{"id":2030,"date":"2022-07-20T15:19:25","date_gmt":"2022-07-20T15:19:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2030"},"modified":"2023-02-10T09:25:37","modified_gmt":"2023-02-10T09:25:37","slug":"gobd-konforme-software","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/","title":{"rendered":"GoBD-konforme Software 2023: Darauf sollten Unternehmer achten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Immer mehr Unternehmen, Selbst\u00e4ndige und Freiberufler setzen auf papierlose Prozesse und digitale Buchhaltung. Statt in umst\u00e4ndlicher Papierform erfolgt das Rechnungsmanagement ausschlie\u00dflich digital. Dabei m\u00fcssen die Vorschriften der GoBD eingehalten werden. Wof\u00fcr GoBD \u00fcberhaupt steht, welche Richtlinien es gibt und wie diese in der Praxis umzusetzen sind, verraten wir in unserem Guide.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#Was_bedeutet_GoBD\" >Was bedeutet GoBD?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#Was_sind_die_Anforderungen_an_eine_GoBD-konforme_Software\" >Was sind die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#GoBD-Konformitaet_Zusammenfassung_und_Checkliste\" >GoBD-Konformit\u00e4t: Zusammenfassung und Checkliste<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#Moss_GoBD-konformes_Rechnungs-_und_Ausgabenmanagement\" >Moss: GoBD-konformes Rechnungs- und Ausgabenmanagement&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_bedeutet_GoBD\"><\/span>Was bedeutet GoBD?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/624ef682e48cc470fa76bf4d_GoBD-definition.png\" alt=\"Was bedeutet GoBD?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Abk\u00fcrzung GoBD steht f\u00fcr \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Generell legen die GoBD demnach fest, wie eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchhaltung durch Software umzusetzen ist. Dazu muss die Softwarel\u00f6sung hinsichtlich der gesch\u00e4ftsrelevanten Unterlagen bestimmte Kriterien erf\u00fcllen, wie beispielsweise Nachvollziehbarkeit, Vollst\u00e4ndigkeit, Ordnung und Unver\u00e4nderbarkeit. Daneben sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen \u2013 Eingangs- wie Ausgangsrechnungen \u2013 f\u00fcr mindestens zehn Jahre ordnungsgem\u00e4\u00df aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Historie der GoBD<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GoBD gelten seit 2015. Das Bundesministerium f\u00fcr Finanzen ersetzte mit diesem Regelwerk die fr\u00fcheren GoBS (Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme) und GDPdU (Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen), die aufgrund der rasanten technologischen Entwicklungen seit der Einf\u00fchrung 1995 (GoBS) und 2001 (GDPdU) nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df waren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Auseinandersetzungen mit dem Finanzamt zu vermeiden, ist es daher unumg\u00e4nglich, dass Buchhaltung und Rechnungsmanagement die Anforderungen der GoBD erf\u00fcllen. Diese haben sich in den vergangenen Jahren nur geringf\u00fcgig ge\u00e4ndert: So ist hinsichtlich der GoBD seit 2020 unter anderem das Fotografieren von Belegen mit mobilen Endger\u00e4ten zul\u00e4ssig. Die j\u00fcngsten Neuerungen der GoBD sind auch 2021, 2022 und 2023 wirksam.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p><b>Digitale Buchhaltung:<\/b><br>Spare Zeit & Geld mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/buchhaltung\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\" ><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie sind die GoBD zu deuten?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GoBD geben Leitlinien f\u00fcr die digitale Buchf\u00fchrung und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/belege-scannen\/\">Belegarchivierung<\/a>&nbsp;vor und unterst\u00fctzen Unternehmen dabei, die gesetzlichen Regelungen des Handelsgesetzbuchs umzusetzen. Gleichzeitig fungieren sie als Handbuch f\u00fcr Angestellte des Finanzamtes, um feststellen zu k\u00f6nnen, wann eine Buchf\u00fchrung nicht mehr ordnungsgem\u00e4\u00df ist. Wer sichergehen will, dass er die Vorschriften einer GoBD-konformen Archivierung einh\u00e4lt, kommt daher um eine GoBD Software nicht herum \u2013 denn die GoBD-Pflicht betrifft jeden Unternehmer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum gibt es die GoBD?