{"id":2119,"date":"2022-07-28T11:09:36","date_gmt":"2022-07-28T11:09:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2119"},"modified":"2023-10-10T14:39:20","modified_gmt":"2023-10-10T14:39:20","slug":"monatsabschluss","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/","title":{"rendered":"Eine smarte Buchhaltung f\u00fcr einen effizienten Monatsabschluss"},"content":{"rendered":"\n<p>Jahresabschl\u00fcsse sind, neben der unternehmerischen Pflicht, einen zu erstellen, eine hervorragende Gelegenheit, die Finanzen zu pr\u00fcfen und sich gegebenenfalls Ma\u00dfnahmen zu \u00fcberlegen, die Situation zu optimieren. Monatsabschl\u00fcsse erlauben einen solchen wertvollen \u00dcberblick sogar zw\u00f6lf Mal im Jahr. Wir verraten, wie ein Monatsabschluss auszusehen hat und wie er mit intelligenten Prozessen schnell und effizient erledigt wird.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#Monatsabschluss_Definition\" >Monatsabschluss: Definition<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#Welchen_Umfang_hat_der_Monatsabschluss\" >Welchen Umfang hat der Monatsabschluss?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#Volle_Uebersicht_Monatsabschluss_fuer_Insights\" >Volle \u00dcbersicht: Monatsabschluss f\u00fcr Insights<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#Herausforderungen_beim_Monatsabschluss\" >Herausforderungen beim Monatsabschluss&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#Effizienter_Monatsabschluss_So_hilft_Moss\" >Effizienter Monatsabschluss: So hilft Moss<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/monatsabschluss\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Monatsabschluss_Definition\"><\/span>Monatsabschluss: Definition<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140aa85056e089883ef36d6_6140a9e8056e083069ef366d_Monatsabschluss-Definition%5B1%5D.png\" alt=\"Monatsabschluss: Definition\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Der Monatsabschluss ist wie der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/jahresabschluss\/\">Jahresabschluss<\/a>&nbsp;das Ergebnis der doppelten Buchf\u00fchrung \u2013 nur eben auf monatlicher statt j\u00e4hrlicher Basis. Im Kern findet hier eine Gegen\u00fcberstellung aller Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Monats statt, woraus sich eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung ableitet. Die Berechnung f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung leitet sich ebenfalls hieraus ab. Schlie\u00dflich wird die Monatsbilanz erstellt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was geh\u00f6rt zum Monatsabschluss dazu?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Monatsabschl\u00fcsse z\u00e4hlen zu den sogenannten Zwischenberichten \u2013 genauso wie der Quartals- oder Halbjahresbericht. Er wird aufgeteilt in den technischen und in den fachlichen Monatsabschluss, wobei ersterer schnell erledigt ist: Hier werden lediglich die technischen Ma\u00dfnahmen umgesetzt, die verhindern, dass in dem festgelegten Zeitraum noch Buchungen vorgenommen werden k\u00f6nnen. Alle Buchungen werden in das Journal \u00fcbertragen, in dem sich alle unternehmerischen Vorg\u00e4nge chronologisch sortiert wieder finden. Zudem werden sie mit einem entsprechenden Datum versehen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p><b>Digitale Buchhaltung:<\/b><br>Spare Zeit & Geld mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Der fachliche Part ist schlie\u00dflich der, der in die Buchhaltung einflie\u00dft: Hier werden die Monate strikt voneinander separiert und alle Buchungen entsprechend verteilt \u2013 denn das ist gar nicht immer eindeutig. So gibt es beispielsweise Vorauszahlungen, die erst in einem anderen Monat aktiv werden und demnach erst dort verbucht werden m\u00fcssen. Hier muss demnach genau aufgepasst werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer muss einen Monatsabschluss durchf\u00fchren?