{"id":2055,"date":"2022-07-21T13:55:53","date_gmt":"2022-07-21T13:55:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2055"},"modified":"2023-07-21T10:05:52","modified_gmt":"2023-07-21T10:05:52","slug":"erstatten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/","title":{"rendered":"Reisekosten erstatten: Das m\u00fcssen Arbeitgeber jetzt wissen"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine Dienstreise ist h\u00e4ufig eine willkommene Abwechslung zum B\u00fcroalltag. In der Regel ist sie aber mit gro\u00dfem organisatorischem Aufwand verbunden, der sich nicht nur w\u00e4hrend der Reise selbst zeigt, sondern ebenso im Anschluss &#8211; in Form der aufw\u00e4ndigen Spesenabrechnung. Denn Arbeitnehmer k\u00f6nnen sich ihre Reisekosten vom Arbeitgeber steuerfrei erstatten lassen. Wir verraten, was Arbeitgeber \u00fcber die Reisekostenerstattung wissen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#Reisekostenerstattung_Was_gilt_es_dabei_zu_beachten\" >Reisekostenerstattung: Was gilt es dabei zu beachten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#Erstattete_Reisekosten_in_der_Steuererklaerung_angeben\" >Erstattete Reisekosten in der Steuererkl\u00e4rung angeben<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#Welche_Reisekosten_muss_der_Arbeitgeber_erstatten\" >Welche Reisekosten muss der Arbeitgeber erstatten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#Bis_wann_muss_der_Arbeitgeber_Reisekosten_erstatten\" >Bis wann muss der Arbeitgeber Reisekosten erstatten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#Mit_Moss_wird_die_Reisekostenerstattung_einfacher_als_je_zuvor\" >Mit Moss wird die Reisekostenerstattung einfacher als je zuvor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/erstatten\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reisekostenerstattung_Was_gilt_es_dabei_zu_beachten\"><\/span>Reisekostenerstattung: Was gilt es dabei zu beachten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Laut \u00a7 3, Nr. 16 des Einkommensteuergesetzes haben Arbeitnehmer die M\u00f6glichkeit, sich&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/-arbeitnehmer\">ihre Reisekosten<\/a>&nbsp;steuerfrei vom Arbeitgeber erstatten zu lassen \u2013 oder sie in der Steuererkl\u00e4rung anzugeben und abzusetzen. Daf\u00fcr m\u00fcssen aber gewisse Voraussetzungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst muss es sich bei der Reise um eine&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/\">Dienstreise<\/a>&nbsp;handeln. Bedeutet: Die Reise muss einen beruflichen Anlass haben und zu einem Ort f\u00fchren, der weder dem Wohnort noch der ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte &#8211; dem regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsplatz &#8211; entspricht. Und: Abgesehen von m\u00f6glichen Pauschalen m\u00fcssen sich alle Kosten dieser Reise entsprechend belegen lassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisekosten steuerfrei erstatten<\/h3>\n\n\n\n<p>Nach Abschluss einer Dienstreise kann der Arbeitnehmer eine Spesenabrechnung durchf\u00fchren und die ihm entstandenen Kosten mit Belegen in Form von Rechnungen an den Arbeitgeber weitergeben. Dieser kann dem Arbeitnehmer die Betr\u00e4ge nun steuerfrei erstatten und die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten wiederum selbst als Betriebsausgaben in der Einkommensteuererkl\u00e4rung geltend machen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcbernimmt der Arbeitgeber die Kosten nicht, hat der Angestellte die M\u00f6glichkeit, sie selbst als Werbungskosten abzusetzen und sie so geltend zu machen. Die steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber ist aber lukrativer, da nur bei dieser Option der volle Betrag zur\u00fcckerstattet wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erstattete_Reisekosten_in_der_Steuererklaerung_angeben\"><\/span>Erstattete Reisekosten in der Steuererkl\u00e4rung angeben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a4782b28938047d93ed61_Frame%203779.png\" alt=\"Erstattete Reisekosten von der Steuer absetzen: Das sollten Arbeitgeber beachten\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nicht nur Arbeitnehmer haben die M\u00f6glichkeit, ihre Reisekosten von der Steuer abzusetzen. Erstatten Arbeitgeber ihren Angestellten ihre Kosten, k\u00f6nnen sie die Reisekosten als Betriebsausgabe in der Einkommensteuererkl\u00e4rung geltend machen. Dazu m\u00fcssen sie die entsprechenden Rechnungen einreichen und die erstatteten Pauschalen mit angeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Einfacher ist es, wenn die Arbeitnehmer f\u00fcr die Reisekosten gar nicht erst in Vorleistung treten m\u00fcssen, sondern alle Kosten direkt mit einer&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\">Firmenkreditkarte<\/a>&nbsp;beglichen werden. Die Ausgaben k\u00f6nnen hier beispielsweise digital festgehalten und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">automatisiert f\u00fcr die Buchhaltung vorbereitet<\/a>&nbsp;werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Reisekosten_muss_der_Arbeitgeber_erstatten\"><\/span>Welche Reisekosten muss der Arbeitgeber erstatten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a47f13407de94df8caeb1_Frame%203781.png\" alt=\"Verpflegungspauschale, \u00dcbernachtungskosten und Co.: Welche Reisekosten muss der Arbeitgeber erstatten?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Arbeitgeber sind, anders als h\u00e4ufig vermutet, nicht dazu verpflichtet, die Reisekosten der Arbeitnehmer zu erstatten \u2013 auch, wenn viele Unternehmen dies in der Regel tun. Um auf beiden Seiten rechtzeitig Klarheit zu schaffen, sollte die Frage vor einer Dienstreise besprochen werden, damit es nicht im Nachhinein zu Diskussionen kommt und der Arbeitnehmer auf seinen Kosten sitzen bleibt.<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Kosten fallen aber unter den Begriff der Reisekosten und k\u00f6nnen dementsprechend entweder vom Arbeitgeber erstattet oder als Werbungskosten in der Steuererkl\u00e4rung angegeben werden?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten und Fahrtnebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/fahrtkosten\/\">Die sogenannten Fahrtkosten<\/a>&nbsp;fallen eigentlich bei jeder Dienstreise an, schlie\u00dflich m\u00fcssen sich die Arbeitnehmer irgendwie an ihr Reiseziel gelangen. Hier gibt es verschiedene Wege der R\u00fcckerstattung, die sich jeweils nach der Art der Fortbewegung richten. Die Reise mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln, dem Taxi oder mit Flugzeug l\u00e4sst sich einfach in Form von Rechnungen nachweisen und in voller H\u00f6he erstatten beziehungsweise absetzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wird dem Arbeitnehmer hingegen ein Dienstwagen bereitgestellt, kann er sich diese Kosten weder erstatten lassen, noch als Werbungskosten von der Einkommenssteuer absetzen, da die Kosten f\u00fcr das Dienstfahrzeug beim Arbeitgeber selbst entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Anders sieht es bei der Nutzung eines Privatfahrzeugs aus: Abh\u00e4ngig von der Art des Fahrzeugs gibt es hier Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr jeden zur\u00fcckgelegten Kilometer. Beim Auto liegt der Betrag bei 30 Cent, bei Motorrad, Moped und \u00e4hnlichem bei 20 Cent pro Kilometer.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/auslagen\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Alternativ zur Kilometerpauschale kann der Kilometersatz angewandt werden. Dabei werden die Kosten die gesamten Jahres zusammengerechnet, die bei dem Fahrzeug entstanden sind \u2013 nicht nur Spritkosten, sondern genauso Reparaturen, Steuern, Versicherungen, etc.. Diese werden schlie\u00dflich durch die Anzahl der Kilometer geteilt, die beruflich veranlasst waren. Sowohl bei der Kilometerpauschale und als auch beim Kilometersatz ist ein Fahrtenbuch zu f\u00fchren, um die gefahrenen Kilometer genau dokumentieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verpflegungsmehraufwand<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Umgang mit dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/verpflegungsmehraufwand\/\">Verpflegungsmehraufwand<\/a>&nbsp;ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Manche zahlen die Verpflegung des Arbeitnehmers anteilig, gew\u00e4hren kostenlose Mahlzeiten oder \u00fcbernehmen die steuerlich zul\u00e4ssige Verpflegungspauschale. Tr\u00e4gt der Arbeitgeber die Kosten nicht, kann der Arbeitnehmer eben diese Pauschbetr\u00e4ge in der Steuererkl\u00e4rung angeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Voraussetzung f\u00fcr die Auszahlung von Verpflegungspauschalen ist eine Dienstreise, die die Dauer von acht Stunden \u00fcbersteigt. Bei k\u00fcrzeren Reisen kann kein Verpflegungsmehraufwand von der Steuer abgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eint\u00e4gige Reisen \u00fcber acht Stunden erh\u00e4lt der Arbeitnehmer einen Pauschbetrag von 14 Euro. Selbiger Betrag gilt am Anreise- und Abreisetag bei mehrt\u00e4gigen