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GoBD schaffen einheitliche Richtlinien und Anforderungen, die es Unternehmern und Softwareanbietern erlauben, aus dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/papierlose-buchhaltung\/\">Prinzip \u201epapierloses B\u00fcro\u201c<\/a>&nbsp;Realit\u00e4t werden zu lassen. Gleichzeitig sollen sie den Finanz\u00e4mtern aber erm\u00f6glichen, die Kontrolle \u00fcber digitale Buchf\u00fchrungen von Unternehmen zu behalten. So sollen etwa Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle nachvollziehbar und nachpr\u00fcfbar sein, indem die Aufzeichnungen digital und unver\u00e4nderlich gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Relevant wird dies im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung: Besteht der Verdacht auf Steuerhinterziehung, muss das Finanzamt in der Lage sein, Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie Zahlungsvorg\u00e4nge sofort einzusehen und au\u00dferdem gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen, dass diese unver\u00e4ndert abgelegt und korrekt dokumentiert wurden. Hier kommen die GoBD ins Spiel: W\u00fcrde das zu pr\u00fcfende Unternehmen n\u00e4mlich eine Kasse oder eine Buchhaltungssoftware einsetzen, bei der Rechnungen nachtr\u00e4glich angepasst oder entfernt werden k\u00f6nnen, w\u00e4re das nicht mehr m\u00f6glich \u2013 und der Verdacht der Steuerhinterziehung w\u00fcrde sich nur erh\u00e4rten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Handelsgesetzbuch erkl\u00e4rt solche Vorgehensweisen f\u00fcr rechtswidrig \u2013 und die GoBD unterst\u00fctzen bei der Identifikation solcher Rechtsbr\u00fcche. Unternehmer, die diese Regelungen missachten, riskieren Strafen. Es droht eine teure Steuersch\u00e4tzung und der Vorsteuerabzug ist gef\u00e4hrdet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen gelten die GoBD?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die GoBD gelten grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle Unternehmensformen \u2013 das hei\u00dft, auch f\u00fcr Freiberufler und Selbst\u00e4ndige. Wer seine Buchhaltung durch einen Steuerberater erledigen l\u00e4sst, befreit sich nicht von der Pflicht zur Einhaltung der GoBD, denn die Verantwortung f\u00fcr eine GoBD-konforme Buchhaltung verbleibt grunds\u00e4tzlich immer beim Unternehmer selbst. Dieser Guide hilft dabei, die GoBD zu verstehen, sie in der Praxis anzuwenden und einen \u00dcberblick zu bekommen, welche Tools dabei helfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_die_Anforderungen_an_eine_GoBD-konforme_Software\"><\/span>Was sind die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/624ef9e434b4a86a9f3e773e_GoBG-konformitaet-checklist.png\" alt=\"Was sind die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer GoBD-konformen Software geht es vorrangig darum, die Buchf\u00fchrung eines Unternehmens im Detail transparent und nachvollziehbar zu machen. Besonders wichtig sind dabei die folgenden Grunds\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachvollziehbarkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitgerechte Buchung und Erfassung<\/li>\n\n\n\n<li>Ordnung und Unverlierbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Unver\u00e4nderbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Erf\u00fcllung der Aufbewahrungspflicht<\/li>\n\n\n\n<li>Datenzugriff der Finanzbeh\u00f6rde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Grunds\u00e4tze und Anforderungen m\u00fcssen sich auf jeden Schritt der Buchhaltung anwenden lassen: Sie gelten f\u00fcr die Verarbeitung und Aufbewahrung der digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Buchung sowie die Dokumentation von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen. Au\u00dferdem braucht es eine umfassende Verfahrensdokumentation. Doch was bedeuten diese Grunds\u00e4tze konkret f\u00fcr das Rechnungs- und Ausgabenmanagement von Unternehmen?