<\/h3>\n\n\n\n<p>Monatsabschl\u00fcsse sind f\u00fcr niemanden verpflichtend \u2013 h\u00e4ufig aber ein Instrument, das dabei hilft, sich einen \u00dcberblick \u00fcber die wirtschaftliche Lage des Unternehmens zu verschaffen. Gleichzeitig erleichtern sie die Arbeit f\u00fcr den Jahresabschluss erheblich. B\u00f6rsennotierte Unternehmen sind in Deutschland aber zu einer Zwischenberichterstattung verpflichtet \u2013 abgesehen von manchen Kreditunternehmen. Aber: Die schreibt in der Regel nur einen Halbjahresabschluss zus\u00e4tzlich zum Jahresabschluss vor. Monats- oder Quartalsabschl\u00fcsse sind freiwillig und dienen mehr der pers\u00f6nlichen \u00dcbersicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Jahresabschluss wiederum ist f\u00fcr alle Kaufm\u00e4nner, inklusive Kapital- und Personengesellschaften, verpflichtend \u2013 vorausgesetzt, gewisse Umsatz- und Gewinngrenzen werden nicht unterschritten. Selbst\u00e4ndige und Kleinunternehmer mit weniger als 600.000 Euro Umsatz und 60.000 Euro Gewinn in den vergangenen zwei Jahren m\u00fcssen nur eine Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung durchf\u00fchren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welchen_Umfang_hat_der_Monatsabschluss\"><\/span>Welchen Umfang hat der Monatsabschluss?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140aa9a056e084016ef36e1_6140a9e82ea7dfa7d0ff04f5_Inhalte-Monatsabschluss%5B1%5D.png\" alt=\"Welchen Umfang hat der Monatsabschluss?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Es gibt mehrere unterschiedliche Bereiche, aus denen sich der Monatsabschluss zusammensetzt. Die fassen wir im Folgenden einmal kurz zusammen und erl\u00e4utern sie anschlie\u00dfend.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalte des Monatsabschlusses:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Buchungsperioden \u00f6ffnen und schlie\u00dfen<\/li>\n\n\n\n<li>Aufbewahren aller Belege im entsprechenden Zeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Kassenbuch auf dem aktuellen Stand halten<\/li>\n\n\n\n<li>Bilanz nach Prinzip der Gewinn-und-Verlust-Rechnung erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuervoranmeldung erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Grundbuch dokumentieren<\/li>\n\n\n\n<li>Kontenschreibung dokumentieren<\/li>\n\n\n\n<li>Offene Posten f\u00fcr folgende Monate dokumentieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der erste Part ist der bereits beschriebene technische: Es gilt, den vergangenen Monat abzuschlie\u00dfen und keine weiteren Buchungen f\u00fcr diesen zuzulassen. Daraufhin ist es die Aufgabe der Finanzabteilung alle Belege f\u00fcr den entsprechenden Zeitraum zu sortieren und schlie\u00dflich zu archivieren \u2013 Eingangs- wie Ausgangsrechnungen, Vertr\u00e4ge oder andere relevante Dokumente. Erst diese Gegen\u00fcberstellung erm\u00f6glicht schlie\u00dflich die Bilanz in Form einer Gewinn-und-Verlust-Rechnung nach dem Prinzip der doppelten Buchf\u00fchrung. Ein Abgleich mit dem Kassenbuch stellt sicher, dass keine Belege oder Zahlungen fehlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich gilt es noch, Berichte wie das Grundbuch und die Kontenschreibung zu aktualisieren und zu dokumentieren. Dazu z\u00e4hlen ebenso offene Posten, die je nach ihrer F\u00e4lligkeit erst in einem anderen Monat verbucht werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Volle_Uebersicht_Monatsabschluss_fuer_Insights\"><\/span>Volle \u00dcbersicht: Monatsabschluss f\u00fcr Insights<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140aaae375c953306079fc5_6140a9e8ccfe2442f38ece94_Monatsabschluss-effizient-gestalten%5B1%5D.png\" alt=\"Volle \u00dcbersicht: Monatsabschluss f\u00fcr Insights\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Durchgef\u00fchrt wird der Monatsabschluss von der Buchhaltung \u2013 und er hilft ihr bei der Erstellung vom Jahres- und vom Halbjahresabschluss. Aber: Verpflichtend ist er nicht, sondern im Endergebnis sogar Mehraufwand. Wof\u00fcr demnach die ganze Arbeit? Am meisten profitiert das Controlling von einem Monatsabschluss. Dessen Aufgabe ist es, die Entwicklung des Unternehmens im Auge