{"id":1995,"date":"2022-07-20T12:59:10","date_gmt":"2022-07-20T12:59:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.getmoss.com\/?page_id=1995"},"modified":"2023-03-22T13:10:08","modified_gmt":"2023-03-22T13:10:08","slug":"anforderungen-rechnungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/","title":{"rendered":"Anforderungen an Rechnungen: Das gilt es zu beachten"},"content":{"rendered":"\n<p>Rechnungen sind essentieller Bestandteil des Unternehmeralltags und gleichzeitig Nachweis f\u00fcr das Erbringen oder Empfangen einer Leistung oder Lieferung. Der Gesetzgeber hat bestimmte Anforderungen an Rechnungen definiert, die nicht nur beim Erstellen beachtet werden m\u00fcssen, sondern ebenso beim Empfang von Rechnungen beachtet werden m\u00fcssen. Wir erkl\u00e4ren, wie diese Anforderungen aussehen und was es dar\u00fcber hinaus zu beachten gilt.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_75 ez-toc-wrap-left counter-flat ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Wie_muss_eine_Rechnung_fuer_das_Finanzamt_aussehen\" >Wie muss eine Rechnung f\u00fcr das Finanzamt aussehen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Bestandteile_der_Rechnungen_im_Detail\" >Bestandteile der Rechnungen im Detail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Gesetzliche_Anforderungen_an_Aufbewahrung_von_Rechnungen\" >Gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung von Rechnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Anforderungen_an_digitale_und_elektronische_Rechnungen\" >Anforderungen an digitale und elektronische Rechnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Anforderungen_an_Eingangsrechnungen\" >Anforderungen an Eingangsrechnungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#Moss_vereinfacht_das_Rechnungsmanagement\" >Moss vereinfacht das Rechnungsmanagement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/anforderungen-rechnungen\/#FAQ\" >FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_muss_eine_Rechnung_fuer_das_Finanzamt_aussehen\"><\/span>Wie muss eine Rechnung f\u00fcr das Finanzamt aussehen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044837443b1757bd1c4c1_rechnung-an-das-finanzamt.png\" alt=\"Wie muss eine Rechnung f\u00fcr das Finanzamt aussehen?\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung muss detaillierten Aufschluss \u00fcber die berechnete Leistung selbst geben, \u00fcber die beiden Vertragspartner, sowie \u00fcber die finanziellen und steuerlichen Rahmenbedingungen des zugrundeliegenden Handels. Um sicherzustellen, dass alle involvierten Parteien, inklusive des Finanzamts, alle relevanten Informationen erhalten, hat das Umsatzsteuergesetz klare Anforderungen an eine Rechnung definiert, die stets zu ber\u00fccksichtigen sind. Ausnahmen hiervon bilden Kleinbetragsrechnungen oder Rechnungen von Kleinunternehmern, die weniger Details beinhalten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Beim Verfassen einer Rechnung sind dabei die folgenden Angaben zu beachten und mit aufzunehmen. Der Empf\u00e4nger einer Rechnung wiederum sollte kontrollieren, ob alle Anforderungen an eine Rechnung erf\u00fcllt wurden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was sollte eine Eingangsrechnung im Detail enthalten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift des Leistungsempf\u00e4ngers und des -erbringers<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer des Leistungserbringers<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum der Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitraum der Leistung oder Zeitpunkt der Lieferung&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Handels\u00fcbliche Bezeichnung und Menge der erbrachten Leistungen oder Produkte<\/li>\n\n\n\n<li>Entgelt, aufgeschl\u00fcsselt nach Steuers\u00e4tzen und Steuerbefreiungen<\/li>\n\n\n\n<li>Minderung des Entgelts, sofern vorab vereinbart<\/li>\n\n\n\n<li>Angewandter Steuersatz und der auf das Entgelt entfallende Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Gegebenenfalls Hinweis auf die Steuerschuld des Leistungsempf\u00e4ngers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die hier aufgef\u00fchrten Mindestangaben gelten nur f\u00fcr Rechnungen ab einem Wert von 250 Euro brutto. Liegt der Rechnungsbetrag unter diesem Wert, gelten die Regelungen der Kleinbetragsrechnungen.