Trips. F\u00fcr die vollen Tage dazwischen gilt ein Pauschbetrag von 28 Euro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pauschbetr\u00e4ge f\u00fcr den Verpflegungsmehraufwand in der \u00dcbersicht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dienstreise unter acht Stunden: 0 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Eint\u00e4gige Dienstreise \u00fcber acht Stunden: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Tag der Anreise bei einer mehrt\u00e4gigen Dienstreise: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Tag der Abreise bei einer mehrt\u00e4gigen Dienstreise: 14 Euro<\/li>\n\n\n\n<li>Jeder volle Tag bei einer mehrt\u00e4gigen Dienstreise: 28 Euro<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der tats\u00e4chlich absetzbare Verpflegungsmehraufwand kann sich allerdings noch reduzieren, wenn Kosten f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck, Mittagessen oder Abendessen vom Arbeitgeber \u00fcbernommen werden. H\u00e4ufig ist zum Beispiel das Fr\u00fchst\u00fcck mit in den \u00dcbernachtungskosten enthalten, die vom Arbeitgeber \u00fcbernommen werden. Im Falle des Fr\u00fchst\u00fccks w\u00fcrden sich der Pauschbetrag f\u00fcr den jeweiligen Tag um 20 Prozent von 28 Euro reduzieren. Beim Mittagessen und Abendessen reduziert sich der Betrag sogar um jeweils 40 Prozent.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbernachtungskosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Apropos \u00dcbernachtungskosten: Auf einer mehrt\u00e4gigen Dienstreise m\u00fcssen Arbeitnehmer nat\u00fcrlich auch irgendwo n\u00e4chtigen. \u00dcbernachten sie in einem Hotel, k\u00f6nnen sie einfach die Hotelrechnung beim Arbeitgeber einreichen und sie in voller H\u00f6he erstatten lassen. Alternativ l\u00e4sst sich aber auch dieser Betrag in der Steuererkl\u00e4rung als Werbungskosten absetzen. Private Zusatzkosten wie eine Spa-Behandlung, Pay-TV oder Minibar m\u00fcssen hier aber herausgerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcbernachtet der Angestellte nicht im Hotel, sondern beispielsweise bei einem Freund oder in einer Privatunterkunft, kann er<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/dienstreise\/uebernachtungspauschale\/\">&nbsp;eine \u00dcbernachtungspauschale geltend machen<\/a>. Diese liegt in Deutschland bei 20 Euro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reisenebenkosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es noch die sogenannten Reisenebenkosten, die ebenfalls h\u00e4ufig vom Arbeitgeber \u00fcbernommen werden oder alternativ von der Steuer abgesetzt werden k\u00f6nnen. Dazu z\u00e4hlen diverse Kosten, die unabh\u00e4ngig von der Fahrt, Verpflegung oder \u00dcbernachtung entstehen, aber dennoch notwendig sind, um die Dienstreise erfolgreich durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zu den Reisenebenkosten z\u00e4hlen zum Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufbewahrung, Bef\u00f6rderung und Versicherung von Gep\u00e4ck<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonate beziehungsweise Kommunikation mit beruflichem Inhalt<\/li>\n\n\n\n<li>Eintrittskarten f\u00fcr dienstliche Veranstaltungen<\/li>\n\n\n\n<li>Parkgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>WLAN-Nutzung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entscheidend ist hier immer die Frage, ob die Kosten f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung der Dienstreise notwendig sind oder ob sie ausschlie\u00dflich ihr gelten. So ist Kleidung beispielsweise notwendig f\u00fcr eine Dienstreise, aber nicht ausschlie\u00dflich daf\u00fcr \u2013 sondern kann danach weiterverwendet werden. Somit l\u00e4sst sie sich nicht als Reisenebenkosten geltend machen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Auslagen effizienter gestalten:<br><b>Mehr Freiheit f\u00fcr dein Team<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dienstreise und Urlaub verbinden<\/h3>\n\n\n\n<p>Wer sich bei einer Dienstreise im Ausland oder in einem sch\u00f6nen Urlaubsort im Inland befindet, l\u00e4sst sich leicht dazu verleiten, die Reise mit etwas Erholung zu verbinden und noch den einen oder anderen Tag privat an die gesch\u00e4ftlichen Termine anzuh\u00e4ngen. Grunds\u00e4tzlich spricht erst einmal nichts dagegen, sofern gewisse Richtlinien beachtet werden. Denn die privaten Kosten lassen sich nat\u00fcrlich nicht absetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folgendes gilt es zu beachten, wenn Dienstreise und Urlaub verbunden werden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Urlaub darf nicht l\u00e4nger als f\u00fcnf Tage dauern. Andernfalls wird die gesamte Reise als private Reise betrachtet und l\u00e4sst sich entsprechend nicht absetzen. Ausnahmen bilden zum Beispiel Tickets f\u00fcr beruflich bedingte Messebesuche.