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Nachvollziehbarkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software f\u00fcr die digitale Buchhaltung sehen vor, dass jeder Schritt \u00fcbersichtlich und l\u00fcckenlos protokolliert wird \u2013 von der Erstellung bis zur Buchung. Dazu geh\u00f6rt auch, dass sich alle Informationen leicht finden lassen. M\u00f6glich ist das beispielsweise \u00fcber eine Volltextsuche oder eine Drill-Down-Navigation, bei der eine Vielzahl an Informationen in einer intelligenten Nutzerf\u00fchrung zug\u00e4nglich werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e4mtliche buchhaltungs- und steuerrechtlichen Prozesse m\u00fcssen vollst\u00e4ndig und richtig durchgef\u00fchrt werden. Eine GoBD-konforme Software unterst\u00fctzt daf\u00fcr unter anderem die Archivierung und Verkn\u00fcpfung von E-Mails mit zusammenh\u00e4ngenden Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um E-Mails GoBD-konform aufzubewahren und zu archivieren, beinhalten viele Softwares Outlook-Plugins, mit denen sich die E-Mails entweder mit oder ohne Anhang direkt an die Software oder das ERP-System \u00fcbermitteln lassen. Erforderlich ist eine solche GoBD-konforme Speicherung aber nur bei gesch\u00e4ftsrelevanten E-Mails. Mails, die lediglich der \u201eelektronische Briefumschlag\u201c f\u00fcr eine versendete Rechnung sind, m\u00fcssen diese Anforderungen nicht erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Zeitgerechte Buchung und Erfassung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierbei gilt der Grundsatz: keine Buchung ohne Beleg. Sobald ein elektronischer Beleg gebucht wird, muss eine GoBD-konforme Software sicherstellen, dass dieser unaufl\u00f6slich mit dem Buchungssatz verkn\u00fcpft ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daneben machen die GoBD enge Vorgaben bez\u00fcglich einer zeitnahen, chronologischen Buchung und Erfassung von Belegen: Jeder Gesch\u00e4ftsvorfall muss unmittelbar nach seiner Entstehung erfasst werden. Es ist nicht erlaubt, Belege und Rechnungen \u00fcber eine l\u00e4ngere Zeit hinweg zu sammeln und nachtr\u00e4glich zu buchen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Ordnung und Unverlierbarkeit&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elektronische Unterlagen m\u00fcssen ordentlich und eindeutig identifizierbar im System abgelegt werden. In einer GoBD-konformen Software lassen sich die Berechtigungen f\u00fcr hochgeladene Dokumente so einstellen, dass diese nie wieder gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Unver\u00e4nderbarkeit der Versionshistorie&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Einhaltung der GoBD spielt auch die Unver\u00e4nderbarkeit der Versionshistorie eine wichtige Rolle. Damit diese gegeben ist, wird ein Beleg mit vollst\u00e4ndiger Versionshistorie hochgeladen und gespeichert. Ist dieser Scanprozess umfassend dokumentiert, geh\u00f6rt die Papierform des entsprechenden Belegs in den Papierm\u00fcll.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hat die Buchung eines Belegs bereits stattgefunden \u2013 weil die entsprechende Rechnung beispielsweise schon bezahlt wurde \u2013 darf eine Ver\u00e4nderbarkeit nicht mehr m\u00f6glich sein. Die fehlerhafte, schon gebuchte Rechnung darf sich also nicht einfach nachtr\u00e4glich unter der gleichen Rechnungsnummer korrigieren lassen. Stattdessen ist eine neue Rechnung unter einer neuen Rechnungsnummer zu erstellen und die alte Rechnung zu stornieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine noch nicht gebuchte fehlerhafte Rechnung kann hingegen ge\u00e4ndert werden. Wichtig ist, dass sich die \u00c4nderungen nachvollziehen lassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Geordnete und fristgerechte Aufbewahrung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jedes Unternehmen muss&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/\">s\u00e4mtliche Rechnungen<\/a>&nbsp;gem\u00e4\u00df der Aufbewahrungspflicht zehn Jahre lang aufbewahren. Das gilt sowohl f\u00fcr eingehende als auch f\u00fcr ausgehende Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer sich in seinem Unternehmen f\u00fcr eine digitale Buchhaltung entscheidet, muss