{"id":2019,"date":"2022-07-20T14:29:34","date_gmt":"2022-07-20T14:29:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=2019"},"modified":"2023-02-10T09:48:46","modified_gmt":"2023-02-10T09:48:46","slug":"eigenbeleg","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/","title":{"rendered":"Wie sich mit einem Eigenbeleg Ausgaben nachweisen lassen"},"content":{"rendered":"\n<p>Im gesch\u00e4ftlichen Alltag kann es immer einmal vorkommen, dass ein wichtiger Ausgabenbeleg abhanden kommt oder durch ein Versehen unlesbar wird. Damit eine Zahlung trotzdem als Ausgabe verbucht werden kann, besteht die M\u00f6glichkeit, einen Eigenbeleg auszustellen. Wie das funktioniert und worauf man beim Schreiben solcher Nachweise achten sollte, wird hier verst\u00e4ndlich und \u00fcbersichtlich erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Was_ist_ein_Eigenbeleg\" >Was ist ein Eigenbeleg?&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Wozu_dient_der_Eigenbeleg\" >Wozu dient der Eigenbeleg?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Vorlage_Eigenbeleg_Eigenbeleg_erstellen\" >Vorlage Eigenbeleg: Eigenbeleg erstellen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Wie_erhoeht_man_die_Chancen_auf_Anerkennung_des_Eigenbelegs\" >Wie erh\u00f6ht man die Chancen auf Anerkennung des Eigenbelegs?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Warum_Eigenbelege_auch_bei_vorhandenen_Nachweisen_noetig_sein_koennen\" >Warum Eigenbelege auch bei vorhandenen Nachweisen n\u00f6tig sein k\u00f6nnen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#Moss_Warum_man_sich_den_Eigenbeleg_2023_sparen_kann\" >Moss: Warum man sich den Eigenbeleg 2023 sparen kann<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#FAQs\" >FAQs<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_ist_ein_Eigenbeleg\"><\/span>Was ist ein Eigenbeleg?&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa084e71054ca1ecd845_was-ist-ein-eigenbeleg.png\" alt=\"Was ist ein Eigenbeleg?\u00a0\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mit einem Eigenbeleg bezeichnet man einen im Notfall selbst ausgestellten Ausgabennachweis. Eine praktische Sache, denn wem ist das nicht schon einmal passiert: Aus Versehen landet ein Zahlungsbeleg im M\u00fcll, obwohl man diesen h\u00e4tte einreichen m\u00fcssen. Das ist \u00e4rgerlich und kann in Unternehmen zu Problemen f\u00fchren \u2013 denn ein steuerrechtlicher Grundsatz lautet: keine Buchung ohne Beleg.<\/p>\n\n\n\n<p>Was auf den ersten Blick wie G\u00e4ngelei seitens der Buchhaltung oder der Finanzbeh\u00f6rden erscheinen mag, ist durchaus wichtig. Durch das akribische Dokumentieren soll vermieden werden, dass Ausgaben unrechtm\u00e4\u00dfig geltend gemacht werden und das Finanzamt bei Bedarf wirklich jede Buchung checken kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wozu_dient_der_Eigenbeleg\"><\/span>Wozu dient der Eigenbeleg?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa1f75ee01b42c2f73f5_zweck-eigenbeleg.png\" alt=\"Wozu dient der Eigenbeleg?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Buchhaltung ist ein Eigenbeleg sozusagen die letzte Chance, um Betriebsausgaben als solche verbuchen zu k\u00f6nnen. Hat ein Angestellter beispielsweise Handgeld bekommen, um damit einige Besorgungen zu machen, ist eine Verbuchung der Betriebsausgaben nur m\u00f6glich, wenn anschlie\u00dfend ein Kaufbeleg vorgelegt wird. Ohne geht es nicht \u2013 im Notfall k\u00f6nnen die Mitarbeitenden also selbst eine Quittung schreiben, wenn sie vergessen haben, im Gesch\u00e4ft danach zu fragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeiter, die das Geld selbst vorgestreckt haben, um es sich als&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/spesensaetze\/\">Spesen<\/a>&nbsp;zur\u00fcckzuholen, k\u00f6nnen ebenfalls von der Eigenbelegregel Gebrauch machen, wenn es bei Einzelf\u00e4llen bleibt. Sonst kann es problematisch werden, die Kosten f\u00fcr&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/auslagen\">die