<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/rechnungsmanagement\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"hero-blog\"><button>Mehr erfahren<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/homepage_hero_DE_blog.webp\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<p>Wer eine neue Eingangsrechnung empf\u00e4ngt, sollte diese immer auf die oben stehenden Angaben \u00fcberpr\u00fcfen. Fehlt eine dieser Angaben oder ist fehlerhaft, kann entweder der Steuerberater sie zur\u00fcckweisen oder \u2013 wenn es diesem nicht auff\u00e4llt \u2013 das Finanzamt, was zu weiteren Komplikationen f\u00fchren kann. Deshalb ist es ratsam, direkt selbst die Kontrolle durchzuf\u00fchren und den Leistungserbringer auf m\u00f6gliche Fehler aufmerksam zu machen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Anforderungen gelten f\u00fcr Kleinbetragsrechnungen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Als Kleinbetragsrechnungen werden solche Rechnungen bezeichnet, bei denen der Brutto-Betrag nicht h\u00f6her als 250 Euro liegt. Zur Vereinfachung gelten hier deutlich niedrigere Anforderungen an den Inhalt der Rechnung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Notwendige Angaben einer Kleinbetragsrechnung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift des Leistungserbringers<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum der Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Handels\u00fcbliche Bezeichnung und Menge der erbrachten Leistungen oder Produkte<\/li>\n\n\n\n<li>Angewandter Steuersatz und der auf das Entgelt entfallende Betrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df \u00a733 Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung sind diese Angaben ausreichend.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sonderfall: Rechnungsstellung durch Kleinunternehmer<\/h3>\n\n\n\n<p>Nicht nur Kleinbetragsrechnungen stellen einen Sonderfall dar. Auch Kleinunternehmer, die eine Rechnung stellen, m\u00fcssen Besonderheiten beachten. Obwohl sie keine Umsatzsteuer ausweisen m\u00fcssen, gelten f\u00fcr sie die \u00fcblichen Anforderungen an eine Rechnung. Letztlich entf\u00e4llt f\u00fcr sie nur die Pflicht zur Angabe des Steuerausweises \u2013 alles andere bleibt wie beschrieben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Aber:&nbsp;<\/em><\/strong><em>Es macht immer Sinn, auf der Rechnung zus\u00e4tzlich einen Hinweis zur Kleinunternehmerregelung zu erg\u00e4nzen. Die ist zwar nicht verpflichtend, beugt aber dem Fall vor, dass der Leistungsempf\u00e4nger den fehlenden Steuerausweis bem\u00e4ngelt.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bestandteile_der_Rechnungen_im_Detail\"><\/span>Bestandteile der Rechnungen im Detail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044953249a9004fb3dabf_bestandteile-einer-rechnung.png\" alt=\"Bestandteile der Rechnungen im Detail\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Viele Bestandteile einer Rechnung sind selbsterkl\u00e4rend und einfach verst\u00e4ndlich. Zu manch einem Punkt kann es aber helfen, etwas ins Detail zu gehen und die Anforderung genauer zu erkl\u00e4ren, damit sie tats\u00e4chlich erf\u00fcllt werden kann.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitraum der Leistung oder Zeitpunkt der Lieferung&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Der Zeitraum der Leistung oder der Zeitpunkt der Lieferung muss in der Rechnung angegeben werden \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob er dem Rechnungsdatum entspricht oder nicht. Gibt es einen separaten Lieferschein, muss auf der Rechnung kein Lieferzeitpunkt aufgef\u00fchrt werden \u2013 in dem Fall aber der Hinweis auf den entsprechenden Lieferschein, sofern der Lieferzeitpunkt darauf klar zu erkennen ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie der Lieferzeitpunkt bestimmt wird, h\u00e4ngt von der Art des Handels ab:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wird eine Ware abgeholt, beispielsweise im Einzelhandel, gilt der Zeitpunkt der \u00dcbergabe an den K\u00e4ufer als Lieferzeitpunkt.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei bewegten Lieferungen, die zum Beispiel postalisch versendet werden, ist der Lieferzeitpunkt der, an dem die Bef\u00f6rderung zu dem K\u00e4ufer beginnt.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr Werklieferungen gilt der Zeitpunkt der Fertigstellung durch den Leistungserbringer und der Abnahme durch den K\u00e4ufer als Lieferzeitpunkt.<\/li>\n\n\n\n<li>Sonstige Leistungen werden mit dem Lieferzeitpunkt vermerkt, an dem die Abnahme durch den K\u00e4ufer stattgefunden hat.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Handelt es sich um eine Anzahlung oder um eine Bezahlung einer noch nicht erbrachten Leistung, ist eine Angabe nur erforderlich, wenn der Zeitpunkt der Vereinnahmung bereits feststeht oder nicht dem Ausstellungsdatum der Rechnung entspricht.