daher darauf achten, dass in der GoBD-konformen Software eine entsprechende Speicherung und Archivierung m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Datenzugriff der Finanzbeh\u00f6rde und Verfahrensdokumentation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Steht eine Steuerpr\u00fcfung an, l\u00e4sst sich bei einer GoBD-konformen Software unkompliziert ein Datenzugriff f\u00fcr das Finanzamt einrichten. In diesem Zuge spielt ebenso die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation eine wesentliche Rolle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dieser muss jeder steuerlich relevante Schritt festgehalten werden, von der Entstehung der Information \u00fcber die Verarbeitung bis hin zur Archivierung. Alle \u00c4nderungen an der Verfahrensdokumentation m\u00fcssen nachvollziehbar sein \u2013 und zwar in historischer Reihenfolge. Ihre Aufgabe ist es, dem Betriebspr\u00fcfer offen zu legen, wie die organisatorischen und technischen Prozesse des Unternehmens aussehen, mit denen die Einhaltung der GoBD gew\u00e4hrleistet wird. Eine entsprechende Verfahrensdokumentation ist f\u00fcr jedes Unternehmen verpflichtet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie sollte folgende Informationen umfassen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>eine allgemeine Beschreibung der Vorgehensweise<\/li>\n\n\n\n<li>eine technische Dokumentation der verwendeten Software und Tools<\/li>\n\n\n\n<li>eine Betriebsdokumentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine GoBD-konforme Software erf\u00fcllt diese Anforderung, indem alle Bearbeitungsschritte protokolliert und Zust\u00e4ndigkeiten festgelegt werden. Dazu ist eine interne Kontrolle im Unternehmen verpflichtend, die unter anderem durch Berechtigungseinstellungen und Zugriffskontrolle erf\u00fcllt wird und dadurch klar definiert, wer f\u00fcr was verantwortlich ist in diesem Prozess. Nur bestimmte Mitarbeiter sollen entsprechend mit der jeweiligen Software arbeiten d\u00fcrfen. Stichprobenartige, zu dokumentierende Kontrollen sollen die Einhaltung der GoBD innerhalb des Unternehmens pr\u00fcfen und sicherstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"GoBD-Konformitaet_Zusammenfassung_und_Checkliste\"><\/span>GoBD-Konformit\u00e4t: Zusammenfassung und Checkliste<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/624ef9bcf32e3023c32fafbf_Anforderungen-GoBD-konforme-Software.png\" alt=\"GoBD-Konformit\u00e4t: Zusammenfassung und Checkliste\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl die meisten Unternehmen heutzutage ihre Buchhaltung per Software managen, herrschen nicht selten traditionelle Arbeitsweisen vor: Rechnungen werden h\u00e4ndisch in Papierform erstellt, manuell in einem Schreibprogramm eingegeben, ausgedruckt und anschlie\u00dfend in dicken Aktenordnern abgeheftet. Viele Unternehmer denken, sie h\u00e4tten damit eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Ausgangsrechnung erstellt, die jeder Betriebspr\u00fcfung standh\u00e4lt. Was sie nicht wissen: Damit versto\u00dfen sie gegen die seit 2015 geltenden GoBD, da solche Rechnungen manipulierbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Eingangsrechnungen empfiehlt sich Software wie Moss, die den Rechnungseingang dokumentiert und nachvollziehbar macht \u2013 und sich \u00fcber eine DATEV-Schnittstelle mit jeder Buchhaltungssoftware verbinden l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der digitalen Buchf\u00fchrung und Belegarchivierung muss Folgendes ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zeitnahe und chronologische Erfassung aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle<\/li>\n\n\n\n<li>feste Verkn\u00fcpfung von Belegen mit der zugeh\u00f6rige Buchung<\/li>\n\n\n\n<li>automatische Vergabe von Rechnungsnummern<\/li>\n\n\n\n<li>Protokollierung von \u00c4nderungen<\/li>\n\n\n\n<li>bei Cloud-L\u00f6sungen: Hosting in einem Land mit ausreichendem Datenschutz<\/li>\n\n\n\n<li>Schutz vor unberechtigtem Zugriff&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahrensdokumentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um zu gew\u00e4hrleisten, dass die Daten einer GoBD-konformen