Auslagen<\/a>&nbsp;erstattet zu bekommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unser Tipp: Wer Mitarbeitern&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/eigenbeleg\/#\">mit Moss eine Firmenkreditkarte zur Verf\u00fcgung stellt<\/a>, spart sich viel \u00c4rger mit dem Einsammeln von Belegen. F\u00fcr Online-K\u00e4ufe k\u00f6nnen in Sekundenschnelle&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/firmenkreditkarte\/virtuelle-kreditkarte\">virtuelle Karten<\/a>&nbsp;ausgestellt werden, die auf eine bestimmte Ausgabe beschr\u00e4nkt sind oder ein monatliches Limit haben. So k\u00f6nnen selbst Freelancer das kaufen, was zur Erledigung ihrer Arbeit n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p>Firmenkarten von Moss<br><b>f\u00fcr alle Ausgaben<\/b><\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/firmenkreditkarte\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gr\u00fcnde f\u00fcr einen Eigenbeleg<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Liste an Gr\u00fcnden, warum ein Eigenbeleg notwendig sein kann, umfasst verschiedene Szenarien, die im beruflichen Alltag aber immer wieder auftreten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verlust<\/li>\n\n\n\n<li>Diebstahl, Einbruch<\/li>\n\n\n\n<li>Zerst\u00f6rung durch Fl\u00fcssigkeiten, Schreddern, Zerrei\u00dfen, UV-Licht, Hitze etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Unleserliche Informationen<\/li>\n\n\n\n<li>Quittung wurde nicht angefragt<\/li>\n\n\n\n<li>Defekte Drucker oder Automaten ohne Druckfunktion<\/li>\n\n\n\n<li>Beleg f\u00fcr nicht auf der Rechnung vermerktes Trinkgeld<\/li>\n\n\n\n<li>Eigenbeleg f\u00fcr&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/reisekosten\/\">Reisekosten<\/a>, f\u00fcr die kein Beleg ausgestellt werden kann<\/li>\n\n\n\n<li>Eigenbeleg f\u00fcr Bewirtung, zum Beispiel an einem Stand<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie hoch darf der Betrag f\u00fcr einen Eigenbeleg sein?<\/h3>\n\n\n\n<p>Als unproblematisch gelten selbst ausgestellte Belege f\u00fcr Ausgaben bis 250 Euro brutto \u2013 insbesondere dann, wenn die Zahlung per EC-Karte oder Kreditkarte erfolgt ist. Hier spricht man von sogenannten Kleinbetragsrechnungen. In Kombination mit einem Kontoauszug l\u00e4sst sich f\u00fcr gew\u00f6hnlich gut nachweisen, dass der genannte Betrag tats\u00e4chlich an den Empf\u00e4nger gezahlt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei h\u00f6heren Betr\u00e4gen schauen die Beh\u00f6rden jedoch in der Regel genauer hin, weil dann normalerweise eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung vom Leistungserbringer ausgestellt wird, die gegebenenfalls nochmals angefordert werden k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorlage_Eigenbeleg_Eigenbeleg_erstellen\"><\/span>Vorlage Eigenbeleg: Eigenbeleg erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa4518b57a0f95f970b6_vorlage-eigenbeleg.png\" alt=\"Vorlage Eigenbeleg: Eigenbeleg erstellen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Einfach nur ein Blatt Papier mit dem gezahlten Betrag einzureichen, gen\u00fcgt nicht. Einen Eigenbeleg zu schreiben, ist aber nicht schwierig, wenn man wei\u00df, welche Details darauf vermerkt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Informationen muss der Eigenbeleg enthalten, um vom Finanzamt anerkannt zu werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zahlungsempf\u00e4nger inklusive dessen vollst\u00e4ndiger Anschrift<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der Aufwendung<\/li>\n\n\n\n<li>Art der Aufwendung (zum Beispiel Portokosten f\u00fcr XY, Trinkgeld f\u00fcr Restaurantbesuch)<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag (bei mehreren Positionen die Einzelbetr\u00e4ge sowie der Gesamtpreis)<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn m\u00f6glich, ein Nachweis f\u00fcr die H\u00f6he des Preises (zum Beispiel durch eine Preisliste)<\/li>\n\n\n\n<li>Grund f\u00fcr die