<\/li>\n\n\n\n<li>Der private Anteil wird mit dem Gesamtanteil verrechnet. Sind bei einer sechst\u00e4gigen Reise drei Tage Urlaub, k\u00f6nnen zum Beispiel 50 Prozent der Flugkosten abgesetzt werden.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Macht der dienstliche Anteil einer Reise unter 10 Prozent aus, wird sie vollst\u00e4ndig als Privatreise betrachtet. Macht der private Anteil unter 10 Prozent aus, wird sie vollst\u00e4ndig als Dienstreise betrachtet und l\u00e4sst sich dementsprechend absetzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Ist eine T\u00e4tigkeit unabh\u00e4ngig von der L\u00e4nge der Reise klar als dienstliche oder private T\u00e4tigkeit erkennbar, muss sie als solche behandelt werden. Der Besuch einer Fachmesse, der beruflich veranlasst ist, l\u00e4sst sich immer absetzen \u2013 auch bei einer privaten Reise. Der Besuch eines Museums aus privatem Interesse wiederum l\u00e4sst sich auch bei einer Dienstreise nicht absetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bis_wann_muss_der_Arbeitgeber_Reisekosten_erstatten\"><\/span>Bis wann muss der Arbeitgeber Reisekosten erstatten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a49fdc47f1e06e264e906_Frame%203784.png\" alt=\"Reisekosten erstatten: Bis wann muss der Arbeitgeber die Kosten zur\u00fcckzahlen?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wie bereits eingangs erw\u00e4hnt, sind Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, Reisekosten zu \u00fcbernehmen. Genauso wenig gibt es eine gesetzliche Grundlage, die entscheidet, wie schnell ein Arbeitgeber Reisekosten erstatten muss, wenn er die \u00dcbernahme zusagt. Hier entscheiden Unternehmen individuell, idealerweise in Absprache mit den Arbeitnehmern.<\/p>\n\n\n\n<p>Vor der ersten Dienstreise bei einem neuen Arbeitgeber macht es f\u00fcr Angestellte daher immer Sinn, das Gespr\u00e4ch zu suchen und den Umgang mit Reisekosten vorab zu kl\u00e4ren. So sind beide Parteien auf der sicheren Seite.<\/p>\n\n\n\n<p>Wird dem Arbeitnehmer eine Erstattung der Reisekosten zugesagt, muss der Arbeitgeber sie in einem angemessenen Zeitraum \u00fcbernehmen. Es ist zum Beispiel nicht zumutbar, dass ein Arbeitnehmer durch die ihm entstehenden Reisekosten in Vorleistung tritt und im Anschluss ein Jahr auf die Erstattung warten muss. Im Falle einer gerichtlichen Auseinandersetzung entscheidet hier das individuelle Ermessen des Gerichts.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit_Moss_wird_die_Reisekostenerstattung_einfacher_als_je_zuvor\"><\/span>Mit Moss wird die Reisekostenerstattung einfacher als je zuvor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/610a4a6e106fb74f75fdb8be_Frame%203785.png\" alt=\"Reisekostenerstattung mit Moss - so einfach wie noch nie!\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den einen oder anderen Arbeitnehmer kann es zur echten Herausforderung werden, auf Dienstreisen in Vorleistung zu treten und die anfallenden Kosten erst einmal zu \u00fcbernehmen. Nicht nur in finanzieller Hinsicht kann das belastend sein. Im Anschluss an die Reise muss in der Regel zus\u00e4tzlich&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/mitarbeiterausgaben\/spesen\">eine aufwendige Spesenabrechnung<\/a>&nbsp;durchgef\u00fchrt werden und es dauert, bis der Arbeitgeber sie bearbeitet und die Kosten erstattet. Hinzu kommt der organisatorische Aufwand, w\u00e4hrend der Reise alle Ausgaben im Blick zu behalten und die Rechnungen s\u00e4uberlich aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Moss vereinfacht diesen Prozess und spart dir und deinem Team Zeit und Nerven bei der Reisekostenerstattung. Unternehmen k\u00f6nnen mit unserer Ausgabenl\u00f6sung physische sowie digitale Kreditkarten mit festen Budgets erstellen und Mitarbeitern freigeben. So k\u00f6nnen sie auf Dienstreisen ihre Kosten direkt mit Firmenkreditkarten zahlen, ohne selbst in Vorleistung treten zu m\u00fcssen. Die Ausgaben werden dabei direkt digital festgehalten und im Tool hinterlegt, sodass Arbeitgeber alle Kosten jederzeit im Blick haben. \u00dcber eine Schnittstelle zu DATEV k\u00f6nnen die Reisekosten schlie\u00dflich direkt f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung weiterverarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>So sparen sich Arbeitnehmer nach einer Dienstreise die aufwendige Spesenabrechnung und m\u00fcssen nicht auf die Kostenerstattung warten, da ihnen erst gar keine Reisekosten entstehen \u2013 und gleichzeitig beh\u00e4lt der Arbeitgeber stets die Kontrolle \u00fcber die Ausgaben. Und dank digitalem Dashboard lassen sich in Echtzeit Potenziale zur Kostenreduktion erkennen.