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fortlaufende Rechnungsnummer<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Finanzamt besteht auf eine fortlaufende Nummerierung von Ausgangsrechnungen. So soll sichergestellt werden, dass es sich einerseits um einmalige Rechnungen handelt und andererseits keine verloren geht. Durch die fortlaufende Nummerierung w\u00fcrde n\u00e4mlich schnell auffallen, dass eine Rechnung nicht eingereicht wurde, wenn es beispielsweise eine Rechnung Nr. 100 und eine mit der Nr. 102 gibt \u2013 aber eben keine mit der 101.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rechnungsnummer kann aber ebenso um verschiedene Nummernkreise erweitert werden, um beispielsweise sofort zu erkennen, aus welchem Jahr eine Rechnung stammt. Der Kern der Nummer muss hierbei allerdings fortlaufend bleiben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Minderung des Entgelts, sofern vorab vereinbart<\/h3>\n\n\n\n<p>Es ist m\u00f6glich, Rechnungen auszustellen, bei denen die tats\u00e4chlich zu zahlende Summe noch gar nicht feststeht. So muss die Leistung selbst zwar bepreist und der Wert entsprechend in der Rechnung angegeben werden, dieser Preis kann sich aber durch zus\u00e4tzliche Vereinbarungen wie Skonto oder Rabatte noch reduzieren. Hinweise auf diese m\u00f6glichen \u00c4nderungen der Summe m\u00fcssen in der Rechnung vermerkt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Skonto ist eine Notiz im Stile von \u201e3% Skonto bei Zahlung bis zum \u2026\u201c notwendig, f\u00fcr Rabatte oder Bonusvereinbarungen reicht ein allgemeiner Hinweis auf solche Vereinbarungen, wie beispielsweise: \u201eEs ergeben sich Entgeltminderungen auf Grund von Rabatt- oder Bonusvereinbarungen.\u201c In dem Fall m\u00fcssen diese Vereinbarungen aber leicht durch entsprechende Schriftst\u00fccke nachweisen lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gesetzliche_Anforderungen_an_Aufbewahrung_von_Rechnungen\"><\/span>Gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung von Rechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044a23263c733efa002c6_aufbewahrung-von-rechnungen.png\" alt=\"Gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung von Rechnungen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Rechnungen m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich \u00fcber einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt werden. Das gilt bei Eingangs-, genauso wie bei Ausgangsrechnungen. Wer eine Rechnung empf\u00e4ngt, muss diese demnach abheften und darf sie erst nach zehn Jahren vernichten. Bedeutet f\u00fcr Ausgangsrechnungen: Wer eine Rechnung verschickt, muss eine Kopie erstellen und f\u00fcr den gleichen Zeitraum aufbewahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wird f\u00fcr die Rechnungserstellung Thermopapier verwendet, besteht die Finanzverwaltung unter Umst\u00e4nden darauf, die Rechnung auf normales Papier zu kopieren, da sie sonst \u00fcber den Zeitraum einer Dekade verblassen und unleserlich werden kann. Unternehmer, die den Vorsteuerabzug in Anspruch nehmen m\u00f6chten, m\u00fcssen n\u00e4mlich jederzeit nachweisen k\u00f6nnen, dass sie dazu tats\u00e4chlich berechtigt sind. Dass ihnen die Originalrechnung vorgelegen hat, ist daf\u00fcr Voraussetzung. Im Aufbewahren der Rechnung oder im Erstellen einer entsprechenden Kopie liegt die M\u00f6glichkeit, genau das nachzuweisen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Privatpersonen gilt eine Aufbewahrungspflicht von zwei Jahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_digitale_und_elektronische_Rechnungen\"><\/span>Anforderungen an digitale und elektronische Rechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044ae80e099666b0ae3f7_digitale-und-elektronische-rechnungen.png\" alt=\"Anforderungen an digitale und elektronische Rechnungen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Heutzutage k\u00f6nnen Rechnungen nat\u00fcrlich nicht nur postalisch, sondern ebenso elektronisch \u00fcbermittelt werden \u2013 eine einfache formlose Zustimmung des Leistungsempf\u00e4ngers reicht aus. H\u00e4ufig wird aber sowieso schon davon ausgegangen, dass eine Rechnung digital versandt wird. Vor dem 1. Juli 2011 gab es strenge Anforderungen an eine solche \u00dcbermittlung \u2013 eine qualifizierte elektronische Signatur, sowie die Verwendung von elektronischem Datenaustausch (EDI). Seit dem 1. Juli 2011 gelten diese Anforderungen aber nicht mehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Denn seitdem k\u00f6nnen Rechnungen ganz einfach per E-Mail, zum Beispiel als PDF- oder Textdatei, per Serverfax oder als Web-Download bereitgestellt werden. Es muss nur sichergestellt sein, dass