelle Spesens\u00e4tze<\/a>, die auf die jeweiligen Lebenshaltungskosten vor Ort zugeschnitten sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wann_lassen_sich_Spesen_geltend_machen\"><\/span>Wann lassen sich Spesen geltend machen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-geltend-machen-deutschland-1024x485.png\" alt=\"Wann lassen sich Spesen geltend machen?\" class=\"wp-image-2272\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-geltend-machen-deutschland-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-geltend-machen-deutschland-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-geltend-machen-deutschland-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-geltend-machen-deutschland.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Um Spesen geltend machen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen gewisse Voraussetzungen erf\u00fcllt werden. Entscheidend ist nat\u00fcrlich als erstes, dass es sich bei der Reise tats\u00e4chlich um eine Dienstreise handelt. Eine Dienstreise definiert sich dadurch, dass der jeweilige Mitarbeiter einer beruflichen T\u00e4tigkeit nachgeht, die aber weder zuhause noch an der st\u00e4ndigen Arbeitsst\u00e4tte durchgef\u00fchrt wird. F\u00e4hrt er etwas f\u00fcr die Firma einkaufen, trifft einen Kunden oder arbeitet \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum von einer anderen Niederlassung aus, gilt das als Dienstreise.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine weitere Voraussetzung, um Spesen geltend machen zu k\u00f6nnen, ist die Dauer der Dienstreise. Diese muss mindestens acht Stunden betragen, andernfalls f\u00e4llt per Gesetz kein Verpflegungsmehraufwand an. Genauso gibt es zus\u00e4tzlich eine H\u00f6chstdauer f\u00fcr eine Dienstreise von drei Monaten: Wird eine Dauer von diesen drei Monaten bei der Dienstreise \u00fcberschritten, verf\u00e4llt der Anspruch auf die Spesen \u2013 und nach Ende der Dienstreise darf einen weiteren Monat lang kein Anspruch auf Spesen f\u00fcr dieses explizite Reiseziel erhoben werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie k\u00f6nnen Spesen abgerechnet werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Werden die Bedingungen f\u00fcr Spesen erf\u00fcllt, gibt es nun im Wesentlichen zwei Optionen, um sie geltend machen zu k\u00f6nnen und die Kosten \u2013 zumindest teilweise \u2013 zur\u00fcckerstattet zu bekommen. Die erste und die f\u00fcr den Dienstreisenden lukrativere Variante ist die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/\">Erstattung der Reisekosten<\/a> durch den Arbeitgeber. Daf\u00fcr gibt er bei der Reisekostenabrechnung die Daten seiner Reise an, sowie die entsprechenden Spesens\u00e4tze und erh\u00e4lt, bei Richtigkeit der Angaben, die Erstattung durch den Arbeitgeber. Der Arbeitgeber kann diese Kosten wiederum als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Erstattet der Arbeitgeber die Kosten nicht, kann der Dienstreisende sie selbst in der Steuererkl\u00e4rung angeben und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/was-von-steuer-absetzen\/\">absetzen<\/a>. Der Arbeitgeber ist grunds\u00e4tzlich nicht dazu verpflichtet, die Reisekosten und Spesen des Mitarbeiters zu \u00fcbernehmen. Idealerweise hat der Arbeitgeber aber eine Richtlinie definiert, wie mit Spesen umgegangen wird, damit jeder im Unternehmen vor Antritt einer Gesch\u00e4ftsreise Bescheid wei\u00df und die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/planen-und-abrechnen\/\">Dienstreise optimal planen<\/a> kann. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_Spesen_einfach_verwalten\"><\/span>Moss: Spesen einfach verwalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"485\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-detuschland-verwalten-mit-moss-1024x485.png\" alt=\"Moss: Spesen einfach verwalten\" class=\"wp-image-2274\" srcset=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-detuschland-verwalten-mit-moss-1024x485.png 1024w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-detuschland-verwalten-mit-moss-300x142.png 300w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-detuschland-verwalten-mit-moss-768x364.png 768w, https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/spesen-detuschland-verwalten-mit-moss.png 1478w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Jede Dienstreise ist mit einer besonderen Aufgabe f\u00fcr den Mitarbeiter verbunden. Ziel sollte es sein, dass er sich ganz auf diese fokussieren kann \u2013 ohne dar\u00fcber nachdenken zu m\u00fcssen, wie hoch die Auslagen sind, die er t\u00e4tigen muss oder wie er sich diese sp\u00e4ter zur\u00fcckerstatten lassen kann. Au\u00dferdem d\u00fcrfen solche Auslagen nicht zur finanziellen Belastung f\u00fcr ihn werden, selbst, wenn sie nur vor\u00fcbergehend ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Moss hat die L\u00f6sung daf\u00fcr: Mit sogenannten <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Firmenkarten<\/a> m\u00fcssen Arbeitnehmer nicht l\u00e4nger in Vorleistung treten, sondern k\u00f6nnen ihre beruflich bedingten Ausgaben auf Dienstreisen direkt vom Arbeitgeber bezahlen lassen. Entscheidend ist hier nur, dass im Anschluss <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/belege-scannen\/-scannen\/\">der zugeh\u00f6rige Beleg abfotografiert<\/a> und in der Web oder Mobile App hochgeladen wird. Mittels <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">OCR-Scan<\/a> werden alle relevanten