<\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitnehmer k\u00f6nnen sich wieder ganz auf den Anlass ihrer Dienstreise fokussieren \u2013 und Arbeitgeber freuen sich \u00fcber die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/controlling\">Optimierung ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491956256\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind Reisekosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Reisekosten umfassen alle klassischen Kosten, die w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen. Dazu z\u00e4hlen Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten. Alles, was unterwegs sonst noch an berufsrelevanten Anschaffungen get\u00e4tigt wird, f\u00e4llt unter den Begriff der Reisenebenkosten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491970634\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie werden Reisekosten erstattet?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Reisekosten werden \u00fcblicherweise vom Arbeitgeber erstattet. Nach Abschluss einer Dienstreise kann der Arbeitnehmer eine Spesenabrechnung durchf\u00fchren und die entstandenen Kosten mit Belegen in Form von Rechnungen an den Arbeitgeber weitergeben. Dieser kann die Kosten als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679491983801\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann m\u00fcssen Reisekosten erstattet werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Reisekostenabrechnung ist n\u00f6tig, wenn Arbeitnehmer eine Dienstreise antreten. Das beudeutet konkret, dass die Reise aus einem beruflichen Anlass und zu einem Ort durchgef\u00fchrt wird, der weder dem Wohnort noch der ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte \u2013 dem regelm\u00e4\u00dfigen Arbeitsplatz \u2013 entspricht. Au\u00dferdem m\u00fcssen sich alle Kosten dieser Reise entsprechend belegen lassen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679492000106\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Reisekosten kann der Arbeitgeber erstatten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Zu den erstattbaren Reisekosten z\u00e4hlen: Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, \u00dcbernachtungskosten, Reisenebenkosten, wie die Aufbewahrung, Bef\u00f6rderung und Versicherung von Gep\u00e4ck, Telefonate beziehungsweise Kommunikation mit beruflichem Inhalt, Eintrittskarten f\u00fcr dienstliche Veranstaltungen, Parkgeb\u00fchren, WLAN-Nutzung. Generell kann der Arbeitgeber nur die Reisekosten erstatten, f\u00fcr die auch Rechnungen bzw. Quittungen vorliegen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679492030209\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was wird pro Kilometer erstattet?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr die Fahrtkosten mit dem privaten Pkw k\u00f6nnen bei einer Strecke bis zu 21 Kilometern pro Kilometer 30 Cent als Pauschale angesetzt werden, ab einer Wegstrecke von 21 Kilometern werden 35 Cent pro Kilometer berechnet. F\u00fcr Motorr\u00e4der, Mopeds, Mofas oder \u00e4hnliche Fortbewegungsmittel gilt ein Satz von 20 Cent. Voraussetzung f\u00fcr die Anwendung der Kilometerpauschale ist das Pflegen eines Fahrtenbuchs, um die dienstlichen Anl\u00e4sse der Reise nachweisen zu k\u00f6nnen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679492049561\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie hilft Moss bei der Erstattung von Reisekosten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Mit Moss wird die Reisekostenerstattung einfacher als je zuvor. Die L\u00f6sungen von Moss erm\u00f6glichen eine extreme Zeitersparnis dank komplett digitaler L\u00f6sungen f\u00fcr Spesenabrechnung und Auslagenerstattung. Rechnungen sofort mit dem Smartphone abfotografieren und direkt in die Moss App laden, dadurch m\u00fcssen Mitarbeiter nicht lange auf ihre Erstattungen warten. Fehlerquellen werden durch transparente und unkomplizierte Genehmigungsprozesse reduziert.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Dienstreise ist h\u00e4ufig eine willkommene Abwechslung zum B\u00fcroalltag. 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