zu behalten und die Unternehmensf\u00fchrung zu beraten und zu unterst\u00fctzen. Je mehr Daten daf\u00fcr vorliegen, desto zuverl\u00e4ssiger kann das Controlling arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn nun also jeden Monat Abschl\u00fcsse vorgelegt werden und nicht nur einer im Halbjahr oder gar im Jahr, k\u00f6nnen fr\u00fchzeitig negative wie positive Entwicklungen entdeckt und dementsprechend reagiert werden. Negative Entwicklungen k\u00f6nnen umgekehrt werden, positive wiederum verst\u00e4rkt. Ufern beispielsweise die Reisekosten aus, kann das Team dazu angehalten werden, mehr Video-Meetings oder Telefonate durchzuf\u00fchren. Denn nicht f\u00fcr jedes Gespr\u00e4ch m\u00fcssen sich die beiden beteiligten Parteien pers\u00f6nlich treffen \u2013 oft reicht ein digitales Zusammentreffen schlie\u00dflich vollkommen aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herausforderungen_beim_Monatsabschluss\"><\/span>Herausforderungen beim Monatsabschluss&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140aace0d9afea2fd33dd93_6140a9e8375c95ff3a0798b0_Herausforderungen-beim-Monatsabschluss%5B1%5D.png\" alt=\"Herausforderungen beim Monatsabschluss\u00a0\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Der Monatsabschluss ist in den meisten Unternehmen mit den gleichen Herausforderungen verbunden. Wir m\u00f6chten diese vorstellen und aufzeigen, wie sich diese meistern lassen, um Monatsabschl\u00fcsse so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Standardisierung fehlt<\/h3>\n\n\n\n<p>Um effiziente Prozesse in der Buchhaltung und insbesondere beim Monatsabschluss zu erm\u00f6glichen, sind Standards notwendig, an die sich das gesamte Team zu halten hat. Es muss klar definiert werden, wer, wie und wo welche Berichte in welchem Format einreicht: Unterscheidet sich beispielsweise jede Spesenabrechnung von der jeweils anderen, ist es f\u00fcr die Buchhaltung jedes Mal neuer Aufwand, sie korrekt in die Buchungen zu \u00fcbertragen. Liegen sie hingegen alle im gleichen Format vor und werden zentral an einem Ort abgelegt, f\u00e4llt es sp\u00fcrbar einfacher, sie zu verbuchen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Prozesse sind nicht klar definiert<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf einer nicht standardisierten Basis lassen sich nur schwer klare Prozesse definieren. Liegt diese Standardisierung aber vor, kann es nun einen Schritt weitergehen: Schritt f\u00fcr Schritt muss festgelegt werden, wie mit den einzelnen Posten weiter verfahren wird. Sprich: Es ist nun klar, wie Spesenabrechnungen eingereicht werden \u2013 aber was passiert im Anschluss mit ihnen? Daf\u00fcr gilt es feste Prozesse zu finden. Das hilft nicht nur den bereits integrierten Mitarbeitern, sondern macht es ebenso m\u00f6glich, bei Neueinstellungen den Zuwachs schnell ins Team zu integrieren und mit der Aufgabe vertraut zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Prozesse sind nicht automatisiert<\/h3>\n\n\n\n<p>Klar definierte Prozesse machen sogar noch etwas anderes m\u00f6glich: Automatisierung. Wenn die zu verarbeitenden Daten immer in derselben Form vorliegen und sie immer auf dieselbe Art weiterverarbeitet werden, l\u00e4sst sich dieser Prozess automatisieren, sodass kein Mitarbeiter mehr pers\u00f6nlich daran arbeiten muss. Das erh\u00f6ht nicht nur die Effizienz der Arbeit, sondern reduziert gleichzeitig die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Fehler. Statt jeden Schritt selbst durchzuf\u00fchren, reicht es nun am Ende, das Ergebnis zu kontrollieren. Denn: Ganz ausgeschlossen werden k\u00f6nnen Fehler nat\u00fcrlich nicht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Es liegen keine Echtzeitdaten vor<\/h3>\n\n\n\n<p>Voraussetzung f\u00fcr eine effiziente Automatisierung ist das Vorliegen der korrekt \u00fcbermittelten Daten. H\u00e4ufig reichen Mitarbeiter erst zu sp\u00e4t ihre Belege ein, sodass die Buchhaltung nicht oder nur langsam weiter arbeiten kann und stattdessen Erinnerungen versenden muss, mit der Bitte, alles