Archivierung unterliegen, sollten Unternehmen auf eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware zur\u00fcckgreifen. Ein spezielles und vertrauensw\u00fcrdiges GoBD-Zertifikat, auf das man sich bei der Auswahl der Software verlassen k\u00f6nnte, gibt es bisher jedoch noch nicht. Deshalb ist es umso bedeutender, dass Buchhalter und Unternehmer die GoBD verstehen und selbst\u00e4ndig evaluieren k\u00f6nnen, ob ihre derzeitigen Prozesse und Tools den Anforderungen der Richtlinien standhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer unbedacht eine Buchhaltungssoftware ausw\u00e4hlt, riskiert, dass die erforderlichen gesetzlichen Anforderungen nicht erf\u00fcllt und damit nicht umgesetzt werden k\u00f6nnen. Kommt es zu einer Betriebspr\u00fcfung, hat die Nichteinhaltung der GoBD Folgen f\u00fcr das Unternehmen: Es droht eine Sch\u00e4tzung der Betriebseinnahmen, was in der Regel zu teuren Steuernachzahlungen f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_GoBD-konformes_Rechnungs-_und_Ausgabenmanagement\"><\/span>Moss: GoBD-konformes Rechnungs- und Ausgabenmanagement&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/624ef9f3c54e212008fa8458_GoBD-konform-mit-moss.png\" alt=\"Moss: GoBD-konformes Rechnungs- und Ausgabenmanagement\u00a0\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Einhaltung der Vorgaben in allen steuerlichen Prozessen kann eine GoBD-konforme Software erheblich dazu beitragen, alle Vorgaben der GoBD in den relevanten Bereichen zu erf\u00fcllen. Neben Technik m\u00fcssen auch die Prozesse in der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>&nbsp;sowie die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\/vorbereitende-buchhaltung\">Dokumentation der Buchhaltung&nbsp;<\/a>stimmen und idealerweise einer Pr\u00fcfung standhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einfach geht das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">mit dem digitalen Rechnungs- und Ausgabenmanagement von Moss<\/a>: \u00dcber ihren Moss-Account k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre Rechnungen digital hochladen und speichern. Dank des intelligenten OCR-Scanning liest die Software die entsprechenden Daten aus und erfasst sie automatisch im System. Die fehleranf\u00e4llige, manuelle Dateneingabe geh\u00f6rt damit der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die Rechnung vom Budgetverantwortlichen gepr\u00fcft und freigegeben wurde, kann sie entweder direkt \u00fcber ein ERP-System oder per SEPA-Zahlungsdatei bezahlt werden. Um eine volle Transparenz \u00fcber den gesamten Rechnungsprozess noch einfacher zu machen, l\u00e4sst sich Moss nahtlos in jedes beliebige Buchhaltungssystem integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit Moss k\u00f6nnen Unternehmen ihre&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/controlling\/freigaberichtlinien\">Rechnungs- und Freigabeprozesse<\/a>&nbsp;einfach und digital managen. Noch nie war die digitale Rechnungsverwaltung so einfach wie mit Moss.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n\t  <p>Automatisierte Buchhaltung:<br><b>Senke deine mtl. Kosten<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-a381be32 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330152674\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was bedeutet GoBD?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Abk\u00fcrzung GoBD steht f\u00fcr \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330307706\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was regeln die GoBD?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">In den GoBD ist geregelt, auf welche Art und Weise, in welchem Umfang und wie lange Rechnungen in einem Unternehmen aufbewahrt werden m\u00fcssen. Damit soll unter anderem sichergestellt werden, dass sich elektronisch vorliegende gesch\u00e4ftsrelevante Dokumente nicht nachtr\u00e4glich \u00e4ndern oder l\u00f6schen lassen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330333353\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer ist f\u00fcr die Einhaltung der GoBD verantwortlich?