die \u201eEchtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung\u201c gew\u00e4hrleistet ist. Die Echtheit der Herkunft l\u00e4sst sich ganz einfach nachweisen, indem beispielsweise eine E-Mail-Adresse verwendet wird, die eindeutig der Website des Leistungserbringers zuzuordnen ist. Unversehrtheit und Lesbarkeit sind sowieso Voraussetzungen f\u00fcr das Erstellen und Versenden einer Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Online-Rechnungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungen m\u00fcssen gem\u00e4\u00df den Vorgaben der Finanzverwaltung elektronisch aufbewahrt werden \u2013 nicht ausgedruckt in Papierform beispielsweise. In der Regel sind Unternehmen dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen \u00fcber einen Zeitraum von zehn Jahren zu behalten; auf einem Datentr\u00e4ger, der keine nachtr\u00e4glichen \u00c4nderungen mehr zul\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anforderungen_an_Eingangsrechnungen\"><\/span>Anforderungen an Eingangsrechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044bf0bb1947ea671da05_anforderung-an-eingangsrechnung.png\" alt=\"Anforderungen an Eingangsrechnungen\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Die Anforderungen an eine Rechnung gilt es nat\u00fcrlich nicht nur beim Erstellen einer Ausgangsrechnung zu beachten. Wer eine Eingangsrechnung erh\u00e4lt, muss sie ebenfalls auf die verpflichtenden Angaben hin \u00fcberpr\u00fcfen und den Leistungserbringer auf m\u00f6gliche Fehler hinweisen. Es kann nat\u00fcrlich immer mal passieren, dass etwas \u00fcbersehen wird. Um sp\u00e4teren \u00c4rger mit dem Steuerberater oder dem Finanzamt zu vermeiden, ist ein zweiter Blick auf das Dokument immer ratsam. Das sch\u00fctzt beide am Auftrag beteiligte Parteien vor sp\u00e4terem Mehraufwand.<\/p>\n\n\n\n<p>In einer Checkliste haben wir die Punkte zusammengestellt, die beim Empfang einer Eingangsrechnung zu beachten sind. Werden all diese Fragen positiv beantwortet, sind die Anforderungen an eine Rechnung erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>So k\u00f6nnen Eingangsrechnungen kontrolliert werden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wurde die angegebene Leistung oder Lieferung \u00fcberhaupt erbracht?<\/li>\n\n\n\n<li>Stimmen Lieferschein und Rechnung inhaltlich \u00fcberein?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind die Angaben zum Leistungsempf\u00e4nger und -erbringer korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind die Betriebsst\u00e4tten korrekt, von denen beziehungsweise an die geliefert wurde?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es ein Rechnungsdatum?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es eine Rechnungsnummer?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Kontoverbindung vom Leistungserbringer korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind die angegebenen Steuers\u00e4tze (7 Prozent, 19 Prozent oder steuerfrei) korrekt?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Sind steuerfreie Ums\u00e4tze umsatzversteuert worden?<\/li>\n\n\n\n<li>Sind diverse Teilrechnungen in einer Sammelrechnung zusammengefasst?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Bezeichnung der Leistung beziehungsweise Lieferung korrekt?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen (19 Prozent)?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>K\u00f6nnen alle Fragen mit \u201eJa\u201c beantwortet werden, ist die Eingangsrechnung korrekt erstellt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Moss_vereinfacht_das_Rechnungsmanagement\"><\/span>Moss vereinfacht das Rechnungsmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/5fbe6e809f2054e5f0827be3\/62b044d2501088a35b32e714_rechnungsmanagement-mit-moss.png\" alt=\"Moss vereinfacht das Rechnungsmanagement\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Mehr Zeit f\u00fcr das, was wirklich z\u00e4hlt: Moss vereinfacht das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/rechnungsmanagement\">Rechnungsmanagement<\/a>&nbsp;in Unternehmen. Mitarbeiter k\u00f6nnen Rechnungen digital erfassen, vorkontieren und zur Zahlung durch die Buchhaltung freigeben.