einzureichen. L\u00e4gen stattdessen Echtzeitdaten vor, weil Mitarbeiter immer sofort und nach dem zuvor definierten Schema ihre Belege einreichen, k\u00f6nnten die Verantwortlichen f\u00fcr die Finanzen nicht nur schneller arbeiten, sondern ebenso m\u00f6gliche Mehrausgaben erkennen und entsprechend reagieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Mehraufwand f\u00fcr die Mitarbeiter<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Einreichen von Belegen, sei es nun im Arbeitsalltag oder besonders auf Dienstreise, ist nat\u00fcrlich keine der Kernaufgaben der Mitarbeiter. Sie haben viele andere Themen, um die sie sich k\u00fcmmern m\u00fcssen \u2013 das Zuarbeiten f\u00fcr die Buchhaltung ist dabei oft eher l\u00e4stig und ger\u00e4t je nach aktuellem Arbeitspensum oft in Vergessenheit. Aufgabe der Unternehmen ist es daher, es den Mitarbeitern so einfach wie m\u00f6glich zu machen, ihre Belege zu sammeln und einzureichen. Je einfacher dieser Prozess ist, desto eher werden der Buchhaltung alle Daten in der korrekten Form vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Effizienter_Monatsabschluss_So_hilft_Moss\"><\/span>Effizienter Monatsabschluss: So hilft Moss<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/6140aade8390086af2955c17_6140a9e8a41503cead9b3a4a_Moss-macht-den-Monatsabschluss-effizienter%5B1%5D.png\" alt=\"Effizienter Monatsabschluss: So hilft Moss\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Moss hilft mit verschiedenen L\u00f6sungen dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Eine der gr\u00f6\u00dften Erleichterungen, die zu einem effizienten Monatsabschluss f\u00fchren, sind dabei die\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/firmenkreditkarte\">Firmenkreditkarten<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firmenkreditkarten f\u00fcr schnellere Prozesse<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese gibt es bei Moss nicht nur in der klassischen, sondern ebenso in digitaler Form und erlauben es Mitarbeitern, nicht in Vorleistung gehen zu m\u00fcssen f\u00fcr durch sie entstehende Kosten \u2013 sei es nun auf einer Dienstreise oder beim Buchen eines Tools. Ihre Vorgesetzten k\u00f6nnen ganz einfach neue Firmenkreditkarten erstellen, <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/budgets\">feste Budgets definieren<\/a>, die nicht \u00fcberschritten werden k\u00f6nnen und sie einem Mitarbeiter zuweisen. Gleichzeitig k\u00f6nnen sie diese ebenso sperren, falls ein Mitarbeiter das Unternehmen wieder verl\u00e4sst oder das Budget doch nicht mehr bereitgestellt werden soll.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Anschaffungen, die mit der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/firmenkreditkarte\">Moss-Firmenkreditkarte<\/a> bezahlt werden, werden automatisch digital vermerkt und stehen dem Controlling in Form von Echtzeitdaten bereit. Und mit Hilfe der Moss-App k\u00f6nnen Mitarbeiter gleich Fotos von den Belegen machen, sie in der Moss-App hochladen und den einzelnen Ausgaben zuordnen. <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesenabrechnung\/\">So sparen sie sich den aufwendigen Prozess der Spesenabrechnung<\/a>. Dank verschiedenen automatischen Erinnerungsm\u00f6glichkeiten, wie Nachrichten \u00fcber Slack, muss die Buchhaltung niemanden an das Einreichen der Belege erinnern \u2013 das macht die Software ganz automatisch<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungsverwaltung f\u00fcr mehr \u00dcbersicht<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00fcssen Rechnungen auf Papier mit digitalen Rechnungen zusammengef\u00fchrt und online abgespeichert werden, wird es schnell aufwendig. Mit dem neuen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\">Rechnungsmanagement<\/a>\u00a0von Moss wird es einfacher als je zuvor, Rechnungen digital zu erfassen, zu bezahlen und gem\u00e4\u00df\u00a0<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/\">Pflicht zu archivieren<\/a>. Hinzu kommt die M\u00f6glichkeit, alle mit der <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\">Moss-Software<\/a> erfassten Rechnungen und Belege \u00fcber einen DATEV-Export direkt an die jeweilige Buchhaltungssoftware zu senden und so den Monatsabschluss weiter zu vereinfachen. Davon profitiert nicht nur die Buchhaltung \u2013 sondern ebenso das Controlling.