Daten erfasst und in die digitale Ausgabenl\u00f6sung von Moss eingespeist. So finden sich alle relevanten Buchungen an einem Ort und sind transparent, nachverfolgbar und <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/\">bereit f\u00fcr den Monatsabschluss<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/datev\">Mittels DATEV-Schnittstelle<\/a> lassen sich die Belege einfach in ein Buchhaltungstool \u00fcbertragen und die Buchhaltung hat die Gewissheit, alle notwendigen Dokumente vorliegen zu haben. Die <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/vorbereitende-buchhaltung\">vorbereitende Buchhaltung<\/a> l\u00e4uft damit wie von alleine \u2013 <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/\">und Spesenabrechnungen<\/a> z\u00e4hlen zur Vergangenheit. So k\u00f6nnen sich Mitarbeiter wieder ganz auf das Ziel ihrer Reise fokussieren und stressfrei arbeiten.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120426422\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind Spesen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Spesen sind Reisekosten, die f\u00fcr die individuelle Verpflegung eines Mitarbeiters anfallen. Es wird davon ausgegangen, dass ein Mitarbeiter auf einer Dienstreise mehr f\u00fcr seine Verpflegung ausgeben muss als im B\u00fcro oder Zuhause \u2013 daher wird dieser Posten als Verpflegungsmehraufwand bezeichnet. Mit sogenannten Pauschbetr\u00e4gen f\u00fcr Dienstreisen ab acht Stunden lassen sich Spesen steuerlich geltend machen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120455883\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie hoch sind die Spesen in Deutschland?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">In Deutschland gelten zwei Spesens\u00e4tze, die kleine Verpflegungspauschale f\u00fcr Dienstreisen innerhalb von Deutschland ab acht Stunden und die gro\u00dfe Verpflegungspauschale f\u00fcr Reisen ab 24 Stunden. Die kleine Verpflegungspauschale liegt bei 14,- EUR und gilt am An- und Abreisetag, sowie bei eint\u00e4gigen Reisen. Die gro\u00dfe Verpflegungspauschale liegt bei 28,- EUR und gilt nur bei Tagen mit einer L\u00e4nge von 24 Stunden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120465718\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum sind die Spesen in Deutschland so niedrig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Besonders h\u00e4ufig wird in Deutschland die H\u00f6he der \u00dcbernachtungspauschale von 20,- EUR kritisiert. Diese soll dem Betrug vorbeugen, falls Dienstreisende gar nicht im Hotel, sondern bei Freunden oder Gesch\u00e4ftspartnern schlafen. Die \u00dcbernachtungspauschale z\u00e4hlt allerdings \u2013 entgegen dem Glauben vieler \u2013 nicht zu den Spesen, sondern nur allgemein zu den Reisekosten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120483989\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann kann ich Spesen von der Steuer absetzen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Spesen lassen sich von der Steuer absetzen, wenn die Dienstreise eine Mindestdauer von acht Stunden und Maximaldauer von drei Monaten. Sie muss, wie der Name schon sagt, dienstlich bedingt sein. Die Spesen k\u00f6nnen nun entweder vom Arbeitgeber \u00fcbernommen werden, die sie wiederum als Betriebsausgaben absetzen kann oder der Arbeitnehmer macht sie selbst mit der Steuererkl\u00e4rung geltend.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120507843\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann gilt eine Reise als Dienstreise?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Dienstreise ist der Definition nach eine Reise an einen Ort, der weder das Zuhause ist noch die st\u00e4ndige Arbeitsst\u00e4tte, von der aus der Reisende \u00fcblicherweise arbeitet \u2013 und sie muss ein klares berufliches Ziel verfolgen. Das kann ein Treffen mit einem Kunden sein oder aber ein mehrt\u00e4giger Aufenthalt bei einer Niederlassung des Unternehmens, von der aus der Reisende erst einmal arbeiten soll.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1660120529932\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was muss ich bei Hotel\u00fcbernachtungen beachten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei Hotel\u00fcbernachtungen ist das Fr\u00fchst\u00fcck h\u00e4ufig inklusive. F\u00fcr die Spesen hei\u00dft das, dass der t\u00e4gliche Betrag um 20% der gro\u00dfen Verpflegungspauschale, das hei\u00dft um 5,60 EUR reduziert werden muss \u2013 da die Kosten f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck damit ja bereits an anderer Stelle beglichen werden. 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Die kleine Verpflegungspauschale liegt bei 14,- EUR und gilt am An- und Abreisetag, sowie bei eint\u00e4gigen Reisen. Die gro\u00dfe Verpflegungspauschale liegt bei 28,- EUR und gilt nur bei Tagen mit einer L\u00e4nge von 24 Stunden.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#faq-question-1660120465718","position":3,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/deutschland\/#faq-question-1660120465718","name":"Warum sind die Spesen in Deutschland so niedrig?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Besonders h\u00e4ufig wird in Deutschland die H\u00f6he der \u00dcbernachtungspauschale von 20,- EUR kritisiert. Diese soll dem Betrug vorbeugen, falls Dienstreisende gar nicht im Hotel, sondern bei Freunden oder Gesch\u00e4ftspartnern schlafen. 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