Erstellung eines Eigenbelegs (zum Beispiel Verlust, Nutzung eines Automaten ohne Quittungsfunktion, Diebstahl, nicht auf der Quittung enthaltenes Trinkgeld)<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschrift<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich kann zur Dokumentation der entstandenen Kosten auch ein handschriftlicher Beleg ausgestellt werden. Hauptsache ist, dass s\u00e4mtliche erforderlichen Daten darauf vermerkt sind. Diese Eigenbeleg-Vorlage kann dabei helfen, Ausgaben im Ausnahmefall korrekt nachzuweisen:<\/p>\n\n\n\n<p>Firma XYZ<\/p>\n\n\n\n<p>Musterstra\u00dfe 1<\/p>\n\n\n\n<p>10001 Musterstadt<\/p>\n\n\n\n<p>\u200d<\/p>\n\n\n\n<p>Eigenbeleg 001 &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 11.01.2023<\/p>\n\n\n\n<p>\u200d<\/p>\n\n\n\n<p>Bewirtungskosten f\u00fcr Restaurantbesuch mit XYZ zum Projekt XYZ am 10.01.2023<\/p>\n\n\n\n<p>Grund: Verlust des Originalbelegs<\/p>\n\n\n\n<p>\u200d<\/p>\n\n\n\n<p>Betrag: 110,50 \u20ac<\/p>\n\n\n\n<p>Unterschrift<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_erhoeht_man_die_Chancen_auf_Anerkennung_des_Eigenbelegs\"><\/span>Wie erh\u00f6ht man die Chancen auf Anerkennung des Eigenbelegs?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa5ae6827070bb94a07f_eigenbeleg-anerkennen.png\" alt=\"Wie erh\u00f6ht man die Chancen auf Anerkennung des Eigenbelegs?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Auch wenn man einen Eigenbeleg geschrieben hat, hei\u00dft das letztlich noch nicht, dass das Finanzamt den Ausgabennachweis auch als solchen anerkennt. Nutzen Selbst\u00e4ndige oder Unternehmen n\u00e4mlich regelm\u00e4\u00dfig den steuerlichen Notbehelf, k\u00f6nnen die Pr\u00fcfer stutzig werden, ob&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">in der Buchhaltung<\/a>&nbsp;alles mit rechten Dingen zugeht. Ein Eigenbeleg sollte daher stets eine absolute Ausnahme bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist die Quittung nur unleserlich geworden, kann man sie trotzdem zum Eigenbeleg dazu heften. Au\u00dferdem sollte bei bargeldlosen Zahlungen ein Kontonachweis eingereicht werden. Dadurch erh\u00f6ht sich die Chance, dass die zust\u00e4ndigen Finanzbeauftragten das selbst ausgestellte Dokument anerkennen. Gleiches gilt, wenn die Originalquittung nicht mehr aufzufinden ist oder zerst\u00f6rt wurde. Zu pr\u00fcfen ist auch, ob auf recht unkompliziertem Wege noch nachtr\u00e4glich ein Beleg vom Zahlungsempf\u00e4nger zu bekommen ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Steuerpr\u00fcfer achten beim Check neben den formellen Anforderungen an einen Eigenbeleg auch darauf, inwiefern eine betriebliche Notwendigkeit besteht und ob die H\u00f6he der Ausgabe angemessen erscheint. Ein Restaurantbesuch zu zweit f\u00fcr 1.000 Euro wirft mehr Fragen auf als ein Beleg f\u00fcr 30 Minuten im Parkhaus f\u00fcr f\u00fcnf Euro. Im Zweifel sollten Mitarbeiter also R\u00fccksprache mit Accounting halten, ob der Notfall-Beleg plausibel ist oder ob weitere M\u00f6glichkeiten bestehen, die Kosten plausibel zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrungspflichten beachten<\/h3>\n\n\n\n<p>Firmen und Selbst\u00e4ndige haben ihrer Aufbewahrungspflicht f\u00fcr s\u00e4mtliche Belege, die das Business betreffen, nachzukommen. F\u00fcr Finanzpr\u00fcfungen relevante Unterlagen m\u00fcssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr s\u00e4mtliche Accounting-Belange gelten die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/gobd-konforme-software\/\">GoBD-Anforderungen<\/a>&nbsp;(Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Dazu geh\u00f6rt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufzeichnungen m\u00fcssen nachvollziehbar und vollst\u00e4ndig sein<\/li>\n\n\n\n<li>Es sind die Zeitvorgaben bei der Erfassung von Belegen zu beachten<\/li>\n\n\n\n<li>Einmal erfasste Buchungen d\u00fcrfen nicht ver\u00e4ndert werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notfalls einen Eigenbeleg auszustellen, kann