<\/p>\n\n\n\n<p>Und das gesamte Unternehmen gewinnt mehr Fokus auf das Kerngesch\u00e4ft.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p>Automatisierte Buchhaltung:<br><b>Senke deine mtl. Kosten<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-92d0fc3d gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006460950\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist ein Monatsabschluss?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Der Monatsabschluss ist ein Zwischenbericht, der in Form einer Gewinn-und-Verlust-Rechnung eine Bilanz f\u00fcr den vergangenen Monat zieht, in dem alle Belege verbucht werden und eine weitere \u00c4nderung der Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge verhindert wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006481390\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was geh\u00f6rt zum Monatsabschluss dazu?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Buchungsperioden m\u00fcssen ge\u00f6ffnet und geschlossen werden, die Belege aus dem Zeitraum werden archiviert, das Kassenbuch aktualisiert, eine Bilanz nach Gewinn-und-Verlust-Rechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt, das Grundbuch und die Kontenschreibung dokumentiert, sowie die offenen Posten festgehalten, die erst in k\u00fcnftigen Abschl\u00fcssen verbucht werden m\u00fcssen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006517400\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer muss einen Monatsabschluss erstellen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Unternehmen sind nicht zu einem Monatsabschluss verpflichtet. Insbesondere Kapital- und Personengesellschaften sind zu einem Jahresabschluss und teilweise zu einem Halbjahresabschluss verpflichtet. Der Monats- oder Quartalsabschluss ist aber freiwillig.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006528479\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie hilft der Monatsabschluss dem Unternehmen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Der Monatsabschluss gibt dem Controlling die M\u00f6glichkeit, schneller wirtschaftliche Entwicklungen des Unternehmens einzusehen und diesen entgegen zu steuern oder sie sogar zu verst\u00e4rken. Gleichzeitig hilft der Monatsbericht der Buchhaltung bei der Erstellung von Halbjahres- oder Jahresabschl\u00fcssen. Fehlende Belege fallen fr\u00fcher auf und k\u00f6nnen eher angefordert werden als bis zu einem Jahr sp\u00e4ter.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006570309\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie kann der Monatsabschluss vereinfach werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. Moss bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Kreditkarten f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Die Karten werden namentlich ausgestellt und sind direkt f\u00fcr Ausgaben funktionsbereit. Bestehende Karten k\u00f6nnen jederzeit auf andere Mitarbeiter \u00fcbertragen oder gesperrt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1659006617441\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Herausforderungen gibt es beim Monatsabschluss?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">H\u00e4ufige Herausforderungen beim Monatsabschluss sind beispielsweise die fehlenden Standards, Prozesse und daraus folgend eine unzureichende Automatisierung. Dadurch wird der Monatsabschluss aufwendiger und weniger effizient in der Erstellung.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jahresabschl\u00fcsse sind, neben der unternehmerischen Pflicht, einen zu erstellen, eine hervorragende Gelegenheit, die Finanzen zu pr\u00fcfen und sich gegebenenfalls Ma\u00dfnahmen zu \u00fcberlegen, die Situation zu optimieren. 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