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">F\u00fcr die Einhaltung der GoBD ist immer der Unternehmer selbst verantwortlich: Das gilt sowohl f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von Unternehmen als auch f\u00fcr Selbst\u00e4ndige und Freiberufler. Auch wer eine Steuerberatung als Unterst\u00fctzung hinzuzieht, kommt nicht umhin, sich mit den Anforderungen der GoBD auseinanderzusetzen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330357143\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum ist es wichtig, dass eine Buchhaltungssoftware GoBD-konform ist?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Entspricht die Buchhaltung eines Unternehmens nicht den GoBD-Anforderungen, hat das Konsequenzen, wenn es zu einer Betriebspr\u00fcfung durch das Finanzamt kommt. Es drohen hohe Steuernachzahlungen, da die Finanzbeh\u00f6rde die Gesch\u00e4ftseinnahmen anhand von Sch\u00e4tzungen ermittelt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330380134\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lauten die GoBD-Richtlinien?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. Moss bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Kreditkarten f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Die Karten werden namentlich ausgestellt und sind direkt f\u00fcr Ausgaben funktionsbereit. Bestehende Karten k\u00f6nnen jederzeit auf andere Mitarbeiter \u00fcbertragen oder gesperrt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658330407688\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist nicht mehr GoBD-konform?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die GoBD legen unter anderem fest, dass die Umwandlung eines eingehenden Dokuments in ein anderes Format, die Verbuchung von Rechnungen nach mehr als zehn Tagen sowie eine einfache und damit ver\u00e4nderbare Ablage elektronischer Unterlagen nicht GoBD-konform ist. Auch wer seine Rechnungen ausschlie\u00dflich \u00fcber Programme wie Word oder Excel erstellt, erf\u00fcllt nicht die Anforderungen der GoBD.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Unternehmen, Selbst\u00e4ndige und Freiberufler setzen auf papierlose Prozesse und digitale Buchhaltung. 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Es drohen hohe Steuernachzahlungen, da die Finanzbeh\u00f6rde die Gesch\u00e4ftseinnahmen anhand von Sch\u00e4tzungen ermittelt.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#faq-question-1658330380134","position":5,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#faq-question-1658330380134","name":"Wie lauten die GoBD-Richtlinien?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. Moss bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Kreditkarten f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Die Karten werden namentlich ausgestellt und sind direkt f\u00fcr Ausgaben funktionsbereit. Bestehende Karten k\u00f6nnen jederzeit auf andere Mitarbeiter \u00fcbertragen oder gesperrt werden.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#faq-question-1658330407688","position":6,"url":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/#faq-question-1658330407688","name":"Was ist nicht mehr GoBD-konform?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die GoBD legen unter anderem fest, dass die Umwandlung eines eingehenden Dokuments in ein anderes Format, die Verbuchung von Rechnungen nach mehr als zehn Tagen sowie eine einfache und damit ver\u00e4nderbare Ablage elektronischer Unterlagen nicht GoBD-konform ist. Auch wer seine Rechnungen ausschlie\u00dflich \u00fcber Programme wie Word oder Excel erstellt, erf\u00fcllt nicht die Anforderungen der GoBD.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2030","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2030"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2030\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6054,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2030\/revisions\/6054"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2031"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2030"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2030"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2030"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}