daher eine gute Alternative zur Storno-Buchung sein, wenn eine Rechnung oder ein Kaufbeleg nicht auffindbar oder unleserlich ist. Zudem ist es sinnvoll, alle Belege in digitaler Form zu sammeln und bei Bedarf umgehend Zugriff darauf zu haben. Dies ist beispielsweise mit den umfassenden Unternehmensl\u00f6sungen von Moss m\u00f6glich, da sie f\u00fcr effizientere und GoBD-konforme Prozesse in der Buchhaltung sorgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eigenbeleg und Steuer: Kein Vorsteuerabzug m\u00f6glich<\/h3>\n\n\n\n<p>Damit Unternehmen und Selbst\u00e4ndige den Vorsteuerabzug geltend machen k\u00f6nnen, muss zwingend eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung vorliegen. Dazu geh\u00f6rt auch die Anschrift und die Umsatzsteuernummer des Zahlungsempf\u00e4ngers sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer. Diese Kriterien erf\u00fcllt der Eigenbeleg leider nicht, daher l\u00e4sst sich die Vorsteuer f\u00fcr diese Ausgabe nicht zur\u00fcckholen. F\u00fcr die Buchhaltung ist die Erfassung der Betriebsausgaben dennoch von entscheidender Bedeutung, da sie Einfluss auf die zu zahlende Steuer haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_Eigenbelege_auch_bei_vorhandenen_Nachweisen_noetig_sein_koennen\"><\/span>Warum Eigenbelege auch bei vorhandenen Nachweisen n\u00f6tig sein k\u00f6nnen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa76d8b5e70c81129a00_nachweis-eigenbeleg.png\" alt=\"Warum Eigenbelege auch bei vorhandenen Nachweisen n\u00f6tig sein k\u00f6nnen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>In Einzelf\u00e4llen kann es vorkommen, dass Belege nach einiger Zeit nicht mehr lesbar sind. H\u00e4ufig geschieht das bei Thermopapier, das unter anderem im Supermarkt, an Tankstellen und in Restaurants zur Erstellung eines Zahlungsbelegs genutzt wird. Durch W\u00e4rme, Licht und Weichmacher aus Klarsichtfolien kann die Schrift schnell verblassen. Daher ist es ratsam, s\u00e4mtliche Nachweise direkt zu digitalisieren \u2013 zum Beispiel mit der praktischen App von Moss, mit der die Dokumente direkt ans Accounting weitergeleitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer Betriebspr\u00fcfung w\u00e4ren Ausgaben andernfalls nur noch schwer nachzuweisen und das Finanzamt k\u00f6nnte sie ablehnen. Da es sich bei Thermopapierbelegen in der Regel um kleinere Ausgaben handelt, w\u00e4re dies wom\u00f6glich noch zu verschmerzen. Werden allerdings aus Unwissen oder absichtlich viele Eigenbelege eingereicht, kann das zu hohen Nachzahlungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_Warum_man_sich_den_Eigenbeleg_2023_sparen_kann\"><\/span>Moss: Warum man sich den Eigenbeleg 2023 sparen kann<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/626baa845c81c0104187be30_keine-eigenbelege-mit-moss.png\" alt=\"Moss: Warum man sich den Eigenbeleg 2022 sparen kann\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/preise\">Moss<\/a>&nbsp;bietet mit seiner ganzheitlichen Ausgabenl\u00f6sung Abhilfe und verschafft Managern, Buchhaltung, Finanzteams und Mitarbeitern mehr Zeit. Mit Firmenkreditkarten,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">moderner Rechnungsverwaltung<\/a>&nbsp;und digitalen Finanzprozessen wird das Ausgabenmanagement im Unternehmen vereinheitlicht und vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere die Buchhaltung und Mitarbeiter, die h\u00e4ufig Belege f\u00fcr ihre Ausgaben einreichen, m\u00fcssen sich h\u00e4ufig noch mit l\u00e4stigem Papierkram herumschlagen. Kein Wunder, dass da auch die eine oder andere Quittung vom Tanken oder Einkauf verloren geht und ein Eigenbeleg notwendig wird. Damit das k\u00fcnftig nicht mehr passiert, unterst\u00fctzt Moss mit seiner praktischen Business-Solution: Per Web oder Mobile App wird einfach ein Foto vom Beleg hochgeladen und dabei die wichtigsten Daten via Texterkennung (OCR) direkt f\u00fcr die Buchhaltung vorbereitet. So kann sie den jeweiligen Beleg direkt in das Buchhaltungsprogramm importieren und dadurch Zeit sparen.