&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/papierlose-buchhaltung\/\">Papierkram wird damit Geschichte<\/a>, denn die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/aufwand-verringern\/\">Rechnungsverwaltung<\/a>&nbsp;der Zukunft ist digital. <\/p>\n\n\n\n<p>Die automatische Erfassung von Rechnungen reduziert dabei m\u00f6gliche Fehlerquellen durch manuelle Eingabe und vereinfacht alle Prozesse vom Empfang \u00fcber die Freigabe bis hin zur Zahlung selbst. Und dank DATEV-Schnittstelle sind die Rechnungen sofort \u00fcberall verf\u00fcgbar, wo die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a>&nbsp;sie braucht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So bleibt mehr Zeit f\u00fcr die gewinnbringenden T\u00e4tigkeiten im Unternehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"cta\" style=\"background-color:#c7ed97\">\r\n  <div class=\"content\">\r\n    <p><b>Rechnungen und Belege<\/b><br>automatisiert verwalten mit Moss<\/p>  \r\n\t  <a href=\"https:\/\/www.getmoss.com\/de-de\/preise\"data-mktg-id=\"intext-cta-teaser-button\" data-page-location=\"bottom-blog\"><button>Erfahre hier mehr<\/button><\/a>\r\n  <\/div>\r\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.getmoss.com\/guide\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/pricing-e1702053384263.png\">\r\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ\"><\/span>FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490391740\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Angaben m\u00fcssen auf einer Rechnung in Deutschland stehen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine Rechnung in Deutschland muss die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben gem\u00e4\u00df \u00a7 14 des Umsatzsteuergesetzes enthalten. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empf\u00e4ngers, das Ausstellungsdatum, Art und Menge der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, der Netto- und Bruttobetrag sowie der anzuwendende Steuersatz. Ohne diese Pflichtangaben kann eine Rechnung nicht anerkannt werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490452052\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Rechnungsarten gibt es?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen, wie z.B. Standardrechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften, Korrekturrechnungen und Schlussrechnungen. Eine Standardrechnung wird nach der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen ausgestellt, w\u00e4hrend eine Proforma-Rechnung eine Vorschlagsrechnung ist, die vorab gezahlt werden muss. Eine Gutschrift wird bei R\u00fccksendungen oder Preisreduzierungen ausgestellt, w\u00e4hrend eine Korrekturrechnung ausgestellt wird, wenn eine fehlerhafte Rechnung bereits verschickt wurde. Eine Schlussrechnung wird am Ende einer Auftragsbearbeitung ausgestellt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490474969\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Konsequenzen drohen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Rechnungsstellungsvorschriften in Deutschland?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Verst\u00f6\u00dfe gegen die Rechnungsstellungsvorschriften in Deutschland k\u00f6nnen zu Bu\u00dfgeldern, Steuernachzahlungen und sogar strafrechtlichen Konsequenzen f\u00fchren, wie Freiheitsstrafen. Die H\u00f6he der Strafen h\u00e4ngt von der Schwere des Versto\u00dfes ab. Es ist daher ratsam, die Rechnungsstellungsvorschriften einzuhalten und bei Unsicherheiten einen Experten zu konsultieren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490500265\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann ist eine Rechnung g\u00fcltig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Rechnungen sind 3 Jahre nach der Rechnungsstellung g\u00fcltig. Nach Ablauf dieser Frist erlischt das Recht auf Klagbarkeit vor Gericht. Das Recht auf das Begleichen der (offenen) Rechnung ist nach Ablauf dieser Frist jedoch nicht vergangen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490524144\"><strong class=\"schema-faq-question\">Sind elektronische Rechnungen in Deutschland rechtsg\u00fcltig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja, in Deutschland sind elektronische Rechnungen rechtsg\u00fcltig, wenn sie den gesetzlichen Anforderungen gem\u00e4\u00df \u00a7 14 Abs. 1 UStG entsprechen. Sie m\u00fcssen dieselben Pflichtangaben wie Papierrechnungen enthalten und in einem elektronischen Format ausgestellt, empfangen und archiviert werden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1679490543465\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange m\u00fcssen Unternehmen Rechnungen aufbewahren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Unternehmen in Deutschland sind gesetzlich verpflichtet, Gesch\u00e4ftsunterlagen, einschlie\u00dflich Rechnungen, f\u00fcr mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Diese Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Die Aufbewahrungsfrist kann jedoch in bestimmten F\u00e4llen verl\u00e4ngert werden, z.B. bei einer Pr\u00fcfung durch das Finanzamt. 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