<\/p>\n\n\n\n<p>In Kombination mit Firmenkreditkarten lassen sich die Belege direkt den jeweiligen Zahlungen zuordnen und jeder Verantwortliche beh\u00e4lt die Ausgaben des Unternehmens stets im Blick. Durch den klaren und einheitlichen Prozess gehen keine Nachweise \u00fcber Ausgaben verloren \u2013 und Eigenbelege werden nicht mehr ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Firmenkarten von Moss<\/b><br>f\u00fcr alle Ausgaben<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\" data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\" ><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-d9ed8ce8 gb-headline-text\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQs\"><\/span>FAQs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327174778\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist ein Eigenbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Eigenbeleg \u2013 auch Ersatzbeleg oder Notbeleg genannt \u2013 ist ein selbst geschriebenes Dokument, mit dem eine Ausgabe steuerrechtlich erfasst werden kann, auch wenn keine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung vorliegt<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327223381\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wozu dient der Eigenbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Durch einen Eigenbeleg k\u00f6nnen verloren gegangene oder zerst\u00f6rte Quittungen im Notfall ersetzt werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen dadurch Ausgaben gebucht werden, f\u00fcr die kein Beleg ausgegeben wurde \u2013 beispielsweise wegen eines technischen Defekts an einem Automaten<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327233760\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie schreibt man einen Eigenbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Eigenbeleg kann in K\u00fcrze und auch handschriftlich verfasst werden \u2013 wichtig ist lediglich, dass er alle erforderlichen Informationen enth\u00e4lt. Bei bargeldlosen Zahlungen kann auch ein Kontoauszug genutzt und mit den n\u00f6tigen Details versehen werden. So l\u00e4sst sich gleich die Zahlung nachweisen und es ist wahrscheinlicher, dass das Finanzamt den Eigenbeleg akzeptiert.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327266813\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was muss ein Eigenbeleg enthalten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um vom Finanzamt anerkannt zu werden, sollte ein Eigenbeleg den Zahlungsempf\u00e4nger samt Anschrift, das Datum der Aufwendung und Ausstellung, die Art der Aufwendung, den Betrag, den Ausstellungsgrund sowie die Unterschrift der belegschreibenden Person enthalten<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327297947\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wer unterschreibt den Eigenbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. Moss bietet unbegrenzt viele virtuelle und physische Kreditkarten f\u00fcr jeden Mitarbeiter. Die Karten werden namentlich ausgestellt und sind direkt f\u00fcr Ausgaben funktionsbereit. Bestehende Karten k\u00f6nnen jederzeit auf andere Mitarbeiter \u00fcbertragen oder gesperrt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1658327386605\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie viele Eigenbelege sind erlaubt?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Steuerbeh\u00f6rden geben kein Limit f\u00fcr Eigenbelege vor. Es wird aber ausdr\u00fccklich darauf hingewiesen, dass selbst verfasste Quittungen nur im Notfall zul\u00e4ssig sind. F\u00e4llt bei einer Betriebs- oder Umsatzsteuerpr\u00fcfung auf, dass etliche Ausgaben damit gebucht wurden, kann das Finanzamt diese als nicht zul\u00e4ssig ablehnen.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im gesch\u00e4ftlichen Alltag kann es immer einmal vorkommen, dass ein wichtiger Ausgabenbeleg abhanden kommt oder durch ein Versehen unlesbar wird. 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